某高级中学办公制度汇编（20篇范文）

更新时间：2024-11-20

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某高级中学办公制度

有哪些

某高级中学办公制度涉及以下几个核心方面：

1. 工作时间管理：规定教职工的工作日及上下班时间，包括课间休息和午休时段。

2. 文件处理流程：涵盖文件的起草、审批、归档等环节，确保信息流通有序。

3. 会议制度：明确各类会议的召开频率、参会人员、议程设定和会议纪要的编写规则。

4. 考勤制度：记录教职工的出勤情况，包括请假、迟到、早退等规定。

5. 公务接待与差旅管理：规范公务活动中的接待标准和出差申请流程。

内容是什么

1. 工作时间管理规定，教职工需按时到岗，不得无故缺勤，特殊情况需提前提交书面申请。

2. 文件处理流程中，重要文件需经过主管领导审批，确保内容的准确性和合规性。

3. 会议制度要求每次会议应有明确目标，参会人员需做好准备，会议纪要应及时整理并分发。

4. 考勤制度执行严格的签到制度，迟到或早退将按比例扣除绩效奖金。

5. 公务接待遵循节俭原则，差旅报销需提前申请，并附详细行程及预算。

规范

为确保办公制度的有效执行，学校将定期进行内部审计，检查各项制度的落实情况。对于违反规定的教职工，将视情节轻重给予口头警告、书面警告直至纪律处分。鼓励教职工提出合理化建议，不断完善和优化办公制度。

重要性

高级中学的办公制度是保证教学秩序和行政效率的基础，它不仅维护了学校的正常运作，也保障了教职工的权益。通过明确的规章制度，可以提高工作效率，减少误解和冲突，促进团队协作，为培养高素质的学生提供稳定、高效的工作环境。办公制度的严谨性和执行力，直接反映了学校的管理水平和教育质量，是学校形象和声誉的重要组成部分。

某高级中学办公制度范文

第1篇某高级中学办公制度

高级中学办公制度

一、实行上、下班制度的职工按作息时间表准时上下班,不迟到、不早退,不随便离开工作岗位,实行工作量制的教学人员上午2、3、4课,下午2、3课,无课者须在办公室办公,以便联系工作。

二、办公时间专心工作,不做与工作无关的事,不在网上聊天、娱乐,不闲谈。

三、接待来客热情礼貌,轻声细语,尽量减少对他人办公的影响。

四、各自做好办公桌的整洁工作,值日同志要及时做好室内卫生工作,确保办公室清洁美观。

五、不在办公室内吸烟。

六、注意办公室安全,及时关锁好门窗,节约用电,人离随手关闭各种电器电源。

七、各办公室人员分别由各处、室、组负责人实施考勤、考核。

第2篇某中学办公教学设备借用制度

中学办公、教学设备借用制度

一、学校各种设备专供办公、教学使用,不供个人或单位非教学人员使用,任何人不得以任何借口借用。

二、做好设备的借还登记。

三、借用设备必须填写登记表格,并弄清操作方法,注明归还时间,以便管理维护和今后借用。

四、归还时借用人应清理灰尘,保证清洁,双方检查,发现问题查明原因,及时处理,并当面注销借用手续。

五、配发到办公室、学科组、备课组或个人的长期借用电教设备必须确定责任人。做到防潮、防霉、防尘、防高温,如有其它问题,须报知电教管理人员处理。

六、短期借用的仪器必须及时归还,若需超时借用,必须向电教管理员说明原因。

七、对于非教师配备器材,一律不许借出,由电教室掌握、管理和使用。

八、各类借用的电教器材,每学期必须交还电教室统一保管、维护和清理。

九、办公使用的设备(笔记本、照相机、摄像机等设备)由总务处保管室统一管理,必须办好借用手续。假期不用的交保管室维护保养。

十、人员调离或退休必须到保管室交还设备,保管员签字后送会计后方可发放有关费用。

第3篇 _中学办公室卫生打扫制度

第一条学校会议室及综合楼各办公室卫生打扫由专门的卫生打扫员负责,由校务办负责管理和监督。

第二条学校会议室卫生管理和打扫要求

1、卫生打扫员要对会议室勤打扫,保证会议室随时干净整洁整齐。

2、卫生打扫员要协助学校各处室各部门搞好会议室各种会议、活动的会场布置和设备物品的摆放。会后要及时清扫垃圾,摆好桌凳并抹洗干净,关锁好门窗。

3、卫生打扫员负责学校会议室财产的安全管理。每周例会,提前10分钟到到会议室开门(开灯);例会后10分钟内及时整理会场,搞好卫生,关窗关灯关电锁门。

第三条校长、书记、副校长各办公室卫生打扫要求

1、卫生打扫员要每天搞好校长、书记、副校长各办公室办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮(盘)、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,地板每天拖干净,不留卫生死角,确保办公室干净整洁。

