保密管理制度怎么写（精选6篇）

【第1篇】保密管理制度怎么写1600字

保密管理制度（一）

１、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中形成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。

2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料，由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。

3、档案库房必须具备卫生的环境和良好防范措施。

4、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。

5、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。

6、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。

7、档案保密范围：

①历史档案资料和编研材料中，涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料；

②批量运输档案的时间、路线的保卫方案；

③档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施；

④历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容；

8、档案管理不得擅自扩散的范围：

①未经公布的档案工作统计数字；

②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。

③历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。

9、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。

保密管理制度（二）

1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。

2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。

3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。

4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，(www.)并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。

5、文件阅毕后，必须签注姓名（全称）及时间。

6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。

7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。

保密管理制度（三）

为保守党和国家秘密，维护国家的安全和利益，保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行，特制定局领导干部保密工作责任制。

1、局领导必须模范遵守保密法律、法规和下列保密责任制。

①不泄露知悉的党和国家秘密。

②不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。

③不使用无保密保障的电信通信传输党和国家秘密。

④不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论涉及党和国家秘密事项。

⑤不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国家秘密内容。

⑥不得携带秘密文件、资料参加社交活动。

⑦不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料。

⑧不在接受来访和采访活动中涉及党和国家秘密。

⑨阅办完毕的秘密文件、资料应按规定及时清退、归档。

2、现职地、县级干部阅办秘密文件、资料和办理其他涉及党和国家秘密的事务，应在办公室进行。

3、局领导因病住院，某些急办秘密文电确需送医院办理的，应指定专人随送随办并及时收回，不得泄露与扩散。

4、局领导及其身边工作人员发生泄密问题，应主动及时向机关和保密部门报告，并积极配合有关部门及时采取补救措施，避免和减少损失。

5、局领导干部故意或者过失泄露国家秘密，情节严重的，依照刑法186条的规定追究刑事责任。凡违反《保密法》规定，泄露国家秘密，不够刑事处罚的，单位有权酌情给予行政处分。

【第2篇】物业管理公司保密制度9怎么写1300字

物业管理公司保密制度(九)

第一条、保密原则

一、公司全体员工应遵守以下原则:不该说的，绝对不说;不该问的，绝对不问;不该看的，绝对不看;不该听的，绝对不听;不该记录的，绝对不记录。

二、除了履行职务的需要之外，本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意，不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司的其他员工)知悉属于上级公司、公司，虽属于他人但本公司承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

三、公司员工离职之后仍对其在本公司任职期间接触、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论本公司员工因何种原因离职，在离职后仍承担保密义务期限为自离职之日3年内。

第二条、保密内容与方法

一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。

二、保密文件划分为三级，第一级为绝密，第二级为机密，第三级为秘密。

1、绝密

⑴公司有针对性的竞争策略和计划;

⑵招投标方案及招投标人的相关资料;

⑶交易商有关资料;

⑷人才引进计划方案;

⑸尚未公布的工资福利和人事调整方案;

⑹公司财务报表;其他绝密内容。

2、机密

⑴公司发展规划;

⑵公司事故调查报告;

⑶公司领导的人事档案;

⑷尚未公布的公司机构改革方案;

⑸员工个人的薪金;

⑹其他机密内容。

3、秘密

⑴没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;

⑵不宜对外单位公开的内部规章;

⑶尚未公布的人事处罚决定;

⑷小区产权资料、工程资料和相关技术资料和小区业主的资料等;

⑸其他秘密内容。

三、保密文件的复制及使用

1、绝密、机密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理批准，秘密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理、部门分管经理和管理处主任批准;

2、复制保密文件，应派人在复制现场监督;

3、保密文件的复制情况应予登记。

四、保密文件的发出、传递、签收、保管

1、发出保密文件应履行审批手续，审批权限同保密文件的复制使用一致;

2、总经理、部门分管经理和管理处主任按工作需要负责绝密文件及其他保密文件的传递工作;

3、保密文件的接收人，应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管，不得随意在办公桌上堆放，不得携带回家或公共场所;

4、批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时，应清理交回公司。

5、保密文件、机密文件原件由综合服务部经理核实验收后存放档案室，经批准使用的复印件及其他保密文件由各管理处主任(档案室)和相关职能部门经理保管。

五、保密文件的查询和借阅，要严格履行审批制度，权限同保密文件的复制及使用一致;

六、保密文件的解密和销毁;

1、保密文件的解密有两种形式，一是因正式公布而解;二是经鉴定已丧失秘密特征而解密;

2、因公布而解密的，由保管人确认;

3、经鉴定解密的，鉴定由保管人提出;

4、经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁;

5、解密与销毁应报总经理批准;

6、销毁保密文件，应有两个监销人，并制作销毁记录。

第三条、处罚

如违反本规定的，公司将据《奖惩条例》，视情节轻重，对责任人予以处罚。

【第3篇】医院保密管理制度范例怎么写1650字

医院保密管理制度

1、目的

为加强对医院涉密文件与资料的管理，建立健全保密管理程序，有效维护医院权益，制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于与医院利益密切相关，在一定时间内只限一定范围人员知悉的涉密文件、资料及相关人员的管理。

