1. 合同起草与审查
经营部需要负责合同的初步起草工作,确保合同条款符合法律法规,同时反映公司的商业目标。在此过程中,可能会出现新手常犯的错误,如对某些专业术语理解不准确,导致合同表述不清,或者忽略了一些重要条款的设定。
2. 协商与谈判
在合同签订前,经营部需与对方进行协商和谈判,确保合同条款公正公平。这个阶段可能遇到新手易犯的沟通难题,如未能充分理解对方需求,或未能有效表达己方立场,可能导致谈判陷入僵局。
3. 合同审批与签订
完成谈判后,经营部需将最终版合同提交给公司高层或法务部门审核,获得批准后方可签订。这个环节可能出现疏漏,如未全面检查合同,导致错漏问题,或未按公司流程进行审批,可能引发合规风险。
4. 合同执行监控
签订后的合同需要经营部持续跟踪,确保双方按约定履行义务。新手可能忽视对合同执行情况的定期检查,导致潜在问题未能及时发现。
5. 合同变更与解除
遇到合同变更或解除情况,经营部应妥善处理,确保所有变动都有书面记录,并遵守相关法律程序。新手可能对变更程序不熟悉,导致处理不当,影响公司利益。
6. 争议解决
若合同执行中出现纠纷,经营部需协助处理,可能包括调解、仲裁或诉讼。新手可能对法律程序不熟悉,处理争议时显得手忙脚乱,增加解决成本。
建筑公司经营部的合同管理职责主要包括合同起草与审查、协商与谈判、合同审批与签订、合同执行监控、合同变更与解除,以及争议解决。
这些职责要求经营部具备良好的法律知识、沟通技巧和风险意识,以确保合同的合法性、公平性和执行的有效性。
在书写这些职责时,要注意保持语言的清晰和准确性,避免新手常犯的错误,如用词不当、理解偏差等。要注重逻辑连贯性和情境适应性,确保每个职责都能独立成段,又能相互关联。
一份标准的管理职责书写格式应包括以下几个部分:职责描述(清晰说明任务内容)、工作流程(详细列出执行步骤)、责任范围(明确职责涵盖的领域)、能力要求(列出完成职责所需的知识和技能)和预期结果(阐述完成职责后应达成的目标)。在实际撰写时,应确保各部分内容连贯,语言流畅,符合公司的具体业务需求。
建筑公司经营部合同管理岗位职责
岗位概述:负责公司的合同管理。
岗位职责
1.参加合同的谈判和合同签订;协助律师完成合同的起草;
2.负责检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷;
3.负责建立合同档案,需要时提供查询服务;
4.负责制止不符合法律规定的合同行为,并及时向合同管理机构和公司负责人报告;
5.依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;
6.认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作。
思想道德
坚持四项基本原则,拥护党的方针政策;
具有高度的责任心和事业心,实事求是;
秉公办事,忠于职守;
清正廉洁,顾全大局。
职业素质
良好的协调和沟通能力;
能够应付解决一般突发事件能力;
较强的档案管理能力;
较强的理解、运用各项方针政策法律法规的能力;
熟悉法律规定,并具备一定的工程设计及项目管理等专业知识。
身体素质身心健康,精力充沛,能够承受本岗位的工作压力。
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