小学档案室保密制度汇编范文（20篇范文）

有哪些

小学档案室保密制度主要包括以下几个方面：

1. 权限管理：明确档案的访问权限，仅授权相关人员接触敏感信息。

2. 档案分类：根据档案内容的重要性进行分类，确保核心资料的安全。

3. 存储与保管：规定档案的存储方式和保管环境，防止物理损坏。

4. 保密协议：所有接触档案的员工需签署保密协议，明确保密责任。

5. 记录与审计：记录档案的借阅、复制等活动，定期进行审计。

内容是什么

1. 权限管理：档案室应设定多层次的访问权限，如教职员工、行政人员、家长等，确保信息只被授权人查看。

2. 档案分类：将档案分为一般、机密和绝密三类，确保关键信息的隔离。

3. 存储与保管：使用防火、防盗设施，并保持恒温恒湿，以延长档案寿命。

4. 保密协议：每位员工在入职时需签订保密协议，离职后仍需遵守协议规定。

5. 记录与审计：每次档案操作需登记，便于追踪和监控，定期审计确保制度执行到位。

规范

1. 建立严格的档案借阅流程，包括申请、审批、登记和归还环节。

2. 定期进行保密培训，提高员工的保密意识和技能。

3. 设立专职档案管理员，负责档案的日常管理和维护工作。

4. 对于违反保密制度的行为，应有明确的处罚措施，以起到警示作用。

重要性

小学档案室保密制度的建立与执行至关重要，它不仅保护了学生的隐私，维护了学校的正常运作，也保障了教育工作的公信力。通过规范的保密制度，可以防止敏感信息的泄露，避免引发不必要的纠纷，同时也有助于维护学校内部的秩序，提升整体管理水平。保密制度的实施，对于构建安全、有序的校园环境具有不可忽视的作用。

小学档案室保密制度范文

第1篇 小学档案室保密制度范文

小学档案室保密制度

1、遵守党和国家工作人员保密守则,严守国家机密。

2、档案资料必须装入档案柜,不得乱扔、乱放,以防失密。

3、加强档案管理,档案用完后及时入柜上锁,不得随意丢放,离开档案室时必须关窗锁门。

4、查阅档案时,不经许可,不得将案卷拿出室外,不得摘抄、复制有“三密”及党务、政务、会议记录内容的档案。

5、不得随便将机密档案文件资料带回家中或公共场所,在特定情况下借阅案卷时,必须注意案卷的安全。

6、严格按照上级规定的鉴定档案标准执行,不得擅自销毁。

7、增强保密意识,加强保密教育,防止档案丢失和泄密事件发生。

第2篇 某小学留守儿童档案管理制度

小学留守儿童档案管理制度

1.留守儿童之家档案资料实行专人管理。

2.建立健全留守儿童工作纸质档案、图片档案、光碟音响及电子档案。

3.每一项全校性的工作(活动)结束后要求档案管理员及时收集原始资料整理归档,学期结束前及时集中各帮扶志愿者和各班级(班主任)的关爱留守儿童工作原始资料整理归档。离校前所有入档资料按要求分类整理装订,完成建档任务,并及时上交学校负责人审核后由学校统一保管备查。

4.案卷要求整洁、清晰,不得丢失。

5.留守儿童之家志愿者要及时做好平时的帮扶关爱记录和学期结束的“留守儿童成长评价记录”,学期结束前及时将《帮扶留守儿童活动记录表》、《“留守儿童”成长记录表》等资料上交留守儿童之家档案管理员归档。

6.班主任要定期和不定期检查“学生结对帮扶活动”的开展记载情况,并进行有效指导;根据学校计划组织开展专题关爱活动,学期结束前及时将有关记录表、活动资料上交留守儿童之家档案管理员归档。

第3篇 某小学档案室管理制度

小学档案室管理制度

为加强我校档案工作的整体建设,提高档案管理水平,充分发挥档案在学校各项工作中的作用,结合我校档案工作实际,特制定本以下制度。

1、档案是学校工作的重要组成部分,是维护学校历史、反映真实面貌的一项重要工作。指定专人管理、监督与检查。

2、档案管理人员要忠于职守,遵守纪律,严格实行安全制度,定期检查档案,做到“七防”工作(防火、防光、防尘、防虫蛀、防盗、防高温、防水),确保档案资料完整、规范。

3、各类档案分门别类,科学管理,有效有序,方便查找。

4、学校应归档的文件材料,文件清楚,字迹也必须清楚,各项签署要完备,符合文件归档要求。

5、学校形成或接收的文件材料,档案管理员应及时收集分别立卷归档,集中统一管理,不得由个人分散保管。凡参加会议所发需归档文件,会议结束应立即交档、归档。

6、档案进出应仔细清点,做好移交工作,案卷调用后应准确无误地放回原档案柜。

7、进档案室查阅资料时,查阅者不得大声喧哗,不得抽烟。查阅人要爱护档案,不得撕页、涂改。

8、所有档案均不得外借,如果外借必须经过学校领导批准方可外借。

第4篇 小学体育组档案管理制度

小学体育组档案管理制度

为了加强体育教学档案管理工作，提高体育教学档案的质量和科学管理水平，体现体育组的教学情况，实现教学档案工作的标准化，规范化和现代化，更好地为体育组的教学服务，特制定本制度：

