一、日常维护与管理
1. 负责酒店内各类设施设备的日常检查,及时发现并报告潜在故障,确保设备的高效运作。
2. 协调维修团队,制定并执行设备保养计划,预防设备故障的发生。
3. 管理工程部预算,控制维修成本,确保资源合理利用。
二、项目协调与执行
4. 参与酒店改造升级项目,与设计团队、供应商进行沟通,确保项目按期完成。
5. 对新设备的安装、调试进行监督,确保符合安全标准和操作规程。
三、应急处理
6. 在设备故障发生时,迅速组织应急响应,尽快恢复服务,减少对酒店运营的影响。
7. 建立和完善应急预案,定期组织应急演练,提高团队应对突发事件的能力。
四、安全管理
8. 负责工程部的安全管理工作,确保员工遵守安全规定,预防安全事故。
9. 定期进行安全检查,排查隐患,确保工作环境的安全。
五、团队建设和培训
10. 招聘、培训和评估工程部员工,提升团队整体技术水平和服务意识。
11. 制定员工发展计划,提供持续的专业技能培训。
六、文档管理
12. 维护设备档案,记录设备维修、保养历史,方便追踪设备状态。
13. 管理工程部相关文件,确保资料的完整性和保密性。
尽管上述职责清晰明了,但作为一个新手综合管理员,可能会遇到理解不透彻或操作不当的情况。例如,可能在项目协调中忽视了与相关部门的沟通,导致进度延迟;或者在安全管理上,初次应对紧急情况时显得紧张,处理不够冷静。这些都是成长过程中需要克服的挑战。
日常维护与管理、项目协调与执行、应急处理、安全管理、团队建设和培训、文档管理。
某酒店工程部综合管理员的职责主要集中在设施设备的日常管理、项目协调执行、紧急情况应对、安全监管、团队建设及文档管理等方面。
书写时需注意职责描述的全面性和具体性,同时考虑到实际工作中可能出现的困难和挑战,以及如何逐步提升和完善。
在撰写管理职责时,应遵循以下格式:
1. 明确职责范围:清晰列出管理员需负责的工作领域。
2. 描述具体任务:详细阐述每个职责的具体工作内容。
3. 强调关键责任:突出关键任务,如应急处理和安全管理。
4. 提及可能挑战:考虑新手可能遇到的问题,体现职责的实际操作性。
5. 结构清晰:段落分明,逻辑连贯,便于理解和执行。
酒店工程部综合管理员岗位职责
[管理层级关系]
直接上级:工程部经理
[岗位职责]
1、执行部门经理的工作指令,具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理,向部门经理负责并报告工作。
2、安全管理
(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令,落实各项安全生产管理制度。
(2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育,提高生产安全意识,做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作,严格执行持证上岗制度。
(3)经常深入生产现场检查安全情况,协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查,并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改。
(4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作。
(5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报,认真贯彻“三不放过”的原则。
3、能源管理
(1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规,落实能源管理制度和奖惩条例。
(2)参与编制年度节能计划,制订能耗定额和考核标准,严格监控耗用预算,努力提高能源利用率。
(3)参与审查节能措施方案,做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作,负责审核和评价节能项目的效果测定,做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析。
(4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作,组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作。
(5)会同上级有关部门开展节能技术培训,配合本地区能源监察部门抓好能监工作,做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作。
4、环保管理
(1)宣传和贯彻环保法令、法规,落实环保管理制度,不断提高员工环保意识。
(2)经常检查和掌握“三废”排放情况,做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析,以及建设、验收等工作。
(3)定期检查环保设施运行情况,及时督促进行保养和保修。
(4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单。
(5)按时填报环境年度报表,确保数据准确。
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