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1 内容与分工
1.1 工作内容
1.1.1 三大核心工作:人、财、物
人事:
1、日常考勤的汇总、上报人事处的工作(请假条的存档、入职及离职手续的馆内办理);
2、招聘工作(劳动用工、正式职工);
3、专业技术职称的材料汇总、上报,图书资料及出版编辑学科组的学科组秘书工作;
4、图书馆工人技师的推荐排序上报工作;年终考核工作、先进工作者的馆内评选工作;
5、困难职工的慰问工作。
财务:
1、负责日常财务收支的审核、报销;
2、负责职工工资、福利工作;
3、协助馆长做好本年度财务预算、上年度财务决算工作;
4、人事处培训经费的使用工作;
5、年终奖金的核算。
资产:
1、协助分管领导组织开展国有资产的统计、对外报送、清查等工作;
2、新增、报废、调拨资产的馆内审核工作。
1.1.2 三大重要工作:安全、维修、采购
安全:
1、配合分管领导做好各部门、分馆的安全督导工作;
2、组合安全消防培训;
3、配合学校开展创安工作,组织相关申报材料。
维修:
图书馆日常维修的及时上报及协调工作。
采购:
1、图书资料的招投标工作:协调图书馆相关部门及招投标办,组织开展图书馆纸本及数字资源的公开招投标工作;
馆内谈判工作:未达到学校招投标的金额,按照学校招投标的流程,组织专家开展馆内的采购谈判。
3、零星采购:协助分管领导,采购所需的物资(主要是办公用品、劳保用品、绿植养护、打印复印、订盒饭等)。
1.1.3 三大常规工作:会务、报告、工会
会务:一楼会议区的外借服务;馆内外大、小型会议的会务工作;校外单位的考察接待
报告:馆内报告的汇总;起草及呈送对校职能部门的报告;校内通知的起草和;
工会:
1、组织参加校内各种工会组织的赛事(球类比赛、运动会、文艺比赛等)
2、完成中秋、端午、生日、电影票、春游等工会福利采购及发放的工作;
3、组织馆内的平时工会活动;
4、生病住院职工的慰问。
1.1.4 两大特色工作:阅读推广、图管会
阅读推广:活动开幕式的组织、督办各部分及分馆按时完成各项阅读推广活动内容,组织相关的阅读推广活动及时向省图工委及其他组织上报相关申请材料。
图管会:图书馆读者管理委员会的日常管理工作(招新、组织建设、活动开展及二楼勤工助学打印社的管理等)。
1.2 工作与分工
游安妮:人事、零采、报告、阅读推广、图管会
韩珍艳:财务管理、资产管理
魏冬梅:安全、维修、会务、工会
小结:行政办的工作总结出来是“三无”产品,即无效益、无特色、无亮点;但是背后需要做诸多繁杂的统计、协调等工作,例如,劳动用工的招聘,收简历、统计简历,逐一电话核实信息、通知面试,前前后后打电话、短信300余条/次。
2 不足与困难
2.1 规范化与制度化需进一步优化
进一步完善《图书馆钥匙管理制度》、《南湖图书馆会议区外借管理办法》、《图书馆馆内招标管理办法》、《图书馆报销管理制度》、《图书馆党政联席会制度》、《图书馆合同管理办法》等。
2.2 创新受人员因素受阻
办公室人员紧张,每个成员都有非常大的工作量,例如资产,数量多、种类多,工作繁琐,目前资产和财务两座大山压在一位老师身上。
2.3 激励机制需进一步完善以提高工作积极性及效率
激励机制的改革其实不应该是一个部门或者一个单位,而应该是从上至下,但是目前的激励机制很难让大家主动去承担工作和责任。
3 思考与展望
3.1 围绕一条主线——服务
两方面的服务:
服务读者
在硬件服务既定的条件下,提高服务机制的时效性和畅通性。
服务馆员
丰富工会会员的业务生活,做好学校政策法规的上传下达工作。
3.2 聚焦两大主题——改革、创新
在学校的统一部署及安排下,完成图书馆的人事改革工作,配合学校完成校园信息化的建设(专项等方面工作),力争使图书馆成为学校的信息及文化中心。
3.3 抓住三项原则——严谨、高效、周全
行政办的工作细致且杂乱,以“公平、公开、公正“为基本原则,遵从“大事请示,小事汇报”的方式,做好“管家”的工作。
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规范办事、办会,用车、信访管理,全方位地做好学校各项服务保障工作。规范公文处理程序,提高办文质量和效率。严格执行信息报送工作。4.健全保密规章制度,切实做好全校保密工作。
制定出《钦州学院档案管理办法》,定期组织档案业务人员的岗位培训,提高档案业务人员的业务素质。认真做好全校在工作文件的跟踪及催收,做好对二级学院文件材料的收集、移交登记工作。结合学校的教学“迎评”与申办北部湾大学等工作的要求,对我校的档案信息资源进行多项的专题整理、汇编,继续推进东校区文件材料整理归档工作,对合并后两校的档案信息资源进行重新整合与开发,为学校各项工作发挥档案信息资源作用;拓宽档案资源的服务渠道, 本年度,共接待校外社会来人、来信、来函查档、办理学历证明、查取档案、办理教师资格证材料、养老保险凭证材料、提取在校经历材料、核实有关资料真实性等档案查询业务1000多人次,为学校师生员工和社会各界提供严谨周密的档案信息在全区举行的各本科院校年度文件归档质量评比获优秀奖。
6.根据《钦州学院印章管理规定(暂行)》,认真履行用印登记、审批制度,严格用印管理工作,提高服务质量,积极做好学生毕业证书、学生证、新生入学通知书、评先评优等用印工作。全年开出介绍信、证明、用印约30000余件,为学校各项工作的顺利进行提供严谨、规范、及时的印信支持。
(三)加强组织协调能力,保障学校决策的贯彻执行和重大活动的顺利开展
1.办公室是上传下达、协调左右、联系各方,保证学校行政工作正常运作的枢纽和桥梁。随着学校的不断发展与扩大,办公室协调任务越来越重,协调内容越来越广,难度越来越大。办公室加强组织协调能力建设。一是经常与上级部门尤其自治区教育厅钦州市市委、市政府的联系和汇报,与上级各部门、兄弟单位、社会各方面都保持融洽的关系,争取更多的的理解和支持;二是做好协调部门间工作,化解工作矛盾。在执行学校的决策时候对决策意图、决策论证、决策分歧等方面进行协调,主动沟通领导与部门之间、部门与部门之间以及领导与领导之间的联系,消除差异,统一思想,保证政令畅通和部门协调一致,真正发挥整体功能。
2.办公室与师生群众保持密切联系,从大局出发,从学校的发展和稳定考虑,多听取教师员工的意见和建议。畅通信访渠道,做好信访接待工作,通过信访以及公开信箱平台,接受师生反映实际情况、管理咨询、学校重大工作探讨以及学生或家长对学校提出的意见、建议等等,及时依法解决处理问题,年内处理教师、学生及群众来信来电30余件、接待来访人员约200多人次,做到态度热情,耐心细致,件件有落实,事事有答复。在受理师生员工要求处理的事件时,多换位思考,对在协调中可能发生的情况进行充分考虑和认识,既按章办事,又顾全各方面实际情况,保证问题的妥善解决和学校政策的顺利实施。
