> 安全管理 > 制度范本 > 财务制度
栏目

财务保密制度范本怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-09-26

财务保密制度范本

【第1篇】财务保密制度范本怎么写800字

1、会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用保密制度,未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。

2、公司财务人员在其职责范围内对本制度第一条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。

3、主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行临时性保管,在临时保管期间,财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务负责人批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。

4、各财务人员及其负责人不得在未经公司总经理同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料,公司有关规章制度,证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。

5、对于财务专用计算机,由财务负责人指定专门人员设置使用密码。其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机,专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。

6、财务人员对于重要的文字数据必须及时备份,备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务负责人指定专人统一负责保管。其他人如需使用必须经财务负责人批准后方可借用并及时退回。

9、对于印章的使用,其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记,对于特殊事项,必须经公司总经理签字批准后方可使用,并进行相应登记。

10、对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备,其使用人必须牢记使用密码,专人专用,但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务负责人封存保管。

11、凡违反上述规定者,视其情节严重程度,给予相应处罚。

书写经验277人觉得有用

制定一个财务保密制度,得先搞清楚企业到底需要保护哪些东西。比如,企业的财务数据、客户的隐私信息,还有员工的工资情况,这些都是不能随便往外传的。要是把这些敏感信息泄露出去,那对企业来说可就是个大麻烦了。所以,制度里头就得明确哪些信息属于保密范围,不能随便给外人知道。

写这个制度的时候,最好能结合企业的实际情况。每个企业的情况都不一样,有的企业规模大,涉及的资金量也多,保密的要求就更高一些。有些企业可能就比较小,但涉及到的技术或者客户信息特别关键,那也需要加强保密措施。所以在写制度的时候,不能照搬别人的模板,得自己琢磨,看看自己的企业有什么特殊的地方。

制度里头还可以规定一下保密的责任,谁该负什么样的责任。比如,财务部门的工作人员,他们接触这些信息的机会最多,那他们的责任肯定要比其他人重一些。当然,其他部门的同事也不能掉以轻心,毕竟谁要是不小心把不该看的东西看了,然后再乱说,那后果也是挺严重的。所以制度里头可以提一提,让大家都有保密意识。

至于具体的保密措施,可以写写怎么管理文件,像纸质的文件得锁在柜子里,电子版的文件得加密保存。还有就是,开会的时候讨论敏感话题,得确保会议室里没有无关人员。要是有人离职了,那得提醒他把相关的资料都交回来,不能带走了。这些措施听起来简单,但要是落实到位了,就能起到很好的效果。

不过有时候写制度的时候,可能会忘记一些细节。比如,有些人会以为大家都懂规矩,就没必要说得太细,结果真出了问题才发现原来还有漏洞。还有一种情况,就是写制度的人可能太想全面了,结果写得又长又复杂,反而让人记不住重点。这些问题其实都是常见的,只要写的时候多留意就行。

制度写完后,别忘了还得培训一下大家。制度再好,如果没人遵守也没用。可以通过培训让大家明白为什么要有这个制度,如果不遵守会带来什么后果。这样不仅能提高大家的保密意识,也能让大家知道该怎么去做。

【第2篇】公司档案保密制度怎么写1300字

第一条 各级保密人员要相互协调配合,应主动为公司和公司各业务部门服务,公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。

第二条 在对外交往与合作中,对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时,将由公司保密委员会立会研究决定后,方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定,该提供的提供,不该提供的坚决不提供。

第三条 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放。

第四条 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数,不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。

第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作必须摘抄的,须经公司领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。

第六条 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封,切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时,不应用钉书钉封口的方式,应采用密封的方式。

第七条 涉及国家机密和公司商业秘密的文件,原则上不用传真方式发送,确因紧急情况需要时,要用密码传真传送,不允许用普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输;不得以明码电报拍发秘密文件,也不得明电密电混用。

