地产招商部合同管理员上岗要求、职责及规范

地产招商部合同管理员上岗要求、职责及规范怎么写

一、上岗要求

1. 教育背景：通常需要具备法律相关专业的学士学位，对房地产法务有深入理解。

2. 工作经验：至少两年以上的合同管理经验，优先考虑有地产行业背景的候选人。

3. 技能要求：熟练掌握合同起草、审核和管理流程，熟悉相关法律法规，具备良好的谈判技巧和沟通能力。

4. 证书资格：持有律师资格证或合同管理专业证书者优先。

二、管理职责

1. 合同起草：根据业务需求，编写清晰、准确、完整的合同草案，确保条款公正公平。

2. 合同审核：审查合同的法律合规性，防止潜在的法律风险。

3. 合同谈判：协助业务部门与合作伙伴进行合同条款的讨论和修改，确保双方权益。

4. 合同执行：监控合同执行情况，及时解决执行过程中出现的问题。

5. 合同存档：妥善保管合同文件，建立完善的合同档案管理系统。

6. 法律咨询：为公司内部提供基本的法律咨询服务，解答相关疑问。

三、规范要求

1. 严谨性：合同内容必须严谨，无遗漏，避免使用含糊不清的语言。

2. 保密性：严格遵守保密协议，保护公司敏感信息。

3. 及时性：及时处理合同事务，避免延误造成损失。

4. 协调性：与各部门保持良好沟通，确保合同流程顺畅。

5. 遵守法规：始终遵循国家法律法规，确保所有合同操作合法合规。

四、注意事项

在履行这些职责时，合同管理员应注重细节，如确保合同条款的准确无误，避免因疏忽导致纠纷。保持高度的职业道德，尊重并保护商业机密。

五、书写格式

书写管理职责时，应遵循以下格式：

1. 明确职责范围：列出具体的工作任务和责任。

2. 描述工作流程：详细说明每个职责的执行步骤。

3. 列出关键要求：强调完成工作所需的关键技能和素质。

4. 提出规范标准：规定工作中应遵循的行为准则和标准。

地产招商部合同管理员的管理职责包括合同起草、审核、谈判、执行和存档等，以及提供法律咨询服务。书写时，需注意内容的严谨性、保密性和及时性，以及遵守相关法规。遵循清晰、明确、详实的书写格式，将有助于提高工作效率和质量。

地产招商部合同管理员上岗要求、职责及规范范文

招商部合同管理员上岗要求、职责及规范

1.上岗条件

1)大专以上文化程度。

2)熟悉《经济合同法》知识。

3)掌握合同的登记、检查、归档整理的规范、要求等合同管理工作的专业知识和经验。

4)具有良好的职业道德和敬业精神。

2.岗位职责

1)负责审查各类经济合同的证照齐全。

2)负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。

3)负责公司合同专用章的保管。

4)负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

5)负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

6)负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。

7)负责公司合同的查询工作。

3.岗职规范

1)审查各类经济合同:

证照齐全。

签章完备。

条款符合公司规定。

2)合同审查必须在2个工作日内完成。

3)合同登记要在3个工作日内完成。合同台帐要能清楚地反映出合同签订情况(签订单位、面积、区位、扣率、保底额、费用、结算方式、品牌资料、品牌商资信等)和合同签订前后所发生的信函、电报、长途电话等情况。

4)保管好公司合同的专用章,严格按照公司规定使用。

5)公司合同信息输入工作必须及时、准确。

6)妥善保管公司合同档案,不得丢失。

以部门为单位,合同文体按档案管理规定要求进行装订成册。

年终对各部门的装订成册的合同进行一次全面整理,按一部一档的要求装订入《档案薄》,立卷归档备查。

装订归档的合同编号、目录要清楚,查阅方便。

7)每月填写一份《合同执行情况表》,反映各部门本月合同签订数量、履行数量,其数据要准确。

8)年终汇总公司合同执行情况填写公司全年的合同签订数量、履行数量、履行率、对比增长率、分析合同执行情况,为进行业务活动提供准确的信息。

9)遵守公司规定,严守合同机密。