
【第1篇】办公制度格式范本怎么写750字
1、严格遵守作息时间,按时上下班。机关内部及分局要加强考勤工作,按照实际考勤情况发放考勤奖,严禁弄虚作假。
2、工作人员上班时间要着装整洁,注重仪容仪表,举止要稳重、大方,坐姿端正。
3、机关各科室应提前到办公室做好清洁卫生工作,做到 “三整”、“四净”、“五不准”。(1)、“三整”:室内物品摆放整齐;办公桌面整齐;卫生责任区整洁。(2)、“四净”:办公室和卫生责任区的玻璃门窗净;地面净;墙壁净;室内物品净。(3)、“五不准”:不准在办公室内外乱堆乱放办公用品及杂物;不准在墙壁上乱贴挂与工作无关物品;不准随地吐痰、乱扔纸屑果皮及杂物;不准在办公室内外存放个人家庭用品,不准在办公室和公共场所吸烟。
4、工作人员在上班时间因公外出或其他事务外出的,必须向本科室负责人告知同意;科室负责人要外出的,必须向分管局长告知,说明去向;局领导外出去向,应告知办公室;办公室必须保持有人留守,以处理日常事务,上通下达。
5、上班期间工作认真,主动及时处理好职责范围内各项工作。提高工作效率,及时答复、处理基层分局急需解决的问题。工作人员应在上班第一时间和下班前打开办公软件,并经常刷新,以查阅网上通知和文件,及时处理网上事务。
6、对群众办事、来访应热情接待,实行“首问负责制”。属于科室职责范围内的,应及时妥善处理,不属于职责范围的,应带到相应科室处理,不能解决的做好说服工作。
7、自觉遵守办公纪律,工作时间不准中途擅自离开岗位,不准随意串岗。不准在办公室大声嬉笑、聊天闲谈,严禁在上班时间进行打牌、下棋、电脑游戏等娱乐活动,以自觉维护自身和机关形象。
8、局机关工作人员可在下午下班前半小时在活动室内自行组织活动,以锻炼身体,振奋精神。基层分局在处理好正常工作的情况下,下午可提前半小时返回县城。
9、局督查大队对办公制度的落实要开展不定期的督查检查,并对督查检查情况进行如实的通报,通报情况纳入年度目标考核的内容。
书写经验35人觉得有用
写制度的时候,得先搞清楚这个制度是用来管什么的。比如,是管理考勤的,还是规定员工福利的。要是没弄明白这点,写出来的制度就可能东拉西扯,让人看了云里雾里。要是单位是搞生产的,那制度里就得有安全方面的条款,不然出了事没法交代。
起草制度的时候,开头最好有个简短的前言,说清楚制定这个制度的目的。比如,“为了加强公司的日常管理,提高工作效率”,这样的句子就挺好。不过有时候写作者会忘记加上这样的前言,结果读者一看就懵了,不知道这制度到底是干什么的。
正文怎么写?
最好按照事情发展的顺序来写,这样条理比较清晰。像考勤制度,可以先说迟到早退怎么算,再写请假流程,最后讲加班补偿。要是顺序颠倒了,或者把请假流程放在最前面,就容易让人搞混。而且每个条款都要具体,别含含糊糊的,不然执行起来会出问题。比如规定迟到罚款,却没说具体罚多少,这就有点模糊不清了。
制度里涉及到金额的地方,一定要明确数字。要是写个大概数,像“适当补偿”或者“合理费用”,这样的话财务部门就没法操作了。还有,制度里的日期也得精准,别写个“近期处理”,这会让执行者不知所措。
小编友情提醒:
制度写完后,最好让几个同事看看,听听他们的意见。有时候写作者自己觉得没问题的条款,别人看了会觉得怪怪的。比如,有一次我写了个制度,里面提到“每周工作六天”,结果同事提醒说现在法定工作时间不是这样,差点闹笑话。
【第2篇】某党校办公用品采购制度怎么写300字
党校办公用品采购制度
采购人员负责党校的一切物资采购,保证不误教学供应和其它需要。
(1)采购物品要有计划,每周五列出下周采购清单及预算金额,报分管领导审批,方可购买。
(2)不断掌握和了解市场信息,核对好采购的商品规格、型号、数量,提高分辩真假能力,防止受骗上当和发生差错。
(3)掌握轻重缓急,按主次分明原则,优先购买急需的教学用品及水、电、暖设施,购买教学以外的物品和精度较高的物品,经领导批准后有采购人员和技术人员协同购买。
(4)物品采购必须两人以上,采购人员必须做到精打细算,货比三家,廉洁自律,不谋私利,杜绝出现购置物品的长期积压和浪费。
(5)物品购买后,及时同保管人员清点入库,登记入帐,确保物品准确无误。
书写经验58人觉得有用
