1. 负责日常物业管理工作,确保购物中心环境整洁,设施设备正常运行。可能会遇到一些小故障,比如电梯突然停运,需要及时协调维修人员解决,保证顾客的安全和满意度。
2. 协助经理制定并执行物业管理策略,包括节能措施、安全规定和客户服务标准。有时候,这些规定可能需要根据实际情况进行微调,以适应不断变化的环境和客户需求。
3. 监控预算,确保物业管理费用合理使用,同时对成本进行有效控制。新手可能对预算管理不熟悉,需要逐步学习和理解财务报告,以做出明智的决策。
4. 与租户保持良好沟通,处理租金支付、租赁合同等问题。这需要一定的谈判技巧,有时可能需要妥协,以维护购物中心的整体运营。
5. 处理客户投诉,解决与物业管理相关的纠纷。面对情绪激动的顾客,要保持冷静,寻求公正的解决方案,提升客户满意度。
6. 组织和参与定期的安全检查,确保购物中心符合消防、卫生等相关法规。新入行的人可能对这些法规不太了解,需要通过培训和实践来掌握。
7. 协调各部门工作,如保安、清洁、绿化等,确保团队合作顺畅。作为助理,要懂得如何调动团队积极性,提高工作效率。
8. 参与突发事件的应急处理,如火灾、洪水等,确保员工和顾客的安全。这需要提前制定应急预案,并定期进行演练。
1. 日常物业管理
2. 策略制定与执行
3. 预算监控与成本控制
4. 租户关系管理
5. 客户服务与投诉处理
6. 法规遵守与安全检查
7. 内部协调与团队建设
8. 应急事件管理
购物中心物业管理处副经理经理助理的质量职责主要在于协助经理全面负责购物中心的物业管理工作,包括但不限于日常运营维护、策略制定、成本控制、租户关系处理、客户服务、法规遵守、安全检查以及应急事件的应对。这一角色需要具备良好的组织协调能力,能够灵活应对各种挑战,确保购物中心的高效运行和顾客满意度。
在书写此类职责时,应注意以下几点:
1. 描述具体任务而非抽象概念。
2. 强调实际操作与决策的重要性。
3. 提及可能遇到的问题及解决方法。
4. 体现与人沟通和解决问题的能力。
5. 保持语言的自然和人性化,避免机械性表述。
职务名称 - 责任描述(具体任务)
责任描述(详细说明)
责任描述(可能面临的挑战及解决策略)
...
责任描述(涉及的技能与能力)
通过这样的格式,可以清晰地呈现管理职责,使读者一目了然地了解该职位的工作内容和要求。
1 管理处经理,直接下级:管理处相关专业主管。
2 经理领导管理处相关员工完成公司下达的质量方针、责任目标。
3 协助管理处经理做好质量控制和各项管理工作。
4 负责宣传贯彻《质量手册》和《程序文件》的工作,严格按各类作业指导书指导操作,确保服务高质量、高水平。
5组织各岗位认真做好记录,真实准确反映服务质量。
6 负责管理处安全工作的领导,负责组织制定安全工作制度、考核安全护卫人员,对安全护卫人员的招聘与解聘有建议权。
7负责管理处辖区范围内的清洁卫生的管理工作,负责组织制定清洁工作文件、清洁检查标准,并组织实施对清洁工的考评,对清洁工的聘用与解聘有建议权。
8 负责管理处辖区范围内的绿化领导、规划工作,负责组织制定绿化工作文件、绿化检查标准,并组织实施对绿化工的考评,对绿化工的聘用与解聘有建议权。
9 负责管理处辖区范围内各设备设施系统的正常运行、维护、保养、更新、改造。
10负责沟通、管理处各相关班组、各员工与管理处经理间的联系。
11负责制定并落实管理处员工的培训制度和计划。
12负责对供方提供的产品和服务进行检验、监视和测量,确保质量的稳定可靠。
13协助管理处经理做好员工的业绩考评工作,负责对分管工作员工的考核工作。
14协助管理处经理落实贯标和检查工作。
15任职条件:40岁左右,大专以上学历,3年以上物业管理公司管理处工作经验,身体健康,具备一般计算机使用常识,经过物业管理专业培训。
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