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为保证我局在重大自然灾害发生后,能及时、高效、有序地开展紧急救助工作,及时收集、汇总上报灾区的各类灾情和救灾工作信息,下达上级领导和有关部门的指示精神,有效地开展查灾核灾,指导灾区的救灾和灾后重建工作,确保灾民的基本生活及时得到保障,并结合我县实际,制定本方案。
一、指导思想
以党的十七大会议精神为指导,全面贯彻落实科学发展观,围绕县委县政府指出的“创新创业,科学发展,诚信守法,和谐平安”的整体要求,坚持以人为本,防救结合的原则,切实抓紧做好民政救灾应急工作,保障人民群众生命财产不受损失。
二、抢险救灾应急组织机构组成及任务
成立应急领导小组
组 长:杨英
副组长:刘凌涛、温圣华、陈厚菁、李菊英、廖信文、刘献钦、谢斌、周林
成 员:各股室股长
领导小组下设若干个工作小组。
1、应急综合小组(设救灾救济股)
组 长:分管救灾救济工作的局领导
副组长:救灾救济股长
成 员:救灾救济股工作人员及局机关其他同志。
主要任务:负责灾害期间的24小时值班,保持与气象、防汛、地矿等单位的联系;深入灾区查灾、核灾;统计、上报灾情和救灾工作情况;起草有关救灾工作的请示、报告,申请应急救助款物;拟定救助款物分配使用方案,会同县财政局及时下拨救灾应急资金;指导、协调灾区灾民的生活安排和灾区倒塌民房的恢复重建工作。
2、救灾捐赠组(设慈善会)
组 长:分管慈善工作的局领导
副组长:财务股股长
成 员:县慈善会、财务股工作人员
主要任务:当需要发动社会捐赠支援灾区时,组织开展社会捐赠活动,起草捐赠工作的请示、报告,编发捐赠工作信息、简报,负责接收社会捐赠的救灾款物,并向社会公示。必要时组织协调开展救灾捐赠义演、义卖活动。
3、宣传报道组(设秘书股)
组 长:分管秘书股工作的局领导
副组长:秘书股股长
成 员:秘书股、救灾救济股、慈善会工作人员。
主要任务:负责灾情信息,灾情照片或录像片的制作,救灾宣传报道工作。
4、后勤保障组(设秘书股)
组 长:分管秘书股工作的局领导
副组长:秘书股长
成 员:秘书股、财务股、救灾救济股工作人员。
主要任务:负责局机关救灾人员的车辆安排、后勤保障;负责应急救灾物资的采购及救灾、捐赠物资的运送工作;做好省、市民政厅(局)救灾工作组的接待工作。
三、抢险应急物资准备
县民政局准备一定数量的救灾衣被,食品和饮用水等物品,在本局救灾应急物资储备不足,灾区紧急转移安置急需的情况下,紧急向市民政局和县政府申请支援。
四、行动方案
1、报告灾害信息
(1)灾情发生后,立即向市民政局和县委、县政府报告灾情,做好迎接市政府或市民政局救灾工作组的准备工作。
(2)灾情发生后24小时内,建议县委、县政府派出由县领导带队的救灾工作组赶赴灾区核查灾情,慰问灾民,指导开展救灾工作。
(3)灾情发生后48小时内,收集、编辑灾情照片或录像片,向上级民政部门汇报灾情和救灾工作情况(由宣传报道组负责,报局领导审定签发)。
(4)从灾害发生开始,每日9时前要求受灾乡镇民政所上报相关灾情和救灾工作动态信息,并向县政府和有关部门报告,直到灾害稳定(由应急综合组负责)。
2、开展紧急救助
(1)根据灾区乡(镇)级政府申请,灾情发生后48小时内制定救灾应急资金补助方案商县财政局,按照拨款程序及时下拨到灾区。并会同县财政局向市民政局、财政局紧急申请救灾应急资金。
(2)根据灾区需要,灾情发生后48小时内制定并完成向灾区紧急调拨救灾物资工作。并向市民政局请求应急物资支援。
(3)适时组织开展救灾捐赠活动,协调处理相关救灾捐赠事宜。
3、灾情及救助需求评估报告
(1)及时制作灾情照片或录像片、撰写灾情和救灾工作汇报材料。
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初中2010年植树节活动方案
一、活动目的
3.12是每年植树节活动日,在这大地回春,世界万物呈现勃勃生机之际,校团委、学生以植树节契机,开展“创绿、爱绿、护绿”创意、实践体验系列活动。学校要求各班积极宣传、人人参与,将学习知识与劳动实践结合起来,增强环保意识,为创建省绿色学校添风采。
二、活动口号
建绿色校园,树绿色理想
三、活动时间
四、活动内容与时间安排
1、“植树节”募捐倡议书(3月10日)
结合周一主题晨会,由值周班级光荣升旗手代表班级全体同学,发出倡议,然后以团委学生代表发表“植树节”募捐倡议书。
2、 绿色环保主题班会(3月11日)
各班在周二下午主题班会上,开展有关“建绿色校园,树绿色理想”为主题的班会活动,并以班级为单位进行“植树节”募捐,募捐方式要强调自愿原则。
3、 “植树节”募捐活动(3月12日)
3月12日,广播操期间,由团委、学生会组织完成“植树节”募捐仪式;募集的全部资金用于下面的班级绿化大赛;不足部分将由政教处向学校申请补足。
以班级为单位,班级同学为各自班绿色布置做好设计,设计稿必须图文并茂,说明设计意图,书面或电子稿均可。我们将各班绿色创意设计作品到校园网网络,供教师、学生、网络游客进行网络投票,请专业老师评价,评出最佳创意奖、优秀设计奖若干名,给与奖励。
5、 室内绿色实践活动(3月22日-3月31日)
各班根据室内绿色设计,对班级进行绿色布置,通过购买花、草或者其它美化班级,但是班级布置不可花哨,要得体、美观大方、经济实惠。
6、 室内绿色实践养护(4月16日-5月30日)
请大家通过网络搜索养护绿色生命的知识,也可以通过咨询行家、有经验的长辈,增长呵护绿色的知识;保护好教室的环境;确保设计方案全面得到保护。
7、 室内绿化检查、验收评比(6月1日)
五、奖项设置
1、本活动分初一段、初二段、初三段分别评奖;
特此通知
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第一条 名称:**义工服务社,简称“**”。
第二条 **的法定代表人为孙斌,出资发起机构为**计划**分社。
第三条 **是非营利性社会组织,独立法人,从事社会公益类活动。
第四条 宗旨:遵守中华人民共和国宪法、法律、法规和国家相关政策,致力于帮助贫困地区教育事业的发展和其他公益类活动。
第五条 **的注册资金为人民币1万元,来源于**计划**分社。
第六条 **的登记管理机关是**市民政局,接受**市人民政府相关职能部门的业务指导。
第七条 **的住所地:**市三茅街道正广路30-2号。
第八条 **管理原则:**坚持公开透明、阳光管理的原则,按时向捐赠人和公众公布项目及财务运行情况。
第九条 **义工服务社与广东省**教育基金会为品牌授权、项目合作关系,**义工服务社在广东省**教育基金会总体章程框架下,结合**本地实际制定本章程。
第二章 业务范围
第十条 业务范围:
(一)资助贫困学生、奖励优秀学生、教师等。
(二)为贫困地区在教育事业发展过程中遇到的特殊困难提供资助。
(三)为开展与教育相关的合作与交流提供资助。
(四)为支持和开展与教育相关的公益文化宣传、理论研究、学术交流活动提供资助。
第三章 **义工服务社社员和社员大会
第十一条 **义工服务社社员大会权力。
(一)社员大会是**的最高权力机构,具有制定和修改**章程的权利。
(二)选举理事会、监事会。
(三)审阅秘书处工作报告。
(四)决定重大事务。
(五)社员大会每年至少举行一次。
第十二条 社员的权利和义务
(一)社员申请条件:
了解并认同**的理念,愿意遵守本章程及**的各项制度,每年度参加**活动三次以上,具有完全民事行为能力,志愿加入**义工服务社的个人,均可以申请。
(二)社员申请流程:
需向**秘书处提交申请表,并经审核通过,方可成为社员。
(三)**社员权利:
(1)平等享有选举权、被选举权和表决权。
(2)有参与**活动的权利。
(3)有通过各种正当途径对本社机构组织及相关负责人的工作给予监督、批评和建议的权利。
(4)有在告知**的情况下,自由退社的权利。
(四)**社员义务:
(1)遵守国家法律规定、遵守本社章程的义务。
(2)接受各部门的建议和安排,积极参加和配合各种活动的义务(每年不低于三次)。
(3)维护**形象和权益的义务。
(4)正常缴纳社员费。
(五)社员的退出和除名:
(1)本人自愿退社,向相关负责人申请后,经同意即可退社。
(2)个人言行对**工作开展造成一定负面影响的社员,经秘书处给予警告或除名处理。
(3)严重影响本社形象,犯重大过错的社员给予除名处理。
(4)未经**备案,擅自以**的名义组织各种活动的,一律由本人承担相关责任,并给予除名处理。
第四章 理事和理事会
第十三条 **设理事会。理事会是**最高决策机构。理事会由5-7名理事组成。理事会每届任期为2年。理事长由理事会选举产生。
