地测图纸审批、发放、回收、销毁制度汇编（4篇范文）

有哪些

地测图纸审批、发放、回收、销毁制度涵盖了四个主要环节，分别是图纸的审批流程、图纸的发放管理、图纸的回收规定以及图纸的销毁程序。

内容是什么

1. 审批流程：所有地测图纸必须经过专业人员的审查，确保数据准确无误，符合项目需求。审批人应详细核对测量数据、设计参数，确认无误后签署批准。

2. 发放管理：图纸发放需记录领取人信息，防止未经授权的复制或使用。每个接收者应签收确认，确保图纸的流向透明。

3. 回收规定：工程结束后，所有图纸应按时回收，不得遗失。若发现图纸缺失，应及时查找，并追究相关人员责任。

4. 销毁程序：对于不再需要的地测图纸，需进行安全销毁，防止敏感信息泄露。销毁过程应由专人监督，确保彻底销毁。

规范

执行这些制度时，应遵守以下规范： - 保持严格的保密意识，防止图纸资料外泄。 - 定期审计，检查图纸管理的合规性。 - 建立完善的档案管理系统，便于查询和追溯。 - 对于违反规定的，应根据公司政策进行处理，确保制度的权威性。

重要性

地测图纸是工程建设的生命线，其审批、发放、回收、销毁制度的重要性不容忽视。有效管理能保障工程质量和安全，防止错误信息导致的损失。良好的管理制度可以保护公司的知识产权，防止商业秘密泄露，维护企业的竞争优势。因此，严格执行这一制度是每个员工的责任，也是企业稳健运营的基础。

地测图纸审批、发放、回收、销毁制度范文

第1篇 地测图纸审批、发放、回收、销毁制度

（一）为规范图纸的审批、发放、借阅、回收、移交、销毁等程序，根据《煤矿安全规程》（2016）第 22 条“煤矿企业应当设立地质测量部门，配备所需的专业技术人员和仪器设备，及时编绘反映煤矿实际的地质资料和图件，建立健全矿井地测工作规章制度”以及《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法（试行）》中地质灾害与测量专业“制度建设”的有关规定，制定本制度。

（二）地测部门建立填图、打印、审批、发放、借阅、回收、移交、保管、销毁等台账，

认真记录，规范程序。

（三）图纸审核是保障矿图质量的先决条件，各种矿图、各专业成果图成图后，要按照规程、图例的要求，由专业组技术负责人审查，根据不同报送对象和用途，经地测部门负责人、总工程师、矿长签字（盖章）后，方能供生产单位使用和对外提供。

（四）组织有关人员对不同性质的图纸进行定期审查，不断充实、积累完善各类图纸和资料，发现问题及时整改，以提高其使用价值。

（五）地测部门内部所有图纸的打印需经科长同意后方可打印，做图纸打印记录。（六）打印地测图纸时必须首先与地测部门负责人联系，填写图纸打印申请单，经地测部门负责人同意后打印，在图纸打印记录上登记图纸打印名称、数量、使用单位等。（七）所有工作人员未经科长批准，不得随意答复或将图纸发放、借给他人使用，

图纸的发放要建立发放记录。

（八）各单位 ( 包括矿级领导 ) 索取或借阅图纸资料必须首先与地测部门负责人联系，然后由科长通知资料保管人员提供资料。索取资料人员事先必须本人办理借阅登记手续后，才可将图纸资料带出保管室。

（九）外单位来煤矿索取图纸资料时，必须持有正式公函，写明索取调阅抄录名称、范围、用途，经地测部门负责人同意签字后，煤矿总工程师批准，方可借阅，否则一律拒借。凡是原图、底图一律不得外借。

（十）矿图必须设专人保管，统一编号，分类登记，有目录索引，查找方便，达到档案化管理要求；图纸存放在金属橱柜内保管，防止资料受潮发霉，保管室内配备防火器材，以保证图纸资料的安全。

（十一）基本矿图、技术报告附图、科研项目附图每年应移交煤矿档案室管理，办理移交手续。

（十二）接收交换图纸要办理相应手续，整理分类、编目登记，建立台账和登记簿，装入卷盒中。

（十三）对经常使用图纸的单位采取以旧换新的方法及时回收图纸，应当收回的图纸一律收回，不能收回的做好登记，注明原因。对煤矿领导退下来的旧图纸，建立登记记录。收回的图纸确实没有利用价值的，经科长批准及时销毁。

第2篇 地测图纸审批发放回收销毁制度

(一)为规范图纸的审批、发放、借阅、回收、移交、销毁等程序,根据《煤矿安全规程》(2022)第 22 条“煤矿企业应当设立地质测量部门,配备所需的专业技术人员和仪器设备,及时编绘反映煤矿实际的地质资料和图件,建立健全矿井地测工作规章制度”以及《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法(试行)》中地质灾害与测量专业“制度建设”的有关规定,制定本制度。