3.随着学校社会影响和综合办学实力显著提高,上级部门领导、兄弟院校等来访、学术交流、检查评估、合作活动不断增加,重大活动在我校举办频繁。2010年学校办公室共参与组织完成的重大活动有北部湾大学创建工作、本科评估评建工作、十二五规划编制工作、意大利政府贷款工作、中央财政贷款项目申报工作、广西大学对口支援推进工作、海洋学院成立庆典工作、全区标准化食堂与学生公寓评估工作、安全文明校园考评工作、优秀卫生学校评建工作;新生接待、毕业典礼、各类学术研讨会、学术论坛、教代会、科研工作大会、民主生活会;接待国外(英国、泰国、韩国)合作高校访问、各级领导考察和区内外各高校参观学习;到北京、上海、青岛、厦门、广州、湛江、桂林、云南等地参加合作会谈、学术交流和庆典活动,几乎每周都有一到两个重大活动。为保障这些重大活动的顺利,办公室以“组织超前、综合运作、服务周全、节俭高效”为工作原则,加班加点,任劳任怨,从会议通知、人员协调、会场布置、考察路线、车辆调度、讲话稿的草拟、礼仪文书的撰写、会议材料的准备等各个环节加强组织协调,尤其注意活动细致性、周到性和实效性,注意与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关二级学院之间的密切合作和沟通协调,保障了各项重大活动顺利进行,提升了学院在社会的影响和形象。
(四)转变工作思路,做好学校领导的参谋和助手
1. 办公室工作思路从一般性的办文、办事、办会,转向重点为领导决策服务。在处理校外校内来文时,准确把握来文精神实质,根据学校实际情况,提出可行性较强的拟办意见提供领导决策参考;在组织起草全校性工作规划、计划、总结、报告、年鉴、讲话稿等文件中,力求完整体现校领导决策意图,促进有效落实;做好校领导日程工作协调安排,及时给校领导呈报文件,做到提醒办理,抓好落实,认真完成校领导交办其工作,作好领导参谋助手;强化“落实”意识,开展督促检查,搞好跟踪服务。在领导决策后,能跟踪督查,尽量做到有文必查,有查必办,有办必果,有果必报,真正将决策落到实处,保证学校各项工作良好运转。
2.认真完成《普通高等学校报表》等综合报表的填写和报送工作,为教育教学、学校本科评估建设、十二五发展规划的编制、创建北部湾大学论证提供了准确的数据依据。在诸如海洋学院建设、本科评估、北部湾大学筹建等学校重大工作中,在领导决策前,能认真组织相关科室和人员广泛了解情况,集思广益,为领导提供准确详实的数据和材料,以保证决策的正确性和科学性,发挥两办作为学校领导参谋和助手的作用。
(加强办公室队伍建设工作,加强政治理论与形势政策学习。加大办公室队伍建设力度,建设一支学习研究型队伍。制度建设不断加强,办公条件有所改善。办公室队伍整体素质与服务水平有待提高,与学校快速发展和师生校领导要求相比还有一定差距。办公室人员理论水平和科研能力有待加强,服务意识有待提高;
2.随着学校快速发展,在面临新矛盾、新困难、新问题缺乏预见和准备,在各种关系的处理上有时还不够恰当,创新能力、应变能力、执行能力需要进一步加强。
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2018年,办公室在学校领导的支持下,依靠各科室、年级部的大力帮助,紧紧围绕学校中心、重点工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,通过全体人员的努力,各项具体工作按计划开展、依时完成,为学校各项任务目标的落实发挥了应有作用,现将工作总结如下:
一、团队精神、忠诚担当。
为保证办公室工作正常、高效运行,进而创造性地开展工作,学校办公室人员心中有“忠诚”、行动重“担当”,对各项工作以落实为准则。为此,办公室人员进行了工作分工,既责任明确,又互相提醒。分工不分家,积极主动配合各科室、各年级工作,“创造”、“共赢”在办公室日常工作中得到充分体现。
二、具体工作开展情况
(一)专项迎查工作
1、11月份,“百名干部联千校”蹲点调研工作。高质量完成“党建工作”“加强教师队伍建设”等调研内容的材料完善,《百名干部联千校蹲点督查调研表》的填写,起草完成《阳信二中对百名干部联千校蹲点调研有关内容的情况汇报》,对教育处、德育处等科室档案盒的的统一完善汇总等。
2、县委巡察工作。11月份开始,根据巡察组要求,按照标准为巡察工作人员布置了办公室,协调电教科提供了电脑、打印复印一体机、碎纸机、必备文具等系列办公用品;经过与巡察组多次联络、精心筹备后,11月27日,顺利召开巡察工作动员会;动员会后,按照《被巡察单位需提供材料清单》要求,全面完成2013年以来相关材料的搜集、整理、完善、归类、入档等工作;巡察组正式进驻后,从学校实际出发,全面配合巡察组展开召集谈话、材料添加等后续工作,无一遗漏、服务周到。
3、科学发展综合考核工作。按照《2018年度县直单位科学发展综合考核指标实施细则》要求,完善补充、撰写整理相关材料,使每一项迎查内容都规范有序,做到了有计划方案,有过程佐证,有总结结果,有文字图片等;注重迎查细节,档案盒统一标签,摆放规范有序等。从反馈情况看,工作成绩得到肯定。
(二)党建工作
严格按照上级党组织要求,规范组织每月2次的主题党日活动,主题明确、内容充实、上传及时;按照组织程序完成2名预备党员转正手续、接受1名入党积极分子加入党组织,对14名党员完善党组织的转入转出手续;完成2018年度全面从严治党主体责任落实情况自查工作,材料充实、总结得当、档案完善;12月29日下午,组织召开全体党员大会,完成新一届支部换届工作;2月1日上午,完成学校领导班子2018年度民主生活会的各项议程,并对所有材料整理归档。其他如理论学习通知的传达、党费收缴、民主评议党员等工作都及时规范。
(三)宣传工作
突出学校发展、教育教学、德育管理等中心和重点工作,及时撰写新闻稿件。内宣外宣相结合,传统媒体新媒体相结合,文字图片视频相结合。县内主要媒体平台包括学校微信公众号、《教育信息》《阳信通讯》、阳信电视台、阳信手机台等。仅2018年下半年,各媒体平台就登载、播放我校新闻稿件50多篇,级别涵盖国家、省市县各级媒体平台(不包括阳信政府网、大众网、新浪网、新华网等各大网站的转载)。宣传促进社会和家长对学校的了解,提高了学校知名度,树立学校良好形象。
(四)扶贫工作