第十四条 理事的资格:
(一)具备完全民事行为能力,能根据本章程行使理事权利和履行理事义务。
(二)拥护**的章程,认同**的宗旨、使命、目标,并志愿服务于理事会,热心关注并支持**所从事的公益事业。
(三)符合**战略发展需要的企业界、公益界、学术界、文体界等多元领域中具有责任心、影响力和相关资源的人士。
(四)能够尽职尽责,保障捐助财产的使用符合捐助人的意愿和**的公益目的,保障**财产的安全及保值增值。
(五)乐于奉献并积极参与公益慈善事业,具有较强的公共利益责任意识,能依据公平、公正、公开的原则,独立、客观、谨慎地参与议事决策。
第十五条 理事的产生和退出:
(一)第一届理事由登记管理机关、法定代表人、捐助人分别提名并经共同协商确定。
(二)由理事会、主要捐赠人共同提名候选人并组织换届领导小组,理事候选人须由理事会商议,并经**社员大会表决,二分之一以上通过可成为理事。
(三)罢免理事,须由至少二名理事动议,现任全体理事的三分之二同意,罢免方可生效。
(四)理事辞职,需向理事会或理事长提交书面辞呈,并与理事会沟通确认后,方可正式宣布退出理事会。
(五)理事变更情况须报登记管理机关备案。
第十六条 理事的权利和义务:
(一)理事有权参加理事会的所有会议。理事在理事会议上可以充分发表意见,对需要表决的事项行使平等的表决权。
(二)理事有权对会议提交理事会讨论的文件草案或其它材料提出质疑,并要求秘书长或受委托起草该文件草案的起草者作出说明。
(三)理事有权调阅**的有关文件,询查**的有关工作情况,并有权向理事长提出召开临时会议或特别会议的建议。
(四)理事应当了解**的宗旨和**开展各项活动和项目的运作方式,熟悉有关非营利组织的法律规定。
(五)理事应当遵守国家有关法律法规和**章程,执行理事会的决议,认真履行职责,维护**及其理事会的利益。
(六)理事应当按时出席理事会会议,并为议题准备意见,积极提出相关动议或建议。
(七)理事应当了解**的基本情况和需求,动员社会力量拓展资金来源渠道,为**及其各项事业的发展贡献力量。
(八)理事应当支持**的工作,与理事会、秘书处建立良性互动关系。
第十七条 理事会是**的决策机构,行使下列职权:
(一)提出修改章程议案。
(二)选举、罢免秘书长。
(三)通过聘任名誉职务的提议。
(四)决定重大业务活动,包括章程规定的重大募捐、重大支出及重大投资。
(五)审定年度计划、预算、决算及执行情况。
(六)审定重要的内部管理制度和临时决议案。
(七)决定设立办事机构、分支机构、代表机构事项。
(八)决定秘书长的聘用。
(九)决定专职的薪酬福利。
(十)听取秘书长的年度工作报告,检查秘书长的工作。
(十一)决定其他重大事项。
第十八条 理事会每年至少召开4次会议。理事会每年必须在1-3月份召开1次会议。
理事会会议由理事长召集和主持。有1/3理事提议,必须召开理事会会议,紧急情况除外。
召开理事会会议,秘书处应当提前3日将通知送达全体理事和监事。特殊情况可以及时召开网络会议,网络会议记录可视为生效的会议纪要。
第十九条 理事会会议须有至少2/3理事出席方能召开。理事会会议决议须经出席理事过半数通过方为有效。
下列重大事项的决议,须经出席理事表决,至少2/3通过方为有效。
(一)提出修改章程议案。
(二)选举或者罢免秘书长。
(三)章程规定的重大募捐、支出和投资活动。
理事会会议应当制作会议记录。形成决议的,应形成会议纪要,由出席理事会会议的理事审议、签名通过。理事会会议记录和纪要,应作为机构档案长期保存。**理事会违反法律、法规和章程规定决策不当,致使**遭受财产损失的,参与决策的理事应当承担相应的赔偿责任。但经证明没有参与决策或在表决时反对并记载于会议纪录的,该理事可免除责任。
第二十条 在**领取报酬的理事不得超过理事总人数的1/3。未在**担任专职工作的理事不得从**获取报酬。
第二十一条 **理事遇有个人利益与**利益关联时,不得参与相关事宜的决策。**理事、监事及其近亲属不得与**有任何交易行为。
第二十二条 **理事长和秘书长必须符合以下条件:
(一)具有完全民事行为能力。
(二)理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁。
(三)身体健康,能坚持正常工作。
(四)能对**业务发展作出较大贡献。
第二十三条 有下列情形之一的人员,不能担任**的理事长、理事和秘书长:
(一)因犯罪被判处管制、拘役或者有期徒刑,刑期执行完毕之日起未逾5年的。
(二)因犯罪被判处剥夺政治权利正在执行期间或者曾经被判处剥夺政治权利的。
第二十四条 担任**秘书长的香港居民、澳门居民、台湾居民以及外国人,每年在中国内地居留时间不得少于3个月。
第二十五条 **法定代表人不得兼任其他公益组织的法定代表人。**法定代表人由中国内地居民担任。法定代表人对违反本章程宗旨的决策具有一票否决权。
第二十六条 **理事长行使下列职权:
(一)召集和主持理事会会议。
(二)召集理事会讨论决定**中长期战略。
(三)召集理事会讨论决定**年度工作计划和预算。
(四)检查理事会决议的落实情况。
第五章 监事及监事会
第二十七条 **设立监事会,由3-5名监事组成。监事会由捐助人、广东省**教育基金会和**登记管理机关选派及**理事会推选的监事组成。监事会任期与理事会任期相同。
第二十八条 理事、理事的近亲属和**财务人员不得任监事。
第二十九条 全体监事协商决定监事长人选。
第三十条 监事的权利和义务:
(一)监事依照章程规定的程序检查**财务和会计资料,监督理事会、秘书处遵守法律和章程的情况。
(二)监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议,并应当向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况。
(三)监事应当遵守有关法律法规和**章程,忠实履行职责。
第三十一条 监事会指定一名监事担任审计师,负责对秘书处的财务及项目工作进行监督和审计,将监督和审计结果报告监事会并送理事会。审计师的任免由监事会决定。
第三十二条 每年财年结束时,监事会要委托独立第三方审计机构对**财务和项目运行情况进行审计,向理事会提出审计报告。相关审计费用由**承担。
第六章 秘书长
第三十三条 **设秘书长一名,对**整体工作绩效负责。
第三十四条 被选举为秘书长的人选自然成为理事。秘书长的选举和罢免由理事长提名或动议,经全体理事的三分之二表决通过。秘书长不再担任该职务后,其理事身份自动取消。
第三十五条 秘书长对理事会负责,具有以下职权:
(一)执行经理事会批准过的中长期战略、年度计划和预算内的重大业务活动。
(二)向理事会提出年度工作计划和预算的建议案,由理事会审议。
(三)向理事会提出机构设置及内部管理的计划、规定的建议,由理事会决定。
(四)根据理事会批准的年度工作计划和预算,制定实施方案并负责执行。
(五)根据理事会批准的人力资源及薪酬制度规定,决定各部门负责人及员工的人选任免及薪酬福利。
第三十六条 **可设副秘书长,人员不超过两名,协助秘书长工作。副秘书长的任免,由秘书长提名或动议,由理事会决定。
第三十七条 **秘书长、副秘书长以及各部门负责人组成秘书处,在秘书长的带领下,负责**的日常管理工作。
第七章 财务管理
第三十八条 **的收入来源于:
(一)组织募捐的收入。
(二)自然人、法人或其他组织自愿捐赠。
(三)投资收益。
(四)其他合法收入等。
第三十九条 **组织募捐、接受捐赠,应当遵守法律法规,符合章程规定的宗旨和公益活动的业务范围。
第四十条 **组织募捐时,应当按时向社会公布募得资金后拟开展的公益活动和资金的详细使用计划。重大募捐活动应当报登记管理机关备案。**组织募捐,不得以任何形式进行摊派及变相摊派。
第四十一条 **的财产及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分、挪用。
第四十二条 **根据章程规定的宗旨和公益活动的业务范围使用财产。捐赠协议明确了具体使用方式的捐赠,根据捐赠协议的约定使用。接受捐赠的物资无法用于符合**宗旨的用途时,**可以依法拍卖或者变卖,所得收入用于公益目的。
第四十三条 **财产主要用于:
(一)章程规定的公益活动支出。
(二)必要的工作、筹资成本。
第四十四条 **的重大募捐是指:
(一)依据国家法律规定,须经审批的募捐活动。
(二)预计募捐额超过4万元的募捐。
(三)同一对象的募捐行为的年度累计额将超过人民币2万元。
