一、资金收付
1. 负责每日的现金收入与支出记录,确保每一笔交易都有清晰的凭证。
2. 定期核对银行存款,确保账面余额与银行对账单相符,及时处理未达账项。
3. 收取小区业主的各项费用,如物业费、水电费等,并开具相应的收据。
二、财务管理
4. 协助编制和执行年度预算,监控日常财务状况,预防和控制财务风险。
5. 参与月度或季度财务报表的编制,确保数据的准确性。
6. 审核合同涉及的财务条款,防止潜在的财务问题。
三、会计核算
7. 按照会计准则进行会计核算,定期整理会计凭证,保持账务清晰。
8. 管理发票,确保发票的合法合规使用,妥善保管发票存根。
四、内控与审计
9. 遵守财务制度,参与内部审计,确保财务流程的合规性。
10. 协助处理外部审计事务,提供必要的财务信息。
五、服务业主
11. 为业主提供财务咨询,解答关于费用、支付方式等相关问题。
12. 维护良好的业主关系,及时解决业主对财务方面的疑问或投诉。
然而,作为新手,可能会遇到一些挑战,例如在处理复杂财务问题时可能不够熟练,或者在沟通中可能表达不够清晰。有时,可能会忘记及时更新财务记录,或者在面对大量数据时感到压力。这些都是成长过程中不可避免的,关键是要不断学习和实践,提升专业技能。
资金收付、财务管理、会计核算、内控与审计以及服务业主。
住宅园区管理处出纳员的职责在于维护日常的财务运作,确保资金安全,准确记录和报告财务信息,同时为业主提供财务服务,确保财务流程的合规性。
在书写管理职责时,应注重实际操作的描述,避免过于理论化;要突出关键任务,但也要考虑到日常工作中可能出现的挑战;同时,语言表达要简洁明了,避免复杂的术语,以便于理解和执行。
一般来说,管理职责书写格式应包含以下几个部分:岗位名称、主要职责(按重要程度排序)、具体任务描述(清晰、具体、可操作)、可能面临的挑战及应对策略。这样的格式既体现了职责的核心,又考虑到了实际工作的复杂性。
出纳员在管理处主任领导和公司财务部的业务指导下,负责各种管理服务费银行托收结算、管理处现金收支工作,对管理处主任负责。具体岗位职责如下:
一、负责管理服务费银行托收、管理处现金、银行存款的收支、管理、记帐、结算工作。
二、熟悉辖区内的单元户和面积,以及管理费、电梯智能系统运行费等收费标准计算办法。收缴各种管理费并开具收据,做好收费的统计、核算及催收工作,做到及时、不重不漏,收费率达100%。
三、负责于每月25日前提供住宅区各项管理费用收缴情况,统计收缴率,分析原因,并报会计、主任各一份备案。
四、负责于1、7月25日前提供住宅区各项管理服务费用收缴汇总表,并统计收缴率,报会计、主任各一份备案。
五、熟悉掌握出纳帐的记帐原则和方法,建立健全现金、银行存款日记帐和其它帐目,定期核对,做到帐目清晰、手续完备、帐帐相符、帐表相符、日清月结、准确无误。
六、严格执行财务制度,收付款项均须与会计填制的记帐凭证相符并经管理处主任批准,不得挪用公款或私自借支。
七、负责管理处员工考勤情况汇总,及时发放员工工资和奖金。
八、购买管理处日常办公用品和员工劳保用品,并负责登记和发放。
九、完成管理处主任交办的其他任务。
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