
【第1篇】贸易公司财务管理制度怎么写7000字
财务管理制度
第一章总则
第二章货币资金管理
第一节现金
第二节银行存款
第三节其他货币资金
第四节账户维护
第三章费用报销管理
第一节差旅费
第二节业务招待费
第三节工伤药费
第四节其他费用
第四章销售管理
第一节销售合同
第二节出货
第三节收款
第五章采购管理
第一节采购订单
第二节收料
第三节付款
第六章存货管理
第一节原材料
第二节产品
第三节低值易耗品
第四节盘点及盈亏处理
第七章成本核算
第八章工资核算
第九章资产管理
第十章财务报表及分析报告
第十一章罚则
第十二章安全与保管
第十三章附则
第一章总则
第1条为建立并逐步完善公司的财务体系,全面准确地反映公司的经营成果,全面监督公司各项财产的使用及流转,以维护公司集体的权益,特制定本制度。
第2条公司财务部直接受控于公司股东并对其负责,财务部依据公司章程制定本财务管理制度,并根据实际情况及需要修订本制度。
第3条公司各部门应积极配合财务部工作及促进本制度的实行,相关人员应当按照本制度的精神及规定严格执行公司所制度的各项财务制度,其他各部门所制定的规章制度除不得与国家法律法规相抵触外,还不得违返公司章程及本财务制度的相关规定。
第二章货币资金管理
第一节现金管理
第1条公司应当按照国家现金管理的有关规定合理使用现金。
第2条本公司现金使用范围包括:支付工资、日常费用报销、员工个人借款、预借差旅费、支付小额购物款、公司备用现金等及其他必须以现金支付的支出。
第3条出纳应当严格按照现金付款程序支付现金,即报销/申请付款必须由申请人填写报销单/借款单,经相总经理批准并由财务进行审核后,出纳方可支付现金。
第4条报销单/借款单金额在100元(不含100元)以下的,出纳可予支付现金;金额在100元及以上的,出纳以银行汇款形式支付,总经理特批除外。
第5条出纳收到现金应填写现金收款单,并有交款人签名,对于所收现金数额较大的,应即时送存银行,避免做支现金及风险。
第6条出纳应在现金收、付款单上详细注明款项来源或用途,以便于财务作账。
第7条出纳应对所收、付的现金及时登记现金流水账,当天下班前结出账面现金余额并与实际库存现金核对。
第8条出纳应当日将收、付现金单据送交财务部,并定期与财务部对账,不符时应即时查明原因,做处相应处理。
第9条对于出纳保管的库存现金发生长短款时,应即时查明原因,并做出书面报告经总经理批准后交由财务部进行相应账务处理。
第10条公司当日库存现金不得超过2000元。若超过,出纳需及时存入银行,总经理特批除外。
第二节银行存款管理
第1条公司办理货款支付及回收销货款,原则上均应通过银行转账方式进行,其他收、付款金额较大的款项支付也应通过银行转账进行。
第2条通过转账付款的,付款人填写付款申请单,由财务审核、总经理批准后,方可收出纳办理付款。
第3条出纳应当日将收、付银行存款单据送交至财务部,财务部应当定期与银行对账单进行核对。
第4条出现银行存款账面数与银行对账单不符时,必需查明原因,直至核对正确为止。
第三节其他货币资金管理
第1条公司因业务需要使用或收到其他形式的货币资金,如支票、银行本票等,应进行项登记管理,并将复印件送交财务部入账。
第2条对于收到的其他货币资金,出纳应即时办理银行入账手续,以免超期。
第3条对其他货币资金的收付,比照银行存款管理的规定执行。
第4条出纳需妥善保管单据,因个人原因保管不善,保管人员负全责。
第四节账户维护
第1条出纳根据实际情况对于公司公户进行维护,及时缴纳账户维护费用、银行对账、证书更新、资质更新等。
第2条出纳妥善保管银行支付工具、银行支付密码器、支票等工具。
第3条出纳根据实际情况,每15天,对于账户进行测试,确保账户能够支付款。
第4条支付账户及支付密码等进行统计并设置密码和禁止编辑修改,打印一份存入保险柜。公司账户密码等信息严禁记录在个人笔记本中。
第5条支付账款时,双人核对。严禁单人操作汇款,违者重罚。
第6条密码输错一次后,未查明原因前,严禁第二次输入。
第三章费用报销管理
第一节差旅费报销
第1条差旅费指公司业务人员、管理人员等因公外出(本地或外地)所发生的交通费、住宿费、餐费、出差补贴等费用。
第2条出差旅人员应本着合理、必要、节简的原则支付各项费用。
第3条公司员工划分为经理级、主管级、普通级三大类,出差人员根据各自相应级别与出差地,按相关规定的限额内报销出差费用(暂不执行)。
第4条为鼓励出差人员节省差旅费,享有某一级别待遇的出差人员如果实际采用了下一级别出差人员待遇标准花费费用,公司可以将两级待遇差额部分的50%补偿给出差人员(暂不执行)。
第5条出差人员外出,预计所需费用在200元以上的,可向公司预借差旅费,借款人填写借款单由总经理批准后送至财务审核。
第6条预借差旅费在出差人员报销时冲抵报销款,报销时实行多退少补的原则。
第7条普通人员、主管级人员的报销单分别由部门主管、经理批准,再交由财务审核后方可至出纳处领款,经理级人员的报销单先由财务审核后送交总经理批准,再到出纳处领款(暂不实行)。(全部报销单由总经理批准)
第8条对于超过差旅费用规定的标准而需要报销的,报销单必须先交总经理特别批准,后由财务审核,再至出纳处报销领款。
第9条差旅费费用控制标准由公司根据人员级别 出差地 补贴 其他制定,具体详细标准另行专门制定。
第二节业务招待费报销
第1条业务招待费指公司业务人员陪同、招待客户用餐、住宿、交通、送礼等所花费用,包括在本地与外地招待客户所花生的各项费用。
第2条业务陪同人员应本着必要、适当、合理、节简的原则,招待好公司的客户及其派出的代表。
第3条公司将客户分为A、B、C三大类,A类客户为订单业务量大,又有可能发展为长期稳定合作关系的大客户,B类客户为订单量较多,合作关系相对稳定的客户,C类客户为其他普通客户。
第4条业务招待费根据客户类别及人数控制费用上限标准,业务陪同人员应根据客户情况适当按捺陪同人数,业务招待费费用控制标准由公司另行专门制定。
第5条业务招待人员根据需要可向公司预借招待款,所借现金需经总经理审批方可至出纳处领款。
第6条费用报销人员填写报销单经总经理批准、财务审核后,方可至出纳处报销领款。
第7条业务费报销金额超过费用标准时,报销人员必须将报销单交由总经理审批,未经审批的,出纳根据报销总额扣除财务注明超标金额后的余额支付报销款。
