在构建一个高效有序的工作环境,员工文明制度是不可或缺的一环。它不仅规范了员工的行为,也塑造了企业文化,确保公司的运作顺畅无阻。
员工文明制度主要涵盖以下几个方面:
1. 行为准则:包括但不限于尊重同事、遵守工作时间、保持办公环境整洁、避免在工作场所进行私人活动等。
2. 沟通规则:提倡开放、诚实的沟通,鼓励员工提出建议,同时强调尊重他人意见,避免冲突。
3. 保密协议:保护公司机密信息,要求员工不得泄露敏感数据,维护公司利益。
4. 职业道德:强调诚信、公正,禁止任何形式的欺诈、腐败行为。
5. 员工福利:明确假期政策、健康保险、退休计划等,确保员工权益。
制定员工文明制度的目的是为了创建一个公平、公正的工作环境,提高团队协作效率。制度的执行应透明,所有员工都应知晓并遵守。违规行为将受到相应的处罚,如警告、罚款,严重者甚至可能解除劳动合同。
1. 制度的实施需定期评估,以适应公司发展和员工需求的变化。
2. 管理层应以身作则,模范遵守制度,树立良好榜样。
3. 提供培训,帮助员工理解并遵循制度,提升员工对制度的认同感。
4. 鼓励员工反馈,及时解决他们在遵守制度过程中遇到的问题,持续优化制度。
员工文明制度是公司管理的重要组成部分,它旨在维护良好的工作秩序,促进员工的个人成长,同时推动公司的稳定发展。每一位员工都应认识到,遵守这些制度不仅是义务,也是对自己职业发展的负责。
第1篇 某大厦物业客服部员工文明服务制度
大厦物业客服部员工文明服务制度
1制度
1.1热爱本职工作,努力学习先进的管理技术,提高管理水平,牢固树立物业客服部宾客至上、服务第一的宗旨和全心全意为业户服务的思想。
1.2上班时间穿戴整洁、大方,佩戴工作卡,保持仪表端庄,精神饱满,不得有不雅观的举止。
1.3主动向客人问好,待人彬彬有礼,笑容可掬,举止文雅,讲话清楚,用词准确,不含糊其词,不用不雅之词。
1.4在工作中坚持原则,秉工办事,不徇私情,不以权谋私。
1.5遵守岗位职责,明确分工,各司其职,团结协作,互相配合,监督,按质按量完成本职工作。
1.6当业户有无理言行时,必须容忍,耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,更不允许与业户发生打架行为。
1.7认真热情地处理业户来函、来访,积极为他人排忧解难,对业户的投诉、批评、建议、要及时进行调整处理或向上级汇报,做到事事落实。不能推诿、扯皮、推卸责任,更不允许有打击报复现象发生。
第2篇 物管处员工文明服务制度
物管处员工文明服务制度
为提高物管处服务质量,为商户提供优质服务、文明服务,在岗位工作流程中充分体现热诚、奉献、创新、实效的服务宗旨,维护物管处良好信誉,争创文明市场(商场),特制定此制度。
1、仪表、仪容
(1)仪表仪容整洁、端庄、规范、精神状态饱满。
(2)上班时间按规定着装。
(3)制服保持清洁、挺括,涂污或破损及时更换。
(4)严禁穿拖鞋上岗。
(5)仪容举止文雅有礼、热情、力争给商户留下良好的第一印象;严禁不雅观、不礼貌的举止行为,如懒散地倚靠在台椅或墙上。
(6)严禁与商户发生争吵和打骂行为;处理违章、对待无礼行为,要耐心、容忍、以理服人、教育为主。
(7)办公室内禁止吸烟,禁止在声喧哗;办公时间禁止哼唱歌曲、吃东西、聊天、随意串岗、打私人电话。
(8)注重个人卫生,禁止蓄须、留长指甲;注意个人清洁,以免因异味引起商户和同事的尴尬。
2、文明用语
(1)要养成使用礼貌、文明的词语的习惯,主动向商户和来访者问了,彬彬有礼、态度亲切。
(2)接听电话要注意:要在第一时间接听电放;首先向对方问候“您好,____物业管理处”;禁止用“喂、讲话、要哪里、找谁、”等生硬失礼的词语。
(3)与商户或来访者交谈要使用普通话,说话声音清楚,用词准确,言简意赅。不讲与工作无关的话,不讲与商户无关的话,不讲有损物管处形象的话。
物管处文明用语20句:
(1)你好(您好)!