2、卫生打扫员负责校长、书记、副校长各办公室的开水、冷水供应。

3、卫生打扫员要在每天上午、下午、晚上放学后到校长、书记、副校长各办公室搞好卫生整理(打扫),并检查电器开关、水龙头门窗是否关闭,否则要做好关电关灯关窗工作,锁门。

4、来人来访,卫生打扫员要协助总务处或办公室做好果物的清洗摆放等工作。

5、每天晚上进行卫生打扫后,要及时锁好综合楼一楼铁门。

6、卫生打扫员同时每天负责校长房间的卫生打扫和清洁工作,保证校长每天开水和冷水的正常供应。

第四条总务、政教、教导处各办公室卫生打扫要求

1、卫生打扫员要每天对以上各处室办公室进行专门打扫抹洗,确保各处室地面干净,桌面整洁,椅凳清洁,物品摆放整齐。

2、每个单位放学时间后,发现各处室门窗未关锁,要及时关锁好。

3、晚上放学打扫后,要关好各办公室窗户水电,及时反锁好各办公室。

第五条打扫员对垃圾处理要规范化,所有垃圾一律倒入垃圾池;茶水茶叶不得随意倒弃于办公室门前水泥坪(可走至综合楼西头,倒于厕所前空坪)。

第六条以上制度(职责),要求卫生打扫员严格遵守(履行),校务办每天进行检查和监督,发现工作不到位,将视情节轻重,扣除部分考勤奖或福利直至部分工资。

第4篇中学学校教师办公室管理制度

为了给全体教师营造一个舒适安静的工作环境，塑造灵溪一中教师形象，特制定

本制度。

1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比，每两周一次公布评选结

果，每月一次对文明达标的办公室给予奖励，对不达标的办公室在教师会议上点

名批评。

2、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室

文明、整洁、舒适、节约的义务。

3、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时

要提醒并监督其他教师文明办公。

4、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。

5、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意

作业本，教学器械的摆放。

6、办公室不开无人灯、无人扇。

7、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无

关的事。

8、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。

灵

溪一中校长室

第5篇中学学校办公室保密制度2

中学学校办公室保密制度(二)

认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》,切实做好公文、通信、涉外、科技工作、办公自动化以及会议的保密工作。

二、不该说的秘密,不说;不该问的秘密,不问;不该看的秘密,不看;不该记录的秘密,不记录。

三、不在非保密记录本上记录秘密事项;不在非秘密的地方存放秘密文件和资料;不在公共场所和亲朋面前谈论秘密。

四、不用普通电话、明码电报、普通函件传达秘密事项。

五、不得随意复印秘密材料和扩大涉密范围,如有确需复印的文件、材料,应征得上级有关部门同意后方可复印。

六、定期召开保密工作会议,检查本室及校内有关单位保密工作,每学期末要对涉密文件及材料进行全面清理,并做好后期的处理工作。

七、对违反保密制度的人员要视其情节,追究责任。

第6篇某中学办公室管理制度

高级中学办公室管理制度

一、办公室要指定专人负责办公室内校产校具的保管使用,任何个人不得将办公室用品用具移作它用,借用时,必须履行借用手续。

二、搞好办公室的布置,提高办公室的文化品位。.

