省医院印章管理试行制度怎么写（精选6篇）
【第1篇】省医院印章管理试行制度怎么写2450字
省人民医院印章管理试行制度第一章 总 则
第一条 为加强zz省医学科学院__ zz省人民医院(以下简称医院)印章管理，保证印章的安全和正常使用，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)要求及国家相关法律法规，结合医院实际，特制定本制度。
第二条 本制度适用于医院公章及各部门、科室及下属单位和病区(以下简称各部门)印章的管理。
第三条 本制度所指印章包括医院公章、医疗业务专用章、部门章、个人名章。
第四条 医院法人授权医院行政公章、法人名章由院长办公室负责管理和使用，授权医疗业务专用章由相关部门负责管理和使用;部门章由各部门负责管理和使用;医(药)师个人处方签名章及财务人员的个人名章分别由医务部、财务部负责管理，使用权属个人。第二章 印章的刻制
第五条 医院公章由院长办公室根据印章管理有关规定，统一负责刻制，印章的规格必须符合有关规定。
第六条 经医院批准设置的各部门印章，由各部门提出书面申请报院长办公室，再报院长办公会批准后，由院长办公室负责刻制。
第七条 医(药)师个人签名章由医务部负责人审核签名，报院长办公室刻制;财务人员的个人名章由财务部负责人审核签名，报院长办公室刻制。
第八条 因部门变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交院长办公室，并按本规定程序申请重新刻制;印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制。
第九条 未经批准，各部门一律不得自行刻制印章。第三章 印章的保管
第十条 医院公章及各部门印章须在院长办公室建立的“医院印章领用交接登记簿”上预留印模，在院长办公室领用。同时，各部门也要建立“部门印章领用交接登记簿”，用于印章管理人更换时的交接登记。
第十一条 医院公章由院长办公室指定专人负责保管。院长办公室应建立“医院公章使用记录簿”，使用医院公章时应先填写“用印申请单”(在医院网站下载)，然后在“医院公章使用记录簿”上填写用章记录。
第十二条 各类专用章应依审批权限分别在院长办公室领用，并在“医院印章领用交接登记簿”上预留印模，填注保管人姓名，如病情证明专用章、体检专用章、财务专用章等分别由医务部、健康管理中心、财务部指定专人保管;更换印章管理人员时，必须在院长办公室的印章交接登记簿上办理更换手续。
第十三条 各部门章由相关部门主要负责人指定专人负责保管。
第十四条 医(药)师个人处方签名章、财务人员的个人名章由个人保管。
第十五条 印章的保管必须安全可靠。使用公章要在规定的办公室内进行，不得随意将公章带出。公章应放在专用柜内，并做到随用随锁，严防丢失或被盗用。
第十六条 当印章保管人人事变动或经院领导审批同意调走时，应及时办理交接手续;印章保管人员如出差，经主管领导批准后，方可将印章移交指定人员，并办理相关印章交接手续。第四章 印章的使用
第十七条 使用医院公章需填写“用印申请单”，对于医院各级领导已在有关合同或文件中签字认可的，可不必再填写“用印申请单”，但需要在“医院公章使用记录薄”的备注栏中注明。
第十八条 加盖“zz省医学科学院”、“四川省人民医院”、“zz省医学科学院(zz省人民医院)”、“zz省人民医院合同专用章”等医院印章原则上需经医院法人代表(院长)或院长授权委托人(院级领导)签字同意;加盖院长签字章需经院长同意;加盖“zz省医学科学院__ zz省人民医院证明专用章” 需经医院法人代表(院长)或院长授权委托人(院级领导)签字同意，也可经各部门主要负责人签字同意;“zz省人民医院”钢印主要用于职工工作证、退休证、进修实习生结业证等需要粘贴职工(进修实习生)照片的证件，需经人力资源部或医务处、教育培训处、护理部等部门负责人签字同意。
第十九条 以医院名义对外签订各类合同、合作协议等可能涉及法律的事务，需先经医院法律顾问审定后，由院长签字或院长书面授权委托代理人(一事一授权)签字后，方可使用医院公章;院内不具有法人资格的二级单位不得以医院名义对外签订合同、协议等，也不能使用医院公章;院内所属的独立法人单位只能根据章程规定，以自身名义对外签订合同、协议，医院不能为其加盖医院公章。