第八条 保密文件接收时应由公司保密人员拆封,其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号,要与一般文件分开进行。

第九条 传阅保密文件时,必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准,不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件,公司领导确需在家中阅读秘密文件时,应按照有关规定,做好保密工作。传阅或借阅文件,要严格坚持登记制度。

第十条 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管,并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。

第十一条 建立公司保密文件清退制度,每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失,要及时追查处理。

第十二条 如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前,必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并且要履行签收手续。

第十三条 保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全,对有查考价值的要整理立卷,其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案,须经公司主管领导批准。

第十四条 保密文件销毁前,必须逐一登记,并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

第十五条 以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节,要建立严格的登记制度,在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项,不让无关人员随意浏览,不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

第十六条 公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息,承办人应经公司主管领导审批,不得涉及和泄露国家及公司秘密。

第十七条 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵守保密纪律,在预案中应采取措施,防止泄露事件发生。

书写经验261人觉得有用

制定一个公司档案保密制度,得从实际工作出发,结合企业具体情况来写。每个单位都有自己的管理模式和业务流程,所以保密制度不可能照搬照抄,必须因地制宜。像一些涉及机密文件较多的企业,就需要特别强调保密的重要性,明确哪些资料属于保密范围,比如合同、财务报表、客户信息之类,这些都是企业的核心资源。

在起草制度时,先列出基本原则,比如谁有权接触这些档案,接触后该如何保管,还有就是一旦泄露可能带来的后果。这些内容最好能具体到细节,比如说档案管理人员的职责,他们不仅要确保档案安全存放,还应该定期检查存储设备是否正常运行。要是设备出现问题,就得及时维修更换,否则出了差错没人担得起责任。

书写注意事项:

员工培训也很关键。新入职的员工必须接受相关教育,了解公司对于保密的要求。这不仅是对个人负责,也是对企业负责。要是有人因为疏忽大意导致泄密,那不仅会损害公司利益,还会影响个人的职业生涯。所以,平时就要养成良好的习惯,比如离开办公桌时记得锁好抽屉,使用电脑时设置密码保护,这些看似小事,却至关重要。

有时候在写这类制度的时候,可能会忘记考虑某些特殊情况。比如说有些部门可能需要频繁查阅某些敏感文件,这时候就需要制定专门的规定,允许他们在特定条件下使用这些文件,但必须做好登记备案。要是不提前考虑到这一点,到时候执行起来就会遇到麻烦,甚至引发争议。

还有一些细节需要注意,比如关于档案销毁的问题。很多单位在这方面缺乏统一标准,往往是随意处理,这样很容易留下隐患。正确的做法是建立一套完整的销毁程序,包括审批流程、监督机制等。如果随便找个地方就烧掉或者丢弃,万一被别有用心的人捡去利用,后果不堪设想。

写制度的时候,语言要简洁明了,避免产生歧义。有些时候,由于措辞不当,可能导致理解上的偏差。例如有一家公司规定,“未经批准不得复印重要文件”,结果有人就钻空子,认为只要口头同意就行,于是私下里偷偷复制了不少资料。其实这里就应该写清楚,“未经书面批准不得复印重要文件”,这样就不会引起误会。

【第3篇】办公室保密制度范本怎么写1600字

一、总则

第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

二、 保密范围和密级确定

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:

(一)公司重大决策中的秘密事项。

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

(七)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条 公司秘密的密级分为'绝密'、'机密'、'秘密'三级。

绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

第八条 公司秘级的确定:

(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;

(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;

(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。

第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

三、保密措施

第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

第十一条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;

(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

(三)在设备完善的保险装置中保存。

第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

(一)选择具备保密条件的会议场所;

(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。

四、责任与处罚

第十七条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;

(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第十八条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。

(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

(三)利用职权强制他人违反保密规定的。

五、附则

第十九条 本制度规定的泄密是指下列行为之一:

(一)使公司秘密被不应知悉的;