一、归档

体育教学文件材料归档是指把体育组在教学过程中形成的具有保存价值的资料和文件，按照分类保管的办法集中存放，以供检索、查阅。

二、归档范围

1、教育局及学校有关体育教学的文件；

2、体育组人员组成及变动情况，教师业务情况登记表，教师基本情况材料（含学历、学位、职称、履历、业务情况奖惩、科研成果等的原件或复印件）；

3、教学改革方案、计划；

4、教材、教学参考资料，各种图片、声像资料；

5、典型教案、体育教师备课计划及记录；

6、教学进度表；

7、教学总结与考核；

8、运动会方案、比赛过程图片、比赛结果；

9、学生考试成绩及学生体质与健康测试达标情况；

10、学生在各类体育比赛中的获奖证书。

三、归档程序

（一）形成积累

1、在教学过程中，各体育教师把自己的有关需归档的材料整理完毕并写好目录，装订后交体育组档案管理员（如果没有专职管理员的，一般由体育组组长兼任）归档；

2、体育组档案管理员按文件材料分类列表归档，并定期整理。

（二）整理组卷

1、档案管理员要对档案进行分类存放，并造册存于电脑，以供查阅；

2、卷内密不可分的文件材料应按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；

3、档案制成要求材料质量优良、书写字迹工整，文字清晰。文字书写禁止使用红墨水、铅笔，非档案专用圆珠笔及复写；

4、文件材料收集齐全、完整且审核、签发手续完备；

5、填写案卷封面各栏目，标题要简短、明确。

4、档案的查阅

外单位人员要查阅、借阅、复印档案的要经校领导批准，体育组档案管理员要将档案的查阅、借阅、复印情况进行详细登记。

5、施行时间

本制度自201_年1月1日起施行。

学院实验室工作档案管理制度

医学院档案管理办法

工程档案管理制度

第5篇 h实验小学档案工作制度

实验小学档案工作制度

主管领导档案工作职责

一、组织《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省〈档案法〉实施办法》等档案法律法规的学习宣传教育活动,提高全局干部职工的档案意识和法制观念。

二、将本单位、本系统档案工作纳入议事日程和工作计划,实行目标管理,定期主持召开工作会议,切实解决档案工作中存在的人、财、物等实际问题。

三、布置档案工作规范化管理任务,提出“收、管、用”要求,并组织监督、检查。

四、协调档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。

五、组织开展本单位、本系统档案人员的培训工作、业务考核,落实奖惩。

档案人员岗位职责

一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省〈档案法〉实施办法》等档案法律法规,严格执行档案工作有关标准、规范。

二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度,确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。

三、对所属单位和系统档案工作进行监督、指导,和本单位文件的整理、归档和统一编目,促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目、检索、编研、保管以及提供利用等业务建设。

四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。

五、学习和掌握档案业务知识和专业技术,不断更新观念,积极应用档案管理新技术、新方法,不断提升档案管理水平。

档案收集归档制度

一、收集归档范围

凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的文件,均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。

二、归档质量要求

各门类档案的归档文件和案卷质量符合相应标准。

三、收集归档时间

1、文书档案于次年4月底以前整理归档;

2、科技文件在科技活动结束或告一段落后3个月内整理归档;

3、会计文件由会计机构整理立卷,当年形成的会计档案,在会计年度终了后可暂由会计机构保管1年,次年3月底以前向档案室归档;

4、音像文件在相关活动结束或告一段落后3个月内整理归档;

5、电子文件实时进行逻辑归档,并对应于纸质文件的归档时间进行物理归档;

6、重大活动形成的文件在该项活动结束或告一段落后1个月内整理归档;

档案整理制度

一、档案整理环节

档案整理工作由办公室组织实施,档案人员负责对各种门类和载体的文件进行归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作。

文书档案由办公室整理归档;会计文件由会计科整理归档;科技文件、音像文件、电子文件、重大活动形成的文件由相关科室整理归档。

二、档案分类排列

(一)文书档案采用“保管期限―年度”的分类法;其他门类和载体的档案按照相应的办法和标准进行分类。

(二)不同门类和载体的档案分别排列。

三、档案整理标准

文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类档案,必须分别按照《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》、《电子文件归档与管理规范》、《四川省电子文件归档与管理暂行规定》等有关规定整理归档。

四、档案基本编目

(一)案卷封面、脊背项目填写齐全。

(二)各门类档案应按照相关规定编制档号。

(三)卷内目录、案卷目录、归档文件目录填写齐全完整、规范。

档案保管制度

一、严格执行“集中统一管理”的档案工作基本原则。

二、档案人员应科学管理档案,非档案管理人员不得进入档案库房。

三、档案库房和档案柜架适宜档案的安全保管保护,配备“八防”设备并按照规定正确维护和使用。

四、按照规范对各种门类和载体的档案排列入柜。档案柜架排放整齐,编制《档案资料存放示意图》和其他指引标记。

五、节假日和重大事件发生等前后必须对档案库房进行防火、防盗和防有害生物等“八防”安全检查并作好各项检查记录;坚持每周4次以上的库房温度、湿度测记,并对不在14℃―24℃温度、45%―60%相对湿度范围的库房温湿度进行调控;保持库房清洁卫生,努力做到一尘不染。