第二十条 职工如需要医院出具出差介绍信、收入证明等，本人应先提出书面申请，相关部门负责人审核签字后方可盖章。
第二十一条 使用各部门印章，由各部门负责人批准。
第二十二条 用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外)，不漏盖、不多盖。
第二十三条 介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
第二十四条 对外签署的合同或协议及其他需用医院各类印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
第二十五条 医院公章、部门章管理人员在使用印章时要确切了解用印内容，防止只看签字，不看用印内容就盲目盖印;严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等文本上加盖印章。第五章 印章的管理责任
第二十六条 印章使用责任人(签字人)对印章负有经济、行政、法律责任。印章保管人员对违反规定的签印有权拒绝用章。
第二十七条 印章保管人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，确保一切用印都要履行批准手续，不得私自动用印章。对违反规定使用印章或印章在使用、保管过程中不慎遗失，造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任。
第二十八条 院长办公室、各部门负责人分别对医院公章、医疗业务章、各部门印章和个人名章管理情况进行日常管理和检查。第六章 印章的启用与废止
第二十九条 医院公章和专用章的启用和废止由院长办公室统一管理，发启用或废止通知。印章启用前、废止后统一由院长办公室封存管理。
第三十条 公章及专用章废止后，如公安机关规定应交回的，要交回公安机关，并在原“医院印章领用交接登记簿”上注明印章已交回公安机关;其他印章应交回原领用处，并在原“医院印章领用交接登记簿”上注明印章退回，作废停止使用。废止印章应保留3―6月。
第三十一条 印章销毁应由院长办公室负责组织，销毁时必须坚持多人监销，并将销毁的印章在“医院作废印章销毁登记簿”上登记造册，销毁印章时监销人应在登记册上签名证实。第七章 附则
第三十一条 本制度由院长办公室负责解释、 补充，经院长办公会审议通过后生效。
书写经验263人觉得有用
在省医院搞制度建设的时候，印章这块儿确实得有个说法。印章看着小，但它代表的东西可不小，从文件到合同，都得靠它盖章生效。所以，这印章管理制度要是写不好，那麻烦事就多了去了。
起草这样的制度，得先把医院内部现有的情况摸清楚。比如，现在印章保管是谁在负责？是不是每个科室都有自己的章？这些章平时都是怎么用的？如果这些问题都不弄明白，制度写出来肯定会有漏洞。记得上次我去别的单位调研，他们就因为没搞清底细，结果出了事——一个部门私自用了公章，后来被查出来，领导挨批不说，还影响了整个单位的形象。
写制度的时候，最好能参考一下国家和地方的相关规定。像《中华人民共和国公司法》里头就提到过公司印章管理的一些基本原则，虽然咱们这是医院，但有些道理是一样的。不过，直接照搬肯定是不行的，得结合实际情况调整。比如有的医院可能觉得刻几个备用章比较方便，但这事得慎重，毕竟多一枚章就多一分风险。
书写注意事项：
印章的使用流程一定要明确。每次用章都要登记，包括谁申请的、为什么用、什么时候用、批准人是谁之类的。这个登记表最好能长期保存，万一将来出了什么问题，也好追根溯源。不过有时候忙起来，登记这事就被忽略了，尤其是急诊科那边，经常急着开证明什么的，有时候就直接盖章了事。这种做法虽然效率高，但从长远来看，隐患太大。
关于印章的保管，这事也不能含糊。现在大多数医院都是专人专管，钥匙随身带的那种方式。但我觉得，这种方式也有点太死板了，有时候办事效率会受影响。我建议可以考虑引入电子审批系统，把传统的人工审批和现代技术结合起来。当然，这也得看医院的具体条件，要是资金投入不到位，反而会适得其反。
还有个细节需要注意，就是印章的销毁。有些旧章不用了，就得按规定处理掉，不能随便扔垃圾桶里。之前听说某个地方就有这么一出，结果被人捡回去乱用，差点闹出大乱子。所以，销毁的时候必须要有详细的记录，而且最好是两个人一起监督执行。
【第2篇】第一x医院公用印章的使用管理制度怎么写550字
