1. 日常运营管理
维护小区设施的正常运行,如照明、绿化、公共区域清洁等。
管理和监督物业费用的收取,确保账目的准确无误。
定期检查小区的安全状况,如消防设施、监控系统等,及时排除安全隐患。
2. 居民服务
处理居民的投诉和建议,及时反馈并解决问题。
组织和策划社区活动,增强居民间的互动和社区凝聚力。
提供信息咨询服务,如快递接收、停车管理等。
3. 协调沟通
与物业公司、政府部门、社区服务机构保持良好沟通,协调资源,为居民提供便利。
遇到突发事件,如邻里纠纷、紧急维修等,需要迅速响应,协调各方力量解决。
4. 法规遵守
熟悉并执行相关物业管理法规,确保小区运营合法合规。
对违反小区规定的行为进行劝导和纠正,维护社区和谐。
然而,作为新手,可能会遇到一些挑战,例如在处理复杂问题时缺乏经验,或者在与居民沟通时语言表达不够准确。这些都需要通过学习和实践来逐渐改善。
小区服务中心综合管理员的职责主要涵盖日常运营、居民服务、协调沟通和法规遵守四大方面,具体包括设施管理、投诉处理、活动组织、信息咨询、关系协调及法规执行等。
本文所指的管理职责主要是指综合管理员在日常工作中对小区设施的维护、居民服务的提供、内外部关系的协调以及法规遵循等责任。
在书写这些职责时,应注意清晰明确,避免模糊表述;同时,也要体现人性化和亲和力,因为良好的服务态度和沟通能力是这个职位的关键素质。
一份标准的管理职责书写格式应包含以下要素:
1. 职责概述:简洁明了地介绍岗位的主要职责。
2. 具体任务:详细列出每个职责下的具体工作任务,如“负责小区设施的日常维护和检查”。
3. 素质要求:说明完成这些任务所需的个人素质和技能,如“良好的沟通能力和问题解决技巧”。
4. 工作环境和条件:描述工作环境的特点和可能面临的挑战。
遵循这样的格式,可以确保职责描述既全面又清晰,有助于理解并履行好小区服务中心综合管理员的角色。
职责任务
1、遵守国家关于物业管理的相关法律法规和政策规定,依法管理、依法服务。
2、贯彻执行公司的工作方针、决策、计划和各项指令。执行公司统一的财务管理规定。执行公司统一的人事管理规定。
3、协助策化项目定位,组织人员架构及拟定相关制度,全面开展各项服务工作。
4、负责服务中心的全面管理工作,并根据公司的整体计划,制订服务中心的工作目标、工作计划并组织实施。
5、负责项目的对外协调和联络工作,保障各工作的顺利开展。
6、组织员工培训,提高员工素质,监督指导员工工作。
7、接受客户的物业咨询工作。
8、通过多种渠道收集管理服务信息、意见建议,不断提高管理服务水平,锐意创新、持续改进和提高管理服务质量。
9、通过员工考核、总结,奖勤罚懒,激发员工工作热情。
10、全面负责项目质量管理和经营指标的管理,完成项目“责任目标”。
11、负责项目员工工作环境、生活环境等后勤保障工作,保障各项工作的顺利开展。
12、完成领导交办的其他工作。
综合素质
1、有一定的财务知识
2、熟悉房地产市场和物业行业的特点;
3、有良好的亲和力,协调能力强,并具有良好的沟通表达能力和良好的团队合作能力;
4、个人综合能力强,有责任感和事业心,并具有较强的统筹能力和分析解决问题的能力;
5、能够承受在压力下工作;
6、熟悉法律法规,了解iso9001:2000国际质量管理体系和iso14001:2004国际环境管理体系。
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