六、档案库房内严禁堆放非档案物品。

档案鉴定销毁制度

一、根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,准确地确定档案的保存价值。

二、成立相关科室人员参加的档案鉴定销毁工作领导小组,全面负责本单位档案鉴定销毁工作。办公室负责组织协调,档案人员按照职责参加鉴定销毁工作并对会计档案、科技档案的鉴定销毁工作进行业务指导。

三、鉴定档案的价值要根据各种门类和载体档案的《保管期限表》和《归档与不归档范围表》等规定进行。

四、档案鉴定工作采用由鉴定人员对案卷逐卷逐件分析、研究的方法进行,写出鉴定销毁工作报告,提出存毁意见,交鉴定销毁工作领导小组审查。

五、需要销毁的档案,必须编制销毁清册,填写销毁审批表、经主管领导批准并报档案局备案后方可销毁。

六、销毁档案应由市财政局、档案馆派员监销,并在销毁清册上签字,注明销毁时间、地点和方法。及时对档案鉴定销毁工作进行总结。

档案统计移交制度

一、建立档案、资料的各种统计台帐,及时准确记载和统计室藏档案、资料情况,做到统计数据准确、真实,帐实相符。

二、档案统计台帐的类型:室藏档案总量统计、档案分类(门类、载体、保管期限)统计、基础设施统计、档案人员统计、室藏资料统计、提供利用档案统计、检索工具统计等。

三、按照要求及时向主管部门和档案行政管理部门报送档案工作报表。

四、根据《档案法》的规定,按照市档案局、馆的统一安排,向市档案馆移交规定范围并符合案卷质量标准的档案及其他相关资料。

五、档案人员调离工作岗位,必须办理移交手续,交接双方应根据移交目录清点核对,并在交接清单上签字盖章。遇有“帐实不符”的情况,应查明原因、分清责任、及时处理。

档案利用制度

一、凡查阅档案者,都应当如实填写包括查阅目的等项目在内

的《档案利用登记表》。

二、本单位人员因工作需要查阅党组会议记录、行政领导办公会议记录等需要保密的档案,必须经分管档案工作的领导或单位主要领导批准后方可查阅。

三、非本单位人员因工作需要查阅档案,须持有单位介绍信并办公室负责人或分管档案工作的领导同意后方可查阅。

四、档案的利用一般于工作时间内在查阅室进行。如遇特殊情况需要借出利用档案时,必须经过分管领导同意。且借阅时间不得超过5天,确实需要继续利用的,应当重新办理借阅手续。

五、查(借)阅档案人员,不得擅自摘抄、复印、照相、翻拍档案或借给他人;不得擅自公布档案内容;不得在档案上圈点、勾划、作记号,更不得撕毁档案;不得有其他有可能造成档案损毁的行为。违者将依法追究当事人责任。

六、档案人员要主动热情提供档案利用服务,对归还的档案必须进行卷数、页数等项目的安全检查,发现问题,及时汇报解决。同时,如实填写《档案利用效果登记表》。

重大活动档案登记收集制度

一、登记范围:

凡在上级机关主要领导视察、检查、指导本单位工作活动,本机关举办的重大的活动,新闻媒体有关本单位的重要报道,涉及本单位的重大灾情和事故,以及其它重要事件中形成的各种纸质的、音像的、电子的文件和实物,均属重大活动档案收集登记归档范围。

二、实施登记:

对《重大活动登记簿》中活动发生的时间、地点、人员、内容等项目全面准确地进行登记,并设置卷夹,将收到的文件分类临时存放,方便日常利用。

三、及时归档:

档案室应对重大活动档案的形成过程进行业务监督和指导;重大活动结束后1个月内,确定专人对本次活动形成的全部文件,按相关标准进行整理,一式两套,一套交市档案馆,一套由档案室集中统一管理,其他科室和个人不得据为己有。

资料收集制度

一、收集范围

(一)反映本单位不同历史时期的各种史料、刊物、志书、大事记、年鉴、历史沿革、机构沿革。

(二)与本单位各项工作有直接或间接关系的政策法令法规汇编以及其他文件汇编,各类统计资料,内部通讯、简报。

(三)系统反映本单位活动而编辑的剪报资料。

(四)字典、百科全书、专业辞典、手册等工具书。

(五)有选择地收藏一部分革命领袖着作以及其他图书。

二、收集方法

档案工作人员应掌握本单位编印发行资料的信息,及时将资料收进档案室;根据利用工作反馈的信息收集或向领导建议订购相关资料。

三、资料的整理

档案室收集来的资料,应按照作者(出版者)、内容、时间、载体形式等特征进行分类、排列、整理和编制目录。

四、资料的管理

(一)资料由档案人员负责管理。

(二)凡借阅资料,应当办理登记手续。

(三)借阅者应爱护各类资料,并按期归还。如丢失、损坏,应照价1―5倍予以赔偿。

电子文件归档与管理制度

一、归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。电子文件归档管理应明确专人负责,具体承办电子文件归档工作,档案室对其实施全过程管理。

二、本单位主要活动中产生的电子文件,有参考利用价值的均应归档。重点收集定稿电子文件和正式电子文件。此外还包括数据文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、计算机程序、多媒体文件等。

三、各电子文件的形成科室应定期对归档范围的电子文件制作脱机备份。归档电子文件一式3套,一套封存保管,一套供查阅利用,一套异地保存。需永久、长期保存的电子文件,应制作纸质版本并归档;转换成纸质版本的,应及时归入相应门类的纸质档案中进行管理。