第一人民医院公用印章的使用管理制度
1、院章及院长公用个人章
(1)院章、院长公用个人章由院办负责刻制，院办秘书和出纳员分别专人保管。
(2)凡使用院章和院长章必须进行登记(存根可查的介绍信、证明信或有底稿的文件、报表除外)。
(3)用印审批
--下列情况主管院长批准后，方能使用:①④⑤⑥⑦⑧⑨⑩与外单位签订的经济技术合同书、协议书。②医疗、教学、科研、行政、后勤等各方面，需要以医院名义上报、外送、下发的文件、报表、统计表。③院内重大事宜的通知、布告。
--下列情况由院长授权给秘书代行印章:①院长办公会已讨论决定的事项及其文书。
②院长明确指示的事项及其文书。
(4)监印
印章管理人员对用印有监督权，对于不合格或不合手续的用印，有权拒用或提出异议，即使有领导签字，也可请求复议，不能有求必应。
严禁携带有院章的空白介绍信或证明外出，如确需要，必须经院长批准，回院后立即向院办说明用途和交回多余的介绍信和证明。
2、各科室公章
各科室公章的刻制由院领导批准，院办组织刻制，科室主任保管。用于本科室业务范围和院内外对口单位的业务联系。
3、医疗用章
由医务处处长批准，院办组织刻制。用于医疗处方、证明、鉴定或相关的医疗文字记录。对非法用印者，根据情节轻重予以行政处分或依法惩处。
书写经验43人觉得有用
制定一个实用的制度确实不容易，尤其是涉及医院这种需要高度专业性的机构。对于第一x医院来说，公用印章的使用管理得当与否直接影响到日常工作的效率和严肃性。首先得明确一点，制度的核心在于明确责任，而不仅仅是列出一堆条条框框。
一开始，可以先规定哪些部门或岗位有权使用印章，这一步很关键。通常情况下，财务部、办公室等部门会比较频繁地用到公章，而其他一些特殊用途的印章则可能由特定科室负责。这里需要注意的是，不能简单地把所有权限都集中在一个人手里，那样容易引发风险。比如，假如某天某个负责盖章的人临时有事请假了，其他同事却不知道如何处理紧急事务，这就可能耽误事情。
接下来就是流程的设计了。每次用印前最好能有一个申请程序，包括填写申请单，注明用印原因、文件名称等信息。这个环节其实挺重要的，因为如果不对用印事项进行详细记录，日后万一出了问题就很难追溯。不过有时候，由于工作量大，有些人可能会觉得麻烦，于是草草填个表应付了事，这样的情况必须避免。另外，在实际操作中，可能会遇到紧急情况需要立即用印，这时候就需要设立一套快速审批机制，但前提是事后必须补全相关手续。
保管方面也得重视起来。一般来说，印章应该由专人负责，而且存放的地方要有一定的安全措施。比如，可以放在带锁的抽屉里，钥匙由两人分别持有。当然，也不能完全排除意外情况，比如保管人突然生病或者其他不可抗力因素导致无法履职，因此还需要提前做好应急预案。
还有一个容易被忽略的问题就是定期检查。每隔一段时间，比如半年或者一年，应对印章的使用情况进行一次全面核查。通过这种方式，可以及时发现并纠正存在的问题。当然，核查的时候可能会发现某些细节上的疏漏，比如说有些申请单填写得不完整，或者是存档资料不够齐全之类的，这些问题都需要逐一整改到位。
【第3篇】p中医院公文处理和印章保管制度怎么写400字
中医院公文处理和印章保管制度
一、收文处理
凡报(寄)送给本院的文件，均由院办按照公文处理规定签收、拆封、登记、分类后呈送院领导阅批。根据院领导批示意见，由院办交有关科室办理。办理后注明办理结果，及时清退归档。
二、发文处理
1.拟稿:业务发文由医务科或分管院长拟稿，行政发文由院办或分管院长拟稿。拟稿应符合国家法律、法规、方针、政策及有关规定。
2.稿和签发:一般性医院医疗业务和行政文件由院办主任或分管院长核稿和签发;涉及全院性的重要文件由院长核稿和签发。
3.发文:由院办统一编号、打印、核对并加盖公章后发出。
二、印章保管和使用
医院印章由院办保管，医院各科室(主要是医务科和院办公室)印章由各科室指定专人保管，用印须登记备案。需用医院印章的须经院领导或院办主任签字同意，各科室印章只限业务联系的授权使用，并须经科负责人批准。印章保管人员无权私自用印，私自用印由个人承担相应后果直至法律责任。医院印章外带须经院领导或院办主任同意。
书写经验13人觉得有用
医院里的公文处理和印章保管可是个挺复杂的事，得把规矩定清楚，不然工作起来乱套。先说公文处理，跟文件有关，从起草到下发都得按部就班。起草的时候，得确保内容没歧义，尤其是涉及医疗政策或者病人隐私的部分，一个字错了可能就麻烦大了。领导审阅时也要仔细看，别光签字了事，得逐条核对，看看有没有漏掉重要事项。