(四)其他理事会认为重大的募捐活动。
第四十五条 **的重大支出行为是指:单笔超过人民币1万元的支出行为。
第四十六条 **的重大投资活动是指:
(一)年度投资计划。
(二)单笔超过人民币1万元的投资行为。
(三)其他理事会认为重大的投资活动。
第四十七条 **按照合法、安全、有效的原则实现资金的保值、增值。
第四十八条 **每年用于从事章程规定的公益事业支出,不得低于上一年总收入的70%。**工作人员工资福利和行政办公支出不得超过当年总支出的百分之十。
行政费用来源于社员费、定向募捐、项目管理费。
第四十九条 **开展公益资助项目,应当向社会公开所开展的公益资助项目种类以及申请、评审程序。
第五十条 捐赠人有权向**查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠人的查询,**应当及时如实答复。**违反捐赠协议使用捐赠财产的,捐赠人有权要求**遵守捐赠协议或者向人民法院申请撤销捐赠行为、解除捐赠协议。
第五十一条 **可以与受助人签订协议,约定资助方式、资助数额以及资金用途和使用方式。**有权对资助的使用情况进行监督。受助人未按协议约定使用资助或者有其他违反协议情形的,**有权解除资助协议,并依法追究其应承担的责任。
第五十二条 **执行国家统一的会计制度,依法进行会计核算,建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。**接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。
第五十三条 **配备具有专业资格的会计人员,由财务部部长负责管理,财务部部长对秘书长负责。财务会计不得兼任出纳。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第五十四条 **每年1月1日至12月31日为业务及会计年度,每年3月31日前,由秘书处汇报,理事会对下列事项进行审定:
(一)上年度业务报告及经费收支决算。
(二)本年度业务计划及经费收支预算。
(三)财产清册当年度捐赠者名册及有关资料。
第五十五条 **进行年检、换届、更换法定代表人以及清算,应当进行财务审计。
第五十六条 **按照《社团管理条例》规定接受登记管理机关组织的年度检查。
第五十七条 **通过登记管理机关的年度检查后,将年度工作报告在登记管理机关指定的媒体上公布,接受社会公众的查询、监督。
第八章 终止和剩余财产处理
第五十八条 **有以下情形之一,应当终止:
(一)完成章程规定的宗旨的。
(二)无法按照章程规定的宗旨继续从事公益活动的。
(三)**发生分立、合并的。
(四)其他情形。
第五十九条 **终止,应在理事会表决通过后15日内,报登记管理机关申请注销登记。
第六十条 **办理注销登记前,应当在登记管理机关的指导下成立清算组织,完成清算工作。**应当自清算结束之日起15日内向登记管理机关办理注销登记。在清算期间不开展清算以外的活动。
第六十一条 **注销后的剩余财产,应当在登记管理机关的监督下,通过以下方式用于公益目的:
(一)通过向中国境内合法设立之慈善或福利组织进行捐赠。
(二)用于在**注销前已经开展的捐赠活动的后续捐赠。
无法按照上述方式处理的,由登记管理机关组织捐赠给与**性质、宗旨相同的社会公益组织,并向社会公告。
第九章 章程修改
第六十二条 本章程的修改,须经理事会表决通过后,报**义工服务社社员大会投票批准。
第十章 附则
第六十三条 本章程经**义工服务社社员大会**年1月1日通过。
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培训班严格按照培训计划和任务,先后在密西根大学本特利图书馆和美国国家档案馆进行以电子文件管理为主题的培训,参观考察了美国国家档案馆、福特总统图书馆、密西根州档案馆、密西根州文件中心、美国档案工作者协会、芝加哥历史博物馆、芝加哥艺术博物馆、麦当劳金色档案馆、卡夫公司等单位的档案工作。还参加了10月28日在密西根大学举办的“档案利用与历史研究”论坛。
短暂的28天培训,学员们接受了来自美国同行的大量信息,分享了他们档案工作的经验和做法。馆藏档案资源建设是中美档案工作者共同的任务和使命。我国各级综合档案馆都在致力于整合档案资源,构建覆盖民生的档案资源体系。美国国家档案馆馆藏100亿张纸质文件,30万卷电影胶片,500万张地图、图表、建筑图纸,20万盒音像制品,900万张航拍照片,1400万张静止画面与海报,62万7千余件手工制品以及其他材料。美国档案同行的丰富馆藏的理念和做法,值得我们借鉴。
一、鼓励个人捐赠档案
捐赠已成为美国的一种文化。美国是一个年轻的国家,历史短暂,没有王室贵族。但坐收两次世界大战之利,经济快速发展。一代富豪产生了,他们没有把钱留给子孙,而是在全世界购买艺术品,然后无偿捐赠,建立_座座博物馆、艺术馆。
1939年罗斯福总统将其个人及任期内的文件捐赠给联邦政府,建立第一个总统图书馆,源于他“把过去的文件集中保存在这里为了将来人民更好的使用”的认知。他号召一个国家(民族)要相信三件事情:一是必须相信过去;二是必须相信未来;三是必须相信他的人民有从过去历史中获得判断、开创未来的能力。美国历史、档案史都会铭记罗斯福总统。此后,一个个总统图书馆建立起来,至今已有13个总统图书馆。
捐赠带来的文化交流增值成为美国文化。美国国家档案馆、图书馆也鼓励社会各界机构、组织和个人捐赠有价值的档案材料。
比如在密西根大学本特利历史图书馆网站上,有针对新捐赠者的捐赠指南。首先让机构和组织了解其捐赠的意义,是记录国家或城市的历史,不是出名得利,让公众从捐赠中认识到自已是历史长河中的一朵浪花,找到历史归属感;其次简明地告诉捐赠人可以捐赠的材料,对个人捐赠者来讲,比如信函、回忆录、演讲稿、日志、照片、剪贴薄、幻灯片、录音、录像、生平传记、专业著作等;对于组织和机构,其来往信函、章程、管理文件、财务文件、建筑文件、合法文件、科研文件、职工名册、备忘录、会议记录、公开出版物、照片、声像资料等,更能激起捐赠者欲望的是列出近期捐赠档案名单。
目前,他们正以网上专题展览方式吸引更多的人士捐赠相关的图片丰富展览内容。
在本特利图书馆建馆60年的历史上,已接受了9000多个机构和个人的档,案捐赠,有5000多件手稿,15万张图片,10000张地图,12000录音文件,4000余卷缩微胶片,58000多本出版物。
在社会分工中,每个个体所占有的社会资源、所从事的劳动分工、所做出的贡献是有差别的。我们从建立各地的名人档案人手,要更关注各个领域的专家教授,关注各个领域的典型代表,关注生活在各个阶层的劳动者,从中发现潜在的档案形成者,鼓励他们建立自己的档案,鼓励他们捐赠档案。正如密西根大学建立的前卫建筑设计师作品展览,哥本哈根市档案馆主动与本市著名建筑设计师联系,网上开辟专栏,建立他们各自的设计专题,得到建筑设计师们的积极响应,为吸引更多个体捐赠档案或配合建立他们档案起了很好的宣传发动作用。
二、组织历史与个人历史并重
美国各个档案馆在注重构建某一行政区域、某一城市、某一机构历史档案的同时,更加重视通过发掘人的历史反映社会的变迁,收集了大量的城市社区、社会群体、公民个人档案资料,使城市的历史更丰富,更具有特色和质感。比如芝加哥历史博物馆档案部近年来建立的“芝加哥儿童”、“墨西哥移民展”、“同性恋历史”、“芝加哥中国城”等口述档案,特别是“芝加哥中国城”采访了许多到芝加哥的美籍华人,主要以实物、照片、声音等形式反映了他们移民到芝加哥的生活、创业状况,使馆藏档案中更多地听到来自不同阶层、不同群体的真实声音,丰富了馆藏,走进了百姓。
三、重视对各级领导及部门负责人档案的收集
密歇根大学本特利图书馆的重要馆藏是接收历届密歇根州州长的档案。法律没有规定州长的档案必须交给哪一级哪一类档案馆,这个资源谁都可以争取。在本特利图书馆很幸运保存了历届州长的档案,既包括州长任期内个人形成的书信、演讲稿、出版物、签署的文件、电子邮件,也包括其办公室在协助处理业务时形成的文件,数量庞大。州长档案部负责人tom形象地说,每次州长卸任前几天,我们都忙着用卡车往档案馆运文件。
在我国各级党委、政府领导,各部门负责人既是该区域党委、政府以及部门的领导核心,也是重要的档案的形成来源,我国相关法规已经把他们公务活动中形成的文件纳入了各级档案馆、档案室的归档范围,但是很少征集或接收他们在半公半私活动或者个人形成的对某个地区历史有重要价值的文件材料。如书信、发表文章、交往中的礼品、外出考察时带回的资料等。我们能否在正常接收公务档案的同时,鼓励各级领导、部门负责人的捐赠他们的个人档案呢?
