会议接待协议书(4篇)

第1篇 酒店会议接待协议书范本

甲方：

乙方：(以下简称甲乙各方)

双方就会议接待达成以下协议：

会议名称：

会议时间：年月日至年月日

一、房间数量：会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店。如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。

二、房费标准：湖景别墅：

三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。

四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准：多功能厅：小会议室(1、2、3)：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。

五、条幅收费标准：会议室电子屏幕免费提供;酒店大门横幅元/条;

六、会议结算：

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方会通知乙方，请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任：

1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方严格按照乙方提出的会议需求为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

本协议一式两份，各方代表签字生效。

甲方代表：乙方代表:

地址：地址：

电话：电话：

传真：传真：

邮编：邮编：

全称：

账户：

开户行：

第2篇 酒店会议接待协议书

酒店会议接待协议书1

甲方：

乙方：（以下简称甲乙各方）

双方就会议接待达成以下协议：

会议名称：

会议时间：年月日至年月日

一、房间数量：

会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店。如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。

二、房费标准：

湖景别墅

三、用餐标准及用餐时间：

会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。

四、会议室标准：

会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准：多功能厅：小会议室（1、2、3）：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。

五、条幅收费标准：

会议室电子屏幕免费提供；酒店大门横幅 元/条；

六、会议结算：

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方会通知乙方，请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明：

在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任：

1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方严格按照乙方提出的会议需求为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

本协议一式两份，各方代表签字生效。

甲方代表：

乙方代表:

地址：

地址：

电话：

电话：

传真：

传真：

邮编：

邮编：

全称：

账户：

开户行：

酒店会议接待协议书2

甲方：xx国际酒店

乙方：

经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。

一、租用地点

甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅，给乙方作为xxx会议室。

二、使用期限

20xx年x月xx日至20xx年x月xx日

三、使用费用：每天按照零仟元整（￥1000元）。甲方按照月（30天）租收费方式收费（每月叁万元人民币）。

四、使用费用支付方式

1、乙方须在签订本协议的同时一次性先付清第一个月的使用费用30000万人民币，以后每月使用前交付本月使用费用。

2、如因乙方原因未使用使用甲方场地，甲方始终按照一个月（30天）场租用费用收取，不退任何场租费。

五、乙方责任

1、乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的'酒店正常运营。

2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。

3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。

5、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币20000元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。

6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。

7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证；任何申报手续由乙方自理。

8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。

10、 乙方每天会议时间应控制在06：30——9：30。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议。

11、乙方如需更改使用地点，均须提前两天书面通知甲方销售部，等待回复，如无其他会议冲突方可调换。

六、甲方责任

1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。

2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁，乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。

3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。

七、违约责任和合同终止

1、如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金20000元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任，合同终止。

2、乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。

3、如果发生不可以抗拒的突发事件如：地震、洪灾、火灾等自然灾害，本合同自然终止，乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。

八、争议解决方式

本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按xx主张权利方诉请人民法院裁判的xx方式解决。

九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。

十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。

甲方签章：

经办人：

乙方签章：

经办人：

日期：20xx年x月xx日

酒店会议接待协议书3

出租方（甲方）：

承租人（乙方）：

经甲、乙双方共同协商，就xx酒店会议室租赁事宜达成以下协议，以资遵守：

一、租赁时间：小时，自________年____月____日时分起至________年____月____日时分止。

二、租金：元（大写：）

三、租金支付方式

（1）乙方签订本合同之日支付定金元；

（2）________年____月____日结算付清租金。

四、乙方查看确认海天酒店会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。

五、甲、乙双方的权利义务。

1、甲方权利义务。

（1）按租赁时间开放会议室；

（2）收取租金。

2、乙方权利义务。

（1）在本合同约定的时间内使用会议室；

（2）按约定的时间支付租金；

（3）乙方及参会人员不得损坏海天酒店及会议室的设施、设备，如有损坏，由乙方赔偿；

（4）租赁期间乙方及参会人员人身损害，由乙方及参会人员自己承担，与甲方无关；

（5）乙方及参会人员应遵守海天酒店规章制度，不得在酒店及会议室内起哄闹事；

（6）乙方不得利用会议室做违法行为。

六、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。

甲方（签章）：_________乙方（签章）：_________

签订地点：_________签订地点：_________

_________年____月____日_________年____月____日

第3篇 最新的酒店会议接待协议书

最新的酒店会议接待协议书

甲 方：

联系人：

电 话：

地 址：

乙 方：

联系人：

电 话：

地 址：

一、团队名称：

二、宴会。

会议时间： 年 月 日至 年 月 日，共 天

三、预计人数：

人；

四、预订房间数：

间；

经双方友好协商，本着互惠互利的'原则，就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下：

乙方用房情况：

入住日期： 年 月 日，离店日期 年 月 日，共 天

豪华双人标间： 间，价格 元/间/天

豪华单人间： 间，价格 元/间/天

商务套房： 间，价格 元/间/天

豪华套房： 间，价格 元/间/天

大使套房： 间，价格 元/间/天

总统套房： 间，价格 元/间/天

注：1、以上房价为净价。房间预留需加收一日房费。

2、退房时间中午12：00，若超过12：00，酒店收取半天房费，若超过18：00酒店收取全天房费。

3、外线长途电话：（开 关）；若开启，结算：（乙方 客人）付费；

4、迷你吧：（保留 撤销）；若摆放，结算：（乙方 客人）付费；

5、客房水果鲜花：（提供 不提供）；若提供，结算：（乙方 客人）付费；

6、网线租借（麻将）：（提供 不提供）；若提供，结算清（乙方 客人）付费；

五、会议室

大会议室： 半天为 元，一天 元

中会议室： 半天为 元，一天 元

小会议室： 半天为 元，一天 元

新闻发布中心： 半天为 元，一天 元

贵宾会见室： 半天为 元，一天 元

六、就餐

双方确认，在会议期间，参加会议人员就餐地点为 餐厅，其中就餐人数不少于 人数，穆斯林餐约 人（菜品见附件），会议提供的餐饮不含酒水，会议人员凭 就餐

餐标：

七、结算方式

经双方确认，乙方预订客房数共计间，基于与会议人数有一定的机动性，双方约定甲方为乙方预留间客房，从 月 日 时截至 月 日 时止，乙方实际用房如果低于预订房数，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算。以上费用由乙方负责向酒店结算，甲方为乙方开具客户发票，甲方必须为乙方保密各种会议房价。