(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

书写经验152人觉得有用

办公室的保密制度写起来确实挺讲究的,尤其是对于那些刚接手这项工作的人来说,感觉像是在走钢丝。既要保证制度能管用,又得让人觉得合理,这可不是件轻松的事。

一开始,得把保密的重要性给说清楚,这是基础。比如,公司里的文件、数据什么的,要是随便让人看,那麻烦就大了。这个开头要是写得太严肃,可能会显得有点空洞,所以最好结合实际情况,比如最近有没有发生过泄密事件之类的,这样大家心里就有数了。

接下来就是具体的规定了。比如,员工进办公室的时候,是不是需要登记?电脑密码该怎么设置?还有那些重要的资料,是不是应该放在专门的地方,而不是随手乱放。这里头得注意一点,有些规定看起来很全面,但执行起来可能有点难。比如,要求每个人都必须背熟所有的保密条款,这就有点不太现实,还不如让大家知道哪些是最关键的部分。

还有一个要注意的就是,保密制度不能光是纸上谈兵。得有一些检查的办法,看看大家是不是真的遵守了。比如说定期抽查一下文件的存放情况,或者不定期地搞个模拟测试,看看员工能不能识别出潜在的风险点。当然,这些措施不能太频繁,否则会让大家都觉得烦,反而适得其反。

再说到奖惩制度,这事也不能含糊。要是有人违反了保密规定,该罚就得罚,不然其他人会跟着学坏。但奖励也不能少,毕竟谁遵守得好,都得给点鼓励不是?不过这里有个小问题,有时候奖励的标准定得太高了,就会让大多数人觉得没希望达到,这样的话,激励效果就差多了。

小编友情提醒:

保密制度也不是一成不变的。随着公司的业务发展,可能会出现新的情况,所以每隔一段时间,得重新审视一下现有的制度,看看是不是需要调整。比如现在网络这么发达,电子文档的安全性也得考虑到,不然一个疏忽,整个公司的秘密可能就泄露出去了。

写保密制度的时候,还有一点得特别注意,就是语言不能太死板。要是整篇文章都是官方腔调,读起来会让人提不起劲。可以适当加入一些案例,或者用一些通俗易懂的话来解释复杂的概念。这样不仅能增加可读性,还能让员工更容易接受。

【第4篇】物业公司往来文书控制保密制度怎么写怎么写1000字

物业公司往来文书控制及保密制度1.文书往来需严格,其中包括

(1)外发文书:必需由总经理办公室发出

(2)内部文书:必需由部门主管发出或部门盖公章才算有效公文

(3)保密文件:必需统一由行政或总经理指派人员拆阅。

2. 保密制度

(1)本制度是为处理涉及公司机密的文件及其机要事项而制定。

公司职员必须根据自己的职务遵守处理机要文件及机要事项的纪律。

(2)本规定的修改与废止、由办公室提议,公司总经理决定后实施。

(3)本规定中所称机要是指不得泄露其内容的文件及事项,凡符合下列条款之一者均属于此。

a.关于公司的重要政策或计划;

b.关于人事问题;

c.关于重要会议的讨论事项;

d.关于业主或租户的档案资料;

e.契约、协定或根据协商而决定的事项;