四、归档电子文件应直立存放于防磁柜中,温度控制在17℃―20℃,相对湿度控制在35%―45%,距离强磁物10米以上。

五、归档电子文件,每年抽检一次,发现问题要及时采用复制的方式补救,但原载体保留时间不少于四年。对归档的电子文件的复制采用只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘等,禁用软磁盘。

六、档案室配备与业务部门相互兼容的计算机软、硬件系统,保证归档电子文件的有效识读,封存的归档电子文件不得利用和外借。

档案保密制度

一、档案工作人员和利用人员要严格遵守《保密法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定,增强保密意识,严守保密纪律,确保档案安全。

二、档案、资料的查(借)阅和摘抄、复印,要严格按照《档案利用制度》进行。

三、档案人员不得擅自将档案、资料外借或带出档案室,更不能擅自帮助别人复制、摘抄档案,坚决杜绝失泄密现象。

四、利用档案人员必须遵守保密制度,不得擅自进入档案库房,不得翻阅与所需无关的档案内容,不得泄露档案内容。

五、坚持档案保密检查,发现不安全因素应及时处理,若发现遗失、失泄密事件,应及时采取补救措施,认真追查责任,严肃处理。

四参加、四同步制度

一、“四参加”制度

(一)重要的计划工作会议,学校报市级及其以上单位立项的课题、工程项目计划会议应有综合档案室人员参加。

(二)重要的科研课题审定会、产品鉴定会,应有综合档案室人员参加;一般性研究项目评审鉴定会应有教科室和课题组所在部门的兼职档案人员参加;档案不符合规定的,不予鉴定验收。

(三)报主管部门立项的工程竣工验收会必须有综合档案室人员参加;一般工程竣工验收会应有后勤办公室的兼职档案人员参加;基建项目在验收前,档案员应对准备归档的基建文件材料进行预验收,出具证明,否则不能组织工程验收。

(四)重要设备验收必须有综合档案室人员参加;一般设备验收应有所在部门兼职档案人员参加;对文字材料和技术文件不全的设备,档案人员有权拒绝签字并通知财务室暂缓结算,待厂家补齐后,方可办理相应手续。

二、“四同步”制度

“四同步”即在布置、检查、验收、总结工作时,同时布置、检查、验收、总结档案工作。

(一)下达课题、基建工程等计划任务同时提出文件材料的归档要求。

(二)检查课题、基建工程等计划进度同时检查文件材料形成情况。

(三)评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况。

第6篇 小学安全工作档案管理制度

实行学校安全工作档案管理记录制度是安全管理工作中重要的组成部分，为更好的完善和规范档案管理，特制定本制度。

1、健全和完善安全工作的档案管理，实行档案管理记录制。

2、安全工作计划、专项制度、措施、安全工作会议记录、检查记录、各岗位操作记录、安全教育、法制教育及各种活动记录等档案都要分层次、分项目存档。

3、各种档案要规范齐全。

4、各种活动、检查记录要有时间、人员、地点、结果、整改措施等

第7篇 小学学校安全档案管理制度

小学(学校)安全档案管理制度

一、安全档案建立

建立健全学校安全档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视,并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

二、安全档案立卷

档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料,并将筛选后的资料分类入档。档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

三、安全档案的保管

由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作,确保档案详实有效,便于安全工作的开展

四、安全档案的整理

定期对安全档案进行整理,完善安全工作制度体制,分析安全工作的不足,及早提出整改备案。

第8篇 k小学档案保管制度

第一小学档案保管制度

一、档案室配备专人负责管理档案,非档案管理人员不得进入档案库房。

二、根据档案资料的数量,设置必要的专用库房和足够的档案柜,档案库房坚固实用,具有抗震设施,库房内严禁烟火,消防设备每半年检查一次。

三、档案接收、移出、销毁及档案机要员工作调动时的档案交接,必须逐年逐件清点核对,履行交接手续。

四、温湿度测记、调控、定期进行检查,做好记录,发现问题及时处理。

五、按有关规定对保管期满的档案进行鉴定、销毁。

六、保持库房整洁、卫生,严禁在库房内吸烟、点火及存放其他杂物。

七、无关人员不得进入档案库房。离开库房必须关好门、窗、灯、风扇等设施。

第9篇 小学学校档案利用制度

小学(学校)档案利用制度

1、学校档案室主要供本单位领导和业务人员查阅,外单位需利用,须持单位介绍信,经主管领导批准后方可查阅。

2、对查阅反映领导活动的会议记录,须分别经党政领导批准后,方可查阅。

3、凡查阅档案者,均办理登记手续,在指定地点查阅,特殊档案须经两人以上共同完成。如有特殊情况,将档案带出校外的,需经领导批准,并限期归还。

4、爱护档案,查阅时不得在案卷中圈点、划线、更不得涂改、抽页、污损档案。

5、利用未开放档案,只能有介绍信写明并在允许范围内查阅,查阅档案者,均须填写《档案利用效益登记表》。

第10篇 k小学档案借阅制度

第一小学档案借阅制度

1、建立档案的借阅和利用效果登记簿,凡借阅档案者必须进行登记。

2、查阅档案必须在阅览室进行。特殊情况需借出者,须经有关领导批准。

3、借阅档案者,必须保护好档案。

4、借阅密集、绝密档案,必须经主管领导批准。

5、外单位因工作需要借阅档案,须持单位介绍信并经有关领导批准。

6、归还的档案,必须逐件逐页检查,发现问题,应及时报告有关领导,以便调查处理。

第11篇 星河小学教育科研档案管理制度

第二小学教育科研档案管理制度

为了使教育科研档案更好地服务于教育科研、服务于教育教学,真实全面的反应教育科研的过程及相关成果。先根据国家、省、市档案资料管理的有关规定,结合我校教育科研工作实际,特制订教育科研档案管理制度。