四、谱系档案diy
与我国家谱不一样的是,美国谱系档案是由各个时期的、不同类别家族信息资料不断充实、整理形成的。而这些家族信息又被分散保存于人口普查档案、军队档案、移民档案、土地档案之中,需要进一步查找、挖掘。通过人口普查档案可以具体查阅家庭成员的个人情况。包括家庭成员的姓名、年龄、出生的国家或州、父母的出生地、婚姻状况及婚龄、职业、家庭财产和私人拥有物、农业种植情况等;通过查阅保存在华盛顿国家档案馆以及保管在国家军队个人档案中心的联邦军队档案,可以知道祖辈们的军衔、入伍或复员日期、简要传记、就医情况、服役期间的信函、宣誓书、免职证人证词等信息;通过土地权证获悉土地拥有者的年龄、国籍、出生地、服役情况、经济状况、文化教养,家庭成员信息和所拥有的土地情况。
美国国家档案馆契台公民需要,利用信息技术让公民可以通过美国国家档案网站建立自己的家谱。美国国家档案馆与美国家谱信息公司(ancesty)合作,将上述涉及个人信息的档案数字化,在网站开
设“谱系兴趣研究主题”,人们只需点击相关主题词,即可进入相关档案的在线查阅网页,查找相关信息。还在馆内安排了研究顾问,指导利用者如何科学地将这些资料进行鉴定、归类、整理,形成较为规范的属于自己家族的谱系档案,如何将大事记、图片制作成规范的剪贴簿,如何将家庭录像带转化成符合要求的录影带等具体环节方面的内容,也有开设网络专栏、举办现场专题讲座等理论指导方面的内容。一方面让公民了解档案与自己息息相关,同时也吸引公民将自己的档案捐赠给档案馆。
五、档案概念外延使得档案内容更为丰富多彩
从美国国家档案馆保存的各个时代的录音、录像到其播放、编辑、合成设备;从总统图书馆保存的不同格式的电子文件到其生成的软、硬件系统;从本特利图书馆的“最有趣的活档案”密西根大学天文台,到密西根大学的一个电脑游戏档案室{从芝加哥历史博物馆档案部的口述档案到麦当劳金色档案馆中的麦当劳模拟餐厅,吉祥物、玩具的收藏,(密西根大学电脑游戏档案室)档案已远远超出了传统的文字与纸张概念,已超出生成地点的局限,特别是对特殊载体档案的收藏,为了保证它的可读性和可转化性,保存磁性载体档案的同时,还要保存生成磁性载体档案的设备及软、硬件系统。这对我们档案馆藏资源建设树立“大档案”的意识是个重要的启示。
美国档案馆总是与文化分不开的。密歇根州档案馆与博物馆相辅相成;芝加哥历史博物馆、艺术博物馆与档案馆难分难解;企业档案馆本身构成了企业文化一部分;美国国家档案馆成为参观游览不可不去的地方之一。
档案馆充满着浓厚的文化氛围,同时,美国档案工作者致力于档案文化,他们营造环境把公民、家长、儿童吸引到档案馆看展览、亲历档案、建立档案;他们把计算机技术最大程度应用到网站上,举办城市建筑师档案展览、计算机发展历史等展览。美国国家档案馆利用网站上的图片库,用珍贵的图片,包括名画、地图、素描、航海图等制作图片、杯子、t恤、贺卡等文化礼物,让人感觉到无所不在的档案文化。从美国的档案馆馆藏看档案资源建设
李宝玲
根据国家档案局和美国密西根大学本特利图书馆签署的双方交流培训计划,2010年10月24日至11月20日,国家档案局组织了第六期中青年档案业务人员赴美培训班。来自国家档案局,部分省、自治区、直辖市档案局的24名中青年档案工作者参加了培训。
培训班严格按照培训计划和任务,先后在密西根大学本特利图书馆和美国国家档案馆进行以电子文件管理为主题的培训,参观考察了美国国家档案馆、福特总统图书馆、密西根州档案馆、密西根州文件中心、美国档案工作者协会、芝加哥历史博物馆、芝加哥艺术博物馆、麦当劳金色档案馆、卡夫公司等单位的档案工作。还参加了10月28日在密西根大学举办的“档案利用与历史研究”论坛。
短暂的28天培训,学员们接受了来自美国同行的大量信息,分享了他们档案工作的经验和做法。馆藏档案资源建设是中美档案工作者共同的任务和使命。我国各级综合档案馆都在致力于整合档案资源,构建覆盖民生的档案资源体系。美国国家档案馆馆藏100亿张纸质文件,30万卷电影胶片,500万张地图、图表、建筑图纸,20万盒音像制品,900万张航拍照片,1400万张静止画面与海报,62万7千余件手工制品以及其他材料。美国档案同行的丰富馆藏的理念和做法,值得我们借鉴。
一、鼓励个人捐赠档案
捐赠已成为美国的一种文化。美国是一个年轻的国家,历史短暂,没有王室贵族。但坐收两次世界大战之利,经济快速发展。一代富豪产生了,他们没有把钱留给子孙,而是在全世界购买艺术品,然后无偿捐赠,建立_座座博物馆、艺术馆。
1939年罗斯福总统将其个人及任期内的文件捐赠给联邦政府,建立第一个总统图书馆,源于他“把过去的文件集中保存在这里为了将来人民更好的使用”的认知。他号召一个国家(民族)要相信三件事情:一是必须相信过去;二是必须相信未来;三是必须相信他的人民有从过去历史中获得判断、开创未来的能力。美国历史、档案史都会铭记罗斯福总统。此后,一个个总统图书馆建立起来,至今已有13个总统图书馆。
捐赠带来的文化交流增值成为美国文化。美国国家档案馆、图书馆也鼓励社会各界机构、组织和个人捐赠有价值的档案材料。
比如在密西根大学本特利历史图书馆网站上,有针对新捐赠者的捐赠指南。首先让机构和组织了解其捐赠的意义,是记录国家或城市的历史,不是出名得利,让公众从捐赠中认识到自已是历史长河中的一朵浪花,找到历史归属感;其次简明地告诉捐赠人可以捐赠的材料,对个人捐赠者来讲,比如信函、回忆录、演讲稿、日志、照片、剪贴薄、幻灯片、录音、录像、生平传记、专业著作等;对于组织和机构,其来往信函、章程、管理文件、财务文件、建筑文件、合法文件、科研文件、职工名册、备忘录、会议记录、公开出版物、照片、声像资料等,更能激起捐赠者欲望的是列出近期捐赠档案名单。
目前,他们正以网上专题展览方式吸引更多的人士捐赠相关的图片丰富展览内容。
在本特利图书馆建馆60年的历史上,已接受了9000多个机构和个人的档,案捐赠,有5000多件手稿,15万张图片,10000张地图,12000录音文件,4000余卷缩微胶片,58000多本出版物。
在社会分工中,每个个体所占有的社会资源、所从事的劳动分工、所做出的贡献是有差别的。我们从建立各地的名人档案人手,要更关注各个领域的专家教授,关注各个领域的典型代表,关注生活在各个阶层的劳动者,从中发现潜在的档案形成者,鼓励他们建立自己的档案,鼓励他们捐赠档案。正如密西根大学建立的前卫建筑设计师作品展览,哥本哈根市档案馆主动与本市著名建筑设计师联系,网上开辟专栏,建立他们各自的设计专题,得到建筑设计师们的积极响应,为吸引更多个体捐赠档案或配合建立他们档案起了很好的宣传发动作用。
二、组织历史与个人历史并重
美国各个档案馆在注重构建某一行政区域、某一城市、某一机构历史档案的同时,更加重视通过发掘人的历史反映社会的变迁,收集了大量的城市社区、社会群体、公民个人档案资料,使城市的历史更丰富,更具有特色和质感。比如芝加哥历史博物馆档案部近年来建立的“芝加哥儿童”、“墨西哥移民展”、“同性恋历史”、“芝加哥中国城”等口述档案,特别是“芝加哥中国城”采访了许多到芝加哥的美籍华人,主要以实物、照片、声音等形式反映了他们移民到芝加哥的生活、创业状况,使馆藏档案中更多地听到来自不同阶层、不同群体的真实声音,丰富了馆藏,走进了百姓。
三、重视对各级领导及部门负责
人档案的收集
密歇根大学本特利图书馆的重要馆藏是接收历届密歇根州州长的档案。法律没有规定州长的档案必须交给哪一级哪一类档案馆,这个资源谁都可以争取。在本特利图书馆很幸运保存了历届州长的档案,既包括州长任期内个人形成的书信、演讲稿、出版物、签署的文件、电子邮件,也包括其办公室在协助处理业务时形成的文件,数量庞大。州长档案部负责人tom形象地说,每次州长卸任前几天,我们都忙着用卡车往档案馆运文件。
在我国各级党委、政府领导,各部门负责人既是该区域党委、政府以及部门的领导核心,也是重要的档案的形成来源,我国相关法规已经把他们公务活动中形成的文件纳入了各级档案馆、档案室的归档范围,但是很少征集或接收他们在半公半私活动或者个人形成的对某个地区历史有重要价值的文件材料。如书信、发表文章、交往中的礼品、外出考察时带回的资料等。我们能否在正常接收公务档案的同时,鼓励各级领导、部门负责人的捐赠他们的个人档案呢?