f.规定、命令中特别指定的事项。

(4)机要文件及其处理,按其程序可分为以下三种:-a.秘密,不能向部门经理及主管,以及业务上相关人员以外者公开。

b.公司内部秘密,不能向公司以外公开。

c.绝密,不能向部门经理及主管,以及特别指名的最小范围内的相关工作人员以及承办人员以外者公开。

(5)机要文件、机要事项及其种类的认定,原则上由所管部门的经理负责,但公司总经理可以命其变更。

(6)机要文件或机要事项由该业务部经理负责印制和传达。

(7)机要文件由其制发部门制成正本、副本两份、一份由制发部门分门别类加以保管,另一份由办公室专人保管。

机要文件应加盖相应的红色标记,其处理和保管由收件人自行处理。

(8)机要文件的制发部门应备有发文簿,文件发送至有关部门时,必须请收件人签字盖章。

(9)总公司及分公司之间文件的来往传送或邮寄时,应采用亲启信函方式,必要时应采用挂号信函方式。

(10)公司内机要文件的传递,除责任者自行携带方式外,必须加封后传递。

不能以文件方式传递的秘密事项必须由直接关系者亲自传达。

(11)机要文件须经制发部门的经理同意后方可复制。

机要文件复制时制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录,并在上述(

2.2.8 )款规定的发文簿上记载复制件的去向。

(12)秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项,由制发部门的经理负责,请专人进行分发和传送,但必须履行上述(

2.2.8 )、(

2.2.9 )款规定的手续。

(13)机要文件及其相关草案、其他无用物品的销毁,应确定一定的时间,由所管经理负责销毁。

(14)凡违反本规定者,由总经理办公室讨论处理一般文件由总经理发到各部门主管处理或存阅,送回行政部存档。

所有外发及保密文件,必需有总经理记录,以使在存送中收获,亦可以拷贝出来。

书写经验3人觉得有用

在制定物业公司往来文书控制保密制度的时候,得考虑到实际工作里的各种情况。比如,有些文件涉及到业主的个人隐私,这就需要特别小心处理,确保不会泄露出去。通常来说,这类文件应该由专人负责管理,而且要有明确的登记流程,这样就能避免文件丢失或者被无关人员接触到。

另外一点需要注意的是,对于一些重要的内部文件,比如财务报表或者是员工档案,也需要设立专门的保管措施。可以考虑将这些文件存放在一个安全的地方,最好是那种带锁的柜子之类的东西。当然了,如果条件允许的话,数字化存储也是一个不错的选择,不过这就要求系统本身得足够安全,不然反而会增加风险。

还有就是关于文件的传递环节,这里头也有不少讲究。要是文件需要通过快递寄送,那最好选择信誉好的公司,并且在寄送前仔细检查封口是否完好无损。如果是电子文档,则要注意加密传输,防止中途被人截取。有时候,为了保险起见,还可以采用双重确认的方式,即发送方和接收方都需要签字确认收到文件。

不过有时候,可能会因为工作繁忙而疏忽大意。比如,有人可能随手就把一份含有敏感信息的文件放在办公桌上就走了,结果被其他同事无意间看到了。这种事情虽然不常见,但也确实会发生,所以平时还是要多提醒大家注意。再比如,有些文件的复印件如果没有及时销毁,也可能成为隐患。所以定期清理不用的文件副本,也是一种有效的防范手段。

再说到权限管理这部分,每个部门或者岗位的工作人员都应该只能够接触到与自己职责相关的文件。这就需要事先做好权限划分,然后严格执行。如果发现有人越权访问,必须立即调查清楚原因,并采取相应的纠正措施。有时候,可能是因为某个新来的员工还不太熟悉规矩,所以刚开始的时候可能会犯点小错,但这并不代表就可以放松警惕。

小编友情提醒:

关于文件的归档工作也不能忽视。无论是纸质版还是电子版,都应该按照一定的规则进行分类整理,以便日后查阅。如果档案室的环境不好,比如湿度太高或者温度不稳定,就可能导致文件受损。因此,保持良好的存放环境也是很重要的。当然,偶尔也会遇到一些特殊情况,比如突然停电导致部分文件无法正常保存,这种时候就需要尽快想办法补救,以免造成更大的损失。

【第5篇】客运专线公司保密工作制度怎么写4150字

第一章 总 则

第一条 为加强和规范公司保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(简称《保密法》)、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《关于铁路领导干部保密工作责任制实施制度》、《关于加强高速铁路技术保密管理工作的通知》(铁集成电〔2025〕第1号)等相关法律、法规和文件规定,特制订本制度。

