一、企业高层管理职责
1. 制定EHS政策:高层管理者需确立企业的EHS方针,确保其符合法律法规及行业标准。
2. 提供资源:为EHS管理体系提供必要的财务、人力和其他资源支持。
3. 领导示范:通过自身行为展示对EHS的重视,推动全员参与。
二、中层管理职责
1. 实施政策:中层管理者负责将EHS政策转化为具体操作规程。
2. 监督执行:监督部门内EHS措施的执行,定期进行评估和改进。
3. 培训教育:组织员工进行EHS培训,提高员工的安全意识和技能。
三、基层管理职责
1. 日常管理:确保生产线上的EHS规定得到严格遵守,及时处理安全隐患。
2. 记录报告:准确记录EHS相关数据,定期向上级汇报。
3. 应急响应:制定和演练应急预案,确保在紧急情况下能迅速有效地应对。
四、员工职责
1. 自我保护:遵守EHS规定,保护自身和他人的安全。
2. 报告问题:发现任何潜在风险或不合规行为,应及时上报。
3. 参与改进:积极参与EHS改进活动,提出改进建议。
企业高层需要制定EHS政策并提供资源,中层管理者负责实施和监督,基层管理者需确保日常管理,而员工则要遵守规定并参与改进。
各级别的管理职责在于制定并执行EHS政策,提供和分配资源,监督执行,进行培训,记录报告,处理安全隐患,参与应急响应,自我保护,报告问题,以及提出改进建议。
在书写EHS管理体系各级职责时,应确保职责清晰、具体,避免模糊不清的表述;同时,要注意语言的自然流畅,避免过于专业或生硬的术语;每个级别的职责应相互补充,形成一个完整的管理体系。
1. 先列出管理层次,如高层、中层、基层和员工。
2. 对每个层次列出具体的责任点,每点用简洁的语言描述,避免冗长和复杂的句子。
3. 确保职责间无重复,覆盖全面,避免遗漏。
4. 结构上,逐级展开,从宏观到微观,从决策到执行。
5. 使用平实易懂的语言,体现人性化,避免过于形式化或机械化的表述。
1.目的purpose:
1.1制定一个药品生产人员环保、安全、健康的管理体系。通过层层分工和落实,最大限度地保证我们在生产药品的同时,最大限度地减少对环境的污染和破坏,最大限度地减少对员工身体的危害,最大限度地减少对公司财产的损害。
1.2保护环境,减少事故,保证职工身体健康。
2.范围scope:
2.1环境、职业健康安全管理体系适用于本公司原料药的生产管理。
3.程序procedure:
3.1背景阐述:
3.2方针
3.2.1安全第一,预防为主;全员参与,综合治理,改善环境,保障健康;走系统化管理和可持续发展的必由之路。
3.3目标
3.3.1无事故、无人身伤害、无环境破坏。
3.4承诺
3.5组织机构
3.6要求
3.6各及职责:
3.6.1总经理的职责:
1)对本单位的环境、职业健康和安全管理体系负有全面管理的责任与权限;
2)为环境、职业健康和安全管理体系的建立提供必要的人、财、物,并任命ehs管理者代表;
3)负责ehs体系方针的制定、修订和组织评审;
4)贯彻执行ehs相关的法律法规,负责公司环境、职业健康和安全投入资金的审批。
5)定期召开ehs管理评审会议。
3.6.2分管ehs的副总经理的职责:
1)确认公司制定的重要ehs体系的环境因素是否符合实际情况;
2)组织ehs管理委员审核公司的ehs体系的目标、指标及管理方案;
3)负责组织制订文件、程序并进行审批,负责工作的分解和检查落实;
4)组织实施内部ehs体系的审核,并撰写管理体系实际运行状况之见解报告;
5)确保整个环境体系正常有效地运行;
6)协调体系运行过程中的矛盾;
7)向总经理汇报ehs管理体系的运行情况以供评审,为ehs管理体系的改进提供依据。
3.6.3原料药ehs分管经理职责:
1)监督所属部门的环境运行状况;
2)审批基准文件;
3)负责对ehs体系方针的起草、审议和参与评审;
4)对重要ehs体系的环境因素进行审核并对目标、指标制定的可否性进行研讨;
5)制定分公司的ehs体系的目标、指标及管理方案;
6)向副总经理汇报ehs管理体系的运行情况以供评审,为ehs管理体系的改进提供依据。
7)定期召开本单位环境、职业健康安全管理会议,督促、检查本单位的环境、职业健康安全管理工作。
3.6.4环保部负责人的职责:
⑴ 识别本部门的环境因素;
⑵ 实施公司的环境管理方案和实施细则;
⑶ 制定和实施内部环境培训计划;
⑷ 作好环境信息方面的接受和处理工作;
⑸ 撰写和修订相应的文件,并管理好本部门所有的环境文件;
⑹ 对所有的不符合采取纠正、预防措施;
⑺ 撰写、管理部门的环境记录;
⑻ 负责对废弃物的分类、暂存的管理;
⑼ 负责汇总全厂水、电的实绩,并报告分公司经理;
3.6.5职业卫生部负责人职责:
1)负责分公司各生产车间工艺卫生技术的管理,并负责相关文件的起草、审核。
2)负责建立、完善职业病预防和控制技术。
3)建立健全分公司职工的健康档案,并负责档案的管理。
4)负责建立、完善安全技术资料档案《msds》。
5)负责分公司的医疗紧急救助,及时抢救伤员及事故发生后的应急响应。
3.6.6安全部负责人职责:
1)负责对本单位各级领导、各职能部门及处属各单位贯彻执行国家的安全生产方针、政策、法令、规程、条例等行使监督权。
2)坚持安全第一、预防为主、文明生产的方针,经常深入施工现场检查,掌握安全生产动态,对存在的隐患提出处理意见和督促检查、落实情况,及时向单位领导汇报,并提出改进安全工作的意见。
3)负责监督安全技术措施的审批。
4)参与合同评审和施工组织设计及安全技术措施的会审,参加工程中间验收和竣工验收。
5)参加重大事故的调查处理。
6)协助和检查职工安全教育及要害工种人员的上岗和资格培训工作。
3.6.7应急响应负责人职责:
1)负责制定分公司的应急响应预案文件的起草、审核;
2)负责分公司全厂及各部门应急预案的定期演练和人员培训;
3)负责应急装备、消防设施的日常管理工作;
4)督促本部门管理人员经常深入现场检查应急装备和消防措施。
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