四、谱系档案diy
与我国家谱不一样的是,美国谱系档案是由各个时期的、不同类别家族信息资料不断充实、整理形成的。而这些家族信息又被分散保存于人口普查档案、军队档案、移民档案、土地档案之中,需要进一步查找、挖掘。通过人口普查档案可以具体查阅家庭成员的个人情况。包括家庭成员的姓名、年龄、出生的国家或州、父母的出生地、婚姻状况及婚龄、职业、家庭财产和私人拥有物、农业种植情况等;通过查阅保存在华盛顿国家档案馆以及保管在国家军队个人档案中心的联邦军队档案,可以知道祖辈们的军衔、入伍或复员日期、简要传记、就医情况、服役期间的信函、宣誓书、免职证人证词等信息;通过土地权证获悉土地拥有者的年龄、国籍、出生地、服役情况、经济状况、文化教养,家庭成员信息和所拥有的土地情况。
美国国家档案馆契台公民需要,利用信息技术让公民可以通过美国国家档案网站建立自己的家谱。美国国家档案馆与美国家谱信息公司(ancesty)合作,将上述涉及个人信息的档案数字化,在网站开设“谱系兴趣研究主题”,人们只需点击相关主题词,即可进入相关档案的在线查阅网页,查找相关信息。还在馆内安排了研究顾问,指导利用者如何科学地将这些资料进行鉴定、归类、整理,形成较为规范的属于自己家族的谱系档案,如何将大事记、图片制作成规范的剪贴簿,如何将家庭录像带转化成符合要求的录影带等具体环节方面的内容,也有开设网络专栏、举办现场专题讲座等理论指导方面的内容。一方面让公民了解档案与自己息息相关,同时也吸引公民将自己的档案捐赠给档案馆。
五、档案概念外延使得档案内容更为丰富多彩
从美国国家档案馆保存的各个时代的录音、录像到其播放、编辑、合成设备;从总统图书馆保存的不同格式的电子文件到其生成的软、硬件系统;从本特利图书馆的“最有趣的活档案”密西根大学天文台,到密西根大学的一个电脑游戏档案室{从芝加哥历史博物馆档案部的口述档案到麦当劳金色档案馆中的麦当劳模拟餐厅,吉祥物、玩具的收藏,(密西根大学电脑游戏档案室)档案已远远超出了传统的文字与纸张概念,已超出生成地点的局限,特别是对特殊载体档案的收藏,为了保证它的可读性和可转化性,保存磁性载体档案的同时,还要保存生成磁性载体档案的设备及软、硬件系统。这对我们档案馆藏资源建设树立“大档案”的意识是个重要的启示。
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高山幼儿园受地域环境的影响,自入秋以来,整日阴雨绵绵,浓雾弥漫。高山幼儿园90%的幼儿均来自大地易迁点,其中留守儿童占79%。五菱公司为回报社会,服务社会,帮助我园幼儿解决冬日取暖问题,提高幼儿在园活动的效率。五菱公司“心系扶贫路,情暖幼儿心”捐赠活动方案如下:
一、活动时间
二、活动地点
高山第一幼儿园操场
三、参加人员
旧府街道办领导***,乌峰中心校校长***,裕和社区党支部书记***,五菱公司***,以及高山第一幼儿园全体师生。
四、筹备情况
1.背景
2.捐赠仪式活动现场布置(包括音响设备、桌卡、矿泉水等);
3.捐赠仪式用到的捐赠样板,即“”
五、活动流程
1.介绍参会嘉宾;
2.乌峰中心校校长***致辞;
3. 企业代表讲话;
4、园长讲话
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第一条为收集、保护、抢救、利用我市各个历史时期形成的具有*地域特色的文化档案资源,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《四川省<中华人民共和国档案法>;实施办法》的有关规定,结合我市实际,特制定本办法。
第二条本办法所称*特色文化档案是指我市机关、团体、企事业单位、其它社会组织以及个人在从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的具有浓郁*特色、反映*自然人文历程、能够体现*历史文化底蕴、有历史文化传承价值及资政育人作用、对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、实物、声像等不同形式的历史记录。
第三条本办法适用于*市机关、团体、企事业单位、其它社会组织和自然人的*特色文化档案的收集、管理和利用工作。
第四条市、区(县)档案行政管理部门依法主管本行政区域内的特色文化档案工作;行业主管机关负责对所属单位的特色文化档案工作进行检查和指导。
第五条有关单位要依照本办法规定,积极配合,促进特色文化档案管理工作顺利进行。
第六条政府鼓励广大市民、社会各界人士向市、区(县)档案馆捐赠反映*特色文化的档案资料;市、区(县)档案馆要加强特色文化档案的收集、征集工作,其所需费用纳入同级财政预算。
第二章特色文化档案的收集范围
第七条反映历代井盐钻探、生产、运销、管理等方面的记录。
第八条反映恐龙化石发掘、保护、上架、展览、研究、开发等方面的记录。
第九条反映彩灯设计、制作、展出、资源开发等方面的记录。
第十条具有代表性的龚扇实物及反映龚扇的设计、制作、销售、传承等方面的记录。
第十一条具有代表性的剪纸实物及反映*剪纸的设计、制作、艺术价值、传承等方面的记录。
第十二条具有代表性的*扎染实物及反映*扎染的设计、生产工艺、销售、传承等方面的记录。
第十三条反映历代*文学创作、字画创作、出版、报刊等方面的手稿、字画、作品、出版物。
第十四条反映*的川剧艺术、杂技艺术、说唱艺术、民俗民间艺术等方面的剧本、剧照、创作资料。
第十五条反映具有*特色的菜肴、名小吃、盐商菜、盐工菜以及茶文化等方面的档案资料。
第十六条反映*古建筑的设计、修造、维护等方面的档案资料。
第十七条反映*基督教、佛教、伊斯兰教等宗教文化的档案资料。
第十八条反映*会馆文化的档案资料。
第十九条记述*历史面貌的各种版本的志书、族谱、家谱、村史、碑文、书刊、报纸等资料。
第二十条历代*及*籍的具有较深造诣的知名学者、专家、教育家、文学艺术家、获得部级以上荣誉的体坛明星、大盐商、企业家等的资料。主要包括:
(一)反映名人生平历史的出生证、身份证、学生证、工作证、履历表、申请书等资料;
(二)反映名人业绩的发言稿、出席会议的报告、典型演讲稿、论文、著作、学习笔记、各种证书、证章、奖品等资料;
(三)社会对名人的评价材料和各种报刊、电视、广播等宣传媒介对其著作、作品、成就等的评价文章以及他人为其写的传记、回忆录、报告文学、事迹材料、追悼文章等资料;
(四)反映名人活动的照片、录音、录像资料;
(五)名人日记、书信、题词、遗言、遗嘱、委托书等资料。
第二十一条市、区(县)档案馆认定收集的其它材料。
第三章特色文化档案的收集方式
第二十二条移交。属机关、团体、企事业等单位保存、国家所有的特色文化档案资料,保存单位应按有关规定,向市或区(县)档案馆移交。
第二十三条捐赠。属个人所有的特色文化档案资料,所有者可将其捐赠给市或区(县)档案馆保存;向市、区(县)档案馆捐赠特色文化档案资料的,由受赠档案馆委派专人办妥捐赠手续,并可预约上门接受捐赠;捐赠后的特色文化档案资料所有权属国家所有。
第二十三条寄存代管。特色文化档案资料亦可采取寄存和代为保管方法征集入馆,其所有权不变。
第二十四条征购。属个人所有的珍贵特色文化档案资料,所有者自愿转让的,市、区(县)档案馆通过鉴定被征购物件的价值,与档案资料所有者协商征购入馆。
第四章特色文化档案的管理
第二十五条市、区(县)档案馆根据特色文化档案的类别成立专家组,对收集到的特色文化档案进行鉴定审查。
第二十六条市、区(县)档案馆收集的特色文化档案的保管期限为永久。
第二十七条市、区(县)档案馆对收集到的特色文化档案按本办法所规定的收集范围和所列次序进行整理和排列。
第二十八条特殊载体的特色文化档案的保管保护条件须符合相关要求。
第二十九条集体所有的和个人所有的*特色文化档案,档案所有者应妥善保管。对因保管条件恶劣或其他原因可能导致档案损毁或不安全的,市、区(县)档案馆有权代为保管或采取其他措施,确保档案的完整和安全;必要时可以收购或征购。
第三十条盐业历史博物馆、恐龙博物馆、中国彩灯博物馆等专业博物馆以及有关文物保护单位保管的既属文物又属档案的,由上述单位自行管理。档案馆和上述单位在档案的利用方面应当相互协作,可以交换档案的复制件、重复件及目录。
第五章特色文化档案的公布与利用
第三十一条市、区(县)档案馆应定期或不定期对外公布特色文化档案开放利用的目录,及时提供信息咨询。
第三十二条凡向市、区(县)档案馆移交、捐赠、寄存代管特色文化档案资料者,对其档案资料享有优先利用权,并可对其中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见,市、区(县)档案馆应依法维护其合法权益。