第8条业务人员出差至外地,同时有发生招待客户费用情况时,业务招待费根据公司标准结合异地物价情况适当调整报销上限,报销人员应当将自身差旅费与异地业务招待费分别填差旅费报销单及业务招待费销单进行分项报销。
第三节工伤医药费报销
第1条工伤医药费是指公司员工在工作过程中或其他因公出现工伤事故时发生的费用,包括医药费、医疗费、工伤补偿费等。
第2条员工发生一般性的工伤事故,可凭正规医院出具的诊疗书及发票填写费用报销单,经总经理批准、财务审核后到出纳处报销领款。
第3条公司员工发生重大工伤事故急需用款时,总经理口头批准后直接至出纳处借款,事后借款人应即时补填借款单并交由总经理补签批准,再由财务审核后交由出纳留底及入账。
第4条重大工伤事故当事人的借款及费用报销根据情况可由部门主管负责代为办理,报销单均需由财务审核后交由总经理批准,再至出纳处领款或冲预借款。
第5条员工工伤事故的工伤补偿费由当事人自行提出申请,经总经理批准、财务审核后方可至出纳处领款。
第四节其他费用的报销
第1条其他费用的报销指除差旅费、业务招待费、工伤医药费以外的日常营业费用的报销。
第2条其他费用的报销由报销人填写报销单经总门主管批准后送交财务部,财务根据公司相关规定审核报销项目,有相关规定的,经财务审核后可直接至出纳处领款,无相关规定的,需由总经理审批后方可至出纳处领款
第四章产品销售管理
第一节销售合同
第1条公司业务员与客户签订订单,均需以公司的名义与客户签订书面销售合同。
第2条业务员签订合同后应即时将合同正本送交至财务部,合同被取消时,应即时告知财务部。财务部需妥善保管相关单据。
第3条公司合同专用印章和公章应由专人保管,所有销售合同应当经总经理审批后才能加盖,未经审批的合同,由此产生的合同责任由签单人自行承担,如果合同有加盖印章的,印章保管人承担连带责任。
第二节销售出货
第1条业务部根据产品完工情况拟定发货通知单,通知单交由总经理审批后分送至财务部及仓库。
第2条仓库根据发货通知单填写发货单,仓库主管应对货物出库及装车进行监督并负责。
第3条财务部对仓库开具的发货单进行审核,并根据审核过的发货单开具销售发票。
第4条已发出的货物如因质量等问题客户要求退货的,应取得本公司业务部的同意,仓库根据业务部的退货通知书办理产品的退库手续,未经本公司同意,客户退回的产品仓库暂只做代管商品处理。
第5条成品仓仓管人员应严格按照发货通知单及相关程序组织发货,并即时填写发货单,发货单应当即时送交财务部。
第6条仓管应在产品出库时起8小时内按照规定格式要求填写发货单,24小时内将发货单送交至财务部,退货单应自办理退货入库手续时起48小时内将退货单送交至财务部。
第三节收取货款
第1条财务部根据仓库的发货单及销售合同单价计算确定应收账款的金额。
第2条财务部根据出纳提供的收款凭证即时核销客户的应收账款,如为收取客户的订金,应先做预收货款入账,待尾款收齐时再予以冲销。
第3条财务部定期制作客户对账单送交业务部,由业务部负责直接与客户进行对账。
第4条财务部应定期检查应收账款的回款情况,对于未及时收回货款的客户,应通知业务部进行催收,仍无法收回货款的,应当即时告知总经理以便进行相应处理。
第5条业务部或财务部应告知客户本公司收款的详细账号,客户应当将货款汇入本公司指定的账号,客户汇款后业务部应当以邮件或电话方式即时告知本公司财务部。
第6条仓库应根据原材料的类别、规格、性质、特征等分别存放,各种原材料存放区应标有物料标识卡,以便于收发及管理。
第7条仓管人员应定期检查各种材料的状况,如发现变质、损坏等情形,应即时填写报告单送交总经理申请处理
第四节产品
第1条本处所指产成品包括已完工但未包装的销售成品、已包装可随时发货的库存成品及各种样品。
第2条产成品是公司的重要财产,仓管人员应重点加强对产成品数量的管理,严防被盗、丢失,仓管应保证产品实际库存数与账面数相符。
第3条出现产成品丢失或实有数与账面数不符时,仓管应即时查找原因,同时向部门主管、总经理报告,并申请做出相应处理。
第4条样品原则上均应先入成品仓并由专人负责管理,领出样品应按照按照领料材料的规定办理出库手续。
第5条对于客户退回的产品,仓库收到退货后,填写退货单送交财务部。
第五章低值易耗品
第1条低值易耗品是公司生产、办公用的价值较低的消耗性物料,如机台配件、办公用品等。
第2条低值易耗品的收发原则上都要通过仓管进行,通过仓库收发的按照材料的出入库规定办理手续,直接报销的,报销单所付的购料单应有仓管或领用人的签名。
第3条对于价值不高,使用时间较长但未做固定资产管理的生产用具、配件等,应由使用人或相关部门指定专人负责管理,财务部建立备查账簿进行登记并定期进行检查,物品用具不能使用时由相关负责人填写报废申请单经批准后予以报废。
第六章盘点及盈亏处理
第1条仓管应做好仓库的日常管理工作,加强财产物资的安全性管理,仓库应当定期对库存材料、物料、半成品、成品等进行盘点,盘点方式采取仓管自盘,财务监盘或抽盘。
第2条公司对所有的存货进行全盘的次数每年至少一次,全盘应当在停产停工的状态下进行,以保证盘点数的准确性,非全面性的部分存货盘点每年不应少于三次,盘点时应当暂停盘点材料部分的收发料工作。
第3条仓库根据实盘数量与账面数计算出盘盈或盘亏的数量,对于账实不符的,仓库应制作盘点盈亏处理意见申请报告,说明原因及处理意见,交由总经理批准。
第4条财务部根据报告单进行相应的账务处理,对于盘亏的存货,如非属于正常的损耗应追查仓管人员的责任。
第七章成本核算
第1条财务部应定期核算公司的经营成本,准确反应公司的各项费用及开支。
第2条公司成本核算采用订单法,根据销售合同订单归集结转成本支出及费用。
第3条其他成本核算的方法由财务部另行具体规定。
第八章工资核算
第1条公司员工工资为计时工资,管理人员采用计时工资制,按实际出勤时间计算应付工资。
第2条工资项目由基本工资、加班工资、全勤奖、奖金、补贴款及其他款组成,为员工代扣代缴的款项不列入应付工资。
第3条工资的具体核算办法及程序由公司另行专门规定。
第九章固定资产管理
第1条固定资产指单位价值较高,使用期限在一个会计年度以上的房屋、机器设备、工具、配件等资产。