(2)你好,早晨!
(3)好___物管处!
(4)你好,___部!
(5)是的,先生(小姐)!
(6)主稍等!
(7)请问您有什么事!
(8)请您不要着急!
(9)请问您找谁!
(10)请留下您的电话号码和姓名!
(11)请到__部门联系!
(12)请找__联系!
(13)我们会为您提供帮助!
(14)请您___!
(15)欢迎您批评指正!
(16)谢谢!
(17)对不起!
(18)不客气!
(19)这是我们应该做的!
(20)再见!
3、处理投诉
(1)认真听取商户的意见,弄清情况,做好记录。
(2)即时处理,如非本职工作范围,即时通知相关责任人。
(3)重大问题实行二级负责制:接待人现场经理逐级上报,直到处理完毕。
(4)态度和蔼、语言谦虚,不急不躁、耐心、细致地做好解释工作;不得冷淡、刁难、取笑、训斥商户、向商户索要钱物。
(5)凡在物管处工作范围之内的投诉,处理时间不得超过一周;隐瞒投诉、漏记或漏报者除在本部门公开检讨,情节严重的,还要扣除当月效益工资。
(6)投诉的具体处理方法按《商户投诉处理标准规程》执行。
第3篇 碧桂园管理处员工文明宿舍评比制度
碧园管理处员工文明宿舍评比制度
为了进一步加强员工宿舍的管理,保持宿舍长期良好的卫生和秩序,创造文明宿舍,良好的作息生活环境,维护管理处良好的整体形象,特制定以下评比制度:
1、评比规定
①宿舍必须有舍长,并实行舍长责任制,由舍长对整个宿舍进行全面的综合管理,每天对宿舍的内务、卫生实行监督、检查,舍长对宿舍全面负责,舍员必须服从舍长的宿舍管理,凡不服舍长管理,不遵守舍规的舍员,管理处将对其进行处罚。
②每个宿舍必须有本宿舍的舍规,宿舍卫生值日表,每天必须安排人员值班,每天一小扫,每周一大扫。
③个人内务由本人负责,被子、蚊帐及其它日常生活用品的收拾,摆设按准军事化宿舍管理及本舍舍规标准实施。
④宿舍内禁止乱贴、乱挂、乱堆、乱摆等有碍舍容舍貌的行为。
⑤宿舍内严禁留宿外来人员,一经发现,严肃处理。
⑥各员工在宿舍活动时,应注意文明生活,不得大声喧哗,影响他人
休息;不得做有损住户利益和不道德的事情;不得在宿舍里面打麻将、聚赌等其它违纪行为。提倡各员工多加强文化素质的学习,不断提高自己的业务知识水平,充实自己。
⑦管理处已设有食堂,严禁任何员工在集体宿舍里使用煤气炉、电炉、电饭煲等炊具,以免造成隐患。
⑧各舍友之间应该团结友爱、和睦相处,共创文明宿舍。不搞小帮小派、小团体主义,不搞地方主义。
⑨管理处设一面文明宿舍流动红旗。评比第一名宿舍将授于流动红旗称号。
2、评分标准:详见__碧园管理处员工宿舍评分表
3、评比检查办法
①评比检查依据:评分标准;
②评比组织:服务总台
③评比检查频度:每月定期检查一次,平时不定期抽查;
④评比检查奖罚标准:评比检查第一获文明宿舍流动红旗,并奖励100元,得分最低者,罚款100元(由该成员摊分,舍长应占30%)
⑤平时进行不定期抽查,凡发现有违反规定的,没能持之以恒,只是应付检查者,将被取消评比文明宿舍资格,发现偷水电、使用电炉等危险电器的,每人次罚款50元。
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