三、办公室要排好值日人员轮值表,值日人员要及时清理打扫,保持办公室的整洁、美观。

四、严禁在办公室内打牌、下棋,不在办公室内吸烟。

五、办公室值日人员要注意门窗的关锁,水电的关闭,做好安全保卫工作。

六、发现办公室物品损坏要及时报修,根据《校产校具管理制度》办理必要的手续,确保优良办公条件。

七、办公室内严禁堆置私人物件,不停放自行车,不得借给学生夜自修。

八、办公室的管理由各办公室负责人组织实施。

第7篇某中学行政办公服务承诺制度

中学行政办公服务承诺制度

一、实行依法行政制度

严格遵守法律、法规,贯彻执行国家和省、市、区教育工作方针、政策规定,落实国务院《全面推进依法行政实施纲要》精神,依法办理有关教育工作业务。

二、实行政务公开制度

凡办理教育管理事项,除涉及国家秘密、工作秘密和依法受到保护的商业秘密、个人隐私外,都要按照规定的程序、范围和时限,向社会或一定范围的服务对象公开。

三、实行限时办结制度

坚持急事急办、特事特办、常事快办,提高工作效率,提升工作质量,方便群众办事。凡属职能范围内的工作事项,符合政策规定,上报材料齐全,按程序能够受理的,自受理之日起,按照规定的程序在规定时限内办理完毕。

四、实行首问责任制度

凡遇到来办事的单位或个人,被询问(含接听电话)的第一位工作人员即为首问责任人。首问责任人应热情接待。属首问责任人职责范围或首问责任人能够答复的事项,能当场答复的要当场答复,不能当场答复的要告知答复期限;对不属于首问责任人职责范围的,首问责任人负责向询问人指明有关部门的方位或电话号码。

五、坚持文明接待制度

坚持使用文明用语,说话和气,态度和蔼。实行“三个一样”,即生人与熟人一样、初次与再次一样、群众与领导一样,严禁出现门难进、脸难看、事难办现象。谢绝一切妨碍公务的请客送礼和公费娱乐。

六、实行失职追究制度

在工作中,服务态度粗暴、生硬,言行举止不文明,与服务对象发生争吵的给予诫勉教育;情节严重,影响恶劣的,由学校研究处理,并追究相关负责人的连带责任,取消部门当年评优资格。

对能马上办理而故意拖延不办的,除责令当事人向服务对象赔礼道歉外,还要责令写出书面检讨,在全校通报。

第8篇中学学校校长办公会议制度

中学(学校)校长办公会议制度

一、校长办公会议由校长主持,一般两周一次。

二、校长办公会由正副校长、校长办公室主任、教导主任、总务主任参加,必要时可请党支部书记、团委书记、工会主席列席。

三、各职能科室提请校办工会研究决定的问题,填写议题单,提交校办公室,由校办公室主任向校长汇报后安排议程与时间。

四、校长办公会研究决定的问题,由教导主任、总务主任与有关职能科室组织实施,校办公室负责协调督促,并及时向校长汇报。

第9篇实验中学办公室安全管理制度

州泰实验中学办公室安全管理制度

1、办公室门窗牢固，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。

3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。

6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。

7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、BP机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。

第10篇北坡中学行政办公会制度

第三中学行政办公会制度

一、学校办公会由校长主持召开,校长不能出席时由书记或副校长主持召开。

二、参加人员:校级领导和主任级干部,必要时扩大到年级组长,教研组长。

三、时间:一般为每周一次,星期五上午第一、二节时间,有特殊情况临时变更。

四、办公会主要任务:

1、学习新政策,新法规,教育教学新动态,报纸、杂志刊登外地教学经验等。

2、传达上级部门重要指示或会议精神,研究制定贯彻意见。

3、研究讨论学校教育教学工作或其它事项。

4、部署学校近期工作,分别对各口提出要求。

5、小结本周工作,制定下周工作安排以及周工作重点。

第11篇中学学校行政办公室规章制度

中学(学校)行政办公室规章制度

学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门,起着上传下达的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊,特制订以下规章制度。

一、认真学习党和国家各项方针政策,学习业务知识,不断提高自身素质。

二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策,严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。

三、做好协调各处室的工作,把行政信息及时传达到各个处室。

四、把校行政工作的思路安排好;每个学期的工作有计划、有总结。

五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤,并及时公布考勤情况和处理办法。

六、及时填写(登记)和传达上级来电、来文,及时把文件交给校长或有关处室阅读处理,并分类保存。

七、保管和使用好学校行政和党支部印章,不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等,如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章,公章不得随意外借他人使用。