预付定金： 元，大写：

结算：所有费用由乙方 年 月 日结清。

八、其他条款

1、会议期间甲方为乙方提供：发言台，麦克，音响。

2、会议期间如果乙方需要布展，广告宣传，条幅悬挂等，则甲方提供协助，做好配合，乙方负责自费布展。

3、所有设备如果非甲方原因损坏，一律由乙方负责赔偿。

4、未尽事宜，双方协商解决。

5、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效应。

九、备注

甲 方： 乙 方：

酒店领导：

代表人： 代表人：

签署及盖章 签署及盖章

年 月 日 年 月 日

第4篇 会议接待协议书

会议接待协议书

会议接待协议

甲 方:

乙 方: 张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司

(以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南张家界召开的 会议事宜,达成如下协议:

甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果.

双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等.会议日程如下:

日期

活动

地点

备注

月 日

全天接机

张家界荷花机场

月 日

全天会议

酒店

月 日

旅游,

月 日

送机

接送机服务

接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良.

发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行.接机车班次乙方提前两天提供给甲方,甲方确认后执行.

接机价格:

张家界荷花机场/武陵源 38km,行车40分钟;小车:200元,商务车300元,中巴车:400元/趟;大巴车600元/趟;

送机价格:

乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾.

代订酒店及会议室服务:

甲方的会议用房为;

日期

房型及房数

备注

甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费.退房时间为:,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况予以满足.

会议室使用情况

日期

会议名称

会议室

使用时间

台型及人数

备注

4: 会议室要求:甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行.

代订餐饮服务

1:餐式及时间

日期

餐类

餐式

餐标/人

人数

地点

时间

备注

晚餐

自助

早餐

自助

中餐

宴请

晚餐

注:a:所有早餐安排情况如下:

b:所有中式围桌均按桌进行计算,10人1桌;

2:甲方预订餐餐式更改必须提前48小时进行,最低保证人数确认,菜单调整必须至少提前24小时进行,确定后人数,菜单不能更改

会场布置:

1:内容:

机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板

外场:大堂横幅,主楼方柱进行包柱布置,走廊悬挂吊旗;大堂背景板;为甲方悬挂甲方旗帜,

内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌;

房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等,

2:具体费用见预算.

3:设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间.

(具体见附件3:《广告布置》)

会后考察

考察线路及价格

a:

b:

(具体详细线路及服务见附件2:《会议日程》)

晚会及焰火表演:

乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用 元.

(具体费用及细节参见附件4:《晚会清单》)

其它服务

1:航空票务:服务时间,服务地点,,乙方不另收取服务费;

2:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,不进行分散送达.

3:会议摄影及摄像:, 元/张,照片将在;

4:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名, 日至 日;准备常节药品随团活动;

5:意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释. 乙方免费提供的会务服务

设计会议所需的各种设计稿,免费提供一部工作小车,二部手机及足够对讲机作为会议服务之用;

提供足够会议的会议服务人员进行会务服务和会议跟踪,具体人数及分工如下:

代表返程机票免费预订和改签;

临时增加各项服务提供服务;

协助准备会议指南,会议旅游注意事项等其他项目;

本协议涉及的费用,除正文中写明外,皆以附件1:《会议预算》为准;甲方本次会议的有效签单人为: ,所有增加的临时费用由有效签字人签字有效,甲方将按照有效签字人的签字支付乙方各项目费用.

会议服务费及税金:乙方为甲方承接本次会议,收取会议消费总额的 作为服务费及税金(不包括机票).

付款方式:双方签订合同后,甲方即支付作为乙方预付款;会议开始之前预付预算费用的70%作为团费,会议结束当天,双方确认费用后,甲方以汇票或汇款的方式付清乙方全额团款,乙方为甲方开具发票.如与汇票方式结算,双方财务将提前核实汇票,以免给双方造成不必要之纠纷.

排他条款:双方签此协议后,甲方不得寻找任何第三方提供本协议规定的服务.

不可预见条款:如会议中出现台风,地震等不可预见的自然灾害及战争,罢工,政府征用等人为原因造成的会议影响,双方互免责,但有义务提供相应支持,做好事后工作.

保密条款:对于会议中所涉及甲方会议的机密及甲方需要乙方保密的会议内容,乙方对任何第三方保密.对于本协议的内容,双方共同对第三方进行保密.

未尽事宜:未尽事宜本着互相协商的原则,另行签订补充协议.临时事项以有效签字或盖章为有效.

违约责任:双方严格遵守此协议,任何一方违约,按国家旅游局及海南省旅游局有关旅游法规承担相关责任.

本协议一式两份,双方各持一份,自双方确认,签字盖章后生效,有效传真件具备法律效力.

注:以上所报价格均为人民币.

协议附件:

1:会议预算;

2:会议日程

3:广告布置

4:晚会清单

甲方: 乙方: 张家界冠君国际旅行社有限公司

张家界西格商务会展服务有限公司

代表 代表

盖章 盖章

签字日期: 签字日期:

乙方账户:

户 名:

开户行:

帐 号: