1. 成本预算编制:成本管理部需要负责制定年度和季度的成本预算,这包括预测各项业务活动的预期支出,确保预算的合理性和可行性。
2. 成本控制与分析:部门需要监控实际成本与预算的差异,及时进行分析,找出超支原因,并提出改进措施,以防止不必要的浪费。
3. 成本核算:对公司的各项费用进行精确核算,包括直接成本和间接成本,确保财务报表的准确性。
4. 采购成本优化:通过与供应商谈判、比较市场报价等方式,降低成本,提高采购效率。
5. 成本信息系统维护:维护和升级成本管理信息系统,确保数据的及时录入和准确分析。
6. 成本报告:定期向管理层提交成本报告,展示成本状况,为决策提供依据。
7. 内部流程改进:评估并优化成本相关的内部工作流程,提升工作效率,降低运营成本。
8. 培训与指导:对其他部门员工进行成本意识培训,引导他们参与成本控制。
9. 风险管理:识别成本管理中的潜在风险,制定应对策略,降低财务风险。
然而,作为新手在撰写此类职责描述时,可能会出现一些不严谨的表述,如:“成本管理部需处理公司的钱袋子,保证花的每一分钱都算得上。”这样的表述虽然直白,但不够专业。
在华发投资公司,成本管理部的职责不仅限于上述几点,还包括但不限于制定和执行成本策略,参与项目评估,以及与其他部门协作,确保成本目标与公司整体战略相一致。
具体到本文,成本管理部的职责是建立和维护一套高效的成本管理体系,通过科学的预算编制、成本控制、分析与优化,以实现公司的经济效益最大化。
在书写这些职责时,要注意语言的专业性与准确性,避免使用非正式或模糊的表述。职责描述应清晰明了,确保每个职责都能对应一个具体的工作任务,避免职责重叠或遗漏。
理想的管理职责书写格式应遵循以下步骤:明确职责的总体目标;列出具体的工作任务;接着,阐述如何衡量成功;简要提及可能面临的挑战和解决方法。这样的格式有助于确保职责描述既全面又具有可操作性。
城发投资公司成本管理部部门职责
1.岗位设置图
备注:造价工程师按专业设置,分为土建和安装(增加会计师)
2.部门使命
负责公司的成本管理体系的建立、策划、动态成本管理以及成本分析与改进,是公司的项目成本控制中心
3.部门职责
3.1成本管理体系
负责项目整体成本控制,建立和完善公司成本控制体系;
负责公司项目成本战略的策划、制定和实施;
负责建立项目目标成本责任体系,并负责落实与考核;
建立成本监控预警机制。
3成本策划
负责在产品可研阶段进行成本测算;
负责公司目标成本的监控与调整;
负责参加对建筑方案设计、初步设计的经济性评审,评审通过后按要求编制《目标成本指导书》;
负责对各投标单位的经济标书进行评价。
3.3成本动态管理
负责收集、整理公司范围的有关成本信息,并负责对成本信息进行汇总及甄别;
负责监督、指导各部门建立动态成本信息台帐;
负责对目标成本控制范围内的重大支出进行会签,避免目标成本的非预期超出;
负责定期对项目成本进行监控,超出预期成本变动范围的情况启动预警程序;
参与施工图的经济评审,确保符合限额设计的要求。
3.4成本分析及效益评估
负责项目后成本分析评价,并落实成本责任制;
收集、分析已完工项目的成本经济指标;
3.5材料采购价格监控
设定材料设备采购的成本目标;
定期进行市场材料价格调查,并对招标采购部的材料报价进行复核和确认。
3.6合同审价及管理
参与项目合同洽谈;
负责审定合同商务条款;
负责检查合同生效后的合同管理工作,评估合同履约情况;
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