3、保密范围

3.1医院重大决策中的秘密事项;

3.2医院尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

3.3医院内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;

3.4医院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

3.5医院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

3.6医院员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料;

3.7科技成果、正在研究的科研项目或设想、有价值的药物制剂配方;

3.8有涉密内容的音像带、图表等;

3.9其他经医院领导确定应当保密的事项;

3.10一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

4、密级确定

4.1医院涉密文件的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。涉密文件的密级由医院总经理(院长，或指定负责人，下同)确定。

4.2“绝密”是最重要的医院秘密，泄露会使医院的权益及经济利益遭受特别严重的损害。

4.2.1在医院经营发展过程中，能够直接影响医院权益或经济利益的重要决策文件、资料，奖金与提成收入等应列为“绝密”级。

4.3“机密”是相对重要的医院秘密，泄露会使医院权益和利益遭受到严重的损害。

4.3.1医院年度规划、工作计划、财务报表、统计资料、重要会议记录、医院经营情况、员工工资性收入等应列为“机密”级。

4.4“秘密”是一般的医院秘密，泄露会使医院的权力和利益遭受损害。

4.4.1医院人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息应列为“秘密”级。

5、保密措施及内容

5.1属于医院秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理指定专人执行;采用电脑技术存取、处理及传递的医院秘密由网络管理人员负责保密。

5.2对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施:

5.2.1非经总经理批准，不得复制和摘抄;

5.2.2收发、传递和外出携带，由指定人员完成，并采取必要的安全措施;

5.2.3在设备完善的保险装置中保存。

5.3属于医院秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由医院指定专职部门负责执行，并采用相应的保密措施。

5.4在对外交往与合作中需要提供医院秘密事项的，应当事先经总经理批准。

5.5具有属于医院秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施:

5.5.1选择具备保密条件的会议场所;

5.5.2限定参加会议人员的范围，对参加人员强调保密事宜;

5.5.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

5.5.4确定会议内容是否传达及传达范围。

5.6不得在私人交往和通信中泄露医院秘密，不得在公共场所谈论医院秘密，不得通过其他方式传递医院秘密。

5.7医院工作人员发现医院秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理;总经理接到报告，应立即做出处理。

5.8属于医院秘密的文件、资料，应当依据本制度第4条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

5.9每年的元旦、春节、“五一”、“十一”等重大节日前夕，对保密范围内的工作要进行一次认真检查，并有针对性地解决存在的问题。

5.10各医院成立保密小组，由总经理(院长)担任组长。保密小组成员每季度召开一次例会，半年自查一次，年终进行总结，及时分析全院保密工作情况，研究保密工作措施，写出书面报告，使医院保密工作不断改进和加强。

6、罚责

6.1凡与涉密事项有接触机会的员工都有自觉保守医院秘密的责任与义务。

6.2出现下列情况之一的，给予当事人警告处分，并视情节轻重扣发工资200元~1000元。

6.2.1泄露医院秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;

6.2.2违反本制度3.3、3.6、3.8条款规定的秘密内容的;

6.2.3已泄露医院秘密但采取补救措施的。

6.3出现下列情况之一的，对当事人予以辞退，并视情节轻重索赔经济损失。

6.3.1故意或过失泄露第3条款所列示的医院秘密，造成严重后果或重大经济损失的;

6.3.2违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供医院秘密的;

6.3.3利用职权强制他人违反保密规定的。

6.4因泄露机密导致医院重大经济损失的，医院保留付诸法律的权力。

【第4篇】d档案局信息发布保密审查制度怎么写900字

为提高贵港市档案网站信息发布的质量，防止失密和泄密现象发生，做好网页的维护和管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》及国家有关法规的规定，特制定本制度。

第一条 贵港市档案网站所有内容必须遵守国家有关法律、行政法规，严格执行国家安全保密制度，接受并配合保密工作部门实施的保密监督检查，协助保密工作部门查处利用国际联网泄露国家秘密的违法行为，并根据保密工作部门的要求，删除网上涉及国家秘密的信息。

第二条 网站发布信息必须严格执行审核制度，市局办公室对上网内容要严格审核、管理，以确保网上信息的合法性、真实性、准确性、及时性，坚决禁止不实和涉密信息上网。

第三条 各县市区局、市局机关各科室确定一名信息员，主要负责采集、编录本单位、本科室的信息并向市局网站提供，信息员对所提供的信息内容负责。

第四条 各县市区局所采集的信息必须由办公室校审并经本单位负责人审核同意后方可上报，市局各科室信息须经科室负责人校审并经分管领导审核同意后上报;上报必须注明审核人，否则一律不予采用。

