资料定期分析、保管、使用制度汇编（3篇范文）

有哪些

资料定期分析、保管、使用制度是企业管理中不可或缺的一环，主要包括三个方面：

1. 资料分析：对企业运营、市场趋势、客户需求等方面的数据进行周期性的深度挖掘。

2. 资料保管：确保企业内部文件、客户信息、财务记录等敏感资料的安全存储。

3. 资料使用：规范员工对资料的访问、使用和分享，防止信息滥用或泄露。

内容是什么

1. 资料分析：通过设定固定的分析周期，如季度、半年或年度，利用统计方法和数据分析工具，揭示隐藏的业务模式和潜在问题，为企业决策提供依据。

2. 资料保管：实施严格的权限管理，采用加密技术，并定期备份，以防硬件故障或恶意攻击。应遵守相关法律法规，如gdpr等，保护个人隐私。

3. 资料使用：建立明确的使用指南，规定谁可以访问何种资料，何时可以使用，以及如何安全地分享信息。此外，应定期对员工进行信息安全培训，提高他们的防范意识。

规范

这些制度应遵循以下原则： - 系统性：分析、保管和使用流程应相互衔接，形成完整的资料管理体系。 - 可操作性：制度需明确、具体，便于执行，避免空泛的描述。 - 动态更新：随着业务发展和技术进步，制度应适时调整，保持其有效性。

重要性

资料定期分析、保管、使用制度对于企业的长期稳定运行至关重要。有效的分析能帮助企业洞察市场动态，制定明智的战略；妥善的保管则保护了企业的核心资产，避免因数据丢失或泄露带来的法律风险；而规范的使用则保证了信息流通的顺畅，提升了工作效率。因此，建立健全这一制度是每个企业管理者的当务之急。

资料定期分析、保管、使用制度范文

第1篇 资料定期分析、保管、使用制度

矿井地质测量工作，是煤矿生产建设的一项重要技术基础工作，矿井的一切采掘工程都必须以可靠的地质测量资料为依据，为此，必须加强地测资料的定期分析，以满足煤矿生产建设的需要。

1、凡是重大地质测量工程，均应编制实施方案、设计，并按规定报批，工程完工后，必须提交成果资料、图纸和技术总结，组织有关人员鉴定和验收并妥善保存。

2、对重大地质测量工程，均应在实施方案完成后，施工中，峻工后，对地质测量资料要进行分析，确保地测资料符合设计要求。

3、对井巷开口标定计算资料，小型贯通及地测各种图纸资料完成后也要进行资料分析，确保地测资料及图件正确无误。

4、地测图纸资料都必须统一分类编号，并列入目录本中，按类分袋实行档案化保存。

5、如果保存的图纸只有一份一件时，不得供作其它使用，特殊者可以复制。

6、本单位各项工作科室借阅图纸资料时，必须有借据方可借出，还资料后退回借据，否则，不得借阅，以防资料丢失。

7、本系统代借阅图纸资料时，必须持有总工程师批准的介绍信方可借阅、抄用资料或索取图纸，外系统必须持有经省局总工程师批准的介绍信，方可允许抄用资料或索纸，所有借阅都必须严格登记严防失密。

8、每年末，必须进行一次图纸资料清查与整理，对必要的图纸资料转入档案保存，并将报废的图纸资料列出目录，经总工批准后，方可消毁。

第2篇 资料定期分析、保管使用制度

矿井地质测量工作,是煤矿生产建设的一项重要技术基础工作,矿井的一切采掘工程都必须以可靠的地质测量资料为依据,为此,必须加强地测资料的定期分析,以满足煤矿生产建设的需要。

1、凡是重大地质测量工程,均应编制实施方案、设计,并按规定报批,工程完工后,必须提交成果资料、图纸和技术总结,组织有关人员鉴定和验收并妥善保存。

2、对重大地质测量工程,均应在实施方案完成后,施工中,峻工后,对地质测量资料要进行分析,确保地测资料符合设计要求。

3、对井巷开口标定计算资料,小型贯通及地测各种图纸资料完成后也要进行资料分析,确保地测资料及图件正确无误。

4、地测图纸资料都必须统一分类编号,并列入目录本中,按类分袋实行档案化保存。

5、如果保存的图纸只有一份一件时,不得供作其它使用,特殊者可以复制。

6、本单位各项工作科室借阅图纸资料时,必须有借据方可借出,还资料后退回借据,否则,不得借阅,以防资料丢失。

7、本系统代借阅图纸资料时,必须持有总工程师批准的介绍信方可借阅、抄用资料或索取图纸,外系统必须持有经省局总工程师批准的介绍信,方可允许抄用资料或索纸,所有借阅都必须严格登记严防失密。

8、每年末,必须进行一次图纸资料清查与整理,对必要的图纸资料转入档案保存,并将报废的图纸资料列出目录,经总工批准后,方可消毁。

第3篇 地测资料定期分析制度

1、为确保生产、建设的顺利进行避免因地测工作失误造成重大经济损失,矿技术科、井(区)技术组每季要进行一次地测资料的检查和分析工作。对地测、勘探、储量、水文等专业的原始记录,成果台帐、图纸等要进行细致,系统的审核。

2、重大地测工程完成后,必须及时进行资料总结和分析,外业工作结束后,及时提出成果资料和图纸。

3、当生产、建设过程中,地质条件发生变化,地测人员要及时进行资料分析和对比,及时指导生产建设的顺利进行。

4、各单位在引进新设备,应用新技术的基础上,对取得的资料成果,在工作完成后,对经济效益,工作质量,工作效率等方面进行总结分析。

5、在长期工作实践积累上,各矿井(区)都要总结分析,适合本矿特点的各项参数,如量边误差系数、岩移参数、矿井涌水量等。

6、在资料分析过程中,必须严格遵守。

1)凡达不到规程规定的精度要求,满足不了生产建设需要的一切图纸资料、成果和其它数据坚决不能使用。

2)各业务组和专业技术人员提供的资料,必须符合规程要求,否则不预验收。

3)因管理不善,造成资料混乱,必须指派专人查清整理。

4)对各种原图,除专业人员按规定填绘外,任何人不得随意进行填绘,如发现错误及时通知制图员。