第2条固定资产是公司的重要财产,对其加强管理主要表现在对资产的安全性及使用功能上的管理,防止各种资产被盗、丢失及被损坏。
第3条财务部应对公司的所有固定资产详细登记,制定固定资产目录表,建立固定资产管理档案,固定资产应指定专人负责日常管理,保证固定资产的既定使用功能。
第4条固定资产应进行相应的分类,根据企业会计准则及实际情况对固定资产采用适当的折旧方法计提折旧。
第5条对于不能使用而需报废的固定资产,资产管理人应填写报废申请单,经财务部审核后交由总经理批准。
第6条对于丢失或多出的固定资产,资产管理人员应填写报告单并查找原因,报告单交由总经理批准并做出处理意见后交由财务部进行账务处理。
第7条财务部应组织人员定期对公司的固定资产进行盘点,全面清盘的次数每年至少一次,对盘盈或盘亏的资产,由资产管理人员填写盘盈/亏表,由财务签属处理意见,交总经理批准后财务部做出相应账务处理。
第十章财务报表及报告
第1条财务报表是反映公司资产状况、经营成果及现金流量等信息的基本资料,财务部应对公司的各项经济业务活动进行全面准确的核算,并定期向股东提交资产负债表、利润表、现金流量表、费用支出表、销售报表及其他相关报表。
第2条财务部在全面监督管理公司的财产及经营活动过程中,对发现的重要问题,应拟写相关财务报告送交总经理,并及时反馈相关信息,以促进问题的解决或改善。
第3条财务部除应定期向董事会提交财务报表外,还应定期拟写工作报告,向股东及总经理详细反应及说明公司生产经营过程中存在的问题及不足,提出解决方案或参考建议,并向总经理反应财务部监督、管理工作的执行情况。
第十一章罚则
第1条公司各部门及相关人员应严格执行财务部制度的各项财务制度及相关规定,为保证本制度的顺利执行,特制定本罚则。
第2条本罚则所制定的惩罚措施包括:会议点名批评、全公司通报批评、罚款、辞退、开除等,其他部门制定的罚则与本罚则有冲突的,以财务部制定的内容或解释为准。
第3条各种原始凭证及单据是财务部工作的重要依据,单据分为从外部门/公司取得的原始单据(送货单、发票、收据等)和公司内部自制单据(材料入库单、采购订货单、领料单、发货单、报销单等),对于应取得而未取得外部门/公司原始单据的相关人员,采取“会议点名批评 罚款”的处罚措施,对于应填制而未填制内部自制单据的相关人员,采取“全公司通报批评 罚款”的处罚措施。(根据实际情况而定)。
第4条履行单据审批手续是制度执行的重要保障,对应当履行相关批准、审核、审批等手续而未履行的,首先采取会议点名批评的处罚措施,但最多批评两次,以后再次违规的采取直接罚款的处罚措施。
第5条公司各部门间是一种合作共事的关系,财务部的工作更需要其他各部门的积极协助与支持,对于不积极协助其他部门开展工作的人员,采取全公司通报批评的方式处罚,对于累教不改的(指次数为三次以上不含三次)采取罚款措施。
第6条财务部招集各类人员开会时,相关人员无正当理由不得缺席会议,无正当理由缺席会议的采取罚款措施,相关人员三次以上(不含三次)以同样或类似的理由拒不出席会议的,视同无正当理由缺席会议(因出差或总经理特批的例外)。
第7条会议点名批评指在由财务部招集的会议或有财务经理出席的会议上,对违规人员进行点名批评,全公司通报批评是指以公告的形式将打印的书面批评文件张贴于公司的宣传栏或醒目位置,张贴时间不少于三日。
第8条罚款指对个人进行现金扣款,根据实际情况而定。
第9条因财务人员个人过失所造成的损失,其本人承担全部责任。
第10条因出纳个人操作失误造成账户故障、因会计个人操作失误造成账户锁定等产生的损失,当事人负有全部责任。
第11条擅自开设银行帐户或擅自转移银行存款或擅自将公司资金转为储蓄或出借银行帐户的予以开除。
第十二章安全与保管
第1条出纳需妥善保管与账户相关的全部物品及密码并登记在册(公私户网银、支付密码器、银行卡、信用卡、支票等)。
第2条会计需妥善保管会计用品及公司资质(金税盘、各公司证件、印章、等)并登记在册。
第3条会计妥善保管好公司记账凭证及公司报表。
第4条公司印章及公司资质,需经总经理审批后才能使用并登记。
第5条出纳需要定期维护账户并每年进行密码更新。确保账户正常运行。账户出现状况且无法处理需及时告知财务经理。
第7条会计需要定期维护金税盘等并每年进行密码更新。确保相关软件及硬件正常运行。出现状况且无法处理需及时告知财务经理。
第8条会计负责保管发票及重要会计工具,严禁丢失、严禁外借。
第十三章附则
第1条本制度由财务制定,并根据实际情况进行修改、增加或删除,财务部负责本制度的解释。
第2条本制度经总经理签字批准执行。
书写经验258人觉得有用
写贸易公司财务管理制度的时候,得结合公司的具体情况,不能照搬别人的模板。一开始就要明确,这个制度是为谁服务的,是为了让财务工作更顺畅还是为了规避风险。比如,有些公司在做账的时候特别注重细节,这可能是因为他们经常遇到税务检查,所以得提前准备。
在制定制度的时候,最好能找几个有经验的老员工一起讨论。这些人平时接触业务多,知道哪些环节最容易出问题。比如,有人提到说采购单上的数字有时候会和实际收到的货不对,这就需要在制度里明确规定,每次进货都要核对清楚,而且必须有两个人签字确认才行。
还有一些地方需要注意,比如报销流程。有的公司规定,超过五千块的支出必须经过总经理审批,但这还不够细致。应该再细分一下,如果是紧急情况下的支出,能不能走一个快速通道,毕竟有时候市场机会稍纵即逝。
写制度的时候,别忘了加入一些表格和清单之类的辅助工具。比如,费用报销表里应该包括报销人姓名、部门、日期、金额、用途等信息。这样不仅方便统计,也能减少很多扯皮的事情发生。当然了,表格的设计不能太复杂,否则反而会让员工觉得麻烦,不愿意用。
有时候,制度写完后还得不断调整。比如,刚开始设定的每月盘点库存的时间可能不太合理,后来发现大家都很赶时间,容易出错,那就得改到其他时间段去。还有就是,制度里提到的一些责任人,如果换了人,要及时更新名单,不然到时候出了事没人担责。
书写注意事项:
财务制度里最好也提一下保密措施。毕竟涉及钱的事,谁都担心泄露出去。可以规定所有财务文件只能存放在指定的地方,而且只有特定的人才能接触到。要是发现有人违反了这条规定,就得严肃处理。