一、教育科研档案的内容

教育科研档案市教育科研工作中的一项基础性工作,所以,凡与教科研工作有关的资料,都要搜集、整理、保存。从内容上可划分为课题档案、综合档案和教师个人科研档案,其中课题档案是教育科研档案的主体部分。

(一)课题档案

课题档案是在课题组研究过程中形成的全部资料,包括申报表,日常研究中形成的文字资料、音像资料,有关的论文,结题材料,课题重要事项变动报告等。根据课题研究的不同阶段,可分为前期档案、中期档案、后期档案。

1.前期档案

课题前期档案主要包括课题申报表、课题立项申报材料(包括研究计划、论证材料)、立项批准书、课题实施方案、开题报告等。

2.中期档案

课题中期档案是课题档案的核心部分,主要应有课题实施过程中的原始材料,包括阶段性研究计划,问卷、实验记录,组织培训、召开会议记录等一切有关科研活动的文字和影音记录等,中期研究成果(包括阶段总结、论文、获奖证书等),阶段检查记录等。

3.后期档案

课题后期档案主要包括课题研究总结、申请验收报告、最终研究成果、课题验收鉴定书、成果推广应用材料等。

(二)综合档案

综合档案主要包括各级教育行政部门和科研管理部门印发的有关教育事业的政策法规、领导讲话等指导性文件;各级各类有关教科研组织、学术团体的规划、指南、文件、负责人或专家的讲话;本单位关于教科研的有关常规性文件法规、制度,科研规划、计划,科研工作总结,队伍培训材料,有关会议记录、科研工作检查记录及科研工作中获得的各种奖励材料,各类有关学术刊物、历年科研成果目录等。

(三)个人档案

个人档案是专职教科研人员、教师个人从事教育科研活动的有关材料。如,教研员的学科研究资料、专题报告、辅导讲座材料、经验总结、论文论着等;教师的小课题研究资料、行动研究的材料、典型教育教学案例、个人反思及专业成长体会、撰写的论文及获奖证书着等。

二、教育科研档案的建立

(一)教育科研档案建立的主体包括:烟台教科院、各市区(县)教研室(教科所)、各级各类学校。

(二)课题档案要实行一题一档制,分主卷和副卷。主卷主要是课题研究过程中形成的主要文件材料,即每个课题都必不可少的材料,如:课题论证书、课题研究计划、课题申报立项书、课题立项批准书、开题报告、结题验收鉴定书等。副卷是课题研究过程中的全部纪实材料及主卷的佐证材料。主卷和副卷都应按时间顺序装订成册。国家、省、市、区(县)、学校各级教育科研立项课题均要按要求立卷归档。

(三)课题档案材料要注意原始性、真实性。如观察记录、调查问卷、访谈记录、教案、课堂教学实录等资料都必须是在研究过程中搜集获得的第一手资料。

(四)教育科研档案材料的搜集,可以采取学年、学期末定时收集和工作过程中随时收集等方法。对收集上来的资料首先进行认真汇总整理,然后按照资料性质的不同进行分类,如:文件类、参考书目类、课题档案类等,第三合理编目,即按照一定的逻辑顺序给资料编号并贴上标签,形成完整、科学的教育科研档案体系。

(五)每卷档案都要有卷首页,包括“档案编号、资料名称、存档时间”等内容,以便于查找。最后在档案管理册上或电脑上登记各案卷的“编号、资料名称”及其他有关信息。

三、教育科研档案的管理

(一)要充分认识教育科研档案在教育科研中的价值。建立完善档案管理制度,配备档案资料柜,安排专人负责管理,并对科研档案的归档时间范围、建档要求等做出具体规定,做到档案管理的制度化、科学化、系统化,不断提高管理和服务水平。

(二)实现档案管理的现代化。将教育科研档案的主体部分和综合档案中的重要内容以及教师个人档案中有影响的项目输入微机,实现微机网络化管理。最大限度地发挥档案资料的应用价值。

(三)档案保管期限的要求。全国、省级立项课题保管期限为永久,市级立项课题保管期限为长期,各县市区及学校立项课题和教师个人档案管理保管期限为短期。

(四)科研档案的借阅利用。因工作需要借阅教育科研档案,应严格履行借阅登记手续,用后按时归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。严格遵守档案管理保密制度,若需要复印,请示主管领导批准后方可复印。归还档案材料时,档案管理人员应对档案作详细检查,发现问题要当面指出,并问明情况及时处理。

(五)档案要按顺序分类存放,存放处要有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。档案室(柜)必须保持清洁。定期对档案进行清点,对破损的档案要及时修正和复制。