第三十三条特色文化档案的利用服务形式:
(一)向有关单位和个人提供特色文化档案阅览及咨询服务;
(二)与有关单位联合,开展特色文化档案研究等学术活动;
(三)利用特色文化档案开展社教宣传及其他纪念活动;
(四)举办特色文化档案展览;
(五)依据国家有关规定,向境外提供特色文化档案阅览。
第六章奖励与处罚
第三十四条奖励。向市、区(县)档案馆捐赠特色文化档案资料的,受赠档案馆视其捐赠档案资料数量及珍贵程度报请同级人民政府予以表彰奖励或颁发荣誉证书。
第三十五条有下列行为之一的,由县级以上档案行政管理部门责令限期整改;情节严重的,对其责任人给予行政处分;构成犯罪的,移交司法机关处理:
(一)将公务活动中形成的应当归档的*特色文化档案据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的;
(二)不按照规定向市、区(县)档案馆移交*特色文化档案的;
(三)擅自扩大或缩小*特色文化档案归档、接收、移交范围的;
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顿嵩元,河南省郾城县人,是许慎学研究专家、教授,致力于许学、文字、训诂、历史文献的研究,曾讲过古代文学、历史文选、训诂学、文献学、楚辞等课程,精于小学与考据。他先后参加八次国际学术会,四次在大会上宣读论文,七篇论文被选入论文集。出版了《许慎与郾城》、《许慎生平事迹考辨》等论著。发表《浅淡训诂学与古籍整理》、《扬雄方言及对说文的影响》、《中原胡姓与北方胡人考》等论文四十余篇,其中《范缜生平事迹考》等四篇论文转载于台湾《中原文献》。《许慎故里考辨》获1990年省语言学会论文二等奖,《浅淡训诂学与古籍整理》获1991年河南省社科院优秀成果奖,《许慎生平事迹考辨》获1992年河南省语言学会优秀论著一等奖。他不置家产,省吃俭用,购买了万卷册许学研究书籍,顿嵩元教授向漯河市档案馆全部捐赠了所藏档案资料共 15924 卷、4532 册,这在漯河档案史上尚属首次,在河南乃至全国也不多见。驻马店教育学院曾出资10万元想收购他的档案资料,他拒绝了;漯河市一些单位相继找到他,他也拒绝了。几年前,顿教授曾准备将档案资料捐赠给一个纪念馆,但最后,他毅然改变原来的捐赠意向,将档案资料捐赠给了漯河市档案馆。那么,漯河市档案馆是怎样成功地接受顿教授捐赠的珍贵的档案资料呢?对这一捐赠档案资料案例进行剖析,从中找到档案馆征集珍贵档案资料的方法、途径,具有很重要的现实意义。
二、顿嵩元教授为何愿意向漯河市档案馆捐赠珍贵档案资料
近年来,漯河市利用每年《档案法》宣传月、“法制宣传日”、档案执法检查等多种形式,开展《档案法》宣传教育活动,提高社会档案意识和档案法制意识。在举办《档案法》宣传咨询服务活动中,漯河市档案馆积极参与,向社会散发档案法规、档案馆简介、档案馆馆藏介绍、服务承诺等材料,通过形式多样的宣传活动,进一步扩大了档案馆的影响和社会知名度,增强了社会档案意识和档案法制意识,使公民了解到档案馆保存的档案资料是受《档案法》的保护的,不能随便出卖、赠人,为档案馆征集珍贵档案资料打下了良好的思想基础。在与顿教授的交谈中,我们注意到他很关心档案馆的档案资料是不是可以出卖、赠人,我们拿出档案法规,向他详细地介绍了档案资料受到法律保护的内容,使他从思想上感到档案资料的保管利用是有法可依的,从而消除了他的思想顾虑。
顿教授在捐赠档案资料前,进行了详细认真的调查,他先后查看了漯河市、郾城县的几个单位,漯河市档案馆以良好的档案保管条件、严谨的工作作风和优质的服务最终赢得了顿教授的好感,感到漯河市档案馆的确名不虚传,无愧于全国档案系统先进集体、市文明示范窗口、市巾帼文明示范岗等荣誉称号,档案资料放在这里绝对安全。正是良好的工作业绩,为漯河市档案馆接受顿嵩元教授捐赠档案资料打下了良好的物质基础。
社会各界是否愿意将珍贵的档案资料捐赠给档案馆,也与档案馆良好的信誉有密切的关系。近年来,漯河市档案馆在抓好各项业务工作的同时,致力于抓好行业作风建设,外树形象,建设诚信档案馆,为社会人士向档案馆捐赠档案资料打下了良好的信誉基础。从档案馆工作者身上,捐赠档案资料者看到了好的工作作风和认真的工作态度,使捐赠者相信档案资料在档案馆一定会得到妥善管理。在与档案馆人员的多次接触中,顿教授一再赞扬档案馆人员作风正、素质高、形象好,档案馆以此赢得了顿教授的信任。
三、对捐赠行为进行公证和广泛宣传
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关注我们身边的弱势群体,我们真诚希望社会各界人士尽自己一份小小的心意,俗话讲滴水能汇成大海,只要人人献出一份爱,这世界将变的更美好。以下是为大家整理的书籍主题公益活动策划资料,提供参考,希望对你有所帮助,欢迎你的阅读。
书籍主题公益活动策划一
一、活动背景
为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德,提高全民慈善理念,年爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围,弘扬慈善文化,倡导奉献爱心,本次晚会是慈善与本土文化的完美结合,以“爱心传递,真情助学”为主题的义演将在广场举办。
二、活动目的、意义
开展以“爱心传递,真情助学”为主题的慈善义演活动,是为了引导更多的市民关注焦作贫困学生,关注我们身边的弱势群体,我们真诚希望社会各界人士尽自己一份小小的心意,俗话讲滴水能汇成大海,只要人人献出一份爱,这世界将变的更美好!
以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生,通过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮助,扩大慈善事业的影响力。倡导“奉献、友爱、互助、进步”的义工精神。
三、组织机构
主办单位:x
支持单位:x、x
合会援助单位:
协办单位:
一、活动背景
为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德,提高全民慈善理念,年爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围,弘扬慈善文化,倡导奉献爱心,本次晚会是慈善与本土文化的完美结合,以“爱心传递,真情助学”为主题的义演将在广场举办。
二、活动目的、意义
开展以“爱心传递,真情助学”为主题的慈善义演活动,是为了引导更多的市民关注焦作贫困学生,关注我们身边的弱势群体,我们真诚希望社会各界人士尽自己一份小小的心意,俗话讲滴水能汇成大海,只要人人献出一份爱,这世界将变的更美好!
以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生,通过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮助,扩大慈善事业的影响力。倡导“奉献、友爱、互助、进步”的义工精神。
三、组织机构
主办单位:x
支持单位:x、x
合会援助单位:
协办单位:
承办单位:
活动名称:“爱心传递,真情助学”大型慈善义演
活动时间:20年x月x日(周六)
活动地点:广场
宣传媒体:
四、赞助公司方面
(一)自己协调捐助单位,确定捐助意向和捐助金额。
(二)用希望工程正规票据为赞助公司出具票据
(三)在义演中,请赞助公司上台举捐助牌。
(四)在演出场地周边布置展板,对热心企业、个人进行答谢。
五、安全预案
为确保活动期间的安全,使本次活动顺利、圆满地进行,特拟定安全保卫工作方案如下
(一)指导思想:精心组织、周密部署、密切配合、定岗、定员、定责,确保晚会万无一失,使慈善义演安全顺利进行。
(二)组织领导:为加强本次活动安全保卫工作的组织领导,同志负责,成立后勤保障应急小组,负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫后勤工作。
八、募集资金使用计划
助学计划:所募得的款项一部分用捐助贫困大学新生(5000元/人/学年)
附:义演演出方案
晚会负责人:x:组员:
节目的收集和审核,义工工作的分配。
外联组:x:、
负责联系热心商家为孩子寻找捐助人和义演当天广场的义卖商家的寻找及义卖活动策划接待组:x:x:
负责各个相关组织人员的接待和关系的协调、场地的联系
宣传组:x:x
负责宣传品的设计,定稿x
负责演出现场的设备{灯光、音响、舞台等的设计维护
晚会总协调:x:
1、向社会征集内容健康向上节目,望热心朋友积极参加并提供支持!