第二条 铁路建设工作中涉及的国家秘密,是指关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 公司保密工作实行“积极防范、突出重点,确保秘密、便利工作”的指导思想。保密范围应当根据情况变化适时修订,修订的程序依照《保密法》第十条的规定办理。

第四条 保守国家秘密是公司和每个干部职工应尽的义务和责任,必须自觉遵守《保密法》及其各项配套法规,并认真落实和执行本制度的各项规定。

第二章 保密机构

第五条 公司设置保密委员会(以下简称保密委)和保密委员会办公室(以下简称保密办)。保密委在上级保密委员会领导下,依照保密法律、法规和规章制度开展工作,保密办处理保密工作的日常事务。保密委主任由公司总经理(党支部书记)兼任,副主任由副总经理(党支部副书记)兼任,委员由副总经理及各部门负责人担任;保密办设在综合部,负责保密日常事务,保密办主任由综合部部长兼任。

第六条 公司应经常对干部职工进行保密教育,检查落实保密措施,遵守各项保密制度,并经常性地开展自查。

第七条 公司保密委成员及保密办成员调整工作时,应经公司党组织批准,报上级保密组织备案。

第三章 工作职责、密级范围和定密规定

第八条 职责及任务:

(一)负责保密工作的日常管理、指导、考核和检查。

(二)依照国家保密法规,指导和监督各部门依法管理各项具体保密工作,指导日常定密工作。

(三)定期深入基层检查指导保密工作,就保密法规和各项制度情况,定期向上级保密委员会作以汇报,针对问题,制定措施,督促整改落实。

(四)组织保密宣传教育活动和保密工作理论研讨活动,交流工作信息,推广典型经验。定期向上级请示、报告工作。

(五)审查涉密岗位人员;负责对失泄密事件进行调查,并提出处理意见,监督落实必要的防范和补救措施。

第九条 密级:

(一)保密资料按国家规定分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的秘密,泄露会使国家的安全和单位的利益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的秘密,泄露会使国家的安全和单位的利益遭受严重的损害;“秘密”是一般的秘密,泄露会使国家的安全和单位的利益遭受损害。

(二)公司保密委根据有关规定及具体情况确定保密期限。除有特殊规定外,绝密级事项不超过三十年,机密级事项不超过二十年,秘密级事项不超过十年。

第十条 定密:

(一)公司各项工作中产生的属于秘密的文件、资料和其它物品,按照规定确定并标明密级、保密期限。结合公司实际,对涉密内容规定如下:

1.绝密级:涉及绝密级事项的文件资料以及计算机存储信息和数据安全保密措施。

2.机密级:涉及机密级事项的党政组织下发的文、电及领导讲话、信息专报、会议记录和报表。

3.秘密级:接待国外代表团(组)来项目参观、访问、交流的请示及重要谈话记录;涉及秘密级事项的领导讲话、信息专报、会议记录和报表;重要的检举、揭发材料和检举、揭发人的姓名、地址以及可能危害其安全的有关情况;干部人事工作中的涉密内容和尚未公布的干部录用计划和任免决定;尚未公布的重大改革方案;尚未公布的铁路发展中长期规划和涉及国家高新技术的铁路工程项目的研究涉及资料;具有重要经济价值或达到国际先进水平的铁路科研成果、技术诀窍和工艺;与国(境)外合作交往等经济活动的内部方案、策略、报价、标底及统一对外措施;铁路工程建设中工程施工、监理、设备、物资等招投标项目中的涉密内容;铁路枢纽、特大桥梁、长大隧道的图纸、资料;铁路工程建设信息管理系统操作程序及代码;涉及秘密级事项的计算机存储信息和数据安全保密措施;设计单位提供的设计文件涉及中心桩黄海高程、gps座标等有关地理信息资料;其他涉及公司利益的有关事项。

