安全管理是一个组织中至关重要的部分,它不仅关乎企业的生存与发展,也直接影响员工的安全与福祉。在构建安全管理机构时,明确其设置职责至关重要。下面,我们将从不同角度解析安全管理机构的职责,并提供一些可能的新手误区,以期为读者提供实用的指导。
1. 制定安全政策与程序
安全管理机构需负责制定全面的安全政策,包括风险评估、应急响应计划以及安全培训等。这些政策应符合行业标准和法律法规要求,同时也要适应企业自身的特殊情况。
2. 风险评估与管理
对企业内外部环境进行持续的风险评估,识别潜在的安全威胁,制定相应的预防和控制措施。这一步骤需要定期更新,确保风险管理的时效性。
3. 监督与执行
确保所有员工遵守安全规定,对违反安全规则的行为进行纠正,并对安全违规事件进行调查。监控安全性能指标,以评估政策的有效性。
4. 培训与教育
组织定期的安全培训,提高员工的安全意识,确保他们了解并能执行安全操作规程。对于新入职员工,特别需要进行安全入职培训。
5. 应急准备与响应
设计并实施应急响应计划,包括火灾、自然灾害等突发事件的应对措施。定期进行应急演练,以检验并改进计划。
新手误区示例:
有时候,新手可能会将安全管理仅仅视为“灭火”,而忽视了预防性的风险管理。他们可能过于依赖规章制度,而忽略了员工参与和文化建设的重要性。
6. 沟通与协调
与各部门沟通,确保安全信息的流通,解决跨部门的安全问题。与外部机构如监管机构、供应商等保持良好关系,共同维护安全环境。
7. 不断改进
定期审查和更新安全管理体系,引入新的最佳实践,以提升整体安全水平。这可能涉及到技术升级、流程优化或者新的法规合规。
制定安全政策与程序,风险评估与管理,监督与执行,培训与教育,应急准备与响应,沟通与协调,以及持续改进。
安全管理机构的核心职责在于建立和维护一个安全的工作环境,通过制定策略、执行规定、教育员工、应对风险,以及不断优化安全管理体系,确保企业的运营安全。
在书写安全管理职责时,应注意职责的全面性,避免遗漏关键环节;同时,要考虑到实际操作中的可执行性和灵活性,确保职责清晰且可落地。还要注意语言的流畅性和自然度,避免过于机械的表述。
1. 明确目标:明确安全管理机构的目标和愿景,以此为出发点设定职责。
2. 分类细化:将职责按照不同的功能领域(如政策制定、风险评估等)进行划分,确保每个领域都有专人负责。
3. 行动导向:用行动动词描述职责,如“制定”、“执行”、“监督”,使职责更具操作性。
4. 实际可行:确保每项职责都能在实际工作中执行,避免过于理想化或理论化。
5. 与时俱进:职责应随着企业的发展和外部环境的变化适时调整,保持其相关性和有效性。
为贯彻“安全第一,预防为主,综合治理” 方针,落实国家、地方和行业有关安全生产工作的法律法规、标准规范,分析企业安全生产形势,研究企业安全生产重大问题,公司设立安全生产管理处,行使公司安全生产综合管理与监督职能,对安全生产情况及存在的问题,及时向董事长、总经理汇报,并提出建议和整改措施。
安全管理处是公司安委会的日常办事机构。
安全管理处配备责任心强、业务素质高、数量足够的安全技术管理人员,同时设有专(兼)职安全员,协助行政领导开展安全生产工作。
安全管理处负责监督检查各部门安全生产责任制的落实情况,对存在的问题,根据“谁主管、谁负责”原则提出整改措施,督促及时整改。
职责
1.宣传执行有关安全生产法律法规和标准、规范,监督检查公司安全生产责任制的执行;
2.制定公司安全生产措施和计划,并组织实施;
3.组织安全生产竞赛、评比和奖惩;
4.组织开展安全生产监督检查,督促事故隐患整改;
5.督促做好员工安全教育和安全技术培训;
6.执行工伤事故调查处理程序和事故报告制度。
工作制度
1.研究、部署、总结公司管理工作,协调解决安全生产中的问题。每次会议都应有会议记录;
2.凡需提交安委会研究解决的问题,经讨论研究形成提案,提交安委会。
安全管理处内容及要求
组织、督促并协助有关部门建立、健全安全生产规章制度和安全技术操作规程,主要制度有:
1.各级各类人员安全生产责任制度和操作规程;
2.安全教育培训制度;
3.安全检查和隐患整改制度;
4.安全生产奖罚制度;
5.事故管理制度;
6.安全规范化绩效考核制度;
7.危险作业(危险区域动火作业及具有高处坠落、中毒、窒息等危险的作业)审批制度;
8.设备(含机械、电气、易燃易爆、特种设备等)管理制度(应有检维修、拆除和报废的要求);
9.动力管线(含特种管线)管理制度(应有检维修、拆除和报废的要求);
10.危险化学品管理制度和操作规程
11.建设项目“三同时”审批制度;
12.职业健康管理制度(职业危害防治制度)和操作规程;
13.相关方管理制度;
14.承包合同安全评审制度;
15.消防管理制度;
16.临时用电线路审批制度;
17.车辆交通安全管理制度;
18.重大隐患治理和应急救援制度;
19.劳动防护用品(具)发放管理制度;
20.安全生产投入制度等。
以上规章制度均应符合国家、行业的法规和规定。
安全技术资料管理
组织、督促并协助有关部门建立、健全在安全技术基础业务日常管理中形成的技术资料,包括档案、安全管理图表和记录。
档案
1.工伤事故档案;
2.安全教育和培训档案;
3.违章记录档案;
4.安全奖罚档案;
5.事故隐患及整改档案;
6.安全技术措施项目档案;
7.建设项目“三同时”审批档案;
8.危险作业及临时用电线路审批资料;
9.安全工作规划、计划、总结资料;
10.安全评审档案;
11.安全文件资料档案;
12.特种作业人员健康档案;
13.特种、危险设备档案;
14.有毒有害作业人员健康档案;
15.防尘、防毒设备档案;
16.其他档案。
安全管理图表
1.危险作业和危险点分布图;
2.配电系统与接地网布置图;
3.厂区干道及管线布置图;
4.重大危险源分布图;
5.有害作业点分布图;
6.历年工伤事故频率图;
7.工伤事故控制图;
8.多发性伤害与重大伤亡事故的事故树图;
9.安全机构网络体系图;
10.安全管理信息反馈图;
11.生产安全应急救援体系图;
12.其他图表。
记录
1.安全检查记录;
2.安全活动记录;
3.安全会议记录;
4.安全奖惩记录;
5.“三违”人员(“违章指挥,违章操作,违反劳动纪律”)登记记录;
6.工伤事故(未遂)分析记录;
7.安全信息(反馈)记录;
8.其他记录。
安全技术措施计划的编制与实施
安全管理处将各部门的计划审查、汇总并提交公司安委会讨论通过后,由有关职能处室纳入公司年度计划,并督促、检查计划实施。
其他
1.安全检查;
2.安全教育和培训;
3.事故管理;
4.劳动防护用品的管理;
5.安全生产考核、奖惩。
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