(二)地测部门建立填图、打印、审批、发放、借阅、回收、移交、保管、销毁等台账,

认真记录,规范程序。

(三)图纸审核是保障矿图质量的先决条件,各种矿图、各专业成果图成图后,要按照规程、图例的要求,由专业组技术负责人审查,根据不同报送对象和用途,经地测部门负责人、总工程师、矿长签字(盖章)后,方能供生产单位使用和对外提供。

(四)组织有关人员对不同性质的图纸进行定期审查,不断充实、积累完善各类图纸和资料,发现问题及时整改,以提高其使用价值。

(五)地测部门内部所有图纸的打印需经科长同意后方可打印,做图纸打印记录。(六)打印地测图纸时必须首先与地测部门负责人联系,填写图纸打印申请单,经地测部门负责人同意后打印,在图纸打印记录上登记图纸打印名称、数量、使用单位等。(七)所有工作人员未经科长批准,不得随意答复或将图纸发放、借给他人使用,

图纸的发放要建立发放记录。

(八)各单位 ( 包括矿级领导 ) 索取或借阅图纸资料必须首先与地测部门负责人联系,然后由科长通知资料保管人员提供资料。索取资料人员事先必须本人办理借阅登记手续后,才可将图纸资料带出保管室。

(九)外单位来煤矿索取图纸资料时,必须持有正式公函,写明索取调阅抄录名称、范围、用途,经地测部门负责人同意签字后,煤矿总工程师批准,方可借阅,否则一律拒借。凡是原图、底图一律不得外借。

(十)矿图必须设专人保管,统一编号,分类登记,有目录索引,查找方便,达到档案化管理要求;图纸存放在金属橱柜内保管,防止资料受潮发霉,保管室内配备防火器材,以保证图纸资料的安全。

(十一)基本矿图、技术报告附图、科研项目附图每年应移交煤矿档案室管理,办理移交手续。

(十二)接收交换图纸要办理相应手续,整理分类、编目登记,建立台账和登记簿,装入卷盒中。

(十三)对经常使用图纸的单位采取以旧换新的方法及时回收图纸,应当收回的图纸一律收回,不能收回的做好登记,注明原因。对煤矿领导退下来的旧图纸,建立登记记录。收回的图纸确实没有利用价值的,经科长批准及时销毁。

第3篇 地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度

1、地测图纸资料必须设有专人管理，负责保管、发放、借阅、复制使用的管理工作。资料保管必须符合防火，防潮，防盗的要求。

2、凡提交矿内各单位使用的图纸资料，必须经过地测副总审核，报矿总工程师审查批准，方能提供。矿内各单位需要临时索取地测资料或数据，须经地测副总审查允许，个人不得随意提供。

3、凡上报的地质资料,必须经矿总工程师批准后方能报出。其数据必须以地测部门提供的为准,其它部门不得任意提供。

4、外单位借阅，索取地测资料时，必须持有单位介绍信，经矿总工程师批准，并办理有关登记手续。凡借阅资料、图纸，均不得转抄、复制。只有单份的图纸资料不得外借。

5、外单位索取、转抄、复制地质图纸资料时，必须列出清单，经矿总工程师批准，方能提供，并收取书本资料费。凡索取、转抄、复制的图纸资料，都要注明复制、转抄、索取日期，其保密责任由素取、转抄、复制单位负责。

6、所有地测资料 〈包括数据、台帐、卡片、图纸等〉的保管业务分门别类，查找方便,有目录 、索引。

7、矿图底图电子版，每月及时进行电子备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。

8、对于过期的图纸，由地测科图纸保管员定期统一回收，统一销毁。

9、资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。

第4篇 地测图纸的审批发放回收销毁制度

1、地测图纸资料必须设有专人管理,负责保管、发放、借阅、复制使用的管理工作。资料保管必须符合防火,防潮,防盗的要求。

2、凡提交矿内各单位使用的图纸资料,必须经过地测副总审核,报矿总工程师审查批准,方能提供。矿内各单位需要临时索取地测资料或数据,须经地测副总审查允许,个人不得随意提供。

3、凡上报的地质资料,必须经矿总工程师批准后方能报出。其数据必须以地测部门提供的为准,其它部门不得任意提供。

4、外单位借阅,索取地测资料时,必须持有单位介绍信,经矿总工程师批准,并办理有关登记手续。凡借阅资料、图纸,均不得转抄、复制。只有单份的图纸资料不得外借。

5、外单位索取、转抄、复制地质图纸资料时,必须列出清单,经矿总工程师批准,方能提供,并收取书本资料费。凡索取、转抄、复制的图纸资料,都要注明复制、转抄、索取日期,其保密责任由素取、转抄、复制单位负责。

6、所有地测资料 〈包括数据、台帐、卡片、图纸等〉的保管业务分门别类,查找方便,有目录 、索引。

7、矿图底图电子版,每月及时进行电子备份,如有丢失,应追究其遗失者责任。

8、对于过期的图纸,由地测科图纸保管员定期统一回收,统一销毁。

9、资料管理员如对所保管图纸保管不善,如丢失或违犯本制度时,应提出批评,情节严惩时应给予经济处罚。