(二)不能标明密级的事项,由产生该事项的部门负责通知接触范围内的人员。新增、临时产生的秘密事项由发生部门与公司保密办联系,共同确定密级、保密期限、接触范围人员,并书面记录在案。

(三)铁路工程建设中需要确定的计划、设计、施工有关保密文件、资料,由保密办确定密级。

(四)涉密计算机应按其涉及范围、内容中最高密级确定密级。

(五)对是否属于国家秘密和不明确属于何种密级的事项,归口公司保密办请示上级保密工作部门后确定。

(六)对需要变更、解除密级或继续保密的,保密办应根据《保守国家秘密法实施办法》(国家保密局令第1号)第十四、十五、十六、十七条规定办理。

第四章 保密工作制度

第十一条 接触秘密事项的人员或部门的范围,由公司保密委限定。

第十二条 复制属于秘密的文件、资料和其他物品,不得擅自改变原件的密级,并需经过保密办主任批准,并有书面记录。

第十三条 不准在私人交往中泄露国家秘密,不在公共场所谈论国家秘密,不得私自携带有密级的文件、资料和其他物品外出,确因工作需要携带外出的不得违反有关保密规定。

第十四条 属于秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、销毁,应严格按《*中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》(委保字〔2025〕1号)执行。

第十五条 召开具有秘密内容的会议,主办部门应当采取下列保密措施:

(一)选择具备保密条件的会议场所。

(二)根据保密工作需要,限定参加会议人员的范围。

(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件、资料。

(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

第十六条 加强计算机网络管理,实施计算机内部网和外部网的物理隔断,严禁涉密内容在内部专网及互联网录入和传输。联接互联网的计算机应专机专用,严禁储存和处理涉密信息。

第十七条 计算机网络的安全保密工作,由公司保密委领导。网络的安全保护、监督、检查和指导由公司委托有关部门负责,网络的保密建设和管理由保密办负责。

第十八条 凡超过保修期限的涉密计算机维修,应送国家保密部门指定单位维修。在保修期内的涉密计算机必须先将硬盘送指定单位消磁后方可送保修单位维修。

涉密计算机降低密级,不作为涉密机使用及拟报废时都必须将硬盘送指定单位消磁。

第十九条 涉及保密废纸、电子载体和影音、影像保密资料的回收销毁范围:

(一)按照规定清理回收需销毁的保密文件、文书档案、财会档案和各种专业档案。

(二)各种已作废的内部刊物、资料、图纸、报表、证件和保密笔记本等。

(三)各项工作中产生的有涉密内容或不宜公开的内容。

(四)已过期或作废的涉及公司内部秘密的内容。

第二十条 确定属于保密的要害部门、部位应采取保密措施,除经批准外,不得擅自入内。

第二十一条 科学技术保密制度:

(一)要加强对职工的科学技术保密教育,不断增强全员的科技保密意识。

(二)参加学术交流活动、出国考察、学习,不得携带涉及保密内容的资料、书刊、样品和录像制品。

(三)在同外国人和港、澳、台、侨胞进行交流与通讯中,不得泄露工程建设科技秘密。未经批准,不得私自对外提供未公开的工艺、技术诀窍、资料等。

(四)科技成果资料,要专人负责妥善保管,未经批准不准公开宣传报道涉及国家秘密的科技内容。

第二十二条 纪检工作保密制度:

(一)对未公开发表的党和国家领导人关于纪检监察工作的重要指示、批示,对不宜公开的纪检、监察工作的重要决策,对重要的检举揭发材料等,要加强管理,严格遵守保密纪律。

(二)对公司或上级纪检组织查处一般以上案件的工作计划、请示、报告、内部讨论情况、办案过程中收集掌握的各类证据,以及尚未公布的调查报告、处理决定和内部通报;对违纪案件的检举、控告材料和检举人、控告人、举报人和证人的姓名、住址以及可能危害其安全的有关情况等,要严格管理,控制知悉范围。