第12篇 h实验小学档案形成制度

实验小学档案形成制度

1、校长办公室应将学校的计划、总结、规划、责任目标等每年年底前交学校档案室存档。

2、学校党支部应将每年度的计划、总结积极分子培养材料、发展新党员材料、组织生活、民主生活材料、三会一课材料、争先创优材料、党员基本情况统计等在年底前交档案室存档。

3、学校团支部每年应将计划、总结,开展活动情况,团员基本情况统计等在年底交档案室存档。

4、学校工会、教代会应将工会工作总结、工会会议记录、教职工代表大会的文件及表彰材料等在年底前交档案室存档。

5、学校教导处应在每学期结束前将教学方面相关资料,教师业务方面相关资料交档案室存档。

6、学校大队部应将《班主任工作手册》,学生各类获奖证书(复印件)等按立卷归档要求进行整理后在每学期结束前交档案室存档。

7、学校科研室应将各类科研课题的揭题、研究过程、评估等相关资料在课题结题后交档案室存档。

8、学校后勤组应将每学期的基建、设备、会计凭证、帐簿、报表决算表等按时交档案室存档。

9、学校保卫组应将保险期护校,学校安全等检查记载按时交档案室存档。

10、学校电教室、照片资料室应将每学期的电教资料、音像资料、照片资料等在学期结束前交档案室存档。

11、学校校办厂应将生产计划、总结经营情况、管理制度、责任目标等在每年年底交档案室存档。

12、档案室管理员应及时收集归档材料,并按立卷归档方法科学组卷、归档,按要求收发室案卷目录、案卷目录。

第13篇 小学档案管理制度汇编

一、档案工作制度

(一)学校档案管理工作有办公室负责。档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，根据学校工作的需要，编制必要的检索工具，充分利用档案信息资源，为教育、教学工作服务;

(二)凡利用档案资料者必须确保档案的安全，不得遗失、涂改、勾画、批注、剪裁、拆卷和折叠;

(三)利用档案工作结束后，利用者须如实填写《档案利用效果登记表》，及时交档案室存查;

(四)归还档案时，档案管理人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷不符或其他问题，应及时报告;

(五)档案管理人员要注意收集档案利用效果的反馈意见，不断总结经验，做好档案开发利用工作。

二、档案保密制度

(一)档案管理人员必须严格执行党和国家的保密法规及档案管理的规章制度，确保档案的安全;

(二)保密档案的保管和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规办理;

(三)保密档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经领导批准。利用保密档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、折绉，如发现此类情况，应及时追查并报告领导;

(四)保密档案要专人管理，定期检查。严格执行保密纪律，对失密、泄密事件要及时报告并认真查处，情节严重者要追究法律责任;

(五)档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，言谈通信中不得涉及保密档案事宜。

三、档案保管制度

(一)档案室由专人管理，未经工作人员许可，不得擅自进入档案室;

(二)严格执行档案查阅、借阅、归还登记制度，个人不得私自保存档案;

(三)档案保管工作要做到四不：不散、不乱、不丢、不坏;

(四)档案阅览室及档案室(库)内严禁吸烟，严禁在其周围堆放易燃易爆物品;

(五)档案室(库)要保持卫生清洁，做到“八防”：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠，确保档案的安全;

(六)随时检查库房消防设备、电器电源及门窗等设施设备的安全情况，发现问题要立即向领导报告，并采取有效措施及时解决[本文由网站

四、档案查阅、借阅制度

(一)查阅档案，必须在档案室进行;

(二)查阅档案，如需复印或摘抄，需经局档案管理领导同意。复印材料由档案管理人员负责办理。摘抄的材料，由档案管理人员认真审查核对，不得有误;

(三)档案一般不外借，如有特殊情况需借阅时，经局档案管理领导批准，履行借阅手续;

(四)借阅档案时间最长为一个月，如不能按时归还，应办理续借手续。借阅的档案必须妥善保管，不得泄密、遗失或转借他人，更不得在材料上涂改、污损或作任何标记;

(五)归还档案时，档案管理人员必须详细检查档案材料是否完整无损，并在借阅登记簿上注明归还时间。

五、档案鉴定和销毁制度

(一)学校行政办公室及有关人员负责对本校保存的档案进行鉴定;

(二)学校档案鉴定小组每年年初对各处室交回的档案材料进行鉴定，对不符合要求的档案材料重新整理。每年年终根据《档案保管期限表》的规定，对超过保管期限的档案进行鉴定，决定销毁确无利用价值的档案;

(三)销毁档案需逐卷、逐件登记造册，经学校档案管理领导签字批准，在指定地点销毁。销毁时必须由两人以上监销。监销人员要认真负责，防止在销毁过程中遗失材料，保证绝对安全。

六、档案统计制度

(一)档案统计工作由档案管理员负责;

(二)档案统计要实事求是，如实反映客观情况，做到准确、及时、完整、系统;

(三)统计内容主要有：档案机构人员情况，保存档案、资料状况，档案资料收进和移出数量，档案利用情况，档案库房、设备情况以及上级机关和档案部门要求统计的其他内容;

(四)上级机关和档案部门要求报送的各种统计报表、资料，必须按照要求统计、填写，经领导审批后方可报出;