党校办公用品采购制度的起草是一项细致活儿,得结合实际情况和单位需求。一开始,咱们得明确采购的范围,像是纸张、笔、文件夹之类的日常消耗品,还有电脑、打印机这类大件设备。这里头有些东西得提前规划好,比如每年大概要用多少纸,是不是得留点余量以防万一。要是没个计划,到时候临时买,价格可能就高了。
制定这个制度的时候,流程得清晰明了。先由各部门报需求,然后汇总到办公室统一采购。这里有个小细节要注意,就是报需求的时候不能太随意,最好有个审批环节,不然容易超预算。比如去年某部门一下子买了几百支笔,结果一年都没用完,这就有点浪费了。
采购方式也挺关键的,一般有两种,一种是直接购买,另一种是招标。直接购买适合那些金额不大、市场供应充足的东西。招标的话,就得花点时间准备标书,还得组织评审小组,这事可不能马虎。有一次我见过一家单位图省事,直接跟供应商谈了个价,结果价格比市场价高出不少,后来领导还专门批评了一顿。
报销这块儿也有讲究,必须附上发票和清单。有些同事嫌麻烦,老想着省略清单,但这一步绝不能省,因为清单能证明买的确实是办公用品。要是哪天审计来了,发现账目不清,那可就麻烦了。
还有个事需要注意,就是库存管理。办公用品多了积压,少了又不够用,所以定期盘点很重要。有时候盘点的时候会发现一些奇怪的情况,比如去年领了几十本笔记本,今年又领了一批,仔细一查才发现是有人多领了。这种情况虽然不多见,但确实存在,所以制度里得强调一下领用登记。
【第3篇】某物业部办公制度怎么写500字
物业部办公制度
为加强管理、严肃纪律、提高效益,创一流服务质量,特制定以下规定:
一、上班纪律:一个月内迟到或早退二次扣一天工资,或扣半月奖金。
二、坚守工作岗位,必须按质按量达到管理部要求,履行各自职责,不能胜任工作,客户反映较大意见者,物业部有权作出辞退处理。
三、请假:必须要有请假条,写明事由,由经理批准,两天以内由物业部各处主管批准。如擅自离开者,按自动辞工处理,扣七天工资,扣发全部奖金。
四、如损坏物业部及客户财产,视损坏程度扣奖金或照价赔偿。
五、物业部的工具、设备未经同意,不准外借。
六、上班时间内,必须坚守在自己的工作岗位,如检查不在岗位上,则按未上班处理,扣半天工资。
七、上班时间不得看报闲聊,不得用通讯设备聊天;有多余时间应努力学习业务知识。
八、不得擅自在小区内从事本职工作以外的有偿劳务。
九、严禁向客户索取财物,禁止吃、拿等不良行为。
十、热情、周到、主动、高效服务客户、依靠法规严格妥善处理各种矛盾,决不可粗暴、冷漠。
十一、如不能按以上条款遵守和执行者,物业部有权扣月奖或辞退。
十二、上班时必须穿工作服、佩带工作证,以便接受客户监督。
书写经验75人觉得有用
物业部办公制度要写得专业又实用,得从日常运作的实际需求出发。比如,办公用品管理这部分,一开始就得明确采购流程,谁负责申请,谁负责审批,还有具体到货后的登记方式。这中间要是没弄清楚,后续就容易出问题,比如东西领错了还找不到责任人。
文件归档也是个关键点。每个部门都有自己的文件分类标准,物业部也不例外。最好能有个统一的目录表,方便查找。不过有时候表格设计得过于复杂,反而会让同事觉得麻烦,结果就不愿意按规矩来。所以这里头得把握好平衡,既要条理清晰,又要简单易操作。
考勤这一块儿也不能含糊,尤其是值班人员的安排。以前就有过一次因为排班表没及时更新,导致某天晚上小区突发状况没人处理的情况。后来吸取教训,专门设了个电子版的轮值日志,谁当班一目了然。但也有个小插曲,刚开始大家都不太习惯用这个系统,后来慢慢才接受下来。
会议纪要也很重要,每次例会后都得有人专门负责整理要点。不过有时候记录人手忙脚乱,就把一些细节给漏掉了。这种情况发生几次后,领导就要求提前分配任务,让大家分工合作,这样效率高多了。
还有就是沟通机制,物业部跟其他部门的对接特别频繁。之前有过几次因为信息传递不到位,导致工作延误。后来建立了一个微信群,紧急事项随时通报,效果还不错。只是偶尔也会遇到有人在群里发无关紧要的消息,分散注意力,这一点还得加强管理。
至于奖惩措施,也是制度里不可缺少的一部分。做得好的应该给予表扬,出了差错也得有相应的惩罚措施。不过实施起来也有难度,有时候奖惩标准不够透明,容易引发争议。所以制定的时候就要多听听大家的意见,确保公平公正。
【第4篇】办公楼防火制度范文怎么写250字
一、各科对干部职工每年至少进行两次用电、防火教育,对重点防火部位每季要进行一次安全检查。
