1. 资金管理:这是财务管理的基石,包括资金的筹措、分配和调度。需要确保企业有足够的现金流以维持日常运营,同时寻找最佳的投资机会以增加收益。新手可能在处理资金流预测时会出现误差,需注重数据分析和市场趋势的把握。
2. 成本控制:财务管理机构需要监控并控制企业的各项成本,以提高经济效益。这包括对生产成本、行政费用、营销支出等进行精细化管理。新手可能对成本构成理解不深,需加强成本分析能力。
3. 财务报表编制:准确无误地编制财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表,是向内外部利益相关者展示公司财务状况的关键。新手可能在理解和应用会计准则上存在困难,需深入学习相关知识。
4. 风险管理:识别、评估和应对财务风险,如汇率风险、信用风险等,以保护企业的财务安全。新手可能忽视风险的存在,应提升风险管理意识。
5. 内部审计与合规:确保财务活动符合法律法规和企业内部规章制度,通过内部审计检查财务流程的有效性。新手可能对法规理解不全,需持续学习更新的法规知识。
6. 税务筹划:合理规划税收,降低税负,同时遵守税法。新手在税务计算和申报中易出错,需强化税务知识。
资金管理、成本控制、财务报表编制、风险管理、内部审计与合规、税务筹划。
在财务管理中,机构的主要职责是有效地管理资金,控制成本,编制准确的财务报表,识别和管理风险,确保合规性,并进行合理的税务筹划。
在书写这些职责时,应注意避免过于专业化或复杂的术语,使职责描述易于理解。要确保每个职责都明确、具体,能指导实际工作。新手在书写时,应避免过于泛泛而谈,应详细说明每项职责的具体操作和目标。
1. 简洁明了:用简洁的语言清晰地表达职责内容。
2. 结构层次:职责按重要性和关联性排序,形成逻辑清晰的结构。
3. 具体操作:描述每个职责的具体操作步骤或预期结果,避免抽象描述。
4. 实用性:确保职责描述能够指导实际工作,避免空洞无物的表述。
5. 法规合规:涉及法规的部分,需准确引用,确保合规性。
以上就是财务管理机构的职责和书写注意事项,希望对理解和执行财务管理有所帮助。在实际操作中,还需要结合企业的具体情况灵活调整和优化。
财务管理的机构及职责
(一)财务部门机构的设置
物业管理公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同,只是工作内容和方法有物业管理行业的特点。根据物业管理公司的具体情况、资质等级及规模大小、人员可以灵活配备。财会部门一般可设置下列人员:财务会计部经理、主管会计、出纳、电脑员、统计员、收费员。
(二)财会人员的岗位职责
1.财会部经理
(1)向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋;
(2)每月、每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报表,送企业法人审阅;
(3)检查、监督物业管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运转;
(4)审核控制各项费用的支出,杜绝浪费;
(5)合理有效地经营管理好企业的金融资产,为企业创造利润;
(6)根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件,制定财会管理具体制度和操作程序;
(7)组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案,送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定;
(8)研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。
2.主管会计
(1)向部门经理负责,具体组织好本部门的日常管理工作;
(2)每日做好各种会计凭证和账务处理工作;
(3)每月、每季按时做好各种会计报表,定期向业主委员会公布管理收缴及使用情况;
(4)负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支账目,向企业领导及时汇报工作情况;
(5)检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符;
(6)按照物业管理的行业特点和需要,分类计账;完成企业领导交办的财会工作。
3.出纳
(1)遵守公司员工守则和财务管理制度;
(2)管理好公司的现金收付、银行存款的存取,保管现金、有价证券、银行支票等;
(3)及时追收企业各种应收款项,保护企业和业主利益不受损失;
(4)编制有关现金收付记账凭证、现金日记账、银行日记账的工作;
(5)及时办理各项转账、现金支票,按月将银行存款余额与银行对账单核对相符,并交会计作账。
4.统计员(电脑员)
(1)及时统计、存储各种费用收付资料,供主管会计参考;
(2)维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据应及时修改并存储;
(3)及时输入打印收费通知单,保证费用的按时收缴。
5.收费员
物业管理企业所辖区业主(住户)较多时,可专门在各管理处配备收款员,其职责是:
(1)负责物业管理费等各项费用的通知和收缴;
(2)对缴费情况随时进行统计,及时追讨欠缴费用;
(3)承接与物业管理相关的经营服务收费,为业主办理各项公用事业费的缴付;
(4)和业主(使用人)交朋友,争取他们对物业管理工作的理解和支持,协助搞好“窗口”服务;
(5)完成企业和部门领导交办的其他任务。
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