印章保管这块更得上心，医院的公章不是闹着玩的，随便用的话后果很严重。保管人得是个靠谱的，责任心强的那种。平时存放的地方必须安全，最好是有密码锁的柜子，而且钥匙得专人专管，不能随便放桌上。每次用印前都要登记好用途、时间什么的，不能糊里糊涂地盖完就算了。要是发现印章丢失了，那可不得了，得马上报告上级，启动应急预案，该报警就得报警，绝不能藏着掖着。
有时候起草文件时，可能会遇到一些小问题，比如标点符号没打全，或者日期写反了。这种情况虽说不致命，但会影响文件的专业度。还有就是，有些部门间的沟通文件，可能会因为表述不清导致误会，这就需要起草人多跟相关部门确认一下细节。至于印章，保管人偶尔也会疏忽，比如忘了锁抽屉，这种情况虽然少见，但一旦发生，后果就很严重。
公文流转也有讲究，一般是从科室发起，经过分管领导审核后才能到办公室盖章。这段时间内，如果发现内容有问题，得及时修改，不能为了赶时间就马虎了事。另外，印章保管人不能随便借给其他人，除非有正式手续，否则出了事谁也担不起责任。
【第4篇】医院印章管理制度范例怎么写1400字
医院印章管理制度
为保证医院印章、介绍信使用的合法性、严肃性和安全性，有效地维护医院利益，杜绝违法、泄密等行为的发生，制定本制度。
2、适用范围
2.1本制度适用于医院对公章、财务章、合同章及介绍信等重要印鉴凭证的管理。
2.2凡属以医院名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖医院公章;
2.3凡属医院内部行文、通知，使用医院公章;
2.4凡属医院对外签订合同文件，使用合同专用章;
2.5凡属财务会计业务凭证，使用财务专用章;
2.6部门(科室)印章只在医院内部有效，对外无法律效力;
2.7凡属介绍医院员工对外办理重要事项，使用加盖公章的介绍信。
3、内容
3.1印章的刻制
3.1.1医院需刻制公章、财务章时，应由院办(人事行政部)负责人报送集团董事长批准后，由院办(人事行政部)凭有效证明文件统一到公安机关办理刻制手续。
3.1.2医院刻制其它印章，由用章部门(科室)负责人报送总经理(院长)审批后，方可刻制。
3.1.3印章选择的材质、形体及规格，执行国家有关规定。
3.2印章的启用
3.2.1新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
3.2.2印章启用前应向集团总部及其它关系单位正式下发启用通知，注明启用日期和使用范围等信息。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
3.3印章的保管
3.3.1医院各类印章均由主管人员指定专人保管，并在院办(人事行政部)备案。
3.3.1.1医院公章、专用印章、钢印、总经理(院长)的手章由院办(人事行政部)负责人或总经理(院长)指定人员保管;
3.3.1.2.部门(科室)印章由部门(科室)负责人指定专人负责保管。
3.3.2印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3.3.3印章保管必须安全可靠，加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要保存在办公室或随身携带，不准委托他人代管。
3.3.4印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合保卫部门查办。
3.4印章的交接
3.4.1印章交接须办理移交手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
3.5印章的停用
3.5.1有下列情况，印章须停用:
3.5.1.1机构变动，机构名称改变;
3.5.1.2上级部门通知改变印章图样;
3.5.1.3印章使用损坏;
3.5.1.4印章遗失或被窃，声明作废。
3.5.2印章停用要提出处理办法，报经总经理(院长)批准(医院公章停用须报集团董事长批准)，及时将停用印章送至制发机关封存或销毁，并建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
3.6印章的使用