写制度的时候,语言尽量简洁明了,但也不能太口语化。比如,“每个月都要查一次账”就比“每个月务必对账目进行一次全面核查”听起来更接地气。不过有时候也会出现一些小问题,比如把“查账”写成“查账目”,虽然意思差不多,但读起来总觉得有点别扭。
小编友情提醒:
制度写好之后,别忘了给全体员工培训一下。让他们明白这些规定不是为了刁难大家,而是为了保护每个人的利益。要是发现制度执行过程中有不合理的地方,也可以随时反馈,大家一起完善它。
【第2篇】贸易公司的劳动管理制度怎么写3150字
贸易公司劳动管理制度
第一节 考勤管理规定
第一条为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。
第二条员工正常工作时间为上午9时至12时,下午13时至6时。
第三条公司职工一律实行上下班打卡登记制度。
第四条所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。
第五条所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
第六条上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
第七条员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
第十条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分(除老板或有关领导批准)。
第十一条员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%,达五次者扣发100%全勤奖,并给予一次警告处分。
第十二条员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分,每月累计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
第十三条职工因公出差,须事先填写出差登记表,由部门经理批准,部门经理向老板批准,老板批准后才能出差,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至部门和老板备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报老板审批。
第十四条当月全勤者,获得全勤奖金50元。
第二节奖 惩
第一条 为严明纪律,奖励先进,惩罚落后,调动员工的积极性,提高工作效率和经济效益,公司必须严明奖惩制度。
第二条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主,经济奖罚为辅的原则。
第三条 本公司设立奖励方法有:嘉奖;奖金奖励;通报表扬。
第四条 对有下列表现之一的员工,应当给予奖励:
1、遵纪守法、执行公司规章制度、思想进步、文明礼貌、团结互助、事迹突出;
2、忠于职守、积极负责、廉洁奉公,全年无事故;
3、完成计划指标,经济效益良好;
4、积极向公司提出合理化建议,被公司采纳;
5、全年无缺勤,积极做好本职工作,取得优异成绩;
6、维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;
7、维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;
8、降低成本,节俭费用,事迹突出;
9、技术革新创造价值和节约成本5000元以上;
10、对公司作出贡献,老板认为应当给予奖励的。
第五条 奖励程序为:员工推荐、部门提名、老板审核评定。
第六条 员工有下列行为之一,经批评教育不改,视情节轻重,分别给予警告、罚款、待岗、辞退、开除等处分:
1、违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响。
2、违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,完不成工作任务。
3、不服从工作安排、调动、指挥,无理取闹,影响生产和工作秩序。
4、拒不执行总经理或单位、部门领导决定,干扰工作。
5、工作不负责任,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失。
6、玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失。
7、滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失。
8、财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失。
9、贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分。
10、挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣。
11、泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费。
12、散布谣言,损害公司声誉。
13、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为。
14、上班期间酗酒、带小孩,干与工作无关的事情。
15、员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。
第七条 人为原因或其它原因给公司造成经济损失,由个人赔偿。
第八条 司机必须严格遵守交通规则,时刻注意安全,发生事故除交警队处罚外,公司也要进行处理。一年内发生两次事故,如纯属违章肇事,解除劳动合同。
第九条 员工有违反公司规定的行为时,任何人都可以检举、揭发、要求处理。
第十条 任何单位、部门负责人接到检举、揭发报告,应立即报总经理批准后进行调查处理。调查完毕,《处理意见书》呈报老板,由部门执行并通知受处分人。
第十一条 给予员工行政处分和经济处罚,必须弄清事实,取得证据,经过有关会议讨论,征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。