(三)纪检监察内部的各种会议记录及相关调查资料要指定专人负责,按规定保管。

(四)在案件检查中,不得向无关人员泄漏案情。案件材料要专人保管。因工作需要在查阅案件材料时,须经主管领导批准。

(五)对属于国家秘密和企业工作秘密的资料,要及时办理定密手续,采取保密防范措施。

第二十三条 宣传工作保密制度:

(一)严格按照党中央和上级党组织规定的对外、对内宣传口径及相关要求,做好宣传工作。凡涉及党和国家秘密的资料、数字,以及企业内部的秘密事项,未经上级审查批准,一律不得擅自宣传和报道。

(二)严格遵守党的宣传纪律,坚持“内外有别”的原则,对只允许在内部讨论和宣传的内容,不得公开向外宣传;对违反宣传保密纪律,造成泄密者,要逐级追究责任。

(三)统战工作中民主党派情况、“三胞”状况,要按上级保密规定执行,并做好统战工作中产生的国家秘密的管理工作。

第二十四条 劳资工作保密制度:

对公司有关工资调整、人事调动、奖惩等方面的事项,在方案尚未出台公布之前,不得向外透露。

第二十五条 档案管理保密制度:

(一)档案管理工作人员要严格执行保密制度,认真遵守保密纪律。

(二)凡借阅秘密级以上的文件及统计资料时,必须经主管领导批准,严格掌握借阅范围和时限。

(三)科技档案只借阅副本,原本和独份档案资料,只限在档案室内查阅,一般不允许借出使用,特殊情况须经主管领导批准后,方可借出,但必须在限定的时间内归还。

(四)销毁档案履行审批手续,派人监销,严禁按废纸出售。

第二十六条 发生泄密事件,应当迅速报告保密工作部门和主管领导,查明被泄露秘密的内容和密级、造成或可能造成的危害范围和程度、泄密的有关责任者,及时采取补救措施,并在24小时内上报上一级保密组织。

第二十七条 对于提供给境外公司咨询机构的资料执行铁道部有关规定。

第五章 领导管理责任

第二十八条 公司领导干部应自觉遵守《*中央保密委员会关于党政领导干部保密工作责任制的规定》,保障各类秘密安全,负起管辖范围内保密工作,遵守保密法律、法规和保密守则,确保自身和本单位不发生失泄密事件。

第二十九条 落实领导干部保密工作责任制,公司领导对分管业务工作范围内的保密工作负领导责任,各部门负责人对本部门的保密工作负领导责任。

第六章 检查和惩处工作

第三十条 公司干部职工应知悉与其工作有关的保密范围和各项保密规定,自觉接受上级保密部门进行的保密检查。

第三十一条 对检查发现保密工作存在的问题和隐患,由保密委责成有关部门和人员限期整改。

第三十二条 保密委对违反管理规定的泄密责任者视情节轻重给予相应处分。

第七章 附则

第三十三条 本制度自公布之日起实行。

第三十四条 本制度由公司综合部负责解释。

书写经验52人觉得有用

在制定客运专线公司的保密工作制度时,得先了解保密工作的核心是什么,这很重要。保密工作不是摆样子的,它需要实打实地落实到每一个环节。比如,文件管理这块,要确保所有涉及机密的文档都有严格的存档程序,而且只有授权人员才能接触。还有就是会议记录,每次开完会后,负责记录的人员要把笔记妥善保管,不能随便乱放,否则一旦泄露出去,后果很严重。

说到具体的操作细则,可以这样考虑。首先,对于新入职的员工,必须进行保密培训,让他们明白哪些信息属于公司机密,哪些行为可能触犯保密规定。其次,公司内部应该建立一个监督机制,定期检查各部门是否遵守了保密制度。如果发现有人违反了规定,要及时处理,不能姑息养奸,不然会影响整个团队的纪律性。

