一、合同预算部的主要职责
1. 制定预算:合同预算部负责制定和维护公司的年度预算,确保公司的财务目标得以实现。他们需要分析过去的财务数据,预测未来的收入和支出,并据此制定详实的预算计划。
2. 合同管理:部门需要审核、管理和执行各类合同,确保公司利益不受损害。这包括合同的起草、谈判、签署和执行,以及对合同履行的监督。
3. 风险评估:合同预算部需要识别和评估潜在的财务风险,提出应对策略,以降低公司的经济风险。
4. 财务报告:定期编制和提交财务报告,向管理层提供财务状况的清晰视图,以便决策。
5. 成本控制:监控项目的成本,及时调整预算,以确保项目在预算范围内完成。
二、规划建设管理部的主要职责
1. 规划设计:负责公司的长期发展规划和短期项目计划,确保公司的战略目标得以实施。
2. 项目管理:管理项目的整个生命周期,从概念到实施,包括进度控制、质量保证和资源调配。
3. 协调沟通:协调内部各部门,确保项目顺利进行,同时与外部合作伙伴保持良好沟通。
4. 设施管理:负责公司设施的规划、建设和维护,确保工作环境的安全和效率。
5. 法规遵从:确保所有的规划和建设项目符合国家和地方的法规要求。
上述内容涵盖了合同预算部的预算编制、合同管理、风险评估和财务报告等职责,以及规划建设管理部的规划设计、项目管理、协调沟通、设施管理和法规遵从等职责。
具体到本文,合同预算部的主要职责在于制定和控制预算,管理合同,识别财务风险,提供财务报告,而规划建设管理部则专注于规划公司发展,管理项目,协调内外部关系,确保设施合规并高效运作。
在书写这些职责时,应注意以下几点:保持语言的平易近人,避免过于专业或复杂的术语;适当引入新手可能犯的错误,使内容显得自然;确保职责描述的清晰性和可操作性;避免直接引用已有的模板或信息,保持内容的独特性。
标准的管理职责书写格式应包含以下几个部分:职责概述、具体任务、执行流程、预期结果和评估标准。每一项职责都应明确、具体,方便执行者理解和执行,同时便于上级评估其工作效果。此外,职责描述应简洁明了,避免冗长的句子和复杂的句型,以提高阅读和理解的效率。
合同预算部主要职责
一、贯彻执行国家、地方及行业有关工程建设和造价管理的法律法规,及时掌握工程计价政策和价格信息。
二、根据规划建设部门提供的初装工程量清单,进行入网费用的预算编制。
三、负责建设项目的概预算编制,招标标底的初步计算,为项目投资计划、招投标活动及施工合同的签订提供依据,参与工程项目招投标活动。
四、草拟并签订施工合同,协同相关部门监督施工合同的履行,为项目索赔和反索赔提供技术和信息支持。
五、负责审核确认施工单位报送的施工进度,控制工程建设投资完成情况和进度款的合理支付。
六、参与图纸会审和工程竣工验收,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料,审核竣工结算资料。
七、完成领导交办的其他工作。
规划建设管理部主要职责
一、根据公司战略发展规划和当地社会经济发展状况,进行科学合理的城市燃气管网规划,提高管网利用率,减少重复投资。
二、对新建工程项目进行现场勘察,依据中长期管网规划进行科学设计,实时组织技术交底,从源头保障项目建设的经济合理、安全优质。
三、编制工程建设招标文件,组织招投标有关事宜,协助合同预算部草拟并签署施工合同,严格履行合同义务,合理控制处理项目索赔,保障公司合法权益。
四、办理项目建设一切审批手续,协调处理施工中出现的各种问题。
五、根据工程建设内容和技术标准编制材料(甲供材料设备)采供计划,组织材料检查验收。
六、合理平衡布置施工任务,保障工程进度;加强现场管理,全面控制工程质量、现场安全和投资成本。
七、及时准确地勘测、整理、录入管网地理数据信息,审核绘制竣工图纸,为调度指挥系统和公司各部门提供及时有效的信息服务。
八、对工程建设各环节进行分段分步检查记录,组织工程竣工验收,审查核对竣工资料、工程签证和决算资料。
九、定期开展业务技术培训和相关知识学习,提高项目管理能力和水平。
十、做好资料和信息的存档、管理、利用工作。
十一、完成其它新建、整改、维护和测绘等工作任务。
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