某职业学院校学生会值班制度涵盖了多个关键方面,包括值班人员的选拔、值班时间的设定、职责分配以及应急处理机制。
1. 值班人员选拔:由各部门推荐,通过面试或考核,确保值班人员具备良好的组织能力和责任心。
2. 值班时间:通常设定为课余时间,如中午和傍晚,覆盖学生活动的高峰期。
3. 职责分配:值班人员负责接待来访者,处理学生咨询,维持学生会办公区域的秩序,并记录日常事务。
4. 应急处理:设立紧急联络人,遇到突发事件,值班人员需立即上报并协助处理。
该制度要求值班人员保持专业态度,遵守工作纪律,及时解决学生的问题,不得擅离职守。定期进行值班培训,提升值班人员的业务水平和服务意识。学生会应设立监督机制,对值班情况进行检查和反馈,以保证制度的有效执行。
学生会值班制度对于维护学生会日常运作、增强学生服务质量和提升学生满意度至关重要。它不仅锻炼了学生的组织管理能力,也确保了学生诉求能得到及时响应,进一步增强了学生会与学生间的沟通桥梁。因此,严格执行值班制度,对于塑造高效、负责任的学生团队具有深远影响。
第1篇 某职业学院校学生会值班制度
职业学院校学生会值班制度
第一章总则
第一条 为增强学生会成员的责任感,明确值班人员的工作职责,树立校学生会优良的形象,特制定《学生会值班制度》
第二条 学生会全体成员均有值班义务和职责。
第二章 值班内容
第三条 值班期间主要工作是协助老师整理文件并处理日常事务。
第四条 值班过程中接待来客,做好接待记录。
第五条 闲暇时间应加强专业理论知识学习或阅读课外读物。
第三章 值班注意事项
第六条 值班实行签到制度,值班人员按时值班,不得迟到、早退,无故缺勤。
第七条 值班途中不得擅自离岗,不得带无关人员一起值班。
第八条 值班人员如有特殊情况不能值班,应事先向办公室值班负责人请假说明情况并提交书面请假,经批准后记录考勤。
第九条 值班人员必须注意言行举止,穿戴整齐,不得穿背心、拖鞋,在值班期间禁止大声喧哗,禁止吸烟、喝酒、吃饭,禁止从事打牌、下棋等娱乐活动。
第十条 值班过程中接待来客要文明礼貌,接听电话要礼貌用语,能解决的问题及时给予答复并在“校学生会值班登记簿”上做好记录;若不能处理的,应立即汇报主席团、团委老师或学工处。
第十一条 值班人员必须保持值班地点的清洁卫生,物品整齐,临走时必须打扫值班地点的卫生并关闭关灯,关好门窗。
第四章 附则
第十二条 值班地点为“大学生活动中心”和“学工处”。
第十三条 值班情况有办公室成员不定期抽查,对违反值班制度的成员有权进行值班教育,并记录在案。
第十四条 值班情况将作为学生会成员年终考核内容之一。
第十五条 本制度于2023年11月1日起执行,解释权归学生会办公室。
附:学生会第一学期值班表
z职业学院
校团委 学生会
第2篇 学生会值班干部培训规章制度
值班制度
1、值班干部应提前5—10分钟上班,不得无故迟到、早退、缺席。
2、值班任务:接待来访人员,接受信息反馈,妥善保管电脑,做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动),打扫办公室,遇到重大事情应立即报告主席或秘书长。
3、值班干部要注意保管办公室公共财物。
4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的,考勤记录作正常值班处理。主席团或秘书处对值班出勤作不定期检查,秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向.
5、值班钥匙不能私自专借.如有发现有秘书处收回,情节严重造成严重后果者,记入个人工作档案.
6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。
干部培训制度
1、学生干部必须服从院党、团总支的领导,严格要求自己,以身作则,接受同学监督。
2、密切联系同学,通过各种正常渠道,反映同学的意见、建议和要求。
3、本着认真学习的态度,在共同讨论、互相交流的氛围中取长补短。
4、主动积极开展工作,讲求团结协作精神,积极开展批评与自我批评。
5、自觉加强自身素质的培养,提高各部门的业务水平。
6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动,非特殊情况,不得缺席;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。
7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。
第3篇 学生会值班干部培训制度
值班制度
1、值班干部应提前5―10分钟上班,不得无故迟到、早退、缺席。
2、值班任务:接待来访人员,接受信息反馈,妥善保管电脑,做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动),打扫办公室,遇到重大事情应立即报告主席或秘书长。
3、值班干部要注意保管办公室公共财物。
4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的,考勤记录作正常值班处理。主席团或秘书处对值班出勤作不定期检查,秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向.
5、值班钥匙不能私自专借.如有发现有秘书处收回,情节严重造成严重后果者,记入个人工作档案.
6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。
干部培训制度
1、学生干部必须服从院党、团总支的领导,严格要求自己,以身作则,接受同学监督。
2、密切联系同学,通过各种正常渠道,反映同学的意见、建议和要求。
3、本着认真学习的态度,在共同讨论、互相交流的氛围中取长补短。
4、主动积极开展工作,讲求团结协作精神,积极开展批评与自我批评。
5、自觉加强自身素质的培养,提高各部门的业务水平。
6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动,非特殊情况,不得缺席;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。
7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。
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