二、消防器材要摆放合理位置,操作人员要能熟练使用消防器材。
三、办公楼内不准存放易燃、易爆及剧毒物品、放射性物品、个人物品,办公楼内走廊、楼梯口不准摆放物品,以保证楼梯畅通。
四、不准随地扔烟头、火柴杆,下班前关闭电源。
五、不准私接电源和擅自使用电炉子、电暖气、电水壶等电器设备,如发现电器故障,应及时通知办公室维修。
六、违反安全管理规定,造成事故的责任人,将按事故的损失情况给予相应处理,造成严重后果的,依法承担法律责任。
书写经验48人觉得有用
办公楼防火制度挺重要,写的时候得好好琢磨。一开始别急着下笔,先想想这个楼的情况,是那种老式的还是新盖的,员工多不多,有没有什么特别的地方容易着火。要是不了解情况就直接写,到时候出了事谁也担不起责任。
写的时候得把那些关键点都列出来,比如不准乱扔烟头,下班后要关掉电源,消防通道不能堵。这些都是常识,但得说得明白,不能含糊其辞。像“禁止在办公室内吸烟”这样的说法就挺好,一看就懂。要是写得太绕,别人看了还得多猜几次。
有些人写的时候喜欢用大段话堆砌,其实没必要。直接说清楚就行,比如规定每周检查一次灭火器,别写成“为了确保消防安全,我们单位决定对灭火器进行定期检查”。后者听着就复杂,还容易让人记不住重点。
写的时候最好结合实际情况。比如说这个楼里有个仓库放了不少易燃品,那就得专门提出来,强调一下怎么存放,怎么管理。不然万一出事,找原因都找不到地方。不过,有的人可能图省事,直接套用别的楼的制度,这样风险就大了。
书写注意事项:
写的时候字体大小什么的也得注意,别太花哨。有些领导喜欢简洁明了的东西,太复杂反而不好。字体太大看着累,太小又怕看不清,所以得掌握个度。像字号用三号或者四号,行距保持在固定值,这样看起来舒服。
有时候写的人可能会漏掉一些细节,比如消防演练的时间没写具体,只写了“定期组织”。这其实是个隐患,因为不定期的话,大家可能就会拖着不办,到最后真出事了就晚了。还有一种情况是,有的人爱用专业术语,像“干粉灭火器”写成“粉状灭火装置”,虽然意思差不多,但听起来就有点怪。
小编友情提醒:
写完之后最好让几个同事看看,听听他们的意见。他们可能从使用者的角度提出一些改进建议,比如某个条款太苛刻,执行起来困难,或者某个地方说得不够清楚。当然,也有可能有人觉得没什么问题,但这至少能帮你确认一遍。
【第5篇】某大厦物业客服部办公制度怎么写450字
大厦物业客服部办公制度
1制度
1.1严格执行公司考勤制度,排班表上的工作时间是指上、下岗时间,不包括换衣服及就餐时间。
1.2在规定的上岗时间内需着工装,办公区域不得穿便装。
1.3严格执行公司关于礼仪、礼貌、言行举止的各项要求及部门内的各项服务纪律。
1.4客服部所辖区域内要求清洁、整齐、无烟头、无纸屑、无瓜果皮壳、无痰迹、无杂物、无废物堆放等。
1.5合理安排就餐时间,午餐时间保证有人值班,不能出现缺岗或脱岗现象。
1.6客服部所有员工应严格执行公司的岗位卫生责任制及个人卫生制度,养成良好的卫生习惯。
1.7严禁在公共场所吸烟,禁止随地吐痰。
1.8严禁将食品带入办公室,严禁在上班时间吃东西。
1.9整理好自己的个人物品,个人办公用品应放在办公桌的抽屉内;应保证工作台面干净、整齐;离开时,需整理好自己的办公区域,做好人走桌清。
1.10做好保密工作。各种资料、文件应及时存档,不能放在工作台上或随意放在他处,以免有关资料泄露。
1.11客服部人员须完成当日交办之工作方可下班。
书写经验40人觉得有用
物业客服部的办公制度确实挺关键,直接影响到日常工作的效率和服务质量。要写好这类制度,得先把部门的主要职责梳理清楚,像是接待业主投诉、处理日常事务、跟进维修进度之类的。这一步特别重要,不然制度写出来可能就跑偏了。然后,要把具体的操作流程细化,比如接到投诉后,第一步该怎么做,第二步又该怎么处理,最好附上时间限制,这样大家心里就有谱了。
再来说说细节部分,写制度的时候,要注意结合实际情况,不能太死板。比如,有的客服人员可能会遇到情绪激动的业主,这时候就需要灵活应对,不能光靠条条框框去约束。所以制度里可以适当加入一些沟通技巧,让员工知道如何安抚业主的情绪,而不是一味地按部就班。不过,有时候写制度的人可能没考虑到某些特殊情况,比如周末加班的问题,可能只规定了工作日的值班安排,却忽略了周末也可能会有紧急情况需要处理。
