1. 项目策划与准备:工程管理部需要参与项目前期的策划,制定工程实施计划,包括但不限于项目的目标设定、资源分配和风险评估。
2. 施工过程监控:管理部要对施工过程进行持续监督,确保符合设计规范,同时对进度、质量和成本进行实时跟踪。
3. 合同管理:处理与供应商、承包商和其他相关方的合同事宜,包括合同的签订、执行和纠纷解决。
4. 安全管理:确保工地的安全,执行安全规程,预防和应对安全事故。
5. 协调沟通:协调内部各部门和外部各方的关系,解决施工过程中遇到的问题。
6. 质量控制:执行质量检查,确保工程达到预定的标准和规范。
7. 技术支持:提供技术支持,解决施工过程中的技术难题。
8. 竣工验收与交付:参与工程的竣工验收,确保工程满足合同要求,然后进行交接。
9. 文件管理:妥善保管工程相关的文件资料,包括设计图纸、施工日志、检验报告等。
建设单位工程管理部的工作职责主要包括项目策划、施工监控、合同管理、安全管理、协调沟通、质量控制、技术支持、验收交付和文件管理。这些职责要求部门既要具备专业技术知识,又要具备优秀的组织协调能力。
在书写这些职责时,应注意以下几点:
1. 具体性:职责描述应清晰明确,避免使用模糊的词汇。
2. 实用性:职责应符合实际工作流程,能指导实际操作。
3. 完整性:涵盖所有关键环节,无重大遗漏。
4. 逻辑性:职责间的顺序应有内在逻辑,易于理解。
5. 适应性:根据项目特性和组织结构,适当调整职责内容。
一份标准的管理职责书写格式通常包括以下部分:
1. 职位名称:明确标明职位,如“工程管理部经理”。
2. 工作概述:简述该职位的主要任务和目标。
3. 主要职责:详细列出每一项具体职责,每条职责应独立成段。
4. 相关要求:提出对任职者的能力、经验和资质的要求。
5. 工作环境:描述工作环境的特点,如是否需要经常出差等。
遵循这样的格式,可以确保管理职责书写的清晰、全面和专业,有利于提升工作效率和团队协作。
一、办理项目工程前期《建设用地规划许可证》《建设工程规划许可证》《施工许可证》直至《开工证》过程中的全部报批取证工作。
二、组织工程的招投标工作,择优选择工程施工监理和施工单位,向公司工程管理小组准确提供施工单位资质、资格审查报告。
三、落实开工前现场的“三通一平”各方面条件,组织工程测量,验线,移交坐标点和水准点等工作。
四、监督监理单位的总监工程师组织项目工程施工过程中“地基与基础”等分部分项验收工作并做好记录和签证;组织竣工验收工作,取得有关的消防、节能环保等专业验收合格的证书,最后办理《建设工程竣工备案证》。
五、加强技术管理,开工前熟悉施工图纸,牵头组织图纸会审,督促设计单位向施工单位进行工程技术和设计图纸交底;审查批准施工单位提交的施工组织设计。
六、严格按照国家有关法律、法规,当地政府有关政策、规定,工程施工规范、规程、质量标准、合同、施工图等,结合公司工程管理制度和公司对项目工程的整体计划安排,制定项目工程质量、安全、进度、文明施工等目标计划并组织实施。审查施工单位的施工组织设计及监理单位的监理大纲,是否能确保上述目标的实现。
七、审查施工单位项目经理和技术负责人的任职文件,项目部机构组成管理成员的资质,要求施工单位提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。
八、对施工质量进行实时监控与管理:检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠,定期进行质量检查对重点工序重要节点进行抽查,做好检查记录签字确认隐蔽工程记录。
九、对施工单位的材料、设备进行检查验收,记录材料设备的供货情况及质量情况,从源头把好质量关,杜绝不合格材料用于工程。
十、审批施工单位的施工进度计划报表,定期召开协调会,检查施工单位的人力和施工机械安排,材料设备供应情况,保证按合同工期竣工。
十一、监督、检查施工单位的劳动安全设施和文明施工措施,保证安全、文明施工。
十二、审查施工单位的专项施工方案、整改措施和质量通病的预防与整改,并监督实施。
十三、负责甲供材料的计划、采购、验收、移交和调配。
十四、按合同预算价款把好成本关,依据公司工程管理制度,办理设计变更、发出工程指令、签署现场签证单和编制变更、指令和签证的预算和洽商计价。若发现有超越合同预算价款时应及时预警,上报公司领导和工程管理小组。
十五、编制施工图预算,办理竣工结算。起草招标文件、施工合同并按公司审查流程进行审查通过。
十六、建立监理例会制度、施工日志制度、档案资料管理制度,并负责贯彻执行。
十七、完成公司交办的其他工作。
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