严格按照上级部署,督促协调各相关人员,走村入户、建卡立档、走访慰问,已全面完成年度任务,完成率达100%。
(五)综治维稳工作
对涉军群体、信访维稳工作按照日报告制度,每天坚持上午8:00、中午2:00两时段分别向县信访局、教体局报平安;在贯彻落实扫黑除恶专项治理工作中,通过会议传达上级文件精神、横幅电子屏宣传营造氛围等形式,效果良好。在上级年度检查中为学校争得荣誉。
(六)人事工作
在教师节评优选先、教师职称评定等工作中,对上级文件传达及时、落实到位,对所交材料、表格填写等细致精心,所做工作得到老师们的称赞。
(七)常规工作
1、落实文字工作。一是做好学校层面的各类会议的会务工作,及时做好中层以上会议和校长办公会的议题收集、整理;二是对各种重要会议和活动,组织好会议材料,做好会议记录; 三是及时出好会议通知;四是做好起草全校性年度工作计划、方案、报告、总结;等文字工作。
2、上传下达及时。一是做好文件的规范和管理工作。及时有序地处理县委县府各种文件和教体局办公平台上文件的收发、传阅和分类归档整理,落实了文件签批制度。二是广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各科室的信息沟通。
3、规范公章管理。严格执行公章使用要求,坚持只有领导审批同意方可盖章,并做好登记。如果公章要带离学校,必须征得校长同意。
4、严格落实了公车使用管理制度,做好车辆调配、使用和管理工作。统筹安排各科室、年级外出学习用车事宜等。
5、认真整理各类资料归档。建立资料室,进一步促进各类资料管理规范化,为下一步资料归档打下基础,努力为学校工作服务。
6、严格执行假期值班制度。寒暑假、清明、五一、国庆等假期中,坚持轮流值班,保证24小时电话畅通,及时接收县委县府、教体局信息并及时传达。
7、学校领导交办的其它临时工作任务(略)。
三、努力方向
1、要进一步提高协调能力。办公室是学校工作的枢纽,做好与各科室、各年级之间的联系至关重要。
2、要进一步加强自身建设。要通过加强学习,不断提高业务水平和综合素质,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,绝不出现工作脱节或无人过问等现象。
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xx年,办公室工作人员转变工作作风,提高工作效能,为校领导和教职工做好各项服务工作,打造让领导和老师放心、满意的办公室。现把xx主要工作汇报如下:
一、值班工作
1、值班,按时到岗,坚守岗位,电话值守,来电登记、上传下达,保证信息畅通。
2、上级布置工作及时、高效完成。学校领导安排的临时任务,做到及时、准确、有回音。
3、学校值班安排和调整。
4、做好内勤服务工作
二、文字材料工作和文书档案工作
1、及时处理上级各种文件的收发、传阅和分类归档。文书档案和人事档案规范、管理,存档备查。
2、起草学校计划总结、工作汇报材料、领导讲话、学校简介、规章制度、请示报告、答复、回复等材料。
3、做好校长办公会、校务会的会议记录,整理印发校长会议纪要。
4、学校和教师表彰奖励登记,完成各种资料分类归档工作,为以后利用档案史料提供服务。
三、会议、活动组织接待工作
1、会议通知和组织,学校全体教职工会座位、考勤管理、收查会议记录10次。
2、大型活动组织和会场音响布置,准备会议活动所需的各种文字材料、议程并对外宣传。
3、大型考试、参观来访、领导检查的准备和接待和氛围营造。今年共15次
四、具体事务性工作。
1、行政科室人员考勤管理、汇总,学校各科室各项补助汇总统计、监督扣款。
2、公章使用:学籍、各类证明、报表等公务用章8000余枚次;做好车辆调度安排,更好的服务学校中心工作,今年安排使用200次。
3、教职工红白事组织与协调办理,短信通知、车辆安排,全年19件。
4、做好中厅显示屏使用管理,宣传、内容更新。
5、组织检查科室卫生26次,评选出10个月的文明科室。
6、例会考勤公示、会议记录检查、中层以上人员手工签到汇总工作。
7、完成上级安排的学校中文域名续费,事业单位年度报告,更换组织机构代码、公共机构基本情况调查、公车、领导办公用房等信息统计上报工作。
8、完成为张石蒙同学捐款和转交和“博爱一日捐”工作,
9、完成校讯通平台建设、师生信息统计、教工信息更新管理、学校短信群发。
10、完成人事、纪检、工会、教育、党务等系统安排的关于全体在编人员的详细信息统计报表7次。
11、组建档案室,资料收集,编排造册,已通过最基本的2a级验收。
12、创建5a级学校统筹牵头组织工作,顺利通过4a级验收。
13、完成上级和领导交办的临时性工作,以及对外联络联系工作。
五、下一步工作改进
1、忠诚可靠,做好助手,高效、圆满完成领导交给的各项工作任务。
2、工作中多想办法,开动脑筋
3、对学校安排的工作,传达、布置后加强对工作完成情况的了解、督促和反馈。
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一、第一季度教体局党建工作及存在问题:
(一)反馈省委党建工作专项督查及意识形态工作专项督查情况。
党建工作方面主要问题:1.党费收缴不规范。2.领导干部上党课不规范。3.“三会一课”不规范。4.政治理论学习不规范
意识形态方面主要问题:1.教师课堂教学言行要加强管理。2.微信公众号管理不规范。3.“一会一报”落实不到位。4.存在教职工信教问题
(二)关于“宁阳先锋” 评选
事迹材料非常重要,荣誉亮点要摆清楚,事迹要集中突出,要场景化,故事性要强,便于宣传报道。2.不仅仅是党建的,而且是综合的。
(三)关于“学习强国”
要变成职工的行为习惯,是观察一个单位组织领导能力和风气的窗口。宣传部要排名,纳入考评内容,实行一票否决。
(四)关于“大党建”思维
(五)对党务干部的要求
根据会议精神,结合我校实际,提出以下建议(多数是上级要求):
(一)党费收缴。1.各党支部按季度收取,按月开收据。2.台账必须清楚,按照每月、每季度、每年每人应缴纳和实际缴纳登记。3.班子成员党费缴纳收据要单独存放以备检查。4.各项材料支部留存。5.党建办汇总形成学校党委台账上报至教育工委账户。
(二)领导干部上党课。局要求除书记校长要上党课,班子成员也要为分管人员上党课。党课内容不仅仅是宣讲党的政策法规,结合实际发现问题解决问题也是专题党课。领导干部上党课的过程性材料统一由党建办收集整理归档。
