1. 确保校园环境整洁:负责校园的环境卫生,定期组织清洁工作,确保教学楼、宿舍区、公共区域的干净整洁,为师生提供良好的学习和生活环境。
2. 设施设备维护:对学院内的水电设施、空调暖气系统、网络通信设备进行定期检查和维护,及时处理故障,保证其正常运行。
3. 安全管理:负责学院的安全管理工作,包括消防设施的检查、安全教育的组织、应急预案的制定,以及突发情况的处理。
4. 资源调配:根据学院的需求,合理调配物业资源,如教室、会议室的预订,确保各项活动的顺利进行。
5. 服务管理:提供优质的物业服务,包括接待来访、处理投诉、协调各部门间的合作,提升师生满意度。
6. 预算与财务管理:编制物业部门的预算,控制成本,进行财务审核,确保资金的有效利用。
7. 法规遵守:遵守国家相关法律法规,确保物业管理工作合规合法。
8. 员工管理:负责物业员工的招聘、培训、考核与激励,提升团队整体素质和服务水平。
在写作学院物业综合管理科的职责时,需要注意以下几点:
1. 具体性:职责描述应具体明确,避免模糊不清的表述,如“做好服务工作”应细化为“提供优质的物业服务,包括接待来访、处理投诉等”。
2. 实用性:职责要求应具有实际操作性,能够指导实际工作,避免空洞的理论叙述。
3. 完整性:涵盖物业管理的各个方面,包括但不限于环境卫生、设施维护、安全管理等。
上,一份标准的学院物业综合管理科职责要求文档通常包括以下几个部分:
引言:简要介绍物业综合管理科的角色和重要性。
主体:详细列出各项具体职责,每一项职责应独立成段,清晰明了。
结构化:职责内容应按照逻辑顺序排列,如从基本服务到高级管理,从内部管理到对外沟通。
结尾:强调职责的重要性,提醒相关人员理解和执行这些职责。
在撰写时,要注重语言的自然流畅,避免过度专业化或机械化的表述,要体现出对学院物业管理工作的深入了解和实践经验。
技术学院物业综合管理科职责要求
一、日常管理工作:
1、制订科室工作计划、做好科室工作总结。
2、做好科室人员的考勤考核工作。
3、做好科室内固定资产管理工作。
4、根据经费使用规定管理好经费的使用。
5、做好日常事务工作的计划、组织和安排。
6、做好本部门的安全防范工作,重点做好防火、防盗、用电安全、设备安全、房屋门窗安全等,定期上报。
二、爱卫会工作:
1、建立健全学院爱卫会的组织机构。
2、完善爱卫会工作制度。
3、定期组织爱卫会成员做好全院卫生检查工作。
4、定期组织爱卫会成员做好物业管理的考评工作。
5、督促做好灭鼠灭蝇为重点的除“四害”工作。
6、做好爱卫会的有关宣传和台帐工作。
三、考评工作:
1、负责物业管理、餐饮服务、经贸服务合同履行的考评和监督。
2、建立考评机构,健全考评制度。
3、做好物业管理公司的招标工作。
4、做好物业管理、餐饮、经贸合同的签订工作(包括合同、要求、实施方案)。
5、经常巡视,从考评网络中收集信息,对发现的问题及时督促整改。。
6、协调处理学院各部门与物业管理公司之间的有关工作联系。
7、做好物业管理考评的有关资料和台帐的整理工作。
8、做好费用的收交和支付工作。
四、房屋资产管理:
1、制定学院房屋资产管理规定。
2、做好学院房屋资产使用情况的调查工作并建帐。
3、根据学院房屋资产的管理使用要求,做好房屋资产的调用、退还及相关管理工作。
五、环境绿化:
1、编制全院环境绿化的整体规划并负责规划的送审、修改和存档工作。
2、按照环境绿化的整体规划组织实施并负责现场指导和验收。
3、做好学院环境绿化工程现场工作量的核实签证。
4、做好学院绿化档案资料的收集整理和修订工作。
5、负责绿化养护工作的监督指导工作。
6、做好学院绿化委员会的有关工作。
7、协调做好学院各类盆景花卉的摆放工作。
六、单身教工宿舍管理:
1、按人事处的计划做好单身教工宿舍的安排工作。
2、做好单身教工宿舍内家具的调整和管理工作。
3、与住宿人员签订住宿协议。
4、做好单身教工宿舍钥匙的发放、回收和管理工作。
5、办理教工退还宿舍的相关手续。
6、做好单身教工宿舍的水电气、房租的结算工作。
7、做好单身教工宿舍的日常事务的日常管理工作。
七、购房补贴:
1、做好购房补贴的登记及相关资料的收集整理工作。
2、填写《常州市职工购房补贴审核表》。
3、做好每年一次的职工购房补贴发放的有关工作。
4、做好购房补贴的其它有关工作。
八、水电气计量收费:
1、定期对水电气进行抄表计量,报财务进行收款。
2、定期对计量表进行检查,及时发现问题并整修。
3、通过计量对全校水电气的消耗情况进行分析、对比和研究,对节能工作提出合理化建议。
4、在计量过程中发现问题及时反映,并及时解决。
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