1. 日常运营管理:负责公寓的日常运营,包括接待住户、处理投诉、协调各部门工作,确保公寓运营的顺畅。
2. 服务提供:组织并监督清洁、绿化、维修等服务,确保公寓环境整洁,设施完好,为住户提供舒适的生活条件。
3. 设施维护:定期检查公寓的公共设施,如电梯、照明、消防设备等,及时处理故障,保证设施的正常运行。
4. 安全管理:制定并执行安全规程,如防火、防盗等,保障住户的生命财产安全,同时处理突发事件,如火灾、漏水等。
5. 财务管理:管理公寓的财务,包括收取租金、物业费,合理预算和控制成本,确保财务状况健康。
6. 法规遵守:确保公寓运营符合相关法律法规,如环保法规、租赁法规等,防止违法行为。
7. 租户关系管理:建立和维护良好的租户关系,定期收集租户反馈,提升满意度。
8. 合同管理:处理租赁合同的签订、续签和解除,确保合同的合法性和有效性。
9. 团队协调:领导和指导物业管理团队,进行员工培训,提升团队效率和服务质量。
10. 项目改进:根据住户需求和市场变化,提出并实施改进措施,提升公寓的竞争力。
以上内容涵盖了物业管理项目管理员的主要职责,包括日常运营、服务提供、设施维护、安全管理、财务管理、法规遵守、租户关系管理、合同管理、团队协调和项目改进。
具体到本文的管理职责,主要是对某公寓的全面运营和维护,确保其高效、安全、舒适,并不断优化以满足住户需求。
书写时需注意职责的全面性和具体性,既要涵盖各个关键领域,也要明确每一项职责的具体任务。语言表达要清晰,避免过于专业或复杂的术语,使任何人都能理解。
应遵循“职责-任务”的结构,先列出职责范围,再详细阐述每个职责的具体工作内容。语言应简洁明了,避免冗长和复杂的句子。每个职责段落之间要有适当的过渡,保持整体的逻辑连贯性。
公寓物业管理项目管理员工作职责
1.管理员在主管的直接领导下,严格按章行事。坚持以工作职责、服务质量标准检查考核保安、保洁、工程维修人员工作情况,坚持查岗、查勤,做好日工作记录。现场发现问题,要求立即整改,并及时通报项目部主管;
2.管理员必须按信息学院提供的标准,在规定时间内完成水、电费代收代缴工作。每月28日抄电表,月初第一周到寝室收取学生超标电费,收费准确,交费及时;
3.按项目部要求,具体解决物业产权人和使用人提出的问题,综合性管理学生公寓保安、保洁、工程维修工作,配合施工方、物资供应商工作。负责监督、管理外来施工人员工作质量;
4.负责组织学生公寓保安、保洁、工程维修,具体执行各专业部门下发的工作方案、管理条例实行规范化管理,并监督检查其工作质量,强化服务理念,改进工作作风,提高工作质量。
5.坚守工作岗位,认真记录各种电话内容,及时通报各有关部门。树立软件园物业优质管理、优质服务的优秀品牌;
6.认真(正楷字)填写公寓工程维修记录,并及时发送维修保养工作单,要求维修工五分钟直接到现场解决问题,并做好维修单反馈工作,质量达标,闭环管理;
7.负责学生公寓全部钥匙管理工作,严格钥匙领取、退换、借用手续。严格按学生、工程、保洁分别填写不同借用钥匙登记表,确保住宿师生人身及财产安全;
8.负责办理师生入住手续,按院方制定标准收取钥匙押金,开出有效财务收据。退舍前,协助主管清点室内所配物品,严格填写行政部下发的退宿通知单,准确标明应收水、电费用,室内物品完好或短缺情况;
9.负责记录、传达各有关部门电话内容。主动、积极配合主管工作。保证学院---物业联系畅通,保证各有关部门与学生公寓物业管理项目部内、外联系畅通。
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