协会年会邀请函(3篇)

第1篇 房地产协会年会的邀请函

尊敬的xxx先生/女士：

感谢您一年来对xx市xx区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于2022年1月23日召开xx区房地产协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动xx区房地产行业的进步和发展!

xxx区房地产协会

二〇xx年一月十六日

(一)年会邀请函的含义

年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题

由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼

邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款

因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间

写明具体的年、月、日。

第2篇 协会年会邀请函集锦

尊敬的xxx加盟商：

您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于xx年1月7日，在xx(省市)xxx国际大酒店举办xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证美沃五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。

在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

特此函达。

xxx有限公司总部

xx年1月

协会年会邀请函

第3篇 行业协会年会邀请函

尊敬的各位校友：

匆匆岁月，斗转星移。即将逝去的一年，你过得可好？都市生活，是得心应手，还是屡屡碰壁？是硕果累累，还是不尽如意？每天行色匆匆，争分夺秒，是离自己的梦想越来越近，还是渐行渐远？为了跟上快节奏的生活，是否错过了一些乐趣？为了生计和事业应酬是否忽略了身边的一些人？

曾记否，我们从美丽的牡丹江出发，如同遍地洒下的桃李。雪乡的情，牡丹江的浪。虽然走过了千山万水，我们依然相信您对母校的情意绵长。

曾记否，金九银十的收获季节里，我们相聚秦皇岛，共同畅谈“互联网+”的大背景下的发展谋略，共同拟定我们校友商会成立的发展大计，共同谋划未来的发展方向。

亲爱的校友们，忙碌了一年了，是时候放慢脚步了。让我们静下心来，好好聚一聚吧，暂且搁置现在的烦闷，重忆一下当初的自己和最初的梦想；好好规划一下憧憬的明天和美好的未来！

来吧，这里没有职场的勾心斗角，只有敞开心扉的交流；这里没有商场的'尔虞尔诈，只有互帮互助的校友情谊！他乡相遇，这里的每一份缘都是那么的可遇不可求！这里的每一人都是那么的熟悉、亲切、温和！

来吧，亲爱的校友们，不管你身居要职，还是普通平常，无论你是多么闲暇，还是何等繁忙，我们相信您，肯定也在期待相聚时光！

xx职业学院（北京）校友会和xx职业学院校友商会筹委会，诚挚地邀请您出席十一月二十八日在北京天外天烤鸭店（马家堡店）举办的xx职业学院（北京）校友209经济年会，一起寻找多年未见的同窗，看看依然熟悉的面庞，见见师出同门的兄弟姐妹，感受一如当年的年轻心态，聊聊母校的过去和现在，畅谈未来的发展方向！

让我们同心送雪飞，携手迎春归，共同搭建校友交流合作的平台，共享校友资讯和资源，让我们一起共谋发展，一同奔向美好的明天！