八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作,并作好会议记录。

十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长,并按有关规定和要求办理有关事宜。

十一、认真履行好自己的工作职责,如有特殊情况,提前报告学校领导。

第12篇中学教师办公室环境卫生制度

为贯彻校长室关于改善教师工作作风，提高工作效率，创建文明处室的通知精神

，做好办公室内部环境卫生工作，特制定本制度。

一、建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净。

二、全体人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头，不随地吐痰等。

三、文明用语，不得在办公室大声喧哗谈笑，保持办公场所的安静严肃与和谐。

四、办公室要每天打扫卫生一次，垃圾实行袋装化，及时清理垃圾，保持地面清

洁，桌面整洁。做到地面无杂物、无积水、无痰迹；墙壁无污垢、无蜘蛛网，无

私扯乱挂；桌椅、门窗无灰尘；室内物品、资料放置整齐。

五、全体人员应严格遵守工作制度，按时上、下班。

六、勤俭节约，爱护学校公共财物(桌、椅、饮水机、电脑等)，节约用电、用水

。

七、建立奖罚制度，由校长室组织人员不定期地检查各办公室的环境卫生状况，

对于优秀者及时给予表扬、奖励；对于不合格者，限期改正；整改仍不合格者，

给予处罚。

八、本制度自2023年3月8日起执行。

第13篇中学办公用品采购制度

城舒中学办公用品采购制度

为了加强局机关办公用品采购管理，规范机关办公用品采购行为，明确职责范围，提高采购效率、降低行政成本，促进节约型机关建设。根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规规定，结合我局实际，制定局机关办公用品采购管理制度。

一、采购

1、办公用品的采购：各科室根据需求，填写了《办公用品采购审批单》报局长审批，由综合股进行采购。

2、采购人员将采购后的物品交仓库保管员，仓库保管员验收入库，并造册登记。

3、物品采购，必须两人以上，并在采购单盒发票上签字。

二、验收入库

1、凡采购的所有物品均应办理入库手续。采购人员依据购货发票所列品名、规格、数量、金额，填写“入库单”一式三份（一联存根、二联存仓库、三联会计记账），连同实物与发票交仓库保管员验收。不宜搬运的物资，保管人员应到现场验收。

2、保管人员验收公物时，应仔细检验是否完好，规格、数量是否与发票相符，经核对无误后，在“入库单”验收人处签字，采购人员凭此单和发票到财务报销。凡购置性支出，无完备的入库手续，会计不予办理报销。

三、保管

1、验收入库的公共财务必须分类建立《明细账》，保管人员要根据入、出库凭证及时记入有关账簿。账簿的使用登记，按会计工作规范办理。

2、入库的公共财物，要按其不同种类、不同性质采取不同措施严格管理，做到整齐卫生，存放有序。无完整的出库手续，任何人不得动用库存公共财物（包括一张纸、一支笔）。

3、保管人员在日常工作中，要做到收有凭，付有据，工作细心，收付准确。做到账单相符，账卡相符，帐物相符。

四、领退、使用

1、公共财物领用，必须办理出库手续，统一由领物人填写《领物单》，保管人员不可代替，仓库保管员凭《领物单》发放物品，不得先领后补。

2、各科室需要维修的器材，应根据维修项目填写《维修单》，经局长审批后送综合股，由专人联系维修。需以旧换新的公物在领用时交旧换新。

3、临时性办公机构使用的公物，按审批权限批准后，指定专人办理暂借手续，单位撤销后的及时退还，仓库保管人员随时了解借用单位的变化情况，保证公物按时收回。

第14篇中学教师办公室管理制度

教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所，教师办公室的工作由教师办

公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的

各项工作任务。

一、办公：

（1）按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必须短时间外出，应向办公室

负责人请假，办公时间不请假或不准假而外出，作早退或旷工处理。

（2）上班期间认真工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，以免影响他人工作，不做与

工作无关的事情。

（3）营造健康向上的办公室文化，体现教师身份，不宜说粗俗的话语，学生及客

人在场时尤其注意。对来客来宾有礼貌，热情接待。

（4）按要求操作电脑，上班时间不玩游戏，不看不健康的内容。

二、卫生：

（1）室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序。

（2）养成良好的卫生习惯，每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰，

不乱扔杂物（烟头等），乱倒茶叶渣等。

（3）健全值日制度，值日教师须在每天上班前（或放学后）打扫卫生，打好开水

。

（4）保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴，不乱钉它物。

三、财产：

（1）爱护节约用电。

（2）能少开灯就少开，不需开电扇（或空调）就不开，视气候情况而定。

（3）期初、期末与总务处核对财产使用情况。

四、安全：

（1）不得将办公室钥匙交给学生，不得擅自将单个学生留在办公室。

（2）放学或_时，最后一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调，关锁好门窗

。

第15篇中学家具、办公、生活用品和一般设备管理及赔偿制度

邺建中学家具、办公、生活用品和一般设备管理及赔偿制度

一、学校所有办公室及各使用部门的家具及一般设备均由总务处保管室建帐，统一计划，调配管理。

二、总务处对各部门工作、学习、实验、实习需要投放的家具和一般设备进行编号，登记，各部门的家具由部门保管使用，明确责任人负责对家具公物进行管理，使用部门不得将家具公物随意外借或互相转移。