(三)“三会一课”必须规范。“三会”指定期召开支部党员大会、党支部委员会和党小组会,“一课”指按时上好党课。“三会一课”是党组织生活的基本形式,是加强党员日常教育管理监督的主要途径。党员大会一般每季度召开一次。一般要有本支部半数以上党员参加方为有效。支部委员会一般每月召开一次,根据需要也可随时召开。党小组会一般每月召开一次。党课是党组织以授课形式定期对党员进行教育的一种方法。坚持党员领导干部讲党课制度,各级党委(党组)书记每年至少为基层党员讲一次党课。各级党组织要有专门的对应的会议记录。“三会一课”过程性材料由各党支部整理留存,学校党委委派党建办定期负责检查,并向党委汇报。
(四)关于“一会一报”。按照规定,外出参观学习必须报备;邀请外来人员进行专题讲座必须报备。
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一、考核时间
2019年8月份,具体时间由学校自行安排。
二、考核对象
学校领导班子及成员(其中区教师进修学校、莆田第六中学、莆田华侨中学、莆田锦江中学、莆田第七中学、莆田第十四中学、莆田第十七中学、莆田华侨职业中专学校共8所学校班子以及学校科级干部由区委组织部考核,不列入本次考核范围。以上8所区管学校及区管干部的年度考核时间另定)。
三、考核任务
1.考察了解学校领导班子运行情况以及班子成员履职情况;
2.民主推荐2018-2019学年度校级领导干部考核优秀等次人选。
四、步骤程序
年度考核工作按总结述职、民主测评、综合分析、评定等次、反馈结果等程序进行。
1.成立考核组。由1名组长和4名成员组成,组长由学校党支部书记担任,校长兼任党支部书记的由副书记或工会主席担任。成员从非校级的学校职称考评小组成员、支委成员和工会委员中选取4名,考核成员名单要在考核工作预告中公示。
2.公示。在学校校务公开栏中考核工作预告,公示学校及班子成员任职期述职述廉报告以及学校考核组人员名单。
3.召开干部大会。①总结述职。由校长代表班子向大会作学年度班子总结述职,其他校级领导干部采取书面形式述职;②测评推优。对学校运行情况以及班子成员履职情况进行民主测评,并书面推荐2018-2019学年度考核优秀等次人选。
4.综合分析。对民主测评、年度推优结果进行统计汇总,结合平时工作,综合评价意见,形成年度考核材料,学校班子及班子成员的考核材料经过考核组成员签名后由学校统一存档;民主测评和年度推优汇总表纸质材料报组织股存档(电子稿于8月30日前发至zz309@126。)
5.评定等次。区教育局根据学校报送的民主测评和年度推优情况,结合征求纪检监察部门意见情况以及局机关各股室反映情况,集体研究决定年度考核等次。
6.反馈结果。年度考核结果采取适当方式反馈,各学校在领导班子范围内通报反馈的有关情况,结合领导班子民主生活会或专题会议,认真总结经验,开展批评和自我批评,针对存在的不足提出整改措施。
附件:
1.学校领导班子2018-2019学年度考核民主测评表;
2.学校领导班子成员2018-2019学年度民主测评表;
3.2018-2019学年度校级领导干部考核优秀等次人员推荐表;
4.2018-2019学年度学校领导班子及校级领导干部民主测评、推优情况汇总表。
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一、指导思想(本着的原则)12字
“运转有序、协调有力、服务到位”
二、常规工作
(一)综合协调,及时准确。做好统筹协调工作,及时扭转上级来文及校内发文,加强与各处室的信息沟通。本年度共收到上级来文526件,校内发文68件。
(二)人事管理,规范运行。协助校长室、校区做好人事及考勤工作。1、对今年新招聘教师,调动教师的入编、出编手续的办理。采集了相关信息,补充了人事档案。2、校区人员变动信息的完善。3、根据学校职称实施方案,与教务处、工会一起,对申报职称晋升的教师进行资格审核和积分考核,推荐申报,组织人员将申报人员材料送市东台教育局、人社局、盐城教育局过堂。4、赴省联院参加“2019年度高等教育事业统计工作会议”及“2019年学院人才培养工作状态数据采集工作会议”,在教务处及各相关部门(系部)的支持、配合下,按照省联院信息采集工作要求,规范、细致地采集了相关的数据,按时报送省联院。5、根据省厅及盐城市教育局要求,报送2019年度学校质量年报。6、根据市教育要求,做好人事编制年报。7、好年度优秀及学期先进组织、汇总、报送工作。8、根据校区要求,强化教职工的考勤统计,切实保证每月在教职工代表监督下读取信息,按按月汇总、公布,确保公开透明。9、及时对教职工的请假情况进行统计汇总,并将请假手续存档。
(三)党建工作,扎实开展。1、根据上级要求,协助学校党总支做好“不忘初心 牢记使命”主题教育。2、根据学校要求,协调做好“扫黑除恶”专项活动的宣传、资料收集整理工作。3、指导我校3名预备党员、3名发展对象填写资格审核材料并报送市教育局。4、根据市扶贫办要求,做好我校党员干部结对帮扶困难农户工作,2019年度分四个时间节点走访慰问了结对帮扶对象,并按要求将走访照片等信息上传盐城扶贫网,学校结对帮扶资料每年扎口报送市扶贫办。5、邀请学校离退休老党员来校,开展“感受学校发展、追忆光荣岁月”主题活动。6、做好学校年度党建工作总结及相关资料的汇总梳理扎口工作。
另外,1、学校微信报道的编排和上传(2019年度共编排、推送报道438篇)。2、文明校园的创建(学校现为盐城市文明校园、东台市文明校园;完成2017-2018盐城市文明单位的复查验收准备工作)。3、沿海校区补助的统计汇总。4、重大活动的接待。5、车辆的安排。6、印章的管理。7、与教务处、后勤处协同完成绩效工资的核算、送审。8、行政会议的组织安排。9、学校重要档案资料的归档。10、值班安排。11、其他临时交办事务。
三、重点工作
(一)规章制度的“废改立”。办公室对现有的规章制度进行了分类统计汇总,督导室拟定了《关于学校有关制度的“废、改、立”工作项目的思考和说明》,并提交校长室研究。
(二)校园文化建设。学校工会拟定了校园文化整合提升方案。
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我校根据中纪委,国家教育部、全国总工会《全国教育工会关于推进校务公开工作的意见》和教育部、中华全国总工会《关于全面推进校务公开实施意见》以及省委教育工委、省教育厅《关于深入推进校务公开工作的意见》等文件精神,自20*年起开始实施校务公开,现将实施情况作如下总结。
一、总体情况