第十二条 调查、审批员工处分的时间,从证实员工犯错误三日起,开除处分不得超过两个月,其它处分不得超过一个月。
第十三条 对员工进行处分,应书面通知本人,并书面记入档案。
第十四条 员工对处分决定不服,允许按组织渠道逐级反映;对公司决定不服的,允许向上级主管机关申诉。
第十五条 受处分的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司(公司宣布辞退、开除的例外)。
第十六条违纪处罚条例
1、带小孩到和办公区,给予批评教育,罚款10-20元,不服管理者罚款50元。
2、上班期间看工作以外图书,给予行政警告处分一次,罚款10-20元。
3、上班干私活、下棋打朴克或睡觉处罚10-20元。造成后果,加倍处罚。
4、上班脱岗或在工作岗位上嬉笑打闹,给予行政警告,处罚10-20元。造成后果,加倍处罚。
5、打架斗殴、寻衅闹事、扰乱工作人员执行公务,给予行政警告,罚款500元,情节严重,造成恶劣影响者,给予开除,主要负责人加倍处罚。打群架者,除罚款外一律开除。触犯法律的交由司法部门处理。
6、在公司内酗酒猜拳,酿酒后闹事,影响公司形象者,给予行政警告,处罚100元,
情节严重,造成后果,处罚500元,给予开除。
7、随意乱写乱画,丢弃杂物或张贴广告的给予通报批评,罚款30-50元。毁坏花草树木、损坏公共设施,给予通报批评,照价赔偿,故意毁坏者,给予行政警告,罚款100-300元。
8、卫生间大便不冲洗,被抓住后,停职检查,打扫卫生,视态度给处罚。
9、随地大小便,危害公共卫生,处罚10-20元,态度不端正,加倍处罚。
10、私拆他人信件、故意损坏他人声誉、欺凌老弱病残者,给予严重警告处分一次,罚款50-100元。
11、在公司区内聚众赌博,给予严重警告,通报批评,参与者每人罚款100元。
12、泄露公司秘密,处罚100-300元,给予辞退。
13、上下班迟到一次罚款5元,迟到30分钟以上者按旷工半日处理;无故旷工1-2天者每天扣发两天工资,连续旷工三天者给予除名。
14、盗窃公司内公私财物,按财物价值,加倍处罚,给予开除。情节严重,数额较大者,移交司法机关处理。
15、诬告他人、故意损害本厂声誉者,给予开除。
16、对违纪者故意包庇,歪曲事实作假证、讲假话,为其开脱责任,情节严重者,解除劳动合同,给予开除。
17、在生产区玩火引起火灾,损坏消防器具、安全装置、电仪信号及线路者,经济损失1000元以内,赔偿所造成的损失,罚款100-500元,给予辞退。造成人身伤亡或经济损失1000元以上者,赔偿损失,罚款1000元,给予开除,移交有关司法部门处理。
18、违犯安全技术操作规程,未造成事故或经济损失的,给予记过处分一次,停职检查,罚款50-100元。造成经济损失和人身伤亡,赔偿损失罚款,移交司法处理。
19、司机违犯交通规则发生事故除交警队处罚处,事故损失在1000元以下处罚100元;1000元以上5000元以下处罚200元;万元以上处罚400元;一年内发生两次违章肇事事故,事故处理完后,解除其劳动合同。
20、无证驾驶车辆或酒后驾驶车辆,非岗位工乱*开机、电设备的,造成后果损失由本人承担,给行政严重警告一次,并罚款50-100元。
21、司机私自改变行车路线和私用,每小时处罚100元,情节严重者调离车队。
22、人为造成车辆损失由司机负担损失的50%。
23、违反劳动纪律、行政警告三次以上者一律解除劳动合同给予开除。
24、凡因工作失误,给公司造成经济损失1000元以内,给予行政警告处分一次,赔偿经济损失,处以200元罚款;损失1000元-5000元,给予行政严重警告处分一次,赔偿经济损失,处罚1000元;损失5000元以上者,赔偿经济损失给予辞退。触犯法律的移交司法部门处理。
25、凡利用工作之便为个人谋取私利者,收缴全部所得,并处以非法所得3-5倍罚款,视其情节轻重,给予辞退或交由司法部门处理。
书写经验111人觉得有用
写贸易公司劳动管理制度的时候,得结合实际情况,不能太死板。开头最好说清楚制定这个制度的目的,比如是为了保障员工权益,提升工作效率之类的。这部分语言要简洁明了,让人一看就懂。要是能引用一些相关的法律法规就更好了,这样显得更有权威性。
接着就是具体的管理细则了,这部分要分门别类地列出来。比如说考勤制度,这得明确上班时间、迟到早退的处理办法,还有请假流程。这里头容易漏掉的就是加班的规定,得说清楚加班费怎么算,有没有调休之类的。还有工资发放的时间也要写清楚,不然员工心里没底,工作状态可能受影响。
福利待遇这部分也不能少,像社保公积金这些法定福利要提一下,还有额外的一些福利,比如节日礼品、生日会什么的,能让员工感受到公司的关怀。不过有时候写的时候容易忽略细节,比如具体哪些节日会有礼品,是不是全体员工都享受这些福利,这些都要交代清楚。
绩效考核也是重要的一环,得说明考核标准是什么,考核结果怎么跟工资挂钩。这部分语言要客观公正,不能含糊其辞。要是写得模棱两可,员工心里就会打鼓,影响工作的积极性。有时候写的时候可能会忘记强调考核的公平性,这可是个大问题,要是员工觉得考核不公平,那整个制度的效果就会大打折扣。
培训发展这块也不能忽视,得写清楚新员工入职培训的安排,还有在职员工的技能培训计划。要是能把培训后的效果评估也写进去就更完善了,这样管理层能知道培训有没有达到预期目标。不过在写这部分的时候,容易出现的问题是只顾着罗列培训项目,却忘了写明培训的具体实施方式,这就可能导致执行起来没有方向。
最后记得附上一些表格或者附件,比如考勤记录表、工资条模板之类的,这样员工在实际操作的时候方便很多。要是光有文字说明,没有具体的格式参考,员工可能会搞不清怎么填,导致工作出错。有时候写的时候可能会忘记这一点,觉得只要文字清楚就行了,但实际上操作起来没那么容易。
【第3篇】s贸易公司规章制度怎么写850字
公司的规章制度是为了营造更好的办公环境,小编为大家精心搜集了一篇“贸易公司规章制度”,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
为树立公司的良好形象,内抓管理,外树品牌,形成高效、规范的工作习惯,制定本章程。
一、接待制度