具体联系:晚会负责人:x:组员:x
节目的收集和审核,义工工作的分配。
2、活动当天将进行现场义卖;
具体情况请联系:x
企业捐助请联系外联组:x
书籍主题公益活动策划二
一、活动前言
书,是人类进步的阶梯,图书馆是我们莘莘学子汲取精神食粮之地。为了让我校师生在图书馆有一个安静、整洁和舒适的环境去享受读书的乐趣;为了让每天陪伴我们成长的图书在我们手里中能得到更好的保护与爱护。文法学院(系)青志协特举办图书馆志愿者服务活动,让我们一起去营造一个美好书香的世界。
二、活动目的:
1、号召广大师生爱护书籍,自觉整理书籍,看完书后自觉将书放回原处,养成良好的图书借阅习惯,共同为全校师生营造一个良好的图书借阅环境。
2、保护图书,对一些破损的书籍及时发现,及时修补。号召广大师生共同爱护我们的书籍。
3、为青年志愿者提供一个良好的服务平台,自愿参与志愿服务,为广大师生树立青年志愿者公益服务的榜样,发扬青年志愿者服务精神,让更多的人感受到志愿服务,并自觉的加入到志愿服务队伍当中。
三、活动主题
培养良好的借阅习惯,感受浓厚的文化气息
四、活动策划主办:
文法学院(系)青志协联合全校各院系青志协
五、时间安排:
三周一次或一月一次
六、活动地点
东华理工大学图书馆(抚州校区)
七、活动方式:
1、各院系负责整理自己图书室的图书,及时提醒本院系同学借阅书籍要归还原处,保持图书室的干净整洁环境。可以深入本院系班级进行宣传。
2、公共图书室,如期刊室则可以以院系为单位轮流进行整理。
八、活动内容:
1、定期组织人员去图书馆整理书籍,将摆放凌乱的书籍统一归类,按目录摆放好,方便读者查找。
2、活动中,发现有破损的图书可以协助图书管理员进行保护性修补。
3、在活动中看见不好的行为及时进行提醒并纠正,告知图书摆放等相关信息。
九、活动流程
1、前期准备
⑴写好策划,并联系图书馆负责人,说明此次活动内容、方式及目的。
⑵在校青志协例会上说明活动方案,号召各院系青志协成员一起参加。
2、活动中期
(1)联系图书馆负责人,是否有必要对整理图书的志愿者进行必要的培训。
(2)活动可以开展时,各院系青志协自行组织人员进行整理。如果有几个院系的图书被统一放在一个图书室的,则相关院系相互协调,或是分工整理或是一起协作完成整理活动。(3)准备一些必要的修书工具,如胶带、笔、剪刀等,发现破损的书籍及时进行修补。
十、后期总结
1、活动结束后做一次总结,发现不足与缺点,及时改进。
2、负责人认真登记好参加活动的同学,及时把活动记录在志愿服务积分卡上。
3、活动结束后在图书馆门口留影纪念。
十一、注意事项
1、活动时间要按各部员的课表安排。
2、活动中志愿者要保持积极认真的态度,工作要仔细耐心。
3、在图书馆活动手机要静音,不能大声喧哗。
4、活动过程要佩戴好工作证、帽子、青年志愿者标志。
十二、经费预算:
横幅一条60元
备注:
本策划书最终解释权归文法学院(系)青志协所有。
书籍主题公益活动策划三
一、活动背景
为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德,提高全民慈善理念,年爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围,弘扬慈善文化,倡导奉献爱心,本次晚会是慈善与本土文化的完美结合,以“爱心传递,真情助学”为主题的义演将在东方红广场举办。
二、活动目的、意义
开展以“爱心传递,真情助学”为主题的慈善义演活动,是为了引导更多的市民关注焦作贫困学生,关注我们身边的弱势群体,我们真诚希望社会各界人士尽自己一份小小的心意,俗话讲滴水能汇成大海,只要人人献出一份爱,这世界将变的更美好!
以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生,通过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮助,扩大慈善事业的影响力。倡导“奉献、友爱、互助、进步”的义工精神。
三、组织机构
主办单位:爱心助学会
支持单位:富亚健康漆焦作总、今典婚庆公司
合会援助单位:
协办单位:
承办单位:
活动名称:“爱心传递,真情助学”大型慈善义演
活动时间:20年x月x日(周六)
活动地点:东方红广场
宣传媒体:山阳论坛
四、赞助公司方面
(一)自己协调捐助单位,确定捐助意向和捐助金额。
(二)用希望工程正规票据为赞助公司出具票据
(三)在义演中,请赞助公司上台举捐助牌。
(四)在演出场地周边布置展板,对热心企业、个人进行答谢。
五、安全预案
为确保活动期间的安全,使本次活动顺利、圆满地进行,特拟定安全保卫工作方案如下
(一)指导思想:精心组织、周密部署、密切配合、定岗、定员、定责,确保晚会万无一失,使慈善义演安全顺利进行。
(二)组织领导:为加强本次活动安全保卫工作的组织领导,同志负责,成立后勤保障应急小组,负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫后勤工作。
八、募集资金使用计划
1、助学计划:所募得的款项一部分用捐助贫困学生(400元/人/学期)
2、募集资金比较充裕的情况下,建立图书室2座(大概8000元)
附:义演演出方案
晚会负责人:开心树:组员:红姐
节目的收集和审核,义工工作的分配。
外联组:钢枪:、饭米粒儿姚红磊
负责联系热心商家为孩子寻找捐助人和义演当天广场的义卖商家的寻找及义卖活动策划
接待组:天高任鸟飞:独舞:
负责各个相关组织人员的接待和关系的协调、场地的联系
宣传组:农门龙少:高兴建
负责宣传品的设计,定稿
范华平(金典婚庆)
负责演出现场的设备{灯光、音响、舞台等的设计维护}
晚会总协调:阳光生活:
1、向社会征集内容健康向上节目,望热心朋友积极参加并提供支持!
具体联系:晚会负责人:开心树:组员:红姐
节目的收集和审核,义工工作的分配。
2、活动当天将进行现场义卖;
具体情况请联系:在水一方
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为倡导积极、健康、文明、向上的“毕业文化”,摒弃不良行为,引导毕业生平稳度过大学生活,顺利走向社会,为给学校经济困难的学生提供精神上的关爱和物质上的帮助,为给广大具有社会责任感的师生提供奉献爱心的平台,同时为节约资源、物尽其用、建设互助和谐的校园,我院在校团委的领导下特发起“书送希望”——毕业生捐书捐物献爱心活动。
捐书捐物的活动流程
(一)收集重点
以“传递爱心火炬,建设和谐贵大”为主题,本着“爱满校园,真情无限”的信念,号召全校应届毕业生同学踊跃捐献书籍、物等学习用品和生活用品。要求所捐书物整洁干净、无明显破损毁坏。
具体可分为以下几类:(1)书籍及学习用品:①专业教材类,包括专业教科书、公共课教材、选修课教材、各科辅导资料、学术科研书籍等;②课外书籍类,包括文学类、历史类、艺术类书籍等;③报刊、杂志类,包括学术科研报刊、新闻报刊、文化娱乐报刊、英文报刊等;④工具书类,包括专业辞典、外文词典等;⑤学习用品类,包括磁带、cd等相关视听物品,复读机、电子词典等相关学习用具等;⑥其他内容健康向上的书籍及学习必需品。(2)衣物及生活用品:①衣物类,包括各季节的外衣、鞋子,围巾、手套等;②被褥类,包括盖被、垫被、枕头、席子、床单被套等相关床上用品;③生活用品类,包括台灯、衣架、水瓶、背包、伞等各类生活必需品;④其他生活用品。(3)其他学习生活所需要的物品。
(二)活动安排
1、活动时间:四月二十日,开始进行宣传;
二十一日,开始收书;
二十三日,开放贫困生赠书点。
2、宣传
(1)网络发贴:贵大论坛
(2)印制宣传单。发表此次活动的倡议书以及时间地点(见附件一)。我们将设立一个地点收书给那些其他校区或者捐书不方便的同学。暂时定为:一教三楼理学院团委学生会办公室
(3)qq群:此为不可忽视的宣传方式,因为现在绝大多数毕业生都有一个以上的qq群,我们将捐书的方案,包括时间、地点、方式等通过qq群转发给网友,相信许多人会知道此信息,也会使更多人参加到此活动中。
3、捐书捐物负责人
a每天都有指定的负责人。
b另外收集的人,记录的人分开。每次活动结束,都要有一个详细的记录。每次活动人数在8人左右。
c每次活动结束,负责人要写记录,做一份报表登记。
4、如果可以找到商家赞助,我们将给捐书的团体或个人,发放小礼物。一是表达我们的谢意,二来是对商家一种很好的宣传。
5、书籍物品收集完毕,我们将设立贫困生服务站,地点定为北区十栋学生宿舍一楼杨老师办公室。我们将以文件的形式发放给各个学院的资助服务管理站,通知各院贫困生前来领取书籍和物资,并交给我们一份学院贫困生名单,我们再根据实际情况,合理分配。
若现实允许,我们还可联系一些青年志愿者服务团队(如银鸽,熄火燎原。。。),与其合作,向他们提供此类物资。(见附件二)
6、后续工作
书籍物品收集完毕,我们将设立贫困生服务站,地点定为北区十栋学生宿舍一楼杨老师办公室。我们将以文件的形式发放给各个学院的资助服务管理站,通知各院贫困生前来领取书籍和物资,并交给我们一份学院贫困生名单,我们再根据实际情况,合理分配。
若现实允许,我们还可联系一些青年志愿者服务团队(如银鸽,熄火燎原。。。),与其合作,向他们提供此类物资,或者我们在暑期社会实践三下乡时自行捐赠给农村小朋友。
三、人员安排
1、 实践部:提前联系活动场地。
2、 宣传部:每次活动要提前到场,布置会场。
3、其他各部值班人员:发宣传单的人员;收书的人员;以及现场的记录人员
4、 每次活动结束,部长和部员登统书籍,并配合生活部整理现场。
5、 每次活动,部长,要记录现场的参与人员,到场离场的具体时间。
四、经费预算
1、横幅“书送希望”——毕业生捐书捐物献爱心活动,一条,80元;
2、倡议书二百份,二十元。
3、工作饮用水,三桶,24元;
4、其他费用:26元
共计:150元
五、注意事项
1、联系有关媒介,做好宣传工作。
2、可联系校外受赠之人。如花溪区附近的监狱、福利社等。
3、协同媒体作相关报导,作好活动总结。
4、我们欢迎学校各级人士对物资发放过程进行监督。
5、最终解释权归贵州大学理学院团委学生会所有。
贵州大学理学院团委学生会
20__年3月13日
附件一:
书送希望——毕业生捐书捐物活动倡议书
亲爱的毕业生同学们:
你们好!