我校校务公开工作始于20*年3月。20*年6月我校第五届教代会第一次会议通过了《校务公开实施方案》,标志着我校校务公开工作步入制度化、规范化轨道。经过多年的实践和探索,20*年9月,学校在广泛征求教职工意见和建议的基础上,对原来的《校务公开实施方案》进行了补充完善,建立《校务公开岗位责任制度》和《校务公开责任追究制度》,初步建立起了一套较完善的校务公开工作体系,使我校的校务公开工作已全面铺开。公开内容涉及学校发展规划、民主评议干部、职称评审、评优评模、工资晋升、大宗购买、收费标准、财务收支、接待费用、招生工作等项目,公开载体有教代会、文件、会议、公开栏等,基本形成了对内和对外公开相结合,部分公开与全面公开相衔接,过程公开与结果公开相协调,校务公开与解释说明相统一的工作格局。校务公开工作的开展,强化了广大师生员工的民主意识,并积极主动地参与学校的各项工作中来。校务公开在促进民主政治建设,加强党风廉政建设,从源头上预防和治理腐败,提高办学效益和管理效率,树立学校良好形象等方面的作用日益凸现。
二、主要做法
(一)健全领导机构,明确工作职责。
我校领导班子历来十分重视校务公开工作,坚持把校务公开工作作为学校民主办学和党风廉政建设的基础性、常规性工作来抓,不断加大领导力度。
1、健全领导机构。为了使校务公开工作落到实处,学校成立了校务公开工作领导小组,组长由学校校长担任。领导小组下设办公室,负责校务公开具体工作的实施。此外,还设立了由党支部、工会、共青团成员和教职工代表代表参与的校务公开监督小组,对学校的校务公开进行监督。形成了主要领导负责,层层抓落实的领导机制,为校务公开的全面推行提供了强有力的组织保证。
2、明确工作职责。学校坚持校长负责,工会协调、监督,校务公开领导小组办公室会同有关处室付诸实施,广大教职工群众积极参与的校务公开工作机制。学校将推行校务公开与加强学校党风廉政建设紧密地结合起来,以此作为密切干群关系、增强师生员工凝聚力的重要举措,工会则从公开的主要载体入手,着力建设好教代会制度,通过教代会切实履行教职工的知情权、参与权、管理权、监督权等民利。校务公开工作领导小组办公室主要负责校务公开工作,及时收集教职工对校务公开结果的意见和要求,提出解决措施和办法,并负责材料的分类、整理归档。
(二)健全和完善公开制度,发挥民主监督的作用。
全面推行校务公开,需要有完善的制度作保障。几年来,我们加强了校务公开工作的制度化、规范化建设,先后制订和完善了下列有关制度:
1、加强和完善校务公开程序制度
(1)由校务公开领导小组确定公开的内容和形式;
(2)由校务公开工作小组整理出公开的内容,交校务公开监督小组进行审核,然后予以公开;
(3)校务公开监督小组组织教职工参校政、监校事,广泛听取教职工意见,并将情况反馈给校务公开领导小组;
(4)对群众合理的意见建议,校务公开领导小组责成工作小组制定措施,予以整改。通过教代会公开的内容,依照教代会有关规定执行。
2、校务公开的内容及时间制度
(1)学校的办学目标、发展规划、年度计划、总结等,决定后定期向全体教职工或社会公开。
(2)重要活动、领导分工和责任目标,随时向全体教职工公开。
(3)教职工聘任、奖惩、职称评定、晋级、评优评模等的文件、办法、程序、结果及上报情况等,随时向全体教职工公开。
(4)教职工的奖金、福利、津贴及其它涉及教职工切身利益的事项,随时向教职工公开。
(5)学校每年度的预算、结算向教代会公开。
(6)学校收费项目、标准、依据、程序、时间和代办代管的项目、结果,随时向社会公开。
(7)学校招生的计划、条件、程序等有关政策,及时向社会公开。
(8)贫困学生助学情况向全体教职工公开。
(9)学校接待费用在学期结束前向全体教职工公开。
(10)学校大宗购买的教学设备随时向教职工公开。
(11)其它教职工要求公开且经学校校务公开领导小组确认应该公开的事项,视具体情况而定。
3、坚持教职工代表大会制度,健全民主管理学校的机制。
教代会是学校民主管理的基本形式,也是全心全意依靠教职工办好学校的基本制度。我们在办学过程中,始终重视教代会组织的自身建设,不断健全和完善教代会制度,使之发挥应有的作用,实现学校管理的民主化。我校教代会组织健全、机构落实,按照教代会工作规程,认真履行民主管理、民主监督的职责,坚持每学年定期召开一次教职工代表大会。会前印发《教职工提案》发放到每位教职工手中,仅以20*年10月召开的教职工代表大会为例,共印发提案86份,回收83份,校长亲自阅批每份提案,对代表们提出的焦点、热点问题都给予解决和答复。
学校教代会对学校的重大决策、对校长负责制、教师聘任制、事关教职工切身利益的重大事项等认真审议讨论。在每学年教职工代表大会上,代表们认真审议《校长工作报告》,校长工作报告的主要内容包括一年工作总结,提出新学年工作的指导思想、目标、任务和要求,提出加强管理,提高办学效益的措施。《校长工作报告》经教代会代表们的审议、修订、表决,形成决议,以此加强教职工的主人翁意识,集思广益,统一认识,动员全校师生齐心协力推进学校改革与发展。适时审议学校重大工作事项,使校务公开工作提升到新的水平,而且对于依法治校,民主监督起了重要作用
4、加强财务监督,收支管理详实透明。
搞好对学校财务工作的民主监督是民主管理的一项重要内容。增加学校财务工作的透明度有利于促使学校领导廉洁从政,密切干群关系。因此,我校财务管理,收费项目、收费标准严格按照有关文件规定公开亮牌收费工作,接受群众监督。学校财务收入及开支情况每年定期向教职工代表大会公布,接收代表们的咨询。
对学校重大项目开支,例如学校为改善办学条件所添置的教学设施(如添置电脑、办公桌椅等),所进行的修缮再建工程(校园绿化工程、其他维修等),承包情况全面公开,全部接受教职工监督。教师如对财务收支情况有疑问,允许教师质询、查帐甚至举报。
学校还规定2000元以上的购买必须经校长行政会议讨论,1000元以上的购买必须有一个行政领导参与。物品购买回来后,要有验收人签字方可报销。
(三)拓宽公开载体,增强校务公开的透明度。
校务公开载体建设是推进校务公开工作的重要环节。几年来,我校在积极发挥教代会主要载体作用的同时,不断地丰富其他有利于公开的载体形式,拓宽校务公开的渠道。
1、教代会是校务公开的主要载体。在教代会历次换届大会和每次教代会年会上,校长都要就学校发展规划、改革方案等重大事项及教职工关注的一些问题如学校经费收支向教代会报告,提请教代会代表讨论和审议。近几年来,我校教代会讨论通过了学校发展规划、学校年度工作计划、重要规章制度、奖励方案、大宗校产购买、重大校产处理等问题,不断完善的教代会制度正在校务公开中发挥着主渠道的作用。