(五)各种档案统计报表、资料、情况分析均应存档。

第14篇 k小学档案保密制度

第一小学档案保密制度

一、档案工作人员要严守党和国家的机密,认真执行安全保密法规制度和纪律,确保档案材料安全,杜绝泄密、失密现象。

二、按照有关规定,对室藏档案适时地予以划密、降密或解密。

三、未经有关领导批准或档案管理人员允许,任何人员不得将档案资料带出档案室,更不得随意摘抄或复印,档案人员也不得私自摘抄和向外传播档案内容。

四、严禁携带档案进出公共场所或乘坐公共交通工具,因公外带,必须符合保密规定。

五、结合保密检查,不断加强保密工作。

第15篇 小学档案鉴定销毁移交制度

小学档案鉴定、销毁、移交制度

1、严格按照本单位制定的《文件归档范围,案卷类目及保管期限表》规定,进行鉴定档案材料和组装立卷。

2、凡没有归档价值的文件材料有收、发文簿上注明销毁标记后,保存二至三年时间即可销毁。

3、对没有延期保管价值的案卷,经单位领导成员组成的鉴定小组进行严格慎重的鉴别、审定登记后即行销毁。

4、对于会计档案,声像档案以及图书资料的鉴定与销毁按有关规定执行。

5、违反上述规定而造成损失者,按《档案法》有关条文规定追究其责任。

第16篇 _小学档案室安全管理制度

长江路第一小学档案室安全管理制度

1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛆的工作。

5、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。

第17篇 中小学校档案管理制度-4

中小学校档案管理制度(4)

一、档案是学校工作的历史记录,困此,档案室由学校安排兼职教师负责管理。

二、管理人员要认真做好档案添置、装订登记。

三、档案要分类在书柜里摆放整齐。

四、文书档案按年度装订。

五、档案按长期、永久分类摆放。

六、档案按学年统一编号立卷归档,做到排列合理有序,装订整齐规范。

七、每学期结束,学校领导及教师及时上交学期计划、总结,学校及时安排人员装订成册,立档归案。

八、室内保持清洁。

第18篇 学正小学档案管理制度

根据集中统一管理档案的原则，为保证归档文件材料的齐全、完整，使之系统、准确地反映教育、教学管理和教学研究各项活动的真实内容和历史过程，便于档案的充分利用，特制定本制度。

一、归档办法

1．本校在教学活动中形成的全部文件材料，均由各处、室负责人和部门专（兼）职档案员专人负责做好日常文件材料的积累收集、整理工作。根据归档时间和范围，做到鉴定后归档，达到及时、齐全、完整、准确的要求。