凡有来宾,公司人员都要热情接待,笑脸相迎,并用“您好”、“请坐”等礼貌用语接待,待客人就座后,要倒茶倒水。来客临别时,要用“慢走”、“再见”等礼貌用语送行。客人与公司人员谈话中间,无关人员不得吵闹或随便插话。未经许可,不得随便进入总经理室和财务室。
二、电话制度
1、 凡接电话者,接机首先说“您好!成德顺”。
2、 除工作需要外,公司人员不得随便使用公司电话聊天。
3、 工作和业务需要外,公司人员不得随意拨打长途电话,若有违例者,从工资扣除所打电话费的三倍。
4、 若有来电被叫者不在公司,要做好来电记录,包括来客姓名、电话、有何事等。
三、卫生制度
公司人员要讲究个人卫生和公共卫生,衣着整齐、端庄,办公用品要摆放整齐,不得随便乱丢乱放,随地丢弃杂物。
四、请假制度
1、 公司人员在工作时间不得随便离岗或脱岗,不得迟到或早退,违反一次警告,违反两次扣除工资10元,连续三次扣除半月工资。
2、 公司人员一般不准请事假。若有特殊情况,可写书面申请,经批准后,方可请假,并扣除请假天数的工资。
五、财务制度
公司人员应遵守公司的各项财务管理制度。
1、业务部门支付各类款项时要填写资金审批表,并提供相应的付款依据,经主管会计、公司领导审核签字后,出纳方可办理付款。
2、各项费用的报销要填写相应的报销审批单。报销审批单必须以真实、合法的原始发票为依据,原始发票不得涂改、伪造。财务人员应加强费用报销的审核工作,对不符合规定和越权审批的,一律不予报销。若有违反者,扣除相应报销款项和当月工资。
六、派车制度
1、 公司汽车由领导统一安排,未经许可,不得随便借车、出车。
2、 公司汽车谁开车谁负责,若有不必要的磕碰或损坏,由开车人负全部责任。
3、 汽车要定时保养检测,开车人要不断地检查车的机油、刹车等部件,遇有情况要及时排除或汇报。
七、本制度由太原市成德顺贸易有限公司制定并负责解释,本制度自**年十月一日起执行。
书写经验34人觉得有用
写制度的时候,得先搞清楚这个制度是用来管什么的。像是贸易公司,制度就该跟公司的运营流程挂钩,不能说写了半天全是跟公司没什么关系的事。比如,采购流程这一块,就得写清楚从接单到付款整个过程怎么走,每个环节谁负责,这都是关键。
有时候写制度,得考虑到实际情况。比如销售部那边,客户投诉处理这块,就不能只写个大概,得具体到每个步骤。像接到投诉后第一步做什么,第二步又是什么,要是写得太笼统,到时候出了问题反而不好找原因。不过,有些时候写的人可能太想面面俱到了,结果反而弄得条理不清,越看越糊涂。
制度里头,专业术语得用对了地方。像财务那边的报销流程,得用些专业的说法,像“原始凭证”、“审批流程”这些词儿就得用上,不然外行看了也不明白。但也不能全用术语,不然员工看了跟天书似的,那制度就白写了。有时候写的人为了显得权威,把一些简单的流程说得特别复杂,其实大家一看就懂的东西,非得绕个大弯子说出来。
再就是要注意细节,像仓库管理这一块,出入库登记必须得详细,不能光写个“定期盘点”,具体的盘点频率、方法都得明明白白写出来。有时候写制度的人写着写着就忘了初衷,光想着把制度写得高大上,结果把核心内容给忽略了。像我有一次看到一个制度文件,开头洋洋洒洒一大段,后面真正有用的没几句,看得人一头雾水。
制度还有一点很重要,那就是执行力度。写得再好,要是没人执行也是白搭。所以写制度的时候得考虑怎么让大家愿意遵守,比如能不能设置一些激励措施,或者规定违反制度会有什么后果。有时候写的人只顾着制定规则,却忘了配套措施跟不上,结果制度成了摆设。
【第4篇】z贸易公司薪酬制度怎么写750字
每个公司都有自己计算薪酬的方法及相关的薪酬制度,以下是某贸易公司薪酬制度,仅供参考。
第一条公司实行岗位工资制,具体岗位工资标准由人事行政部每年根据社会总体收入水平、公司业务经营状况增长情况进行设计并调整。
第二条公司实行工资保密制度,员工不得向他人透露自己的工资信息。
第三条员工岗位工资等级视考核情况升降,具体见考核制度。
第四条员工奖金根据绩效考核结果发放。
第五条奖金数额与计算:
1.除人事行政总监、财务总以外的以下后勤支持人员年奖金为一月工资,年考核结果均为合格的按年度给予发放。包括:财务经理、商务经理、会计、出纳、采购管理、人事行政专员、前台、系统管理、网络管理、总经理秘书、销售助理。
2.人事行政总监/财务总监按年度发放奖金,奖金工资比例为1:9。
人事行政总监/财务总监奖金=奖金基数×i
其中:奖金基数=基本工资额*奖金工资比例
基本工资额为考核期内各月基本工资总额(以下同)
i=∑(in×wn)
in为各关键业绩指标考评系数。
wn为各考评指标权重。
3.业务人员根据考核期发放奖金。
1)营销总监按年度考核发放奖金,奖金工资比例为1:9;
地区经理按半年度考核发放奖金,奖金工资比例为5:5;
山谷蓝大客户经理按半年度考核发放奖金,奖金工资比例为5:5;
vip大客户经理按半年度考核发放奖金,奖金工资比例为5:5;
山谷蓝高级客户经理按半年度考核发放奖金,奖金工资比例为5:5;
vip高级客户经理按半年度考核发放奖金,奖金工资比例为5:5;
泰科曼渠道代表按季度考核发放奖金,奖金工资比例为5:5;
山谷蓝渠道代表按半年度考核发放奖金,奖金工资比例为5:5;
营销总监助理按半年度考核发放奖金,奖金工资比例为3:7;
2)业务人员奖金=奖金基数×i
其中:奖金基数=基本工资额×奖金工资比例
i=i1×(1.0*w1 i2*w2 i3*w3 in*wn)
i1为否决性指标(即销售额)的考评系数,若销售额未达标,则考评系数为0。
in为各关键业绩指标考评系数。
wn为各考评指标
书写经验100人觉得有用
企业在制定薪酬制度时,得考虑实际情况。每个公司的情况都不一样,像z贸易公司这种类型的,就得结合自身的业务模式、员工构成和市场行情来设计。薪酬制度要是太笼统,员工会觉得不公平,影响积极性。所以一开始就要明确原则,比如绩效挂钩、公平透明之类的基本点。
起草的时候,最好能找几个部门负责人一起讨论,听听他们的意见。毕竟他们最了解一线情况。当然,有些人可能会提出一些超出预算的要求,这时候就需要平衡一下,既要满足需求又要控制成本。比如,销售部门可能觉得奖金比例应该提高,但财务那边又担心利润受影响,这就需要好好权衡了。