在这草长莺飞、花红柳绿的季节里,为了迎接4月23日“世界读书日”的到来,也为了给贫困学生铺就更顺畅的求学之路,在此,理学院团委学生会(联合。。。 协会)向全校毕业生同学发出倡议:
将你们手中闲置的图书和旧课本捐赠出来,将你们带不走有用的物品留下来,就能给学校经济困难的低年级学生提供精神上的关爱和物质上的帮助。
书籍是人类进步的阶梯,是开启人类智慧的金钥匙,是让人们看到外面世界的窗口。但时光荏苒,总有许多旧书积存。相信每一位爱书的同学都会希望自己的图书能在一双又一双求知的眼底传播力量,而不是在箱底蒙尘......
同学们,捐一册书籍,留一份真情。知识海洋中融入了您的一滴水,您的思想就将同海洋一样辽阔宽广;校园文化中增添了您的一朵花,您的精神也将同花朵一道绽放出馨香。一册书不为少,百册书不算多。您的捐赠也许有限,但我们深信聚沙成塔的力量--------涓涓细流,汇集成海;拳拳爱心,感动一生。大厦巍然,梁椽共举;授人玫瑰,手留余香--------您的慷慨捐赠定会让更多低年级贫困同学受益,也使书的价值和您的境界得到了升华。
参与到捐书捐物行动中来吧,让我们共同营造一个书香贵大、和谐贵大!
活动时间:四月二十一至二十三日
活动地点:北区勤工助学部对面(或一教三楼理学院团委学生会办公室)
理学院团委学生会
附件二
有关书“送希望——毕业生捐书捐物活动之受赠活动”的通知
各学院资助服务站:
为倡导积极、健康、文明、向上的“毕业文化”,摒弃不良行为,引导毕业生平稳度过大学生活,顺利走向社会,为给学校经济困难的学生提供精神上的关爱和物质上的帮助,为给广大具有社会责任感的师生提供奉献爱心的平台,同时为节约资源、物尽其用、建设互助和谐的校园,我院在校团委的领导下特发起“书送希望”——毕业生捐书捐物献爱心活动。
现将有关后续赠书事宜通知如下,
一、 请各学院自助服务站将本院的贫困生名单发放至理学院团委学生会邮箱内,邮箱:
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一、 项目背景
我国有约2亿贫困儿童出生在贫穷落后山区,全国每年出版大量图书,可是这些贫困儿童们每人拥有的图书最多只有2册,有的甚至0册。阅读一本书可能会影响一个人的一生,许多贫困地区的孩子们却远没有我们幸运,他们没有余力购买课本以外的书籍,更没有任何方式汲取外界的知识与信息,除了贫瘠的大地与封闭落后的村落,他们不知道山的外面是什么。中国国土庞大,许多贫困落后的山区因为自身地域与地质的关系,无法刺激经济发展,所以并不能普及最基本的教育发展水平,他们没有足够的资金与书籍资源来添置图书。为了帮助那些渴望知识的孩子们,《最衢州》杂志社特成立爱心书屋,呼吁各界人士捐出一本书,传递一份爱。
二、项目调查
据20__年教育部统计,全国共有5800余万留守儿童,其中衢州下辖所有区域包括江山市的留守儿童就有3.5万之众,大多数留守儿童出生在贫困家庭,父母也因生活所迫不得不外出务工,他们将子女托付给亲友一起生活,其中不乏有的儿童跟随着低保户的祖父母辈在一起勉强度日。留守儿童也就形成了一个弱势群体,他们普遍存在着疏于照顾、缺乏抚慰和社会关爱等问题。衢州有一所民工子弟学校,共有630名学生只,只有100多名学生拥有字典。其中一名三年级的小女孩说:“我太想有一本自己的字典了,这样在家看书的时候,遇到不认识的字,我就可以边查自己边看了。”这是多么发人省醒的一个案例,但在中国的贫困儿童之中这样的案例又何止千千万万,他们需要社会各界的关爱。
二、项目主题
“予人玫瑰,手留余香。爱心捐书,善小意大。”
三、工作机构
1、主办单位:
《最衢州》杂志社
2、协办单位
衢州市团市委、左邻右舍、沃尔玛、大润发、汇丰酒楼、香特莉蛋糕店、肯德基、麦当劳、雅帝品味装饰
四、前期准备
设定捐赠点、设计捐赠点挂牌,报纸软文呼吁,回馈礼品的安排。
五、项目步骤
1、捐赠对象
衢州留守儿童、衢州民工子弟学校
2、参加对象
社会各界所有爱心人士、企业
3、捐赠地点
汇丰酒楼、左邻右舍、沃尔玛、大润发、香特莉蛋糕店、肯德基、麦当劳、雅帝品味装饰
4、书籍捐赠工作
(1)爱心捐赠工作于20__-9-20正是启动
(2)相关捐赠地点记录记录捐赠者的姓名、电话及捐赠数量
(3)部分捐赠地点工作人员根据捐赠者捐赠累计数量做好礼品回馈
(4)工作人员做好捐赠书籍统计
6、个人捐赠书籍要求
(1)名著、字典、词典、工具书、童话、少儿读物、科普类书籍、适合中小学生阅读的杂志、小说、诗词、数、理、化、英、科学等有助学习、身心健康、开拓知识、视野的书籍
7、企业捐赠要求
(1)名著、字典、词典、工具书、童话、少儿读物、科普类书籍、适合中小学生阅读的杂志、小说、诗词、数、理、化、英、科学等有助学习、身心健康、开拓知识、视野的书籍
8、爱心回馈方式(个人)
《最衢州》杂志刊内附带回馈卡片,捐赠者按虚线剪下,累计收集一定数量后便可以到指定捐赠点兑换礼品。
(1)在指定捐赠点捐赠1本书籍者,回馈一期《最衢州》杂志
(2)累计捐赠10本以上书籍者,收集10张回馈卡片可到汇丰酒店兑换30元抵金券。
(3)累计捐赠60本以上书籍者(无需回馈卡片),将被录入《最衢州》杂志爱心大使
9、爱心大使回馈
(1)汇丰酒楼300元抵金券
(2)团市委颁发“爱心大使”证书
(3)拥有与主办方一起亲临对留守儿童、民工子弟学校的现场捐助活动资格。
(4)获得爱心捐助活动专题报道中人物专访的资格。
10、爱心回馈方式(企业)
(1)累计捐赠200本,赠《最衢州》杂志一期封1广告
(2)累计捐赠300本,团市委颁发“热心公益企业”证书
六、媒体策略
1、捐赠活动前期通过《衢州日报》、《最衢州》进行宣传,突出捐书目的、意义及公益性列明捐赠网点及回馈方式,呼吁社会各界爱心人士及热心公益事业的企业共同参加。
2、分阶段通过报纸以软广形式对活动阶段的书籍捐赠成果、收益群体的良好反应进行报道,并对积极参与捐赠的爱心大使、公益企业进行表彰鸣谢。
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