除了这些常规措施外,还可以通过技术手段加强保密力度。比如使用加密软件保护电子文档,设置访问权限,防止未经授权的人员查看敏感资料。另外,也可以在办公区域安装监控设备,尤其是那些存放重要文件的地方,这样能起到一定的震慑作用。

不过有时候在起草制度的时候,难免会出现一些小问题。比如有的同事可能习惯性地用简称代替正式名称,这就容易引起误解。比如“安保科”这个词,有些人可能会搞混,以为是保安科,但实际上指的是安全保卫科室。所以写制度时,最好把每个部门的全称都写清楚,避免产生歧义。

再者,有些条款写得太笼统也不好。像“工作人员不得随意透露公司信息”这样的表述就显得模糊不清,具体哪些行为算作“随意透露”,并没有明确界定。因此,在制定制度时,最好能给出具体的例子,让大家知道什么样的情况是被允许的,什么样的情况是绝对禁止的。

小编友情提醒:

制度制定出来之后,还需要不断修订和完善。毕竟随着时间推移,公司的发展方向可能会发生变化,原先制定的制度未必一直适用。所以每隔一段时间,就应该组织相关人员对现有的保密制度进行评估,看看有没有需要调整的地方。如果发现某些条款已经过时或者不合理,就要及时修改,确保制度始终符合实际情况。

【第6篇】g公司保密规章制度怎么写750字

公司保密制度

一、不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看,不该记录的机密绝对不记;不在私人电话、通信中涉及机密;不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁的文件橱内。

三、对收文和发文,要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。工作人员调动时,必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接,不得带走。

四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后必须将印章锁入保险柜内。

五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息;不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息;处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将手机带入谈论秘密事项的场所。

六、跟随领导出发的司机及有关人员,凡本人不应知道的机密文件、机密事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。

七、对违反公司保密制度,造成失泄密事件的,根据有关规定严肃处理。

八、一定要做到这十六字,严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。

书写经验152人觉得有用

在制定g公司的保密规章制度时,得考虑实际情况,不能光凭想象去写。一开始就得明确保密的重要性,这可不是闹着玩的,要是出了差错,后果很严重。在条款的设计上,最好结合公司现有的工作流程,不然写出来的制度可能就脱离实际了。比如,涉及到文件管理的部分,要具体到哪些文件需要特别保护,还有存储方式、传输途径都要有明确规定。

提到具体的保密措施,可以从人员管理入手,特别是新员工入职时的培训,这部分内容得详细些。可以规定员工在离职时必须交还所有涉及公司机密的资料,这里可能就会出现一些问题,比如有些员工可能会忘记归还某些小物件,像是u盘之类的。对于涉密岗位的工作人员,应该定期进行审查,这是为了防止内部泄密的情况发生。

书写注意事项:

关于技术层面的保密措施也不能忽视。公司应该配置专门的安全软件,用来监控网络访问情况,确保没有异常行为。服务器的权限设置也很关键,不是所有人都能随意查看敏感数据。不过有时候写制度的时候可能会漏掉某些细节,比如说只强调了外部访问控制,却忘了内部也需要分级管理。

还有就是应急处理预案这部分,要是出了泄密事件,得知道该怎么应对。首先要确认泄密范围,然后采取补救措施,比如立即断开相关设备的网络连接。当然,这个过程中可能会遇到一些突发状况,例如有人故意隐瞒事实,这就需要建立相应的举报机制,鼓励大家积极反映问题。

小编友情提醒:

制度执行的效果评估也很重要。定期检查各部门是否严格按照规定操作,发现问题要及时整改。如果发现某些条款难以落实,就需要重新审视,看看是不是存在不合理的地方。写制度的时候可能会出现这种情况,有时候条款看起来很完美,但实际操作起来才发现有些地方不太可行,这就需要不断调整和完善。

《财务保密制度范本怎么写(精选6篇).doc》
将本文的Word文档下载,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

相关专题

相关范文

分类查询入口

一键复制