一、领导小组组长
1. 负责全面统筹规划,制定小区物业管理的长远目标和年度计划。
2. 协调各部门工作,确保团队间的有效沟通与协作。
3. 对外代表领导小组,与政府部门、业主委员会等进行联络。
4. 监督并评估项目进度,及时解决出现的问题。
二、副组长
1. 协助组长工作,承担部分管理责任。
2. 在组长不在时,主持领导小组会议及决策。
3. 关注具体实施细节,提出改进建议。
三、项目经理
1. 制定物业管理实施方案,细化工作流程。
2. 组织人员培训,提升服务质量。
3. 定期检查设施设备,确保其正常运行。
4. 处理业主投诉,维护小区和谐氛围。
四、财务专员
1. 管理项目预算,合理分配资金。
2. 负责收支记录,定期汇报财务状况。
3. 协助制定物业费收取标准和方式。
五、客服专员
1. 接待业主咨询,提供专业解答。
2. 收集业主意见,反馈给相关部门。
3. 组织社区活动,增强业主归属感。
六、工程技术人员
1. 负责小区公共设施的维修保养。
2. 对新设备进行安装调试,确保安全使用。
3. 应对突发事件,如水电故障等。
七、保安人员
1. 维护小区治安,防止非法侵入。
2. 管理车辆进出,保障交通秩序。
3. 协助处理紧急情况,如火灾、急救等。
创全国物业管理示范小区的领导小组人员应承担规划、协调、执行、监督、财务、客服、工程和技术、安全等多方面的职责,确保小区的日常运营与服务质量达到示范标准。
具体来说,这些职责涵盖了从战略规划到具体操作的各个环节,包括但不限于制定和执行计划、组织培训、财务管理、客户服务、设施维护、安全保障等。
在书写这些职责时,需注意以下几点:1)职责应明确具体,避免模糊不清;2)职责间应相互补充,避免重叠或遗漏;3)考虑实际工作环境,确保职责可操作性;4)体现以人为本的服务理念,注重业主满意度。
在撰写管理职责时,应遵循以下格式:明确角色定位;列出主要工作任务;接着,描述任务的具体内容;指出任务的执行标准或预期成果。语言要简洁明了,避免过于专业化或复杂的术语,以便理解和执行。
z花园一九九八、一九九九年连续两年被评为广州市十大明星楼盘,二000年又连续被评选为广州市城市物业管理示范小区、广东省物业管理示范住宅小区,其'六个一流'的完美体现受到广大市民的好评。广州市z物业管理有限公司为管好z花园,一直将'一流的物业管理'作为工作的奋斗目标,伴随着z花园的发展壮大,物业公司的各项工作亦取得了一定的成绩,积累了一定的经验。为了在工作上更上一层楼,进一步提高品牌知名度,自二00一年开始,公司决定申请z花园参加评选全国物业管理示范住宅小区。一贯以来,物业公司积极按iso9002国际质量认证体系标准对小区进行全方位、专业化的管理,此次为参评,公司专门成立了工作小组,小组成员各负其责,分工协作,负责做好参评各项准备工作。
z花园参评全国物业管理示范住宅小区领导小组成员名单:
z:物业公司总经理,全面负责参评工作,协调各部门关系;
z:物业公司副总经理,主要负责资料搜集及小区配套设施完善和落实各项具体工作;
z:物业公司副总经理,主要负责各项参评资料准备、整理和对外联络;
z:办公室副主任,主要负责协调各部门关系,协助领导落实各项具体工作;
z:物业部副经理,主要负责物业管理专业方面的工作落实,跟踪上级主管部门指示,协助领导工作,及时完成各项准备工作;
z:物业部经理助理,主要负责资料整理与对外联络。
z:调度室副经理,主要负责业主投诉跟踪及反馈等方面工作;
z:工程维修部经理,主要负责小区配套设施完善、资料搜集、项目整改及住户维修方面工作;
z:保安部经理,主要负责关于园区安全、车辆管理及园区卫生等方面工作的落实;
z:经营部副经理,主要负责配套设施经营管理及社区文化方面工作的落实;
z:环卫部经理助理,主要负责园区环境绿化、保养、清洁卫生等方面工作落实;
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