1. 工程项目经理:
项目经理是整个项目的灵魂,负责规划、组织和协调所有活动。他们必须具备良好的沟通能力,以便与团队成员、客户和其他利益相关者保持联系。然而,新手项目经理可能会忽视对项目风险的管理,导致意外问题的出现。
2. 设计工程师:
设计工程师负责创建项目的技术规格和图纸。他们需要确保设计方案符合客户的需求和行业标准。新手设计师可能会过于专注于创新,而忽视了实用性,导致设计与实际施工产生冲突。
3. 施工队伍:
施工团队执行设计并完成物理建设。他们需要严格遵循安全规定,确保工程质量和进度。有时,新手工人可能对规定理解不足,导致施工错误或延误。
4. 质量控制人员:
质量控制人员负责监控项目的每一个阶段,确保所有工作都符合质量标准。新手质量检查员可能会过于依赖书面标准,而忽略了现场实际情况。
5. 采购与供应链管理:
负责采购材料和设备,以及与供应商的协调。新手采购员可能对市场动态不熟悉,导致采购成本过高或交货延迟。
6. 客户代表:
客户代表确保项目满足客户需求,他们是项目成功的关键。新手代表可能过于妥协,忽视了项目的技术可行性。
项目管理职责涵盖了规划、执行、监控和控制项目的所有活动,包括但不限于风险管理、沟通协调、质量控制、资源管理、进度控制和变更管理。
在本文中,我们关注的是工程项目中项目经理、设计工程师、施工队伍、质量控制人员、采购与供应链管理以及客户代表的职责,这些职责包括但不限于项目策划、设计实施、质量保障、资源调配、进度跟踪和客户满意度维护。
在书写管理职责时,应确保职责描述具体、可衡量,避免模糊不清。要考虑角色间的协作,避免职责重叠或空白。还要注意,职责应与权限相匹配,防止权力过大或过小导致的问题。
标准的管理职责书写格式应包含以下元素:
1) 职位名称
2) 主要职责概述
3) 具体任务清单,每项任务都应明确目标和期望结果
4) 权限范围
5) 可能涉及的决策权和责任
6) 内部和外部的沟通对象
7) 相关的法规、政策或程序遵守
工程项目管理体系:职责和权限2
5、安质部职责
a、按质量文件与合同要求,向业主全面负责实施全过程质量控制和监督工作。
b、负责对分部、分项工程及最终产品的检验,并参与最终产品的质量评定工作,独立执行施工过程中的质量监督权。
c、对施工全过程进行质量控制,对不合格产品坚决不予放行,待其进行整改后再行检查验收。
d、负责工地测量网络建立和轴线标高的控制。
e、负责各种质量记录资料的填制、收集、立卷工作。
f、负责整个工程分项分部的质量评定工作及质监站的对口联系。
g、按iso9002的质量保证体系对工程质量进行监控。
h、组织对未完成产品及产品的保护,组织现场安全工作,做好各种安全检查和评比工作。
i、负责项目的安全生产和施工出场的安全、消防、保卫工作。
j、完善和健全安全管理各种制度,强化安全管理软件资料工作,负责各种安全记录资料的填写,收集和立卷工作。
k、负责完善本项目各类安全生产制度,消防保卫工作制度,并有针对性地制定安全细则。
l、监督班组认真执行安全、保卫、消防法规、条例、标准和规定的实施。
m、负责现场文明施工管理,定期组织各班组进行安全,文明施工的检查考核。
n、监督班组开展安全教育工作,做好分部分项工程技术安全交底工作。
6、保障部职责
a、贯彻执行公司管理体系文件,对合格供应商的选择、物资设备的采购、保管及与物资设备有关的质量、安全、环保工作;
b、严格执行物资设备招标工作,做好市场调查,负责制定本项目设备需求购置计划、大修计划的上报及落实工作;
c、根据工程特点做好防火、防爆、防毒物泄漏的应急措施,保证应急材料设施到位,确保工程质量、健康安全、环境保护万无一失;
d、制定本项目各项物资设备管理制度、操作规程、岗位职责,保证机械设备处于良好状态,提高完好、利用率;
e、严格履行机械、车辆证件和驾驶证(操作证)的审验,以及各种费税的交纳工作和机械车辆维护保养;
f、制定易燃、易爆、危险品的应急预案,预防措施并组织演练。
7、计划部职责
a、具体实施项目的合同管理,参与班组的选择。
b、负责各班组的年、月报的核实。
c、工程量复核与增减帐管理,并做好阶段性的结算工作。
d、编制项目预决算,并进行工程款的收取与支付。
e、做好成本分析计算,为项目经济提供决策依据。
f、做好项目成本控制,合理组织资金周转。
j、组织进行经济类台帐报表记载、分析与上报工作。
8、财务部职责
a、严格执行公司管理体系文件,及时保证安全、环境技术措施经费,避免因资金不到位而引起的安全、环境责任事故;
b、保证安全、环境措施经费的专款专用,不得挪用。
9、综合部办公室
a、负责对项目部公司管理体系所要求的文件予以控制和管理;
b、负责编制人力需求计划和员工培训计划,上报公司人力资源部,并实施本级员工培训;
c、负责接收公司调配的大中专毕业生、技校毕业生和复转军人;