2、公开栏是校务公开的主要渠道。公开的内容涉及年度考核评优、财务收支、职称评定、重要规章制度、奖励方案、大宗校产购买、重大校产处理等方方面面,这样广大教职工就能随时了解学校行政活动的真实情况,增加行政活动的透明度,从而也容易取得教职工的理解与支持。。
3、通过发工作行事周历、召开各类座谈会、情况通报会、学校广播、政府协同网等辅助形式,将面向社会公开的内容进行公开,收到了良好的社会效益,确保了广大师生和社会各界及时了解有关情况。
(四)强化民主监督,加强制约机制。
强化民主监督,加强制约机制是校务公开工作取得良好成效的保证。为确保公开工作的真实性和有效性,我们建立健全了监督机制,加强对校务公开进行监督。
1、树立主人翁意识,提高监督自觉性。通过与教职工交流,我们发现有的教职工认为学校决策是领导的事,即使提了好的建议领导也不会考虑,更不要说采纳;也有教职工担心提了意见后会被“穿小鞋”。了解这一情况后,我们想法消除群众疑虑,采取激励措施积极引导广大教职工参政议政,鼓励教职工积极行使监督权。
2、完善监督机制,增强监督力度。在充分发挥党组织、职工大会、教代会民主监督作用的基础上,我们建立了校务公开监督小组,对校务公开进行全方位监督,保证公开的真实性和有效性,专门负责对学校财务收支和重大经济活动的审查和监督,收集对公开内容的意见。对涉及社会、家庭的问题如学校收费等对外公开,自觉接受社会监督。
(五)突出公开重点,注重工作实效。
如何保证校务公开是真公开,出实效,这是师生员工最普遍关心的问题,也是校务公开的根本。为使校务公开真正达到预期的目的,除了一般性事务随时通过教师会议进行通报外,对关系重大的问题进行重点公开:一是重大决策;二是财务收支,特别是接待费用和重大经济活动的开支情况;三是考核评优、职称评定、工资晋升等情况。在具体操作上我们坚持做到:
1、决策过程公开化。通过让广大教师参与决策,从而增加决策的透明度,使决策过程公开化。学校每一项重大决策的制订,首先由校务会议提出初步方案后,然后在全体教职工中听取各种意见和建议的基础上,最后召开教代会讨论通过。如各种奖励方案、教职工考勤制度和各种责任追究制等都是经教代会多次讨论修改才最后定下来的。通过教代会代表与广大教职工的接触交流,既使教职工了解决策的过程,又能集思广益,使决策真正体现了群众的意志,保证了决策的科学性,也为决策的顺利执行打下了坚实的群众基础。
2、公开内容细致化。实行校务公开,我们不单单是公布结果,而是将一些重要的具体细节一起公开。如考核评优、工资晋升要公开解决问题的原则,在原则面前人人平等;财务公开做到月月清,项项明;收费方面公开收费的政策、文件依据,收费项目、数额等。通过具体细致的公开,使教职工看得清清楚楚,想得明明白白。
3、公开时间及时化。每当做出一项决策、解决一个重大问题等都及时地公开,让教职工早知道。
三、工作成效
1、校务公开促进了校园的和谐发展。实行校务公开,为我校的发展注入了新的活力,促进了学校的发展。学校中的大小事情都公开了,教职工心里明白了,学校领导心里坦然了,学校领导理解与支持加强了,极大地改善了干群关系。增强了领导干部廉洁自律意识,提高了依法办事,民主管校的自觉性,增进了学校班子团结,得到了广大教职工的信任,这样在全校上下形成了巨大的凝聚力,有力地促进了校园的和谐发展。
2、校务公开促进了教育教学质量提高。实行校务公开,有力地推动了学校民主管校的发展,全校形成了一种宽松、和谐、奋进的氛围,营造起一个人尽其才、才尽其用的大舞台,广大教职工心情愉快地投入到教学工作中去,学校教育教学质量稳定提高。20*、20*、20*连续三年全县统一测试中,我校学生成绩均稳定提高.3、校务公开促进了学校的文化建设。实行校务公开,有力地促进了学校的文化建设,校务公开栏成为广大师生员工经常光顾的一道亮丽的风景线。学校被评为全省首批现代民族文化、民族体育进校园实验学校。
4、校务公开提高了学校的知名度。自我校实行校务公开以来,多次接受了上级相关部门的检查,由于我校校务公开工作真实、全面、规范,文字档案收集全面,多次得上级领导的肯定和表扬,也使上级领导对我校的各项工作有了较全面的了解,从而提高了学校的知名度。并于20*年、20*年分别获得省“校务公开先进单位”称号。
四、今后的努力方向。
我校校务公开工作虽然取得一定成绩,但仍然还存在着一些不足和问题,首先是公开机制有的过于灵活,给人造成一种随意性的感觉,其次是日常监督检查的力度有待于进一步加大;第三是公开的渠道有待进一步拓宽,载体需进一步创新。
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加强职业道德建设,坚持和落实政治学习及业务学习制度,严格上下班制度等工作纪律,恪尽职守,提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,团结合作,这里给大家分享一些关于2021学校办公室工作计划范文,供大家参考。
学校办公室工作计划范文1按照学校对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,结合我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,开拓创新的精神做好工作,特制定本学年办公室工作计划。
一、指导思想
以学校的办学理念为引领,坚持学习先进的管理思想,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,内引外联,为学校谋求新一轮的发展,深入推进幸福教育实践,实现学校持续健康发展作出贡献。
二、具体工作
(一)加强办公室工作人员的自身建设
要进一步提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,恪尽职守,团结合作,共同完成工作任务;要进一步提高办公室工作人员的业务水平,加强理论学习和业务钻研,提升自身的管理能力和服务水平;要进一步转变和改进工作作风,做到既更加大胆深入,又要更加小心细致,不断改进服务,以适应变化中的学校发展。
(二)重点工作
协助校长分管办公室、外宣、档案管理、师德、思想政治、精神文明建设、党风廉政建设、反腐败、行风建设、语言文字工作、创先争优活动、创建工作。并联系教务、总务和团委工作。
1、建立和完善学校发文制度。
随着学校规模的扩大,对外交流的深入,以及学校改革和发展的需‘]要,建立和完善学校发文制度,越发显得必要和重要。近年来,学校在管理方面作出了不少的新举措,取得了不少的新成果,而这些举措在现阶段内具有相当的生命力,对指导以后的工作起到积极的作用,因此以文件形式发表就显示出它的法律性、规范性和重要性。例如,通过工会、教代会审议的制度、方案和奖励等其他重大事项,就要以文件形式发文存档。