制度里的条款不能太笼统,得具体到点子上。像考勤这块,不能只是简单地说“按时上下班”,最好能明确几点到几点为上班时间,迟到几分钟算迟到,旷工的标准是什么。要是写得太模糊,执行起来就会出问题。当然,写制度的时候难免会有些疏漏,比如有一次我看到一个制度里写“客服人员需在收到反馈后的三日内回复”,但没有说明如果是复杂问题怎么办,后来才发现这个漏洞。
文件格式也要注意,不能太花哨,简洁明了就行。可以用表格列出一些关键点,比如值班表、工作流程图之类,这样看起来一目了然。不过,有时候表格设计得不好,反而会让员工觉得麻烦,甚至懒得看。比如一次我们部门做了一个表格,想把每个岗位的职责都列清楚,结果表格太复杂,大家拿到手后反而不知道从哪儿开始看。
【第6篇】办公用品采购制度怎么写怎么写1800字
芝山区民政局办公用品采购制度
1、 为加强制度建设,厉行节约,制止奢侈浪费,规范采购行为,强化财政性支出管理,加强支出的准确性和可控性,制定本制度。
2、 采购根据日常工作办公需要,在财政纪律监督下,按照公开、公平、公正的原则进行。
3、 采购范围。具体包括基本建设工程支出,购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出,凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围(维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行,招待费用按招待管理制度实行)。
4、 日常消耗性办公用品采购的方法和程序。
(1) 局领导和各股室根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,报办公室汇总;
(2) 办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究,确定全局办公用品采购计划;方案一:
⑶ 办公室将党组确定的采购计划通知各股室自行采购;
(4) 采购费用凭有税发票到局财务审核,按财务规定报销;方案二:
⑶ 由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管;
(4) 局领导和各股室根据实际使用情况登记领取,领取数一般不得超过规定数额;
(5) 费用结算,凭有税发票和采购用品详单即办即结。
5、 大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单项价值超过 元的国有资产。采购办法:
(1) 单项价值在 元(不含)以内或采购总额在10000元(不含)以内的大宗办公用品,各股室因工作需要购置的,须先写出采购申报,注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求,报业务分管领导签署意见,报局长同意后,到办公室登记, 由办公室和财务室负责统一采购结算。
(2) 单项价值在 元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目由局党组集体研究确定,由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理采购手续,需政府采购的委托区采购中心统一办理,由局财务结算。
6、 计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。该项设备采购由局党组以办公必需为原则研究确定采购目录(见附录),凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。因工作需要增加或减少采购目录项目,需局党组研究决定,是否更新采购目录。
7、 固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。
(1) 计财股对经采购的办公用固定资产进行登记,并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股备案,办理责任人变更登记。