第五条 市局办公室负责对各单位、各科室上报信息进行审核，并经分管办公室领导和局长同意后方可上网发布。

第六条 任何单位和个人不得从事下列危害公众网站安全及涉及泄漏国家秘密的活动。

(一)标有密级的文件;

(二)未经批准，涉及国家安全、政治、经济和社会稳定等敏感信息;

(三)未经批准，标注有“内部文件(资料)”和“注意保存”(保管、保密)等警示字样的信息;

(四)本局认定为不宜公开的内部办公事项;

(五)窃取网站管理帐户及口令的;

(六)未经允许，对网站功能进行删除、修改或者增加的;

(七)未经允许，对网站中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的;

(八)通过因特网或局域网恶意攻击网站，导致网站不能正常运行的;

(九)任何人不得利用网络提供的各种信息服务从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动，不得制作、查阅、复制和传播危害国家安全、妨碍社会治安和淫秽色情的信息;

(十)其他危害公众网站安全的。

第七条 违反本规定，导致严重后果或安全隐患的，按照有关规定严肃查处。

第八条 本规定由贵港市档案局办公室负责解释。

【第5篇】高校实验室安全保密制度怎么写1100字

一、每个实验室或分室都要设一名安全责任人，具体负责安全。保密工作，对不符合规定的操作或不利于安全的因素进行检查，有权停止有碍安全的操作，各级领导要支持安全员的工作。

二、各实验室(仓库)应根据各自工作特点，制定出具体要求和措施条例，并悬挂墙上，严格贯彻执行，发现问题及时纠正。

三、本室安全责任人，负责组织制定各种仪器及有关设备的操作规程以及相应的劳动保护措施。

四、对易燃、易爆和剧毒危险品，要按规定在专用库房存放，并指定专人妥善保管。领用时要严格手续，必须经实验室主任签署意见，报有关部门批准后，方可领用，同时要制定出可靠的安全防范措施，剩余部分要立即退回仓库，并作好详细记录。

五、各种压缩气瓶，不得靠近热源，离明火距离不得小于10米，禁止敲击和碰撞，夏季要防止烈日暴晒，外表漆色标志要保持完好，专瓶专用，严禁私自改装它种气体。

六、电气设备或电源线路必须按规定装设，禁止超负荷用电，不准乱拉乱接电线，实验室必须接拉的临时线，用毕立即拆除。

七、有接地要求的仪器必须按规定接地，定期检查线路，测量接触电阻。

八、使用电炉作实验时，必须有专人看管，底垫石棉网，不准随意离开，以防发生火灾。

九、实验完毕后，应作好实验记录，整理好实验仪器、各种用具。离开实验室前要检查水龙头、门窗、电灯、电源是否关好，要把精密仪器放回原处。

十、任何人不准随便配置实验室的钥匙，如因工作需要必须配钥匙，要经本室安全负责人批准。

十一、对因违章操作、玩忽职守、忽视安全而造成的火灾、被盗。污染、中毒、人身重大伤损和精密、贵重、大型仪器设备损坏等重大事故，实验室要保护好现场，立即向院、系(所)有关部门报告，有关部门要及时对事故作出严肃处理，直至追究刑事责任。对隐瞒不报或缩小、扩大事故真象者，应予从严处理。

十二、健全安全规章制度，完善安全防范措施，定期检查各种安全设施，发现问题要及时采取补救办法。

十三、对违反本制度或不顾国家有关规定而自行其是的，学校保卫部门、实验室管理部门有权停止其实验和作业，并作出限期整顿和改造的决定。凡是被勒令整顿、改造的实验室(装备)，在采取相应的整改措施并经上级有关部门测试合格后，方可重新工作。

十四、实验室承担保密科研项目的测试数据，分析结论、阶段成果和各种技术文件，均要按科技档案管理制度进行保管和使用，任何人不得擅自对外提供资料。如发现失密事故，应立即采取补救办法，并对泄密人员进行严肃处理。

十五、凡属精密贵重仪器和大型设备的图纸、说明书等资料，要按规定存放，使用中的图纸、说明书等资料，要有专人妥善保管，不经领导批准，不得随便携出或外借。

十六、实验涉及经济保密、公文保密和国防保密部分，按有关部门的规定执行。

【第6篇】电子邮件使用保密制度怎么写350字

1、认真贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求，严禁通过电子邮箱办理涉密业务，存储、处理、传输涉密和内部办公信息。

2、严禁将涉密存储介质和内部办公网络接入互联网及其其他公共信息网络。

3、严禁在未采取防护措施的情况下，在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换，不断增强电子邮箱保密管理能力。

4、严格信息流转的规范性，做到公开信息网上公布，不使用公开邮箱，减少邮箱使用管理上存在的空档。

5、及时对单位邮箱信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜绝泄密隐患。

6、严禁泄露涉及单位信息的邮箱密码，不开放公共邮箱，防止信息交叉泄露。

7、邮箱保密工作做到制度到位、管理到位、检查到位，电子邮箱使用过程中的防范技术要进一步提高，进一步完善。