学校票据管理制度怎么写（精选5篇）

书写经验1人觉得有用

学校票据管理这事，说起来挺重要的，但真写起来还真得费点心思。要是想写出个靠谱的制度，得先搞清楚票据管理到底有哪些环节，比如从票据的领用到归档，每个步骤都得考虑周全。不过有时候写的时候，脑子里想着一个东西，手底下却写成了另一个，比如把“领取登记簿”写成了“领取记录本”，看着差不多，但意思可能就差那么一点。

一开始得确定票据的范围，哪些算学校里的正规票据，哪些不算，这个得明确。还有就是谁来负责这事，是财务处全权负责还是其他部门也有份儿，这部分得说清楚。有时候写着写着就会漏掉一些关键点，像没提到票据的保管期限，这就有点麻烦了。毕竟票据一多，时间一长，要是没人管，很容易出岔子。

接着就是流程的事了，从申请到审核再到发放，每一个环节都不能少。比如说申请的时候，得填表，表格上要写明用途、数量什么的，审核的时候得有人盯着，别让人随便开票。不过有时候写制度的时候，容易忽略细节，像没规定审核的具体时限，这样操作起来就容易乱套。再比如发放票据的时候，是不是得有签收手续，这也是需要考虑的。

还有就是票据的使用情况，得有监督机制。要是票据用得不对劲，比如超范围使用了，那得有办法及时发现并纠正。有时候写制度时，可能会忘记加入这方面的内容，只写了大致流程，这样执行起来就容易打折扣。另外，票据的保存也是个大问题，得找个安全的地方存放，还得定期检查，看看有没有破损、丢失的情况。

小编友情提醒：

关于票据的销毁，也不能马虎。有些票据过了有效期就不能用了，得按规定销毁，不能随意丢弃。写制度的时候，这部分内容可能写得不太具体，比如没说清楚销毁的方式和程序，这样执行起来就容易出问题。

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学校票据管理这块，说实话挺复杂的，尤其是刚开始接触的时候。学校里的票据种类多，用途也不一样，有收据、发票之类的，还有些特殊的单据，像食堂餐费的收据，这些都需要好好管理。要是票据管理不到位，很容易出问题，比如票据遗失、金额算错什么的。

制定制度的时候，得先把票据的分类搞清楚。比如，哪类票据该由谁负责保管，这很重要。像学校的财务室，得有个专门的地方放这些票据，而且最好是有锁的柜子。这样既能防止票据被随便拿走，也能减少丢失的风险。不过，有些时候因为工作忙，可能会忘记把票据放回原处，这就得提醒一下相关人员，养成好习惯。

票据的领用也得有规矩。每次领用票据的时候，都得登记清楚，包括票据的编号、数量、领用人什么的。这个登记本不能乱放，得专人负责。有时候，可能会有人觉得登记太麻烦，就偷懒不填，结果出了问题就不好办了。所以，领导层得时不时检查一下，看看有没有人没按规定操作。

书写注意事项：

票据的核销也很关键。每个月月底，财务人员得把当月使用的票据汇总起来，仔细核对每一笔账目，确保没有差错。如果发现金额不对劲，就得马上查清楚原因。有时候，可能是记账的时候手滑写错了数字，这种事情虽小，但影响可不小。还有，票据存根也不能随便处理，得保存一段时间，万一以后审计或者复查需要用到，那就麻烦了。

学校里还有个情况，就是有时候会有一些临时性的收费项目，这种情况下票据的管理更要谨慎。比如组织活动收的费用，这笔钱的来源和去向都要记录得明明白白。要是有谁私自挪用了这笔钱，那后果可是很严重的。所以，相关的负责人得时刻盯着点，不能掉以轻心。

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在学校管理工作中，票据管理和使用是一块比较重要而且容易被忽略的部分。尤其是在中学这样的地方，各种费用收缴频繁，票据的使用和管理就显得尤为重要了。这不仅仅是财务上的事情，还涉及到学校的透明度和家长的信任问题。

一开始制定这个制度的时候，就得考虑到实际情况。比如，学校的收费项目繁多，有学费、书本费、校服费等等，每一种费用对应的票据都应该有明确的规定。这里就需要考虑票据的种类选择，像增值税普通发票、专用收据之类的，要根据具体收费项目来决定。如果选错了票据类型，后期可能会带来很多麻烦，比如无法入账之类的问题。

在实际操作过程中，票据的领用和保管也是关键环节。建议设立一个专门的票据管理员岗位，这个人得责任心强，最好是对数字敏感的那种。票据的领取要经过审批流程，不能谁想拿就拿。每次领取都要登记清楚，包括票据的数量、编号范围什么的。另外，票据的存放环境也很重要，得放在安全的地方，防止遗失或者损坏。