拟定初稿的时候,条款得详细具体。像工资结构这部分,要包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴等具体内容。还有加班费的计算方式也要说清楚,不然以后容易扯皮。不过有个小地方需要注意,有些同事可能会把“补贴”和“津贴”混着用,这其实是有区别的。补贴通常是针对特定情况发放的,而津贴则是固定给某类岗位的。
在写考核标准这部分时,要尽可能量化。像销售业绩可以用销售额来衡量,客服部门可以用客户满意度评分。但也有个不太严谨的地方,有的管理者会直接用“工作态度好”作为考核指标,这其实挺模糊的,很难客观评价。最好能把态度相关的因素也转化为具体的可操作指标,比如响应速度、沟通效率之类的。
书写注意事项:
关于福利待遇这部分,除了法定的五险一金外,还可以增加一些额外的福利,像节日礼品、生日礼物什么的。这些虽然金额不大,但能让员工感受到公司的关怀。不过要注意一点,福利项目多了之后,管理起来也会麻烦,得提前想好怎么操作。
最后定稿前,建议组织一次内部会议,让大家提意见。有些人可能会提出一些很实际的问题,比如某些条款理解起来比较困难,或者执行起来存在障碍。这个时候就得认真听取,必要时做调整。毕竟制度是用来指导工作的,要是没人能搞明白,那等于白写了。
【第5篇】贸易公司办公管理制度规定怎么写850字
1.【目 的】
创造良好的办公环境,提高工作效率。
2.【适用范围】
适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。
3. 【管理规定】
3.1员工仪表及卫生
3.1.1出入办公室必须衣冠整洁,举止要大方、得体,讲求礼貌。
3.1.2办公室必须做好“6s”现场管理工作,具体如下:
整理:留下必要的,其他都清除掉
整顿:留下的摆放整齐,并加以标识
清扫:看得见、看不见的地方,全清扫干净
清洁:维持清扫的成果,保持干净亮丽
素养:全体员工养成良好的习惯,有美誉度
安全:一切工作以安全为前提
3.2办公纪律
3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度,不迟到、不早退。中途外出应经主管批准,填写《外出报备单》,上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元,超过1小时按旷工半天处理。
3.2.2 接听电话用语:“您好!亚润贸易有限公司,请问您找谁。”
3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、聊天谈笑,违者每次罚款10元。
3.2.4不得公话私聊,一经查出处以通话费用的2倍罚金。
3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟,违者每次罚款50元。
3.2.6办公人员出差办事,必须将工作交接情况及去向、联系办法放置办
公桌醒目处。
3.2.7办公室人员应作好资料保密工作,非本公司人员不得随意进入办公
室,如有泄露公司机密,视情节严重处以50―1000元的罚款,给公司造成重大损失者,并予以解雇或移送公安机关处理。
3.2.8未经他人同意不得擅自拷贝、打印、复印、翻阅他人资料罚款10元,严重者予以记过处分。
3.2.9公司公休日,非加班人员不得擅自进入办公室做私事。
3.2.10不得利用办公电脑上网聊天、玩游戏、看录像,违者每次罚款10元。
3.2.11下班时随手整理自己的办公桌,存有重要资料(档案、帐册等)柜子等下班前应锁好门窗及关闭各类电器。
3.3办公用品
3.3.1 爱护办公设施,节约办公开支(用水、用电、复印、打印等)。
3.3.2 办公设施出现故障,应请专业人员予以修复。
3.3.3 办公设备使用:办公桌、椅、抽屉、物品、电脑等固定后,未经他人许可不得随意串用、挪用,公物不得占为己有。借用办公用品必须经过主管同意。
书写经验198人觉得有用
写制度的时候,得先搞清楚这个制度到底是为什么。比如贸易公司的办公管理,它肯定是为了让员工知道该怎么做,不该怎么做。要是开头就含含糊糊的,后面的内容估计也乱七八糟。一开始最好说清楚,这是为了提高工作效率,保持办公环境整洁,还有就是确保大家能在一个公平公正的环境下工作。
接着就得具体点,别光喊口号。比如说考勤这块儿,每天几点上班几点下班要明确,迟到早退怎么处理也要写清楚。要是没个具体的细则,到时候大家心里没谱,该执行起来就会乱套。当然了,有时候写的时候可能有点疏忽,比如把“上午八点”写成“下午八点”,虽然改动不大,但要是不及时发现,就容易出问题。
文件归档也是个关键点。公司里的各种合同啊、订单,都得有个地方放好。要是随便堆在桌上,急用的时候找不到,那就麻烦了。这中间要注意的是,分类得清晰,不能把客户的资料和内部会议记录混在一起。有时候写着写着,可能会忘记加上“保密”两个字,这样就容易让人忽视掉这个重要的环节。
办公用品的管理也不能落下。笔、纸、打印机耗材这些东西,领用的时候得有记录,不然时间久了,谁知道谁拿了多少。这里头可能会犯个小错,比如忘记注明“需部门负责人签字”,这样一来,谁都能随便领,很容易造成浪费。
小编友情提醒:
关于办公纪律这部分,得提醒大家遵守。手机声音不能太大,私人事务尽量少做,这些都得提一下。有时候写的时候,可能会漏掉“中午休息时间禁止大声喧哗”这类细节,虽然看似小事,但长期下来会影响整个团队的工作氛围。
【第6篇】贸易公司的人事管理制度怎么写1800字
贸易公司人事管理制度
第一节总 则
第一条公司人事管理,认真贯彻国家有关劳动人事法规、政策及公司章程的规定,调动员工积极性,保障员工利益。
第二条公司在劳动人事部门规定的范围内,有权自行招收员工,全面实行劳动工资和人事管理制度。
第三条公司本着精简、高效、合理的原则,对公司员工招聘进行严格控制。
第四条公司对员工实行全员合同管理,并建立员工有权选择岗位,企业有权选聘员工、解聘员工的双向选择机制;建立员工能上能下,能进能出的合理流动机制。
第五条为了提高员工的整体素质,公司对全体员工进行有计划的岗前培训和岗位培训及脱岗教育。
第六条公司办公室人事劳动部门负责人事计划、劳动工资等各项工作的实施,并办理员工考核录用、聘用、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节员工聘用
