1. 财务规划:制定和执行年度财务计划,确保公司的财务目标与整体业务战略相一致,合理分配资源,预测并规避潜在的财务风险。
2. 预算管理:编制和监控年度预算,对各部门的预算进行审核,确保预算的合理性和执行的有效性,及时调整预算以适应市场变化。
3. 成本控制:分析和评估各项开支,寻找节省成本的途径,提高效率,确保公司利润最大化。
4. 资金管理:负责公司的现金流管理,包括收付款处理、银行存款管理和信贷管理,保证资金安全和流动性。
5. 报表编制:定期编制和提交财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,为管理层提供决策依据。
6. 审计监督:协助内外部审计工作,确保财务信息的真实性和合规性。
7. 税务筹划:遵守税法,合理避税,降低税收负担,同时确保税务申报的准确无误。
8. 法规遵从:了解并遵守相关的财务法规,确保公司财务管理活动的合法性。
9. 内部控制:建立并维护有效的财务内部控制体系,防止欺诈和错误,保护公司资产。
10. 培训指导:对内部员工进行财务知识培训,提升全员的财务意识和管理水平。
本文中,物业管理公司的财务管理部的职责主要包括财务规划、预算管理、成本控制、资金管理、报表编制、审计监督、税务筹划、法规遵从、内部控制以及培训指导等多方面工作,涵盖了财务管理的各个环节。
在书写这些职责时,需注意以下几点:
1. 明确具体职责:每个职责应清晰、具体,避免模糊不清或涵盖过多内容。
2. 逻辑连贯:职责之间应有内在联系,形成完整的财务管理流程。
3. 实际操作性:职责应考虑实际工作场景,便于执行。
4. 法规适用性:涉及法规的部分需确保准确无误,避免误导。
5. 语言简洁:避免使用过于专业或复杂的词汇,确保易于理解。
标准的管理职责书写格式应包含以下要素:
1. 职责标题:明确职责所属的部门和职位。
2. 职责描述:详细列出该岗位的主要职责,每项职责应独立成段,用序号或小标题区分。
3. 具体任务:对每个职责进一步细化,列出需要完成的具体任务。
4. 行动指南:如有必要,可提供如何完成任务的操作步骤或参考标准。
遵循上述格式和注意事项,可以编写出清晰、实用的物业管理公司财务管理部的职责描述。
物业公司财务管理部职责
(1)协调与银行、税务以及其他主管财务政府部门的关系。
(2)建立财务管理体系,做好管理公司的经济核算工作。
(3)征收管理费、水电费、电话费、加时空调费等其他管理费用。
(4)征收和支付管理公司各类合同费用。
(5)制作财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表及其他各种财务报表。
(6)按员工工资表发放员工工资。
(7)小量现金的支出和日常采购、入库工作。
(8)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满足业主其他有关的服务要求。
(9)总经理指派的其他工作。
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