2、进一步完善岗位设置和聘任工作,以此推动和加强教师队伍建设。
要在首次岗位聘任工作已经基本结束的基础上认真作好总结,进一步完善岗位说明书,研究和出台补充聘任和下一轮聘任办法,并循序渐进、积极稳妥地在实践中不断完善岗位设置管理制度。
3、根据学校的总体工作做好非义务教育学校实施绩效工资的相关工作。
根据学校具体情况深入研究绩效工资实施后对教师的考评考核办法,坚持多劳多得,优劳优酬,鼓励先进,激励后进的原则。
(三)常规工作
1、协助校长督促学校各处(室)积极做好工作,做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;
做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率,注重调查研究,为学校领导决策提供信息,在求实、务实、落实上下功夫。
2、根据学校整体要求,具体安排好或者协调好重要会议、重大活动、重要工作。
今年要认真做好新校落成典礼和四星级挂牌仪式的庆典活动。重要会议、活动或工作的组织安排要做到严谨有序,不出差错,各项文件材料力求及时、准确、优质、高效。
3、及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。
建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4、继续做好每周处室工作安排的汇总、工作。
每周处室工作汇总和工作是学校实施有效管理的一个重要环节,作为校办必须做到汇总正确及时,发现问题做好协调,使教职工在第一时间就能了解各处室的工作安排,并能很好地实施。
5、认真做好值班安排工作,加强对值班工作的检查、监督,督促值班人员将值班情况向有关部门反馈和落实。
6、加强宣传,根据学校发展需要,进一步加大学校对外宣传的力度,积极向有关媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展的稿件,加强学校同外界的交流,不断扩大学校的影响。
重视学校网站建设,把学校网站作为宣传学校,服务师生的阵地。
7、加强劳动纪律管理工作,严格考勤制度,对每周的升旗仪式、教职工大会的出勤情况作好考勤记录,健全教职工请假制度。
8、热情和规范接待来校视察的领导及来校交流的兄弟学校领导和老师,要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识,通过精细、规范、热情、周到的服务接待工作展示学校良好形象。
9、做好人事工作,包括教职工调动、职称评聘、年度考核、聘任聘用等,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系到教职工切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们将学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作。
10、加强学校档案室的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。
本学期将进一步完善、整理教职工干部人事档案资料。
11、认真及时完成各类统计、报表上报工作。
组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结等各类工作报表。
12、做好学校行政办公会议、教职工大会和其它重要会议的记录工作,管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
13、配合党支部做好相关的党务工作。
14、做好学校领导交办的其他临时性工作。
学校办公室工作计划范文2办公室工作纷繁复杂、千头万绪,根据学校工作计划精神,结合我校实际情况,制定新学期的工作计划如下:
一、工作思路:
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,发挥协调作用,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各科室的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、工作目标:
常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。
三、具体工作:
1、努力做好办公室常规工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,使学校各项工作顺利开展。
2、加强对学校的宣传工作,充分利用教育网和学校网站平台,学校教育教学信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
3、当好校长助手,协调好各科室工作并做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。
4、组织学校的各级会议,及时地做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要,适时地做好会议决定的传达和督办工作。
5、管理好学校公章,实事求是地开具各类证明,慎重使用学校公章。
6、做好教职工各类信息的统计工作并及时上报。
7、继续加强师德建设,开展师德师风教育活动,树立教师的良好形象。
8、坚持每月对各科室教师教育教学活动进行总结、统计、印刷并按时发放给全体教师,保障各项工作顺利进行。
9、坚持教师学习制度,每月印发身边的敬业爱岗先进典型材料和思想教育材料供教师学习,为全校教师提供正能量。
10、严格教师管理,与教师签订劳动纪律承诺书和师德师风、禁止有偿家教等目标责任书。
11、进一步做好教师的考勤管理工作,做好每月考勤汇总,做到及时公开,并评选出每月劳动纪律标兵。
12、安排好节假日和日常工作的值班和领导带班工作,并加强检查和指导。
13、协助任书记做好学校党建工作,发挥党员的先锋模范作用。
14、严格履行学校公车派车手续,做好用车记录。
15、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。
总之,在新的学期里,办公室将在学校班子有力领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!
