第1篇 秘书部部长申请书范文
秘书部部长申请书范文
尊敬的老师:
我是xx级xx班的xx,现任卫生部干事,我竞选秘书长一职。
先做一下自我介绍。入大学以来在班内一直担任卫生委员,但是班级的舞台毕竟还是太小,我不甘于大学四年就这么过去,我想有一个更大的舞台,于是去年我竞选进入了学生会,经过这段时间在学生会的历练,我更加肯定了自己,我觉得自己足够沉稳、足够负责去完成秘书处的各项任务。以下是我对秘书处各项工作的些许看法。
一、 例会制度。
实行例会制度是为了保证学生会的正常工作,加强学生会主席团、秘书处、 各部之间的交流与配合,及时部署学生会的工作,了解各部的意见和建议。
(一)会议基本程序
会议由秘书长主持,副秘书长负责记录,主席听取各部汇报后进行总结和工作部署,无特殊情况每周日例会。
(二)例会时间、地点
无特殊情况每周一次例会,于周日下午2:30在指定教室召开。具体时间、 地点可以根据情况调整。期间有事情可以增设会议。
(三)例会基本要求
1、学生会成员必须按时出席例会,有特殊原因不能按时参加,不能出席或 提前离开会场的,需要先向主席请假。
2、学生会各部长汇报本周工作情况及下周工作计划,有需要解决的问题,应及时提出。例会上部署各项工作任务,各部长必须按时完成,不能完成的任务要向主席做汇报。
3、在例会时,各部要对本周各自活动的开展情况进行经验交流,对学生会的整体工作提出建议和意见,发现问题时妥善解决。
4、例会后各部门要根据实际情况召开本部会议,根据例会的整体部署,安排好本部工作。
5、副秘书长负责参会人员签到和会议记录工作,并将出席情况作为学生干部考核依据,无故三次不参加例会者,按自动离职处理。
另外,通过进入学生会以来参加的几次例会,我个人觉得有些时候例会不够正式、十分嘈杂,干什么的都有,会议的意义不大,效率不高,在我看来,该松的时候松该严的时候就必须严,例会应该是一个严肃正式的场合,只有这样才能引起成员的足够重视,起到事半功倍的效果。
二、 值班
1、秘书处人员根据各成员的空余时间情况制定合理的值班表,各成员遵循值班表按时轮流值班。
2、值班人员有事必须提前一天向秘书处请假。
3、值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作。具体要求有:a、整理室内物品 b、扫地,倒垃圾 d、其他机动任务。
4、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。
5、值班人员要如实填写《值班日记》内容,包括:
(1)当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
(2)卫生值日情况。
(3)其他特殊情况。
6、处理和整理有关文件。对暂时不能处理的文件,可放在待处理文件信箱里;对急件则立即请示相应上级。
7、钥匙管理制度要完善。做好值班钥匙的交接工作,遗失钥匙者要依据后果承担相应责任,秘书处作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。
三、财务管理制度。
1、对于学生会的各种资料、财物,由秘书处专人统一造册、统一管理。
2、学生会各项财产及设施均属学生会集体所有,任何人不得以任何形式挪 为己有或挪为私用。
3、学生会所有成员不得以任何理由私自带无关人员进入办公室,以免财物 丢失。
4、学生会办公室钥匙由秘书处统一配发,其他人员有得以任何理由私自配 置办公室钥匙。
5、学生会物品原则上不予外借,如遇特殊情况,物品借用需写明用途、经 手人、借期、时间,且必需按期归还。
6、宣传部各类物品使用需经各分管负责人同意(宣传部部长)方可使用, 并记录在宣传部工作记录上。
7、学生会干部都应本着节俭实用的原则,爱惜学生会的所有财物。
四、总结制度。
1、各部门活动之后尽快写一份活动总结上交秘书处。
2、秘书处针对各部上交的活动总结以及自身工作情况一周或两周做一次总结,以书面形式呈现,并在例会上宣读。
3、月末以及学期末秘书处要总结本月或本学期的活动总结以及存在的问题和各种收获,以书面形式向团委老师进行汇报,并于例会上宣读。
4、完善电子邮箱、博客等等一些网络措施,优化工作计划、工作总结等的上交途径。可以将学生会的近况呈现在网上,让同学们更加了解学生会,并发表一些意见和建议,实现民主化,不断完善自己的工作。
五、学生会评优制度
1、期内应有明确的工作目标,端正的工作态度。各部门在每项活动结束后及时写好总结,并在指定时间内交到秘书部处。任期内未及时交的,取消个人评优资格。
2、要有组织性,纪律性,并依时参加院各种工作会议,无故缺席一次者取消个人评优资格。
3、学校的下达的任务应及时完成,过期完成者将做失职处理。
4、所在宿舍内务要符合学院卫生部的要求,在日常卫生检查中,干部所在宿舍被批评累计三次,或个人被记名批评累计两次者,取消个人评优资格。