d、负责对本辖区'易燃、易爆等危险品'的管理和使用,并对法律法规和有关规定的执行情况进行监督、检查;
e、督促辖区'治安隐患整改'的落实;
f、及时了解工程施工中所存在的职业病危害因素,对职业病防治进行宣传教育和计划的实施与控制。
10、材料员
a、建立材料收、发、存明细帐和材料消耗台帐,及时填制材料点验单、发料单,做好回收记录,按期上报统计报表,向上级业务部门反馈有关工作信息;
b、负责材料的市场调查工作,按要求组织物资采购招投标及下场周转材料的清理处置;
c、负责对供应商阐明采购材料的安全、质量、环境要求;
d、根据项目评估、成本测算及总量要求,编制主要材料消耗定额,节能降耗,搞好材料节能降耗核算工作。
11、试验员
a、熟悉质量技术标准、测试方法,监测装置性能及使用维护方法,严格按标准要求进行检测和实验,确保监测结果的准确性和真实性;
b、根据公司管理体系要求,建立试验仪器、设备台帐、档案,定期送检和维修,及时填写操作使用及维修保养记录,及时上报报表和反馈信息;
c、收集科技信息,应用新设备、新技术、新工艺,参加质量事故的调查分析;
d、对试验检测工作中所涉及的环境因素、危害/风险因素进行控制。
12、测量员
a、负责对工程测量、环境监测与测量的实施,对测量、检测结果的真实性负责;
b、负责同设计单位进行交接桩工作,参加大型工程项目和控制工程测量、复测和定位工作,实施施工放样,施工控制测量等;
c、按照公司管理体系要求,建立测量、环境监测仪器设备台帐,对仪器设备定期检查、鉴定和维修,及时上报报表;
d、根据施工进度,实施跟踪测量与监测,及时消除事故隐患;
e、负责有关竣工测量资料的整理。
13、安全员
a、负责监督、检查本单位、同级业务部门在安全生产上落实国家、地方、行业和公司安全生产方针、政策、法规、法令和规章制度的执行情况,对违反有关规定的有权加以纠正和制止,情节严重的有权建议进行严肃处理;
b、对违章指挥、违章作业,违犯劳动纪律者有权制止,如不听劝阻或严重危及职工生命安全和环境时,有权责令其停止作业进行整改,并建议领导追究当事人的责任;
c、对严重危及职工健康安全的生产作业场所、设备、机具等,有权责令其限期改正,对逾期不改的,应停止使用和作业,并报公司安质部;
d、参加安全事故、事件的调查、分析,并按有关规定处理;
e、及时收集危害、风险因素及当地政府法规,按时上报报表和反馈安全信息。
14、施工员
a、认真贯彻落实设计文件和技术规范、职业标准、技术措施、管理制度等;
b、编制单项施工方案,进行技术交底,填制技术资料;
c、经常检查各班组的施工情况,对违反施工规范、操作规程、技术措施的班组和个人,有权制止并采取纠正和预防措
施;
d、参加质量事故的调查与分析,并参与处理工作
15、质检员
a、监督检查施工人员对国家有关质量方面的方针、政策、指示及公司颁布的规章制度、措施的贯彻落实情况;
b、参加工程质量检查、审查有关质量保证措施,并对'质量检查表'实施签证;
c、督促并协助现场建立群众性的工程质量'三检'制度,指导兼职检查人员的工作;
d、对不按规定施工或违反操作规程和程序的情况有权提出纠正意见,必要时签发'工程质量问题通知单'令其限期整改。对影响施工质量或有重大质量问题时,有权责令停工,并向领导报告处理意见;
e、及时向上级部门报送质量情况报表及质量情况总结报告。有权越级向上级反映工程质量情况;
f、参加质量事故调查、处理工作,并监督施工单位纠正措施的执行情况。
16、计划员
a、正确掌握相关专业预算定额,认真执行国家和省、市有关工程造价政策、法令;
b、下发验收施工任务单,根据队组完成质量情况核对签发工作量,严格控制定额用工,提供人工分析表,核发工资、奖金,分包工程应付帐算项目实际成本,计算出成本超支额,定期提出项目的成本预测报告,监视项目成本变化情况,并及时将影响成本的重大因素向项目经理报告;
c、收集、整理施工过程各阶段经济资料,及时做好项目竣工决算。
17、各工种工长
a、加强班组质量教育,树立'质量第一'意识;负责班组质量指标的分解、落实和完成;
b、认真贯彻执行图纸会审、设计交底和施工方案中有关本工程内容的要求,遵守各种操作规程,严格按图施工;
c、根据施工组织设计(质量计划)和平面布置图,完成现场道路、排水、临时设施布置、机具设备就位等施工准备工作;对操作工人进行分部、分项工程技术交底,包括质量要求、安全措施和操作方法;严格掌握各分部、分项工程技术交底,包括质量要求、安全措施和操作方法;
d、严格掌握各分部、项的尺寸、位置,对建筑物的几何尺寸负责;
e、协助质检员、材料对进场物资、半成品进行验证;组织班组工人严格执行'三检制',保证不合格品不出班组,按'三不放过'原则处理质量事故,对交付检验的工程产品的质量负责;
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