1. 设施管理:负责大厦的日常维护和保养,包括电梯、空调、照明等设备的检查与维修,确保其正常运行,为租户提供舒适的办公环境。
2. 安全保障:制定并执行安全规章制度,如消防演练、应急处理方案等,确保大厦内的人员安全。
3. 服务提供:提供优质的客户服务,包括接待访客、解答租户疑问、协调解决租户问题等,提升大厦的整体形象。
4. 财务管理:管理大厦的财务收支,包括租金收取、费用结算、预算编制等,保持良好的财务状况。
5. 法规遵守:确保大厦的运营符合国家法律法规,如环保规定、建筑安全法规等。
6. 环境维护:负责大厦的清洁卫生和绿化工作,保持大厦的整洁美观。
7. 关系协调:与租户、供应商、政府部门等建立并维护良好的合作关系,处理各种公共关系事务。
在金融大厦管理处,工作职责具体可分解为以下几个方面:
1. 设施设备的高效运维,保证租户的工作不受影响。
2. 建立健全安全管理体系,预防和应对突发事件。
3. 提供及时有效的客户服务,提高租户满意度。
4. 实施严格的财务管理,确保大厦的经济稳定。
5. 遵守并落实相关法规,保证大厦的合法运营。
6. 维护大厦内外环境,创造宜人的办公氛围。
7. 处理内外关系,营造和谐的商务环境。
1. 工作职责的定义应清晰明确,避免模糊不清导致责任推诿。
2. 质量目标需实际可行,既要考虑经济效益,也要兼顾社会效益。
3. 每项职责应有可衡量的标准,便于评估和改进。
4. 应定期审查和更新职责,适应环境和业务的变化。
在书写金融大厦管理处的工作职责时,应遵循以下格式:
列出主要职责领域
对每个领域进行详细描述
明确每个职责的具体任务
设置可量化的目标和评估标准
结合实际情况,适时调整和更新
通过这样的方式,金融大厦管理处的工作职责质量分解目标得以明确,有助于提高管理效率和服务质量,同时也能更好地满足租户的需求和期待。
金融中心管理处工作职责、质量分解目标
工作职责
1、贯彻落实公司质量方针、目标、按照质量体系运作要求,制订本管理中心质量管理分解目标,确保日常工作符合质量管理体系要求。
2、负责建立物业档案和业主档案,履行物业日常管理和服务职责。
3、负责公司各项管理制度在本管理中心的落实和执行,管理和督促员工按质量管理体系要求为业主、住户提供服务,保证服务质量,达到让业主和住户满意。
4、与业主沟通,识别服务需要,对业主需求和期望进行及时反馈和落实。有效处理业主投诉,建立良好的客户关系。
5、负责对本管理中心员工的岗位三级培训工作。
6、负责对本管理中心相关政府职能部门的联系和沟通。
7、组织策划各种为业主服务的活动,搞好社区文化建设。
质量分解目标
管理服务满意率97%以上
设施设备完好率99%以上
报修维修满意率99%以上
安保服务满意率97%以上
清洁绿化满意率97%以上
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