三、对家具和一般设备每学期清点一次，每年年终结合固定资产清点工作，各部门应配合总务处，对本部门所使用的家具和一般设备等进行一次清查核对，并填写相应清单。对丢失或损坏的财产要查明原因，经主管领导批准后，方可办理报损手续。

四、注意对家具和设备的检查和维修，做到随坏随修，属正常损耗的应及时报修或更换，对人为损坏的物品，视具体情况，给予赔偿。

五、凡人员调动、调离，应到总务处办理家具、设备移交手续，凭管理员开出的归还清单办理手续。

六、保管室人员要熟悉业务，提高业务水平，严格执行保管制度，管好国家财产。

第16篇高级中学校长办公会扩大会会议制度

高级中学校长办公会(扩大会)会议制度

为了提高校长办公会(扩大会)的会议效率,特制定如下会议制度。

一、校长办公会,每周一次,一般安排在周四上午。如有特殊情况,校长有权召开紧急会议。

二、与会者须预先安排好会议期间的日常工作,尽量避免与会议相冲突的事务、课务。

三、与会者须准时到会,不无故中途离会、早退,如有特殊情况须向会议主持人请假。会议期间一般不接待来客,不接、打电话。

四、与会者须对会议发言作认真的准备,畅所欲言。

五、与会者须注意倾听他人发言,并做必要的记录,不做与会议无关的事,不开小组会。

六、与会者须遵守组织纪律,保守会议秘密。

第17篇中学学校办公室文件发放制度

(中学)学校办公室文件发放制度

为了充分发挥文件和内部资料的效用,消除文件和内部资料管理工作中的隐患,确保党和国家秘密不泄露,使收文传阅迅速、准确、有序,特制定本制度:

一、严格控制传阅范围。传阅的范围要合理,要宽严适度,对于内容涉密的收文,其传阅范围更应严格掌握。如果收文上标有阅读范围,就按规定的范围组织传阅,不允许随意扩大阅读范围。

二、按照合理的传阅顺序组织传阅。收文传阅要按照主要领导、主管领导、主管部门先阅和急用先阅的原则进行。对于阅件,其传阅顺序为:主要领导→主管领导→其他领导;对于办件,其传阅顺序为主管领导→其他领导→主要领导。三、坚持正确的传阅方式。对于一般性的收文,采取轮辐式传阅(分传)的方法进行,对于特急件或绝密件,则采取专人传送的方法,防止横传等问题的出现。充分发挥机要阅文室的作用,使有关阅读对象尽可能到阅文室阅读文件和内部资料。

四、提高阅文周转速度,防止积压。在收文传阅过程中,机要秘书岗位的工作人员要注意做到“勤送、勤取、勤催”,加快收文传阅速度,防止收文传阅断线。

五、严格登记手续。对于传阅的文件和内部资料要进行严格的登记,掌握文件和内部资料的行踪。机要秘书岗位的工作人员要提请领导在阅批后的传阅件上签署姓名、时间以及不要将传阅件从案卷中抽出、留存,杜绝文件、内部资料失控或下落不明的情况发生。

