1. 项目策划与执行:商务副经理需要参与项目的初期策划,协助项目经理制定项目计划,确保项目的商业目标得以实现。这包括对项目预算、时间表和资源分配的合理规划。
2. 商务谈判与合作:在项目实施过程中,商务副经理需代表公司与合作伙伴进行商务谈判,争取最优的合作条件,同时维护公司的利益。
3. 团队协调:他们需要协调项目团队内部的工作,确保各部门之间的沟通顺畅,解决可能出现的冲突,促进团队合作。
4. 客户关系管理:保持与客户的良好关系,理解客户需求,提供满意的解决方案,以提高客户满意度和忠诚度。
5. 风险管理:识别潜在的项目风险,制定应对策略,以降低可能对公司业务产生负面影响的因素。
6. 合同管理:负责合同的起草、审查和执行,确保合同条款符合公司利益,防止法律纠纷。
在项目商务副经理的岗位上,其核心职责可以概括为:一是确保项目的商业成功,通过精准的策划和有效的谈判实现项目目标;二是构建和维护良好的商务环境,通过协调团队、处理客户关系以及管理合同来维护公司的利益。
在书写项目商务副经理的管理职责时,应注意以下几点:
1. 明确职责范围:清晰地定义每一项职责,避免模糊不清或重叠。
2. 实际操作性:职责描述应具有可操作性,能指导实际工作。
3. 具体与全面:既要具体到每个任务,也要涵盖整个项目周期。
4. 适应性:职责应随着项目进展和市场环境变化进行调整。
理想的管理职责书写格式如下:
[职责名称]:简要描述该职责的主要任务和目标。
[执行细节]:详细说明如何执行该职责,包括可能遇到的问题和解决方法。
[预期成果]:列出完成该职责后期望达到的效果或结果。
[关联职责]:如有其他职责与此相关,应明确指出。
遵循这样的格式,可以确保职责描述既专业又易理解,有助于提升工作效率和团队协作。
工程项目商务副经理管理职责
(1)负责项目施工全过程商务管理的组织领导工作。
(2)负责组织领导工程项目合同的内部交底和履约责任的内部分解,并对责任人的履约能力,履约行为进行监督检查,保证各项合同约定的正常履行。
(3)负责组织公司授权范围内的分包工程、零星工程及材料的招标、评标、签约工作,并按规定程序报审。
(4)配合公司业务主管部门进行自营工程的预、决算编制,并组织搜集、整理结算资料,参与结算谈判。
(5)配合公司业务主管部门办理价格确认的有关手续,及时反馈相关信息,协助办理有关业务。
(6)负责月完成工作量的统计、报量的审定,并负责组织向业主申报确认。
(7)负责分包单位月完成工作量的申定,并组织为分包单位结算搜集、整理相关资料,为公司业务主管部门提供分包结算依据。
(8)负责组织领导现场索赔、变更增量的预算编制,及时组织办理增加工作量的确认手续。
(9)负责项目目标责任书规定范围内的成本核算,合理控制项目目标责任书中经济指标,定期时行成本核算分析,并向项目经理提供改进成本控制的办法和建议。
(10)负责总、分包合同履约资料的搜集、整理,对合约履行实行全程监控,并定期组织分析履约动态,及时发现履约中存在的问题,做好分析记录,为一旦出现履约纠纷,需要诉至法律解决时提供必要的证据。
(11)合约由商务部经理牵头,商务部具体组织,工程部、技术部参加。
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