1. 日常维护与管理:
确保会所设施设备的正常运行,定期进行保养检查,及时处理设施故障。
监控环境卫生,保持清洁整洁的环境,定期进行卫生大扫除。
管理会所的开放时间,合理安排员工班次,确保服务的连续性。
2. 客户服务与关系维护:
提供优质的客户服务,解答会员疑问,处理投诉,建立良好的客户关系。
定期收集并分析客户反馈,优化服务流程,提升客户满意度。
3. 活动策划与执行:
根据季节、节日或客户需求策划各类活动,如健身课程、亲子活动等。
协调内外部资源,确保活动顺利进行,同时控制预算。
4. 财务管理:
管理会所收入与支出,制定合理的预算计划,确保财务健康。
监控会员费用的收取,处理账单问题,保证资金流动的准确性。
5. 安全管理:
确保会所内的安全措施到位,定期进行安全检查,防止意外发生。
培训员工应对紧急情况,如火灾、医疗急救等,制定应急预案。
6. 员工培训与管理:
对新入职员工进行岗位培训,确保他们了解会所的规章制度和服务标准。
定期评估员工表现,提供反馈,推动员工成长。
然而,作为新手,可能会在细节处理上有所疏漏,如忘记更新设施维护记录,或是对活动策划缺乏创新。在客户服务中,有时可能过于急于解决问题,而忽视了倾听和理解客户的需求。
设施设备的维护与保养
优质的客户服务与关系维护
活动策划与执行
财务管理和成本控制
安全保障措施的实施
员工培训与团队管理
物业商业管理部会所管理的职责在于确保会所的日常运营顺畅,提供优质的客户体验,策划吸引人的活动,同时兼顾财务和安全管理,以及培养高效的团队。
1. 注意与客户的沟通技巧,既要专业也要人性化。
2. 在财务管理中,需注重成本效益分析,避免浪费。
3. 活动策划应考虑多样性和参与度,以增强会员黏性。
4. 安全是不可忽视的一环,需定期进行安全演练。
一份好的管理职责描述应清晰明了,列出具体任务,同时体现其在整体运营中的重要性。应以动词开头,如“负责”、“协调”、“监控”,确保每一项职责都有明确的行动指向。此外,职责描述应避免过于抽象,而是具体到可执行的任务,以便于理解和执行。
物业公司商业管理部会所管理职责
1、在公司主管领导的领导下全面负责本部门直属会所的经营管理及对各管理处管理的会所进行监管和业务指导。
2、负责对即将投入使用的会所进行全面考察,从装修格局、设备合理配置、开业筹备、后期经营管理方面等提供详尽的方案。
3、负责公司直属会所的经营管理。
4、负责为各会所提供与会所管理相关的一切规章制度,包括会员制章程、经营管理制度、员工岗位职责等。
5、定期巡回对各会所的日常管理进行指导、监管,在经营管理、人员素质、财务管理、器材保养、环境保洁、费用、效益等方面进行考评打分,确保各会所的良性运行。
6、协助有关部门,为发展商筹建中的会所提供各类相关的可行性报告和建议。
7、完成公司领导安排的其他各项工作。
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