1. 项目规划与设计:项目经理需与设计团队紧密合作,确定航站楼的装饰风格、材料选择和工程预算,确保设计方案既符合功能性需求,又满足美观和安全标准。
2. 人力资源管理:组织并领导项目团队,包括设计师、工程师、施工人员等,合理分配任务,确保每个人都明确自己的工作职责。
3. 施工进度控制:制定详细的施工计划,监控每个阶段的进度,及时解决延误问题,保证项目按期完成。
4. 质量监督:对装饰工程的质量进行严格把控,定期检查施工质量,确保符合国家和行业规定,保证工程的安全与耐用性。
5. 预算管理:负责项目的财务规划,控制成本,避免超支,同时确保项目的资金流动性和经济效益。
6. 协调沟通:与业主、供应商、承包商等各方保持良好沟通,解决可能出现的争议,维护项目合作关系。
7. 风险管理:识别潜在风险,如施工安全、材料供应、法规变更等,并制定应对策略,降低风险影响。
8. 完工验收与后期服务:组织竣工验收,确保工程符合合同要求,提供必要的后期维护和保修服务。
尽管项目经理的角色充满挑战,但通过细心规划、有效沟通和严谨执行,可以实现高效管理。然而,新手在实际操作中可能会遇到一些问题,如对某些职责理解不透彻,或者在处理复杂情况时显得经验不足。例如,可能忽视了与多方利益相关者的沟通,或者在面对突发状况时决策不够果断。
航站楼装饰项目经理部的管理职责主要包括项目规划与设计、人力资源管理、施工进度控制、质量监督、预算管理、协调沟通、风险管理以及完工验收与后期服务。
具体来说,项目经理需要负责整个装饰项目的全面运作,从前期的设计到后期的维护,全程参与并确保各项工作的顺利实施,同时处理好内外部的关系,保证项目的质量和进度。
在书写这些职责时,应注意清晰表述每个职责的具体内容,避免模糊不清;同时,要体现出项目经理在实际工作中可能面临的挑战和解决策略,使职责描述更具现实感。
管理职责的书写格式应遵循以下原则:
1. 明确职责内容:每个职责应具体、可操作,避免泛泛而谈。
2. 结构清晰:按照职责的重要性和关联性排列,逻辑连贯。
3. 实际应用:描述应反映实际工作场景,包含可能遇到的问题和解决办法。
4. 语言规范:避免语法错误,保持专业性,同时兼顾可读性。
遵循这些要求,我们可以写出更加贴近实际、富有深度的管理职责描述,为航站楼装饰项目经理部的工作提供清晰的指导。
****机场航站楼改扩建项目项目经理部主要管理部门及人员具体职责见下表:
施工管理部门及人员职责表
人员职责分工
项目经理
1)确定项目管理的目标与方针,对工程的质量、安全、进度、成本负总责;对专业项目分包管理工作负领导责任。主持编审项目施工组织设计和制定总体质量规划。
2)确定项目责任管理组织机构的构成和人员配备,制定规章制度,明确职责,组织工程项目部开展工作。
3)及时、适当地作出项目管理决策,其主要内容包括重大技术方案决策、财务工作决策、资源调配决策、工期进度决策及变更决策等。在施工过程中组织或参与以下各项具体施工管理工作。
4)参加四方会议(雇主、监理、设计、施工),提出并解决随时出现的各种问题,替雇主排忧解难,确保雇主利益。
5)积极处理好与工程所在地的管理部门及友邻单位的关系。
总工程师
1)负责建立健全本合同段质量、环境、职业健康安全保证体系,组织贯彻、实施相关规范、标准和质量、环境、职业健康安全体系要求。
2)负责组织对工程质量的评定、验收。
3)负责主持编制和实施本合同段的施工组织设计、施工方案,以及季节性施工方案。
4)负责组织内部图纸会审和技术交底工作。
5)负责技术难题攻关,拟订解决方案。
6)负责新技术、新工艺、新材料的应用、推广和技术革新工作。
7)负责工程设计、技术变更洽商的审核及签订工作。
执行经理
1)全面协助项目经理主持日常工作,对本区域工程质量负领导责任。
3)负责使本区域的生产组织、生产管理和生产活动符合施工方案的实施要求。
4)负责本区域的安全生产活动,领导本区域安全管理组织体系的工作。