3.6.1使用印章，一律严格执行审批手续。用印人需填写《用印申请单》(附件4.1)，由总经理(院长)或授权院办(人事行政部)负责人审批后，方可盖印，凡不符合用印要求的，均应拒绝盖印。
3.6.2使用印章，一律实行登记制度，在《用印登记表》中填写用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
3.6.3因工作急需而又无合适的印章时，可以采用借章的办法，借章要在落款处加注“借印”或“代”字样。
3.6.4使用印章时，印章保管人员应对盖印的文书内容、手续、格式严格检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
3.6.5严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人员长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。
3.7介绍信管理
3.7.1介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。
3.7.2介绍信一般由院办(人事行政部)负责人保管与开具。
3.7.3介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门(科室)负责人签字后交院办(人事行政部)负责人审批;重要事宜需报总经理(院长)审批。
3.7.4严禁开出空白介绍信。
4、罚责
4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责
任人分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。
书写经验105人觉得有用
医院的印章管理这事，得从头到尾捋清楚，不然容易出乱子。先说说用章的地方，这可不是随随便便就能盖的。比如，对外的一些正式文件，像合同啦、协议，还有那些需要上报的材料，都得盖上单位的公章。要是内部的小范围通知，就用部门章就行，别搞混了。
医院的印章保管人挺关键的，这个人得靠谱，责任心强。他负责印章的日常管理，包括收发、登记、存放什么的。这保管人最好定个期限，比如说一年一换，这样能避免长期一个人管导致的问题。不过有时候，这保管人可能会因为忙别的事忘了登记，这就得提醒一下，每次用完都要及时记录，不能图省事省略这步。
至于印章的使用，流程一定要明确。像什么科室主任审批，分管领导签字，这些环节都不能少。要是遇到紧急情况，比如抢救病人需要用章，那就得有特殊规定，不能耽误事。但这里有个小问题，有些科室可能会钻空子，觉得紧急情况就可以随意用章，这就得制定严格的例外条款，不然就容易出岔子。
印章的存放也很讲究，得放在保险柜里，钥匙由专人保管。有时候保管人可能一时疏忽，没锁好柜门，这就得敲打敲打，让大家意识到安全的重要性。另外，定期检查也是必要的，不能等到出了事才想起来查。
说到检查，医院内部审计的时候，也得把印章管理纳入其中。审计人员可能会发现一些小漏洞，比如登记本上的字迹潦草，甚至有时还会漏记几次用章记录。这些问题看似不大，但积少成多就麻烦了。所以，平时就要养成良好的习惯，该记的都得认真记。
小编友情提醒：
印章的销毁也不能马虎。到了年限或者不再使用的印章，得按规定处理掉。要是销毁过程中出了差错，比如没有彻底粉碎，被人捡回去重新用，那后果就很严重了。所以，这销毁工作得找专门的机构来做，确保万无一失。
【第5篇】医院文件印章管理制度怎么写250字
医院文件和印章管理制度
1、医院文件、印章和介绍信由院办公室主任指定专人保管，严防失密、失窃、丢失。
2、介绍信由院办公室统一编号，存根由办公室统一保管。一般情况不得带空白介绍信外出，如遇特殊情况，须经有关领导批准。
3、外借、摘抄、复制文件须经主管领导批准，由管理人员办理手续。
4、印章由专人管理，不准随身携带，用印须经领导批准，并登记。
5、保守国家机密，发现遗失文件、材料和泄密事件，要及时查明原因，并进行追查、处理。
书写经验197人觉得有用
医院文件印章管理这事挺重要，得好好弄。印章是医院权威的象征，要是管理不好，出了差错可就麻烦了。写这个制度的时候，先得明确印章的种类，哪些章是行政章，哪些是业务章，还有那些专用章，都得列清楚。