2．学校办公室对各部门文件材料的形成和归档工作必须进行指导、监督、检查。

二、归档范围

（一）党群工作类

1．上级党委召开的需要贯彻执行的主要文件材料；

2．上级党委普发的、非本单位主管业务但需贯彻执行的法规性文件；

3．上级党委下发的对本单位党委工作的指示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复；

4．党支部（党委、总支）工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料；

5．党员名册、年报表、党内干部任免文件；

6．组织史资料；

7．党内奖励材料；

8．党内处分材料；

9．组织关系介绍信；

10．学校行风、教风建设材料；

11．教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结；

12．退休干部工作材料；

13．纪检、信访工作材料；

14．民主党派材料；

15．教代会材料；

16．上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

17．上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执的文件材料；

18．上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料；

19．团组织工作计划、总结、发展情况及有关活动材料；

20．团员名册、报表；

21．少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料；

22．学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料。

（二）行政管理类

1．上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

2．上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；

3．上级行政部门下发的对本单位政务工作的指示、规定、意见和本校的请示、上级批复；

4．学校行政会议记录；

5．校史、大事记；

6．学校工作计划、总结、行事历；

7．学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料；

8．学校目标管理材料；

9．学校荣誉记载；

10．学校制定的各项规章制度；

11．干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表；

12．干部职工录用、调整、转正、调资、定级、退休、死亡等材料；

13．教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料；

14．教职工奖励、处分材料；

15．教职工调动行政关系、工资介绍信；

16．财务管理办法、意见、规定、措施、制度、计划预算；

17．政府、社会对学校的综合评价；

18．安全保卫、依法治校等的工作计划、总结材料；

19．计划生育材料；

20．学校医疗、卫生工作材料。

（三）教育教学管理类

1．上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

2．上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；

3．上级教育行政机关下达的关于学校教育工作的方针、政策、规定、办法；

4．学校制订的教学常规、计划、总结；

5．学校的各科教学制度、办法、规定、守则；

6．教研工作计划、总结、教改计划、教学实验材料；

7．学校教育、艺术、科技、劳技等各学科教育方面的工作材料；

8．学生各科考试成绩；

9．教学统计报表、教师任课表；

10．课程表、作息时间表、课外活动安排表；

11．班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料；

12．试卷、参考答案、计分标准、试卷分析；

13．学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料；

14．学校资料（简讯、校刊）；

15．图书新增表、图书工作计划；

16．学校运动会、体育工作有关材料；

17．医疗保健卫生教学计划。

（四）教师业务类

1．教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料；

2．教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料；

3．教研成果、学术论文、个人奖励等材料；

4．教案评议记录、教研手册、教研活动材料；

5．教师在教育改革方面的成绩、经验总结材料；

6．各学科兴趣小组活动获奖记载；

7．新闻报道、先进报道宣传材料。

（五）学籍管理类

1．学生名册、转学、毕业材料；

2．学生学籍卡、学生学籍变更情况；

3．学生成绩册、学生奖惩材料；

4．学生体质测试、行为规范达标材料；

5．学生社会实践活动有关材料。

（六）设备类

1．学校教学仪器、开箱记录；

2．学校办公设备；

3．使用说明书、装修单、保修卡、安装使用调试记录；

4．设备维修计划、记录材料；

5．报废设备申请、批复有关材料；

6．固定资产明细表。

（七）基建类

1．基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料；

2．预、决算书；

3．优质工程申报、验收材料、竣工验收材料；

4．建筑设计图、施工图、竣工图；

5．维修计划、方案、记录。

说明：新建项目与改建维修项目分别立卷。

（八）会计凭证类

1. 原始凭证

2. 记帐凭证

3. 汇总凭证

（九）会计帐簿类

1．总帐

2．明细帐

3．日记帐

4．固定资产卡片

5．辅助帐簿

（十）财务报告类

1、月、季度财务报告

2、年度财务报告（决算）

（十一）其它类

1．会计移交清册

2．会计档案保管清册

3．会计档案销毁清册

4．银行余额调节表

5．银行对帐单

（十二）声像类

1．学校各项重大活动、工作成果的照片、底片、录音、录像带

（十三）磁介质类

1．学校各项重大活动、工作成果光盘、磁盘。

（十四）实物类

1．奖牌、证书、赠品、锦旗、题词、书画、印鉴。

二、不归档范围

1．重份文件材料；

2．讨论未通过、征求意见、未定稿的文件材料；

3．无查考利用价值的一般事务性、临时性的文件；

4．一般的群众来信或建议；

5．本校工作人员兼任外单位职务形成的文件材料；

6．参加非教育主管部门召开的会议带回的不需要贯彻执行和无查考利用价值的文件材料；

7．越级报送或非隶属部门抄送的一般性的不需要办理的文件材料；

8．上级主管机关、党政机关及有关部门任免、奖惩非本校工作人员的文件材料；

9．非本校形成的无查考利用价值的演示文稿及参阅文件材料；

10．普通一般的仪器、设备报损单；

11．一般无查考利用价值的学校教学教育方面的材料；

12．没有保存价值的录音、录像和照片材料。

三、归档时间

1．党群类、行政管理类、设备类、基建类形成的文件材料，图纸材料，一般应执行公历年度（每年1月1日至12月31日止）归档，次年4-5月整理完毕入库；基建工程或其它技术项目在竣工验收后即归档。

2．教学管理类、教师业务类、学籍管理类应执行教学年度（本年9月1日至次年8月31日止）归档，次年11-12月整理完毕移交入库。

3．会计档案类应执行公历年度（第年1月1日至12月31日止）归档，次年4-5月整理完毕，隔年移交入库。

4．特种载体档案随时形成随时归档；

5．凡合同、协议具有法律效用的文件生效之后立即归档；

6．凡涉及重大机密、特殊意义的文件材料随时形成随时归档。

7．行政管理人员或教师因公外出参加学习、考察和参加各种会议，带回的文件材料要按照归档范围的规定及时向办公室归档。

四、归档要求

1．归档材料要求完整、齐全、成套。底稿（定稿）与正本、请示与批复（批复在前、请示在后）成套归档、一个项目（课题）成套归档。

2．凡有录音、录像、照片的文字材料要与各载体的档案一并归档。计算机软盘根据有关规定要复制一份文字材料一并归档。

3．归档材料内容真实、可靠、保持原始性。纸张质量和规格符合规范要求，字迹材料具有耐久性，杜绝圆珠笔、铅笔、彩色等和纯蓝墨水笔书写的档案归档。

4．归档文件材料必须经过系统整理、遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，经过鉴定，划分保管期限，便于保管和利用。

5．各处室形成的档案要经过该处室负责人审定，检查后方可移交综合档案室。

第19篇 小学学生营养餐工程档案制度

1、学校营养餐工作建立档案，由分管此项工作老师专人管理。

2、上级主管部门关于营养餐工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

3、学校制定的营养餐工作各种管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

4、学校接收、发放营养餐情况等材料必须及时归档，按自然月份存放。

5、对于突发事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

6、学校营养餐工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

7、管理人员随时搞好营养餐工作档案的保管，注意防盗、防火、防遗失。

8、管理人员随时注意收集整理营养餐工程材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

9、档案的资料必须真实、准确，为各级主管部门检查营养餐工程落实情况提供详实的资料依据。

10、借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还。

第20篇 镇z小学档案室管理制度

镇小学档案室管理制度

一、档案员要模范遵守党和国家的保密规定,自觉遵守保密纪律。

二、非档案工作人员未经学校领导批准,不得随意翻阅档案。

三、查阅借阅档案、资料的人员,对档案、资料必须严加保护,不得损坏、折卷、画线、圈点,更不准抽页、撕页等。

四、凡经过鉴定的档案资料,未经领导批准不准随意修补。

五、经过鉴定,需要销毁的档案、材料经领导批准,报档案管理部门认可后,方可销毁,不得作废纸出卖或其它用处。

六、严禁在档案室吸烟和存放易燃品及其它杂物,搞好卫生,做到防火、防盗、防潮、防虫、防鼠,确保档案资料的安全。