学校办公室工作计划范文3一、行政工作:
1、加强政务工作。
努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。
2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。
3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。
进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。
5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。
并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。
6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。
7、认真做好学校--年大事记整理工作。
8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。
10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。
充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
11、当好校长的行政助手。
协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。
12、与各部门协调做好其它各项工作。
二、党务工作:
1、加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。
2、协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好--年党员发展工作。
3、继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。
三、具体工作安排:
元月份:
1、教师年度考核及结果上报。
2、收齐学校各部门工作总结。
3、文档及材料整理。
4、制定结束工作安排。
5、增加薪级工资、教龄进档办理。
6、召开师德主题教育动员会。
7、召开新年茶话会。
2月份:
1、拟定工作计划。
2、行政值周安排。
3、教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。
4、督促、收齐学校各部门工作计划。
5、工资变动办理,教职工工资档案填写。
6、开展师德教育主题活动,收缴资料。
7、制定、公布--年度学校工作计划。
8、制定落实各部门目标责任书。
3月份:
1、教职工通讯录打印。
2、建立教职工专项人事档案。
3、师德教育活动评比。
4、制定读书计划。
4月份:
1、开展系列读书活动。
2、学校档案材料系统整理
3、法人年审。
5月份:
1、读书活动评比总结。
2、劳动
年审。
3、制定结束工作安排。
4、师生意见反馈及测评工作。
6月份:
1、上半年出勤统计。
2、本年度职评教师统计。
3、编写上半年大事记。
4、配合做好中考工作。
5、督促、收缴各部门工作总结。
6、撰写上半年工作总结及下半年谋划。
7、收缴、审验校本培训报告册。
7—8月份:
1、送审校本培训报告册。
2、教师半年度绩效考核。
3、文档及材料整理。
4、安排继续教育工作。
5、督促、收齐学校各部门工作计划
9月份:
1、制定工作计划
2、行政值周安排。
3、教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。
4、组织开学相关工作。
5、教职工调入、调出手续办理。
10月份:
1、整理各项资料。
2、教师职称材料学校初审。
3、职评材料上交。
11月份:
1、人事年报准备工作
2、工资年报准备工作
3、学校档案材料系统整理
12月份:
1、人事材料,工资信息材料处理上报。
2、师生意见反馈及测评工作。
3、督促各部门撰写--年工作总结及--年工作计划。
4、撰写--年度学校工作总结和--年度工作计划。
5、做好年终考核工作。
6、做好教职工增加薪级工资、教龄进档、填写工资档案等工作。
7、编写学校大事记。
学校办公室工作计划范文4一、工作要求
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
二、主要工作及举措
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持'严格、规范、优质、高效'的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的.工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度
进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好党务和外教工作
按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。
(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作
积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
学校办公室工作计划范文5一、工作思路
本学年学校办公室将以学校总体工作部署为指针,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在学校各科室的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校持续、健康发展作出贡献。
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好全体教职工的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并提交学校领导审阅,根据审阅意见,转达给相关科室办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各科室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排。来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。
(六)档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。
三、具体工作
1、认真接收(接听)上级来文来电,做好详细记录,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向县教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。
3、做好校长办公会、校委会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作。
4、起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
5、协调各科室编写新学期校历并汇总、编印和下发。
6、组织各科室填报学校每周工作安排并及时汇总,组织校委会成员按时填报个人工作绩效报告。
7、做好节假日放假安排及值班工作,安排好。
8、认真做好教职工考勤工作和教职工请销假管理工作,按时向教体局人事科上报每月教职工出勤情况。
9、做好节假日放假及作息时间调整等的通知,安排好周末及节假日值班。
10、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明。
11、及时撰写学校信息,上传学校网站,上报县教体局及相关媒体。
12、做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。
13、做好学校车辆的使用管理和日常维护。
14、做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。
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刚到关工委时感觉很陌生,为了尽快的进入角色,我仔细翻阅了文件盒里的材料乃至前几年已近装订成册的档案。了解了全县的基本情况、关工委工作范围与工作方式、家长学校的建设情况和授课方式以及全县关工组织的基本建设情况,在大局上有了一个系统的认识。接下来,我进一步熟悉了全县60个镇乡的关工委主任和常务副主任,以便于顺利完成领导分配的任务。两周内,我成功“转型”,顺利的成为了一名“关工人”,进入了工作状态。
二、积极配合,努力工作
关工委工作覆盖面较广。除了每天早上打扫卫生,下午三点领取报刊,周二、周五到公文交换站收取文件等日常工作外,这半年里我主要做了以下几项工作:1、配备电脑。关工委没有电脑,直接影响到文件收发和了解上级关工组织工作动态的及时性。得到领导指示后,我前往成都采购了一台配置较高、性能较好、价格较低的组装电脑,开通了党政网、互联网,方便了此后工作的开展。2、协助领导组织会议,负责会间照相和整理会议记录等工作。自2009年8月以来,我协助领导组织并参与的会议有:家长学校教材征订及下学年工作安排会、如何把网吧监督工作做到落实的会议、仁寿县网吧社会监督管理工作会、仁寿县家长学校总校辅导员培训会等8次会议。3、文字工作。收集、撰拟初稿,打印和校对文件、简报及工作通讯,并通过党政网和公文交换站发送给县领导、各镇乡、县级各单位,部分简报等材料报送至中国关工委和省市关工委,最后将文件分门别类,记录在册,备份存档。09年经我打印、校对的文件14件,简报8期,撰写初稿3篇。4、刊物分发。每月定期捆绑、分发《中国火炬》杂志,投放公文交换站,通知相关单位前来领取。5、接待工作。去年11月中旬中央电视台12频道编导和记者来我县对县关工委关爱一名服刑人员子女的感人事迹进行采访报道,我先后三次代表关工委与司法局的同志一道前往河口乡安排工作,并全程陪同、协助记者采访。12月初,市关工委领导来仁寿检查验收工作,我负责上下连接和材料准备工作,与市关工委联络员取得联系,并通知相关镇乡,打印备齐了相应的汇报材料,确保了检查验收工作的顺利完成。6、征订《中国火炬》。《中国火炬》对关工委工作有很强的理论性、指导性意义,因此,其下一年的征订工作尤为重要。从去年9月份开始,这项工作我做了近三个月,可谓持久,最终全县2010年《中国火炬》订阅数达728份,比09年增加21份,且账目清楚。7、收集、汇总各镇乡、县级各单位上交的汇报材料。2009年10月,根据县关工委6号文件《关于开展庆祝建国60周年宣传教育活动的通知》的精神,我负责收集、统计各单位上交的《建国60周年宣传教育活动统计表》。11月我督促各镇乡、县级各单位关工委上交2009年工作总结和《仁寿县镇乡、局关工委年报表》,并将每次整理出的结果上报领导,为县关工委领导提供了决策和理论依据。8、文件归档。将09年的文件、材料进行筛选,并按时间顺序装订成册,编码备注,整理目录,封存备查。
三、认真总结,力争进步
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