财务印章制度汇编4篇

有哪些内容

财务印章制度是企业管理中不可或缺的一部分，主要涵盖以下几个核心元素：

1. 印章种类：包括公司公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等，每种印章的用途和管理都有明确的规定。

2. 印章制作：需按照规定的程序和格式，通常涉及公安机关的备案和审批。

3. 印章保管：设立专门的印章保管制度，如双人保管、印章保险柜存放等，确保印章安全。

4. 使用审批：每次使用印章都应有明确的审批流程，记录使用原因和时间。

5. 监控与审计：定期进行印章使用情况的检查，防止滥用或丢失。

重要性和意义

财务印章不仅是企业对外确认文件合法性的标志，更是企业内部财务管理的重要控制点：

1. 法律效力：印章具有法律效力，确保企业在经济活动中的权益不受侵犯。

2. 防范风险：严格的印章管理制度能有效防止欺诈、伪造行为，保护企业资产安全。

3. 提升效率：明确的审批流程可以提高文件处理速度，优化企业运营效率。

4. 企业文化：体现企业的规范化管理，增强内外部对企业的信任度。

注意事项

1. 印章保管人员应经过培训，明确职责，避免因疏忽导致印章丢失。

2. 制定并执行严格的印章使用登记制度，记录每一次盖章的详细情况。

3. 遇到印章遗失或被盗，必须立即报告，并采取补救措施，以免造成损失。

4. 定期更新印章管理制度，适应企业发展和法规变化。

5. 财务印章的使用应与财务软件相结合，实现电子化管理，提高安全性与便利性。

在实际操作中，企业应结合自身情况进行调整和完善，确保财务印章制度的有效执行，为企业的稳健运营保驾护航。

财务印章制度范文

第1篇 支付中心财务印章与预留签字管理制度

国库支付中心财务印章与预留签字管理制度

一、财务专用章和财务负责人印章,由资金组会计主管负责管理 ,只能作为资金结算和业务专用,不得用作其它用途。

二、凡对外使用单位财务专用章,必须进行登记,并经分管主任同意;内部结算业务使用财务印章,由资金组主管会计复审并用印。

三、单位名称变更,启用新财务专用章,旧印章要登记造册移交区档案馆;财务负责人变更,个人预留印章移交本人。

四、实行预留单位印章、签字及审批权限备案,核算组预留《单位财务印章、签字及审批权限表》,对单位报账业务的真实性进行审核。

第2篇 建工学院财务印章使用保管制度

建工学院财务印章使用与保管制度

为了加强财务处印章的管理,减少经济交往中发生的风险,明确责任,根据财政部《会计基础工作规范》的要求。现制定财务印章保管、使用制度,请认真执行。

一、开户银行备案预留的印鉴的使用与保管

财务专用章

财务专用章的使用范围:主要用于在银行开户、办理日常会计收、付款业务以及与资金有关的票据,包括缴款书、收款收据、现金支票、转账支票、资金汇兑业务等。在需要使用财务专用章时,主管会计应认真审核经济业务内容,然后才能加盖此章。

财务专用章由财务处长授权的主管会计来管理。因保管不善、用于非正常业务或随意加盖等原因,给学院造成损失的,由保管人员承担相应的经济责任。

其他印章(含个人名章)

在开户银行预留的财务处长名章、现金收讫章、现金付讫章均由出纳员来保管。

现金收(付)讫章是用于现金收、付行为完成后在现金收(付)凭证上加盖的专用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。

转讫章由财务处长授权主管会计来管理,主要用于办理转账业务。

收费专用章由负责收费业务的人员来管理,主要用于办理学生收费业务时在《收费缴款书》等收费票据上加盖,以证明款项已收妥、交费过程已经完成、收费票据产生效力。

在开户银行预留的财务处长名章,主要是和财务专用章一起用于办理银行结算业务,另外在财务会计报告、账簿等会计资料上也需要加盖此章。因滥用此章造成不良后果的,由保管人员负责。

二、财务处行政章的使用与保管

财务处行政章主要用于财务处发文,以及代表财务处办理一些不涉及资金的对外交往与联系事宜,如办理会计证、会计人员档案、内部证明材料等。

该印章由财务处长保管,加盖此章要进行登记,并承担因保管不善、用于非正常业务或随意加盖等而给学院造成损失的责任。

第3篇 公司财务印章管理制度

公司财务印章的管理

1严禁一人保管支付款项所需的全部印章,财务印章一般应由以下人员保管:

(1)企业法人名章由指定出纳员保管。

(2)财务专用章由指定的会计人员保管。

(3)发票专用章、现金收(付)银行收(付)章由财务部部长保管。

2财务专用章、法人名章、发票专用章应按规定用途和范围内用印,不准交由非负责人用印,不准在空白纸张上用印,违反上述规定罚款200元。

3印章一般不得携带出公司使用,确因工作需要携带出公司使用的,必须经财务主管领导审批并登记,违者罚款200元并追究法律责任。

4启用、封存或销毁财务印章,应当填制财务印章启用、封存或销毁表,经公司法定代表人审批后,方可办理启用、封存或销毁,并做出记录。

5财务印章应当随会计人员的交接办理交接手续,并写出书面材料。

第4篇 财务印章管理制度

为保证公司财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护公司资金财产安全,特制定本制度。

(1)公司财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。

(2)公司财务专用印章,用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务;公司法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。

(3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保公司货币资金的安全。

(4)财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章,公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章。

(5)财务印章不论在任何情况下都不能外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意。

(6)财务印章必须安全存放,做到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。

(7)财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。

(8)财务印章具体使用必须符合以下要求:

①办理各项收入业务

a.检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确。

b.检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确。

c.与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否一致、有无差错。

d.待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款凭证上加盖财务印章。

②办理各项经济业务支出业务

a.检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求。

b.与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。

c.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字,有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。

d.检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,有无差错。

e.与往来账核对时,核实有无应口款项。

待上述各项逐一核对无误后,方可在银行付款票据上加盖财务印章。

(9)财务印章因不慎丢失,保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告,然后及时更换印章。

(10)原财务印章作废或因故变更时,原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理,销毁时财务部门负责人应在场监销。