5、学生干部应尽职尽责。如出现工作不负责到位、失职或因工作不公正引起学生不满,或有损学院声誉,不能完成任期内的目标和各级领导下达的任务者取消个人评优资格。
6、学生干部应以身作则,模范带头,遵守校规、校纪,如受校批评警告以上处分者,取消个人评优资格。
7、对于一学期中有两门以上主干课程不及格者,则予以辞退其任职。
8、凡违反校纪校规,受系级通报批评以上处分的学生干部,立即予以撤职。 各级学生会一般干事的评分由各部部长(副部长)负责,根据一学期或一学年工作表现情况由本部门成员评定。考评内容包括自述自身优缺点、过去的成绩和发展潜能,及在学生会、学生分会中的工作状态,组织参加活动中的具体行为等进行累计、评价。
六、纳新选拔制度
1、教师推荐。根据学生会干部的基本条件进行推荐。
2、公开竞聘。同学准备演讲材料,通过公开竞聘演讲面试,选拔具有一定工作能力、品学兼优的学生。
3、通过老师或各班班长等深入了解、考察,不要错过有能力的同学也不要有些同学滥竽充数。
4、面试时主席团、秘书处以及各部相关人员都要在场,不要分开单独面试,这样可以更加全面的了解一个同学。
七、换届制度
1、换届之前各部部长应该继续尽职尽责,不可过早将职权交于下届部长人选。
2、由于各部有教师推荐的人员,部长容易忽略新加入的成员,提前把本部工作全权交于前者负责,这样有失公平。
3、学生自荐。有意参与竞选的同学可以向团委递交自荐书,介绍本人情况,表达担任干部的愿望和对竞选职位的看法与意见。
4、老师推荐。
5、学生会干部推荐。通过工作相处,深入了解成员的学习成绩、办事能力、组织纪律性等情况的基础之上,推荐品学兼优的成员参与换届选拔。 以上就是我个人结合实际以及材料所总结出的心得。
此致
敬礼!
20xx年x月x日
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第2篇 竞选秘书部副部长申请书
竞选秘书部副部长,是一种荣誉,更是一种责任。那你知道竞选秘书部副部长申请书吗?下面是酷猫写作范文网小编为你整理的竞选秘书部副部长申请书,希望对你有用!
竞选秘书部副部长申请书
各位老师、各位代表,大家下午好:
我叫_____,是院学生会秘书部的一名干事,在此竞选代理部长一职。记得戴尔卡耐基曾经说过:不要怕推销自己,只要你认为自己有才华,你就应该认为自己有资格担任这个或那个职务。所以,这次我积极参加院学生会秘书部部长的竞选。尽管压力很大,但我坚信人生只有在不断挑战自我、战胜自我、超越自我中才能实现自我的价值,今天我站在这个舞台,证明自己有足够的勇气接受这个挑战。我相信在老师、同学的帮助下,在自己的不懈努力下,我完全能够胜任这项工作,也正是由于这种内驱力,当我走向这个讲台的时候,我感到信心百倍,意气风发!
在理事会的一年中,我熟悉了秘书处的各项工作,积极参与理
事会工作,曾经在各个部门工作过,部门的工作经历让我获益颇多。 我是一个比较开朗的女孩,一直固执以为所有的事都难不倒我,而我不但这么认为,也是这么做的。无论是在工作上,还是学习上,不会的就努力地去学习,会的就努力做到最好。加入秘书处,是一种荣誉,更是一种责任。我知道这条路上有
许多挑战,但我自信我有能力担起这副担子,因为我有毅力,我有求真务实的工作态度。如果我有幸当选,我将以良好的精神状态,大胆地管理理事会事务,使物流贸易学院理事会的活动更加多姿多彩,真正做好理事会的工作!
有一句广为流传的谚语是这样说的:是金子总会发光的,但我想说是:这个世界上不仅仅需要金子,同样需要挖金子的人,今天,在座的各位就是挖金子的人。我们学校向来人才济济,理事会里同样是卧虎藏龙,给我一次机会 我将还您十分满意。
我叫高攀我竞选的是院理事会秘书处代理副部,谢谢大家!
申请人:
日期:2022年xx月xx日
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第3篇 申请加入学生会秘书部的申请书
加入学生会秘书部的申请书范文篇尊敬的校团委学生会:
我是x班的 xx,我申请加入学生会秘书处。
学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队,在学校管理中起很大的作用,在同学中间也有不小的反响。加入学生会不仅能很好的锻炼自己,更好地体现自己的个人价值,还能贯彻全新全意为人民服务的宗旨,有利于自己的成长和发展。
我是一名xxx, 假如我加入,我将进一步加强自身修养,努力提高和完善自身的素质,我将时时要求自己待人正直、公正办事;要求自己严于律己、宽以待人;如果我不能加入,我也决不气馁,一定好好努力,争取有更好的表现!
此致
敬礼!
申请人:xx
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