第一条本公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。
第二条本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。
第三条新进员工的聘用,根据业务需要,由老板统筹计划与聘用。
第四条本公司各级员工必须具备以下资格,才能聘用
(一)部门经理,必须具备大专以上学历,熟悉业务,具有两年以上实际工作经验,年龄在25岁以上。
(二)业务员,高中以上学历,其条件符合职务要求。
(三)司机有汽车b2驾驶执照,并具有两年以上实际工作经验。
(四)后勤有吃苦耐劳与有仓库管理经验,初中文化。
第五条聘用人员审查合格后,由老板办理相关手续,聘用人员报到时,需向老板提供学历证书、体格检查表,近期免冠照三张,人事资料等。个人户口本或身份证等有关证明
第六条聘用员工试用期根据工作岗位及本人工作情况而确定。一般试用期为3个月。第七条 聘用员工一律与公司签订聘用劳动协议,并按实际需要和受聘人专业、技能确
其岗位。在合同期内,员工因身体突发性疾病伤亡或在公司外发生人身伤亡等意外事故,公司不予承担任何责任和费用。
第八条被公安机关或其它相关单位通告,有传染病、酗酒、赌博、打架、斗殴等品性恶劣者和未满16周岁者不得聘用。
第十四条聘用员工试用期满考试合格后。
第三节员工假期及待遇
第一条公司实行星期六日至,星期日为休息日,但因特殊情形或基于生产业务需要可延长工作时间。
第一条休息日安排员工工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;国家法定节假日安排员工工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。
第二条婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周岁,女23周岁)增加10天,异地结婚可适当另给路程假。法定假期3天内,按岗位工资计发。晚婚员工3-13天内按每月300元工资计发,按考勤计工资。
第三条员工直系亲属(父母、配偶或子女)死亡时,丧假3天;异地员工料理丧事另给路程假1-2天(超过100公里)。
第四条事假、病假、换休按工作日计算工资。
第四节辞职、辞退、开除、离岗
第一条公司有权辞退不合格的员工,员工也有辞职的自由,但需按本制度规定办理手续。
第二条试用期合格后员工与公司签订协议书,双方必须严格履行合协议,协议期内员工不得随意辞职,用人单位不准无故辞退员工。
第三条合同期内员工辞职,必须提前一个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,经老板批准后,由老板办理辞职手续。
第四条员工未经批准而自行离职,公司不予办理任何手续。给公司造成经济损失,应负赔偿责任。
第五条员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
第六条公司辞退员工持慎重态度,用人单位无正当理由不得辞退合同未满的员工。确需辞退时,必须填'辞退员工审批表',提出辞退理由,经公司有关部门和老板批准后,通知被辞退员工到人事劳资部门办理辞退手续。
第七条 员工有下列情形之一的,公司给予解除劳动合同:
1、在试用期间被证明不符合录用条件的。
2、严重违反公司规章制度。
3、严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损失。
第八条员工有下列情形之一,公司解除劳动合同,但提前一个月通知被辞退。
1、员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事其它工作。
2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整岗位仍不能胜任工作。
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能达成协议。
第九条员工严重违反规章制度,造成重大经济损失的(1万元以上)后果严重或违法犯罪,公司有权予以开除。
第十条员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财务、文件、业务资料及工具,并移交工作。否则,人事劳资部不予办理任何手续;给公司造成损失,应负赔偿责任。
书写经验55人觉得有用
写制度的时候,得结合公司的实际情况去制定,不是照搬照抄别人的。像我们做人事管理这一块,一开始就要搞清楚人事工作的核心是什么,是员工招聘还是培训考核?这决定了后面制度的大方向。
人事制度最好能涵盖招聘、考勤、薪资福利这几个关键点。招聘这块,得明确岗位需求标准,还有面试流程,谁来负责,哪些环节需要审批。比如有的公司在招聘时,人力资源部只负责初筛简历,具体的面试由部门经理来定夺,这个就需要提前说清楚。
说到考勤,打卡时间、请假流程都要细化。有些公司规定迟到超过半小时算旷工,这就要写明处罚措施,但也不能太死板,特殊情况要有弹性处理的空间。记得有家公司就因为这个出了点小问题,他们规定病假必须提供医院证明,结果员工家里老人突发疾病住院,拿不出证明,就被扣了工资,后来引起了不少争议。
薪资部分就更复杂了,基本工资、绩效奖金、加班费怎么算,每个月什么时候发,这些都是敏感话题。要是制度写得模糊不清,很容易引发矛盾。比如有家公司绩效奖金的计算公式特别绕,员工根本看不懂,结果大家对奖金分配产生质疑,闹得挺不愉快。
至于福利待遇,比如节假日礼品、团建活动这些,也要列进去。不过有些公司在执行过程中可能会遇到问题,像团建活动本来是为了增进同事感情,但有些人觉得形式化严重,反而增加了负担。这就提醒写制度的时候,最好多听听基层员工的意见,不然写出来的东西可能脱离实际。
制度拟定好后,还得定期检查调整。毕竟企业发展过程中会遇到各种新情况,制度也需要跟着变化。就像有个公司每年都会组织一次制度评审会议,专门收集各部门反馈,看看有没有需要修改的地方。这样做既能保证制度的有效性,也能减少后续执行中的麻烦。
83位用户关注
42位用户关注