5)协调本区域各分包商及作业队伍之间的进度矛盾及现场作业面冲突,使各分包商之间的现场施工有序、合理地进行。
6)实施本区域的进度管理,从计划进度、实际进度和进度调整等多方面进行控制,确保工程按计划施工。
8)进行本区域施工质量的过程管理和控制,对工程质量负责。
技术部
1)参加建设或监理单位组织的设计交底、图纸会审活动。
2)负责本项目部职责范围内各项工程的施工组织设计(方案)的编写、审核、讨论、会签、报批工作。
3)负责编制工程项目的分部、分项工程施工方案;负责编制、审核、报批首次采用的新设备、新工艺、新材料以及技术复杂的分部、分项工程施工方案;负责编制、审核、报批施工难度大的单项施工方案。对分包商的各项方案进行审核,协调各专业分包商之间及相邻标段承包商的施工工艺搭接。
4)对分包商的深化设计图进行审核和协调,完成与项目有关的计量、试验工作。
5)协助项目部经理建立健全质量保证体系,负责质量管理工作,强化质量监督,负责解决工程质量中的重大技术问题。
6)负责设计、技术变更洽商的办理工作。
质量部
1)对施工全过程进行质量控制,对不合格产品坚决不予放行,发现质量问题后,依据具体情况及时书面通知施工队,或向总包、上级领导及技术、质量部门报告。待其进行整改后再行检查验收。严格控制无质保文件和不符合技术规范要求的材料设备进入现场。
2)负责各分承包商及施工队等施工质量的监督、检查、指导及各工种的协调工作。
3)负责对质量问题进行明确的界定,提出处理方法,负责对一些质量通病进行预防、控制。协助项目总工程师做好项目的质量管理工作。
4)督促施工人员做好自检、交接检记录及其他质量记录。做好各种质量记录资料的填写、收集、立卷工作。
5)负责分项工程中检验批的质量检查验收,及时办理验收手续,参加工程隐、预检和竣工验收,参加分部(子分部)工程、样板间、样板件验收。做好有关资料的收集整理工作。
6)负责整个工程分项、分部的质量评定工作及地方质监站的对口联系,完成整体工程验收、检验和质量资料的整理工作。
负责联系、陪同监理、设计、雇主代表检查现场的工程质量。
安全部
1、负责贯彻实施消防管理、治安保卫工作计划和目标。制定消防保卫管理制度。
协助项目经理与施工队伍签订治安消防协议书。
2、负责制定消防保卫工作方案、预案,负责对护场警卫人员、义务消防队的培训和管理工作。
3、负责项目部日常消防、治安保卫工作,确定项目部的要害部位和重点部位,并采取措施进行重点检查和管理,组织、参加消防安全检查。
4、参加施工组织设计、方案的会审,提出安全、消防、保卫方面的工作意见,并负责督促落实实施。
物资供应部
1)负责物资、设备的采购与管理,进场检验;对采购的各类材料的质量负责;负责收集各类物资、设备的产品质量证明文件、合格证等。
2)对分承包方的材料进行控制,提出适用的标准、推荐或指定供应商。
3)负责进行有关采购过程的各种统计和记录(包括采购计划、采购记录、预付款、赊欠款、支票领用、入、出库登记、合同结算登记等)。
4)负责收集各类物资、设备、分承包方的资质文件、生产能力、信誉等的相关资料。
5)负责现场库区物资的堆放布置和标识工作。
6)负责库存物资的管理工作,做到帐物相符。
7)负责每月不定期检查库存情况并做好记录。
深化设计室
1)参与深化设计的策划工作。承担的项目设计策划和方案制定工作。
2)对设计质量和进度进行控制。
3)负责组织现场调研、考察工作。负责设计工作计划、设计质量目标的制定与实施。负责项目设计的组织、指导工作。
4)安排、落实、实施项目设计、深化和与相关专业的技术接口,协调与项目部及相关部门的配合工作。参与工程实施过程的跟踪与协调工作。
5)负责设计项目的设计交底、材料样板制作、设计变更和洽商的签订。
6)负责设计人员的工作考评并向部门经理提供考评意见。
7)参与工程实施过程的跟踪与协调工作。
8)完成项目设计的计算机图形、数据处理和设计成果。
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