(2) 责任人对所负责的固定资产必须正确使用,精心爱护,保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可,不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借,应由借用人写出局面借条,明确使用期限,由批准人签字同意,方能出借。借用人到期归还后,责任人应对所借资产的完整性进行检查。
⑶ 因不正当操作使用,或因个人过失,或因故意损坏,对固定资产造成损坏,责任人或过失人应予赔偿损失,承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查,给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。
(4) 因保管不善造成固定资产丢失,责任人应予赔偿,承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的,由借用人或批准人赔偿。
(5) 经妥善保管后,固定资产发生被盗的,责任人应当写出情况说明,由党组研究认定责任。
8、 固定资产报废规定。出现下列情况,责任人可以申请报废:
(1) 固定资产已过设计寿命,确实不能再使用的。
(2) 固定资产出现故障后无法修复的。
⑶ 因本设备技术水平落后,不能与相关配套设施配套,而造成事实上不能再使用的。
(4) 设备使用成本过高,超出该设备自身价值的。固定资产报废程序按财务有关规定办理,由办公室和财务室具体负责,统一处理。
附:计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备采购目录
一、计算机及配套设备类
1、 整机(笔记本电脑);
2、 计算机附属设备:
⑴ 主机箱、
⑵ 机箱电源、
⑶ 主机板、
⑷ cpu(中央处理器)、⑸内存条、⑹硬盘、⑺显卡、⑻显示器、⑼网卡、⑽model、⑾网线、⑿键盘、⒀鼠标、⒁光驱(刻录机)、⒂软驱、⒃u盘、⒄数据线、⒅电源线、⒆电脑专用桌椅、⒇ups、;
3、 计算机配套设备:
⑴ 打印机、
⑵ 扫描仪、
⑶ 复印机、
⑷ 速印机、⑸集传真、扫描、打字等多种功能的一体机⑹ ⑺ ⑻ ;
4、 计算机软件:
(1) 办公必备常用软件:①操作系统、②文字图表处理软件(word、e__ cel、wps等)、③杀毒软件、④常用压缩功能软件;
(2) 民政类业务专用软件(一般由上级民政部门统一制作安排);
二、 其它办公电子设备类
1、 电话机;
2、 传真机;
3、 照明设备;
4、 照相机(数码照相机);
5、 摄相机;
厨房管理制度
书写经验101人觉得有用
制定一个办公用品采购制度其实挺讲究实际操作的,关键是要结合公司的具体情况,既不能太松散,也不能太死板。一开始得明确采购流程,像是谁负责审批、谁执行采购之类的,不然容易乱套。还有,采购清单最好提前做好,列出需要的东西和数量,这样就不会买多了或者漏掉重要物品。
采购前得有个预算控制,这个很重要,毕竟公司经费有限。要是预算没计划好,可能就会超支,到时候财务那边不好交代。还有,供应商的选择也很关键,得货比三家,看看哪家质量好价格合理,不是随便找个就完事了。不过有时候因为时间紧,可能会忽略这一步,直接找熟悉的供应商,虽然省事,但长远来看不一定划算。
每次采购后,记得核对一下发票和实物是不是一致,别搞错了。如果发现有差异,就得及时跟供应商沟通解决。另外,采购记录也得保存好,方便以后查阅和审计。偶尔也会遇到一些小问题,比如记录本上写错数字,这种情况得小心点,改的时候别涂得太乱,影响后续检查。
制度里还可以加上定期盘点这一条,确保库存情况清楚明了。要是库存管理混乱,办公用品用完了都不知道,耽误工作就麻烦了。有时候忙起来,可能会忘记盘点,导致账实不符,所以得养成习惯,定期检查。
小编友情提醒:
制度的执行还得靠大家配合,领导层要起到带头作用,员工也要自觉遵守。如果只是一纸空文,没人认真对待,那这个制度就形同虚设了。当然,制度也不是一成不变的,可以根据实际情况调整优化,但改动太大反而会增加管理难度,所以要把握好度。
17位用户关注
17位用户关注
24位用户关注
68位用户关注
56位用户关注
95位用户关注
53位用户关注
15位用户关注
51位用户关注
93位用户关注