平时用章的时候，得有人负责，不能谁都能盖。比如财务部门用章，得有专门的财务人员去管，其他部门也一样，得有专人专管。每次用章都要登记，登记本上得写明时间、事由、用章人名字什么的，这样方便以后查账。不过有时候忙起来，登记本上的字可能就写得有点潦草，甚至偶尔漏填一两项，这也正常，毕竟人都会疏忽嘛。
印章保管的地方也得讲究，不能随便放，最好放在带锁的柜子里，钥匙还得专人保管。要是保管员换人了，交接的时候得特别仔细，不能光口头说说，得书面交接清楚，不然出了事说不清是谁的责任。有时交接单上写的字可能不太工整，甚至有些地方涂改了也没盖章，这种情况虽不理想，但也是常有的。
医院文件用章前得审核，特别是涉及到重大事项的文件，必须经过领导签字同意才行。如果文件内容没看仔细就盖章了，可能会出问题。比如有一次，某份合同因为急着签，没核对好条款就盖了章，结果后来发现有个关键数字错了，只能重新修改，费了不少劲儿。
制定制度的时候，还应该规定印章的使用范围。比如，行政章只能用于单位正式文件，业务章只限于业务相关事务，不能混着用。有时候写制度时，可能会忘记补充一些特殊情况的处理办法，这就需要后续不断完善。
小编友情提醒：
定期检查一下印章的使用情况也很有必要。看看有没有违规用章的情况，要是发现有异常，就得及时处理，该追责的追责，该整改的整改。
【第6篇】第一医院公用印章的使用管理制度怎么写550字
第一人民医院公用印章的使用管理制度
1、 院章及院长公用个人章
(1) 院章、院长公用个人章由院办负责刻制，院办秘书和出纳员分别专人保管。
(2) 凡使用院章和院长章必须进行登记(存根可查的介绍信、证明信或有底稿的文件、报表除外)。
⑶ 用印审批--下列情况主管院长批准后，方能使用:①④⑤⑥⑦⑧⑨⑩与外单位签订的经济技术合同书、协议书。②医疗、教学、科研、行政、后勤等各方面，需要以医院名义上报、外送、下发的文件、报表、统计表。③院内重大事宜的通知、布告。--下列情况由院长授权给秘书代行印章:①院长办公会已讨论决定的事项及其文书。②院长明确指示的事项及其文书。
(4) 监印印章管理人员对用印有监督权，对于不合格或不合手续的用印，有权拒用或提出异议，即使有领导签字，也可请求复议，不能有求必应。严禁携带有院章的空白介绍信或证明外出，如确需要，必须经院长批准，回院后立即向院办说明用途和交回多余的介绍信和证明。
2、 各科室公章各科室公章的刻制由院领导批准，院办组织刻制，科室主任保管。用于本科室业务范围和院内外对口单位的业务联系。
3、 医疗用章由医务处处长批准，院办组织刻制。用于医疗处方、证明、鉴定或相关的医疗文字记录。对非法用印者，根据情节轻重予以行政处分或依法惩处。
书写经验175人觉得有用
在医院里，公用印章的使用是非常重要的事情，这不仅关系到工作的顺利开展，还涉及到医院的公信力和形象。制定这样的制度时，得好好琢磨一下，既要符合实际情况，又要便于执行。比如，印章的保管人是谁，这个需要明确下来，不然出了问题就不好追责了。通常来说，办公室主任或者专门的行政人员会负责这块工作，因为他们比较了解日常流程。
不过，在具体操作过程中，可能会遇到一些小状况。比如，某次因为临时开会，有人急着要用印章，结果忘了提前申请。这种情况虽然少见，但确实发生过。为了避免类似的事情再发生，可以在制度里加上一条：紧急情况下可以先电话联系负责人，事后补办手续。当然，这个补办手续的时间也不能太长，最好控制在两天之内，不然就容易出漏洞。
书写注意事项：
关于用印登记表的设计也很关键。它不仅要记录用印的具体时间、用途，还要注明经手人和批准人。这里有个小细节需要注意，就是有些部门可能会觉得填写表格麻烦，于是就敷衍了事，只简单写了几个字应付过去。这就要求领导层要加强监督，不定期抽查登记情况，确保每一份文件都有迹可循。
印章的存放地点也要特别留意。一般来说，放在带锁的柜子里是比较稳妥的选择，但这还不够，还得定期检查柜子的状态，看看有没有被撬动过的痕迹。有一次，后勤部的小王发现柜门上的螺丝有点松动，虽然当时没出什么事，但他立刻上报了这个问题，并及时更换了新的锁具。这件事提醒我们，安全防范意识不能放松，哪怕只是小小的隐患，也得重视起来。
对于那些已经不用的旧印章，一定要妥善处理。以前有同事提出能不能留着当纪念品，但从法律角度来看，这是不合规的。所以，每次换新印章的时候，旧章必须交由专门机构销毁，这样才能彻底消除潜在的风险。
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