有时候，学校会遇到一些特殊情况，比如临时增加收费项目。这时候就要灵活处理，但也不能乱来。可以先向教育局报备，得到批准后再进行操作。不然的话，可能会引起不必要的争议，甚至影响学校的声誉。

还有一个容易被忽视的地方就是票据的核销。每个月或者每个季度，都应该对已使用的票据进行核对检查。看看有没有遗漏或者重复的情况发生。如果发现有异常，要及时查明原因并解决。要是长期不核销，票据积压多了，后续的工作就会变得很复杂。

再说到票据的填写，这里面也有学问。金额要精确到小数点后两位，日期要真实准确。有时候，填表的人可能因为赶时间或者其他原因，就会随手写个大概数字上去，这样很容易出错。还有就是签名部分，经手人、审核人、批准人的签字都不能少，少了谁都不行。

小编友情提醒：

关于票据档案的保存，一定要妥善保管。一般情况下，票据存根至少要保存五年以上。五年以后，如果确实没有使用价值了，才能按规定销毁。销毁的时候也要有严格的程序，不能随便丢掉。毕竟这些票据涉及到的资金往来，一旦出现问题，后果不堪设想。

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学校票据管理制度5的编写其实是个细致活儿，得结合学校的实际情况去琢磨。比如开头部分，你得先把票据管理的重要性讲清楚，这一步很重要，要是没说透，后面的操作指南可能就显得空洞了。可以这么说，票据管理直接关系到学校财务工作的准确性，如果出了差错，影响可不是一点点。

接着就是具体的规定了。像票据的领用环节，必须明确谁负责领取，领取后怎么登记，这些都得写得清清楚楚。这里有个小地方需要注意，有时候写的时候会忘记强调领用人需要签字确认，这就可能导致后续出现问题时找不到责任人。所以这部分最好加上一句提醒，让领用人当场核对无误后再签字。

至于票据的使用，得规定哪些情况可以用票据报销，哪些不行。比如，有些零星开支是可以用票据报销的，但超出限额的部分就需要特殊审批。写这部分的时候，可能会不小心漏掉一些关键细节，比如具体限额是多少，或者审批流程该怎么走，这些都是很具体的事项，一旦遗漏就会给执行带来麻烦。

票据保管这块也得好好规划。学校应该设立专门的地方存放票据，而且要有专人负责，定期检查有没有遗失或损坏的情况。偶尔会出现这样的情况，就是写的时候只顾着强调保管的重要性，却忘了提防潮防虫这类具体的措施，这样就显得不够全面。

最后就是票据的销毁程序了。什么时候该销毁，销毁前需要做什么准备，这些都要写明。有时候写着写着，可能会忽略掉销毁记录的保存，这可是个大问题，因为没有记录的话，万一以后查账就麻烦了。

书写经验0人觉得有用

学校里的票据管理很重要，这不仅关系到学校的日常运转，还涉及到财务透明的问题。写这类制度的时候，得先把票据管理的目的说清楚，就是防止乱花钱、乱报销，确保每一笔钱都花得合理合法。开头这部分文字要简练，别啰嗦，直接点明目的就行。

票据管理涉及的内容挺多，像发票的领取、填写、保存、核销这些环节都要规定好流程。写的时候，可以先从发票的领取开始写起，强调领票人必须签字确认，这样能避免以后出了问题互相推诿。不过这里有个小细节要注意，有些学校可能没有专门的领票登记本，只是口头交代一下，这就不太好，容易留下隐患。

接着写发票填写的部分，这部分特别需要注意的是金额大小写一定要一致，这是最基础的要求。如果金额大小写不一致，那麻烦就大了，审核的时候肯定通不过。另外，日期也不能随便填，最好和实际发生的日期一致，不然审计的时候会查得很细。不过有时候工作人员可能会因为赶时间，就把日期写成前几天甚至更早的日期，这种做法虽然省事，但从长远来看不太妥当。

保存发票也是个关键环节。每个部门都应该有一个专门的文件夹用来存放发票，而且要定期检查有没有遗漏或者丢失的情况。有的学校为了方便，把所有的发票都堆在一个地方，结果时间一长就找不到了，这样的管理方式很不科学。要是某个部门的负责人换了，新来的不知道往哪里找，就会耽误事情。

核销发票的时候，得经过多人审核，不能一个人说了算。最好是成立一个小组专门负责这项工作，小组成员要互相监督，不能一个人既管报销又管审核。有时学校里人手紧张，就让同一个人干这两种活，虽然短期内能应付过去，但从制度上讲是有风险的。

还有一个容易忽视的地方就是电子票据的管理。现在越来越多的业务通过网络完成，很多发票都是电子版的。对于电子票据，不能只存档不管，还得定期备份，以防电脑故障导致资料丢失。有时候工作人员可能会忘记这件事，等到需要的时候才发现找不到原始文件，这时候就麻烦了。