六、切实做好传阅过程中的保密工作。要认真贯彻执行《保密法》和《保密法实施办法》,履行《学校办公室保密制度》,确保党和国家秘密不泄露。

第18篇瑶风中学教师办公电脑使用管理制度

海路中学教师办公电脑使用管理制度

一、教师办公电脑只服务于学校的教育教学,不得用于其他方面。

二、各位教师在平时应做好所属设备的使用、清洁和保养工作。

三、在长时间离开电脑前应设置屏幕保护或者退出系统并关机。

四、进行资料备份使用移动存储设备前,必须确保无病毒。

五、定期升级杀毒软件、查杀计算机病毒,确保运行环境安全健康。

六、所有设备不得安装游戏软件,严厉禁止在工作时间玩网络游戏、网上聊天。

七、严厉禁止上网浏览有关_、黄色、暴力等不健康网站以及其他法律法规禁止的网站。

八、设备在使用中出现故障,,应及时向总务处报修,不得自己拆卸设备。

九、认真做好日常使用记录,期末结束将记录本交教研组长。

十、加强责任心,关心学校网络发展,正确使用、积极维护,支持校园网建设。

上海市蔡路中学

第19篇校长办公室中学档案管理制度

第一部分：档案工作总的要求

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。

2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。

3、集中统一管理本校各种门类和载体的档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。

4、为国家积累档案财富，按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案，向上级档案馆移交。

第二部分：档案的保管

1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。

2、档案室负责全校档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

3、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理分明，编号科学规范、查找方便。

4、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。

5、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。

第三部分：档案立卷归档

1、凡记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。

2、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。

3、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。

4、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。

5、每年7月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务

第四部分：档案的鉴定与销毁

1、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。

2、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在校长办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。

3、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经校有关领导批准后，方可销毁。

4、销毁档案时，必须由两人以上在指定地点监督销毁，监督销毁人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。

5、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销

第五部分：档案室的安全保密

1、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。

2、未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播

3、经常检查库房和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。

4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄漏。

第六部分：档案的统计

1、要及时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等情况进行登记，每年一次对各方面进行认真统计，做好年报表

2、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式，做到数字准确、字迹工整，不得潦草和涂改，使档案统计工作标准化。

3、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感，建立科学的档案统计工作制度。

第七部分：档案库房的管理

1、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。

2、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同

3、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内

严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他无关物品。

4、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。

5、做好室内外温湿度记录，除湿、降温

第八部分：文书的立卷归档

1、公文必须实行由文书部门或业务部门立卷的制度，这是提高案卷质量的一个重要措施，文书立卷归档工作，是文书处理工作的重要环节。立卷归档工作的好坏，直接影响到案卷的质量，文书人员必须认真做好。

2、本校党、政、工、团各职能科室均为立卷单位。

3、各立卷单位必须指定专人（兼职）负责本科室的立卷工作，各科室领导要加强对立卷工作的领导，将其纳入本部门工作范围。

4、凡本校在工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料，均由立卷单位进行整理、立卷。各级领导人和承办人员办理完毕的文件材料，均应及时交有关部门整理立卷，不得私自保存应立卷的文件材料。立卷人员应及时收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承办手续不完备及其他不符合要求等情况，应补办齐全，保证文件材料准确、完整。

5、各部门立卷归档的文件材料以本部门形成的为主，与本部门工作有直接关系的上下级来文也需立卷，以保证归档材料的齐全、完整。本校党组织和行政形成的文件及上级来文分别由校长办公室立卷。

6、文书立卷归档的具体要求：

(1).立卷前把本部门一年内形成的全部文件材料统一收集整理，核对清楚，以保证归档的文件材料齐全、完整。

(2).立卷归档的文件材料，应保持它们之间的内在联系，区分保存价值，分类整理立卷。

(3).把文件按年度分开，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作计划和下一年形成的本年度总结，放在本年度文件内，长远规划放在所针对的开头一年；连续几年的工作总结放在所针对的最后一年；跨年度的文件归于结束的年代。

(4).把文件按级别分开立卷，但上级对本校的批复、批转和本校对下级的批复、批转文件应在本校卷内，本校的文件材料在前，上、下级的文件材料在后；其余按上、下级文件分开立卷。

(5).按内容分开立卷，把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所形成的文件材料作为有联系的一个整体立卷。

(6).把文件按永久、长期、短期三种保管期限分开立卷。

(7).卷内文件按一定的规律进行排列。其目的是保持文件之间的联系，使卷内文件系统化地反映问题。排列完毕的文件材料要拆去金属订物，在右上角用铅笔编写页号，如正反两面都有文字或图表的文件材料，两面都编页号，反面编在左上角并填写好卷内目录。

(8).案卷标题要简明确切，正确地反映卷内文件主要内容，各立卷单位负责草拟所立案卷的标题，划定保管期限，由综合档案室统一填写。

(9).各立卷单位应按各类档案的具体要求每月月底向综合档案室移交。文书档案在下一年的6月底以前移交完毕，并履行移交手续。

7、为了保证案卷质量，综合档案室负责督促、检查和业务指导，协助各部门做好文书立卷工作。