某学院后勤管理处处室职责要求

某学院后勤管理处处室职责要求怎么写

管理职责包括哪些

在一所学院中，后勤管理处是保障教学与生活秩序正常运行的重要部门。其职责涵盖了多个层面，包括但不限于设施维护、环境卫生、资产管理、餐饮服务、安全保障、采购管理等。这些工作不仅需要精细的组织和协调，还要具备良好的应急处理能力和对政策法规的深入理解。具体来说，后勤管理处的职责可能包括：

1. 设施管理：负责校园建筑物的日常维护，确保教学楼、宿舍、图书馆等公共设施的正常运行。

2. 环境卫生：组织并监督校园清洁工作，保持一个干净、整洁的学习环境。

3. 资产管理：对学院的固定资产进行登记、跟踪，防止资产流失，合理分配资源。

4. 餐饮服务：保证食堂食品的安全与质量，提供营养均衡的餐食，满足师生需求。

5. 安全保障：实施校园安全措施，预防和处理各类安全事故，确保师生人身安全。

6. 采购管理：高效、合规地进行物资采购，控制成本，提高经济效益。

管理职责是什么

对于某学院后勤管理处而言，其主要职责可以总结为以下几个关键点：

制定并执行后勤管理规章制度，确保各项工作的规范化。

协调内外部资源，解决后勤服务中的问题，提升服务质量和满意度。

实施设施设备的定期检查与维修，确保校园设施的正常使用。

组织和指导清洁工作，维护校园环境卫生。

管理学院资产，制定合理的资产调配方案。

监督食品安全，提供健康、可口的餐饮服务。

制定和实施安全防护措施，保障学院的安全稳定。

进行有效的采购管理，平衡成本与质量，满足学院需求。

注意事项

在书写后勤管理处的职责时，应注重以下几点：

1. 具体化：职责描述要具体明确，避免过于宽泛的表述。

2. 实用性：职责要符合实际工作需求，避免空洞无物的描述。

3. 法规遵循：体现对相关法规、政策的遵守，确保职责的合法性。

4. 逻辑性：职责间的关联要清晰，避免混乱或跳跃的叙述。

5. 人性化：体现对师生需求的关注，体现服务意识。

书写格式

在撰写后勤管理处职责时，建议采用以下格式：

1. 引言部分简要介绍后勤管理处的角色和重要性。

2. 分条列出具体职责，每一条开头可以使用动词，如“负责”、“实施”、“监督”等，以行动导向的方式阐述职责内容。

3. 在描述职责时，适当加入对工作环境、目标、挑战的描述，增加内容的生动性。

4. 结尾部分可强调职责履行的关键性和期望的效果，但避免总结性的语言。

这样的格式既清晰明了，又能全面展示后勤管理处的职责范围，便于理解和执行。

某学院后勤管理处处室职责要求范文

技术学院后勤管理处处室职责要求

一、日常管理:

1、根据学院发展,对学院后勤工作进行研究、全面规划,为领导决策提供参考。

2、编制学院后勤工作计划和对后勤工作进行总结。

3、根据经费使用规定管理好经费的使用。

4、在全院范围内做好与后勤有关的协调工作。

5、做好日常事务工作的组织和安排。

6、负责做好爱委会、房产管理、绿化、教职工购房补贴、水电气计量收费等工作。

7、负责做好对后服公司及引进公司的监管工作。

8、负责做好药品采购管理、师生体检、健康教育、传染病预防、教职工医保、医疗等工作。

9、负责做好基建管理、土地使用管理、维修维保监管及节能等工作。

10、组织学习,加强廉政建设。

二、安全工作:

1、根据后勤片安全工作制度,定期组织做好后勤片的安全检查工作。

2、每月组织做好本部门的安全检查工作。

三、内勤工作:

(一)日常事务:

1、做好来客的接待工作。

2、负责处内各科室之间的联络工作。

3、做好每次会议记录、纪要的整理工作。

4、收集科室的书面文件。

5、做好有关文件的起草、发排、复印等工作。

6、做好后管处印章的使用、保管工作,并做好登记。

7、做好处内低值易耗品的购买、使用、保管等工作。

8、做好后管处的信件、报纸等订购收发等工作。

(二)财产管理:

1、建立处内固定资产登记台帐,落实到人。

2、负责处内公共财产的使用保管工作。

3、处内人员变动,应主动与设备处联系做好相应固定资产变更手续。

4、定期与设备处进行固定资产对账。

(三)资料管理:

1、及时做好上级来文、发文及相关资料的收集、整理、归档工作。

2、文件资料收集、分发、查阅、借用、调用须办理登记手续,比较重要的文件资料调用前,须复印留底。

3、在工作过程中各科室文件自行整理和保管,内勤员定期收集处内各科室存档文件,统一保管。

4、主动与学院档案室、武进区档案馆联系,按规范要求做好相关资料的收集、整理、保管、移交,确保基建资料的完整性和真实性。

5、定期核查档案资料,发现缺少,主动联系,并补全。

(四)考勤考核:

1、负责汇总后管处人员的出勤考核工作。

2、编制后管处人员的月工资表,交领导审批。

(五)安全管理:

分两个方面,一是工作业务方面的安全,各科室岗位职责人员为第一安全责任人;二是科室自身的安全,各科室负责人作为第一责任人。内勤员主要负责安全工作台账的管理和组织联系、考核工作。

(六)完成处领导下达的其他各项任务: