k小学档案借阅制度汇编（20篇范文）

有哪些

k小学的档案借阅制度涵盖了以下几个主要方面：

1. 借阅资格：只有学校内部教职员工及经授权的学生家长可以申请借阅。

2. 档案类型：包括学生个人信息、教学资料、活动记录等，但敏感文件如财务报告和教师个人隐私档案不在借阅范围内。

3. 借阅流程：申请人需填写借阅申请表，说明借阅目的，经相关部门审批后方可借阅。

4. 借阅期限：一般档案借阅期限为一周，特殊情况可申请延长，但不得超过两周。

5. 归还与续借：到期前需归还或申请续借，逾期未归还将产生相应罚款。

内容是什么

k小学的档案借阅制度强调保护档案的安全与完整。借阅者应遵守以下规定：

1. 不得擅自复制或泄露档案内容，违反者将面临纪律处分。

2. 档案应在指定区域查阅，不得带离指定场所。

3. 对于损坏或遗失档案，借阅者需承担赔偿责任。

4. 保持档案整洁，不做任何涂写或标记。

规范

为了确保制度的有效执行，k小学实施了严格的监督机制：

1. 建立借阅记录，详细记录每次借阅的档案名称、借阅人、借阅时间等信息。

2. 定期进行档案盘点，确保档案数量与借阅记录相符。

3. 对违规行为进行通报，以示警戒，并对严重违规者取消借阅资格。

重要性

k小学的档案借阅制度旨在维护学校日常运营的秩序，保障信息的安全，同时也是对学生和教职员工隐私的尊重。良好的档案管理不仅有助于提高工作效率，还能预防信息滥用，维持学校社区的和谐稳定。因此，每一位借阅者都应熟知并严格遵守这一制度，共同维护学校的良好秩序。

k小学档案借阅制度范文

第1篇 k小学档案借阅制度

第一小学档案借阅制度

1、建立档案的借阅和利用效果登记簿,凡借阅档案者必须进行登记。

2、查阅档案必须在阅览室进行。特殊情况需借出者,须经有关领导批准。

3、借阅档案者,必须保护好档案。

4、借阅密集、绝密档案,必须经主管领导批准。

5、外单位因工作需要借阅档案,须持单位介绍信并经有关领导批准。

6、归还的档案,必须逐件逐页检查,发现问题,应及时报告有关领导,以便调查处理。

第2篇 k小学档案统计制度

第一小学档案统计制度

档案统计是一项不可缺少的工作,建立健全统计制度,对本单位领导和各科室提供可靠的参考依据,对提高机关工作效率和提供有价值的历史资料是十分必要的,同时为保证统计工作能及时、准确、科学地进行,特制定本制度。

一、认真贯彻执行《统计法》,认真做好对机关档案各门类的登记,保证所登记资料,数据完整、科学规范。

二、做到各类统计报表,帐务帐实相符,帐帐相符,做到统计资料真实、可靠。

三、对档案各项目进行统计,做到不遗漏。

四、做好每年利用效果的统计工作。

五、按要求对统计工作写出统计分析材料,做到每两年分析一次。

六、对应统计的情况做到心中有数,做到及时、可靠地为学校、各科室提供可靠的数据资料,更好地为教育教学服务。

第3篇 小学学生营养餐工程档案制度

1、学校营养餐工作建立档案，由分管此项工作老师专人管理。

2、上级主管部门关于营养餐工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

3、学校制定的营养餐工作各种管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

4、学校接收、发放营养餐情况等材料必须及时归档，按自然月份存放。

5、对于突发事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

6、学校营养餐工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

7、管理人员随时搞好营养餐工作档案的保管，注意防盗、防火、防遗失。

8、管理人员随时注意收集整理营养餐工程材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

9、档案的资料必须真实、准确，为各级主管部门检查营养餐工程落实情况提供详实的资料依据。

10、借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还。

第4篇 小学教育科研档案管理制度

威海市码头小学教育科研档案管理制度

为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教师服务，为提高教育质量服务，根据《中华人民共和国档案法》和我校教育科研档案工作实际，特制订本制度。

一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料（立项文件、课题申报表、实施方案、实验报告或结题论文，以及调查材料等）立为一卷。

二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

三、分类存放按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。

四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。

五、借阅利用因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。

第5篇 k小学档案鉴定与销毁制度

第一小学档案鉴定与销毁制度

1、根据国家档案局,财政部联合颁布的《关于文书档案期限的规定》和《预算会计档案保管期限表》以及《科技档案的管理规定》等指导性文件,结合我校的实际情况,制订具体的鉴定标准进行审核,鉴定工作。

2、按照《机关档案工作条例》,档案鉴定工作在校领导或办公室主任的主持下,由档案部门、文书部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。

3、经过鉴定,需要销毁的档案,必须办理批准手续,并提出工作报告,对确无保存价值的档案登记造册,经校主管领导及上级机关批准后,方可销毁。销毁时,实行双人监销签字。

4、档案销毁清册需编制一式3份:一份送上级机关审查批准;一份送校领导审查批准;一份留档案室备查。

5、通过鉴定,如有个别案卷和文件未被批准销毁,尚须保存,亦应在销毁清册上注明。

第6篇 y小学师德档案制度

1、为详细记录教师的日常师德行为,真实地评价教师的师德表现,切实增强师德考核的针对性和实效性,全面实行教师师德档案制度,促进教师职业道德建设的规范化、制度化和日常化。

2、充实考核内容。学校改变过去仅凭一次师德测评决定教师师德考核成绩的做法,建立了师德档案,把教师一学年的典型师德表现及授奖情况、不良师德行为及处罚结果、学年师德承诺、学生评议、家长评议、老师评议、个人师德自评等内容全部纳入师德档案。

3、扩大监督范围。学校建立了师德承诺监督栏,将教师个人师德承诺向学生和社会公示。加强对师德师风的效能察,设计了师德师风调查问卷,抽调人员不定期到学校检查出勤情况及教师日常师德表现,并把领导干部的师德表现作为效能监察的重点,发现问题及时通报,随时记入师德档案,并对负责人予以通报批评。

4、加强自我约束。学校重点抓师德规范的内化,把《荆门市中小学教师职业道德行为规范》《东宝区教师职业道德行为十条禁令》等印发到各位教职工手中,不定期从网络平台下发师德教育材料,组织开展师德承诺签名活动,与全体教师签订师德目标责任书,并将责任目标纳入师德档案。

5、教师师德档案的建立,增强了教师遵守职业道德规范的自觉性,提高了教师的自律意识,促进了全校教师师德水平的提升。

第7篇 h实验小学档案形成制度

实验小学档案形成制度

1、校长办公室应将学校的计划、总结、规划、责任目标等每年年底前交学校档案室存档。

2、学校党支部应将每年度的计划、总结积极分子培养材料、发展新党员材料、组织生活、民主生活材料、三会一课材料、争先创优材料、党员基本情况统计等在年底前交档案室存档。

3、学校团支部每年应将计划、总结,开展活动情况,团员基本情况统计等在年底交档案室存档。

4、学校工会、教代会应将工会工作总结、工会会议记录、教职工代表大会的文件及表彰材料等在年底前交档案室存档。

5、学校教导处应在每学期结束前将教学方面相关资料,教师业务方面相关资料交档案室存档。

6、学校大队部应将《班主任工作手册》,学生各类获奖证书(复印件)等按立卷归档要求进行整理后在每学期结束前交档案室存档。

7、学校科研室应将各类科研课题的揭题、研究过程、评估等相关资料在课题结题后交档案室存档。

8、学校后勤组应将每学期的基建、设备、会计凭证、帐簿、报表决算表等按时交档案室存档。

9、学校保卫组应将保险期护校,学校安全等检查记载按时交档案室存档。

10、学校电教室、照片资料室应将每学期的电教资料、音像资料、照片资料等在学期结束前交档案室存档。

11、学校校办厂应将生产计划、总结经营情况、管理制度、责任目标等在每年年底交档案室存档。

12、档案室管理员应及时收集归档材料,并按立卷归档方法科学组卷、归档,按要求收发室案卷目录、案卷目录。

第8篇 学正小学档案管理制度

根据集中统一管理档案的原则，为保证归档文件材料的齐全、完整，使之系统、准确地反映教育、教学管理和教学研究各项活动的真实内容和历史过程，便于档案的充分利用，特制定本制度。

一、归档办法

1．本校在教学活动中形成的全部文件材料，均由各处、室负责人和部门专（兼）职档案员专人负责做好日常文件材料的积累收集、整理工作。根据归档时间和范围，做到鉴定后归档，达到及时、齐全、完整、准确的要求。

2．学校办公室对各部门文件材料的形成和归档工作必须进行指导、监督、检查。

二、归档范围

（一）党群工作类

1．上级党委召开的需要贯彻执行的主要文件材料；

2．上级党委普发的、非本单位主管业务但需贯彻执行的法规性文件；

3．上级党委下发的对本单位党委工作的指示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复；

4．党支部（党委、总支）工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料；

5．党员名册、年报表、党内干部任免文件；

6．组织史资料；

7．党内奖励材料；

8．党内处分材料；

9．组织关系介绍信；

10．学校行风、教风建设材料；

11．教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结；

12．退休干部工作材料；

13．纪检、信访工作材料；

14．民主党派材料；

15．教代会材料；

16．上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

17．上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执的文件材料；

18．上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料；

19．团组织工作计划、总结、发展情况及有关活动材料；

20．团员名册、报表；

21．少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料；

22．学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料。

（二）行政管理类

1．上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

2．上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；

3．上级行政部门下发的对本单位政务工作的指示、规定、意见和本校的请示、上级批复；

4．学校行政会议记录；

5．校史、大事记；

6．学校工作计划、总结、行事历；

7．学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料；

8．学校目标管理材料；

9．学校荣誉记载；

10．学校制定的各项规章制度；

11．干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表；

12．干部职工录用、调整、转正、调资、定级、退休、死亡等材料；

13．教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料；

14．教职工奖励、处分材料；

15．教职工调动行政关系、工资介绍信；

16．财务管理办法、意见、规定、措施、制度、计划预算；

17．政府、社会对学校的综合评价；

18．安全保卫、依法治校等的工作计划、总结材料；

19．计划生育材料；

20．学校医疗、卫生工作材料。

（三）教育教学管理类

1．上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

2．上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；

3．上级教育行政机关下达的关于学校教育工作的方针、政策、规定、办法；

4．学校制订的教学常规、计划、总结；

5．学校的各科教学制度、办法、规定、守则；

6．教研工作计划、总结、教改计划、教学实验材料；

7．学校教育、艺术、科技、劳技等各学科教育方面的工作材料；

8．学生各科考试成绩；

9．教学统计报表、教师任课表；

10．课程表、作息时间表、课外活动安排表；

11．班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料；

12．试卷、参考答案、计分标准、试卷分析；

13．学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料；

14．学校资料（简讯、校刊）；

15．图书新增表、图书工作计划；

16．学校运动会、体育工作有关材料；

17．医疗保健卫生教学计划。

（四）教师业务类

1．教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料；

2．教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料；

3．教研成果、学术论文、个人奖励等材料；

4．教案评议记录、教研手册、教研活动材料；

5．教师在教育改革方面的成绩、经验总结材料；

6．各学科兴趣小组活动获奖记载；

7．新闻报道、先进报道宣传材料。

（五）学籍管理类

1．学生名册、转学、毕业材料；

2．学生学籍卡、学生学籍变更情况；

3．学生成绩册、学生奖惩材料；

4．学生体质测试、行为规范达标材料；

5．学生社会实践活动有关材料。

（六）设备类

1．学校教学仪器、开箱记录；

2．学校办公设备；

3．使用说明书、装修单、保修卡、安装使用调试记录；

4．设备维修计划、记录材料；

5．报废设备申请、批复有关材料；

6．固定资产明细表。

（七）基建类

1．基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料；

2．预、决算书；

3．优质工程申报、验收材料、竣工验收材料；

4．建筑设计图、施工图、竣工图；

5．维修计划、方案、记录。

说明：新建项目与改建维修项目分别立卷。

（八）会计凭证类

1. 原始凭证

2. 记帐凭证

3. 汇总凭证

（九）会计帐簿类

1．总帐

2．明细帐

3．日记帐

4．固定资产卡片

5．辅助帐簿

（十）财务报告类

1、月、季度财务报告

2、年度财务报告（决算）

（十一）其它类

1．会计移交清册

2．会计档案保管清册

3．会计档案销毁清册

4．银行余额调节表

5．银行对帐单

（十二）声像类

1．学校各项重大活动、工作成果的照片、底片、录音、录像带

（十三）磁介质类

1．学校各项重大活动、工作成果光盘、磁盘。

（十四）实物类

1．奖牌、证书、赠品、锦旗、题词、书画、印鉴。

二、不归档范围

1．重份文件材料；

2．讨论未通过、征求意见、未定稿的文件材料；

3．无查考利用价值的一般事务性、临时性的文件；

4．一般的群众来信或建议；

5．本校工作人员兼任外单位职务形成的文件材料；

6．参加非教育主管部门召开的会议带回的不需要贯彻执行和无查考利用价值的文件材料；

7．越级报送或非隶属部门抄送的一般性的不需要办理的文件材料；

8．上级主管机关、党政机关及有关部门任免、奖惩非本校工作人员的文件材料；

9．非本校形成的无查考利用价值的演示文稿及参阅文件材料；

10．普通一般的仪器、设备报损单；

11．一般无查考利用价值的学校教学教育方面的材料；

12．没有保存价值的录音、录像和照片材料。

三、归档时间

1．党群类、行政管理类、设备类、基建类形成的文件材料，图纸材料，一般应执行公历年度（每年1月1日至12月31日止）归档，次年4-5月整理完毕入库；基建工程或其它技术项目在竣工验收后即归档。

2．教学管理类、教师业务类、学籍管理类应执行教学年度（本年9月1日至次年8月31日止）归档，次年11-12月整理完毕移交入库。

3．会计档案类应执行公历年度（第年1月1日至12月31日止）归档，次年4-5月整理完毕，隔年移交入库。

4．特种载体档案随时形成随时归档；

5．凡合同、协议具有法律效用的文件生效之后立即归档；

6．凡涉及重大机密、特殊意义的文件材料随时形成随时归档。

7．行政管理人员或教师因公外出参加学习、考察和参加各种会议，带回的文件材料要按照归档范围的规定及时向办公室归档。

四、归档要求

1．归档材料要求完整、齐全、成套。底稿（定稿）与正本、请示与批复（批复在前、请示在后）成套归档、一个项目（课题）成套归档。

2．凡有录音、录像、照片的文字材料要与各载体的档案一并归档。计算机软盘根据有关规定要复制一份文字材料一并归档。

3．归档材料内容真实、可靠、保持原始性。纸张质量和规格符合规范要求，字迹材料具有耐久性，杜绝圆珠笔、铅笔、彩色等和纯蓝墨水笔书写的档案归档。

4．归档文件材料必须经过系统整理、遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，经过鉴定，划分保管期限，便于保管和利用。

5．各处室形成的档案要经过该处室负责人审定，检查后方可移交综合档案室。

第9篇 小学档案室安全管理制度

长江路第一小学档案室安全管理制度

1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛆的工作。

5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

第10篇 某小学学校安全档案管理制度

安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作,由保卫部门负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容:

(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。

(二)单位基本概况,重点部位情况。

(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

(四)各种安全制度。

(五)各种安全设施、器材情况。

(六)其他与安全有关的情况。

安全管理情况应包括以下内容:

(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。

(二)安全隐患及其整改情况的记录。

(三)安全检查、巡查记录。

(四)安全宣传教育培训记录。

(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

(六)奖惩情况记录。

(七)其他有关安全管理的情况。

第11篇 镇第二小学学校档案管理制度

镇第二小学学校档案管理制度

学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。为了加强我校档案的科学管理，有效地保护档案更好为教学服务，制定管理制度如下：

1、学校成立学校档案资料管理工作领导小组，对学校档案资料实行统一管理。

2、档案实行专人管理，认真做好档案的收集、整理、保管、利用,管理严格保管档案箱、橱钥匙，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

3、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

4、按照上级及教育主管部门的有关规定，把学校、各部门和师生每个人手中分散的有关教育、教学、科研、人事、行政、财务、经营等方面的文件材料及各种资料经过挑选，集中管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。

5、做好防火、防水、防潮、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错。发现问题及时采取补救措施。

6、积极地为学校和各项工作提供服务。

7、档案资料原则上不外借。如确需复印的，须经组长（校长）批准，方可摘抄、复印，并要立即归档。

8、校内人员借阅业务性档案必须经学校档案资料管理领导小组成员批准，并填写相关记录，按时归还，确保档案完好无损。

9、查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案管理人员仔细核对签署意见。

10、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。

第12篇 星河小学校舍档案管理制度

第二小学校舍档案管理制度

校舍档案是维护学校权益,查勘维修房屋,合理使用校舍,反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理,更好地为学校教育教学工作服务,根据上级有关规定,特制定本制度:

一、档案的收集

要充分认识校舍档案收集的意义,在思想上重视采取多种方法、途径加以收集,档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

2、应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。

3、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。

4、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。

二、校舍档案管理

1、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。

2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系,利用原有基础,便于保管和利用。

3、档案整理要充分利用原有的基础。

4、档案的整理必须便于保管和利用。

三、档案的保管

按要求设立库房,库房的要求达到“十防”,按要求设置保管设备,材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录一致,移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。

四、档案的移交

交接双方必须根据案卷目录清点核对,并在交接收据上签名盖章,其收据一式三份,交接双方各一份,会计一份。

五、查阅和借阅

1、首先办理查阅或借阅手续,外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

2、查阅或借阅,只允许在档案室进行。

3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等,严守保密规定,归还时清点清楚。

4、查阅或借阅时,严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染档案。

六、档案保密

档案室必须有安全保证,措施到位,查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说,阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册,经领导审批后,二人以上人员监销。

七、清销

1、清销之前,首先由管理员定期和不定期对档案进行统计,如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值,经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

2、清销应有二人以上人员监销,以防失泄机密。

3、要遵守保密规定,坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

第13篇 _小学档案室安全管理制度

长江路第一小学档案室安全管理制度

1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛆的工作。

5、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。

第14篇 某小学留守儿童档案管理制度

小学留守儿童档案管理制度

1.留守儿童之家档案资料实行专人管理。

2.建立健全留守儿童工作纸质档案、图片档案、光碟音响及电子档案。

3.每一项全校性的工作(活动)结束后要求档案管理员及时收集原始资料整理归档,学期结束前及时集中各帮扶志愿者和各班级(班主任)的关爱留守儿童工作原始资料整理归档。离校前所有入档资料按要求分类整理装订,完成建档任务,并及时上交学校负责人审核后由学校统一保管备查。

4.案卷要求整洁、清晰,不得丢失。

5.留守儿童之家志愿者要及时做好平时的帮扶关爱记录和学期结束的“留守儿童成长评价记录”,学期结束前及时将《帮扶留守儿童活动记录表》、《“留守儿童”成长记录表》等资料上交留守儿童之家档案管理员归档。

6.班主任要定期和不定期检查“学生结对帮扶活动”的开展记载情况,并进行有效指导;根据学校计划组织开展专题关爱活动,学期结束前及时将有关记录表、活动资料上交留守儿童之家档案管理员归档。

第15篇 乡d小学安全工作档案管理制度

乡小学安全工作档案管理制度

一、档案收集制度

1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行,保证安全档案的质量,使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。

2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。

3、要做好档案的收集工作。

4、案卷要符合质量标准,规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。

二、档案保管制度

1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具,并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施,确保档案的完整与安全。

2、橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。

3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行,排列要整齐、美观。

4、库房内经常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上、下午定时测试、记录。

5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查,做好检查记录,发现问题及时解决。

6、严格档案的出入手续,做好日常登记,统计工作,按规定搞好年报。

7、为确保档案的安全,库房管理人员要提高警惕,并配合有关保卫人员做好夜间值班工作;平时非工作人员未经许可,一律禁止入内。

8、档案工作人员调动工作时,必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚,办好交接手续后,方可离职。

三、档案保密制度

1、档案人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》,切实保证档案的完整与安全。

2、档案资料要严加管理,经常清点,不丢失,不泄密。

3、不准随便摘录档案资料,私人通信,谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。

4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。

5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。

四、档案统计制度

1、档案资料的收进和移出随时进行登记。

2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。

3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。

五、档案利用制度

1、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。

2、利用者在查阅要爱护档案资料,不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。

3、利用者必须在阅览内查阅档案资料,非经批准不得带出室外。

4、查阅完毕,档案工作人员要严格进行清点、核对、办理退还手续。

8、档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记表》。

第16篇 小学学校档案室管理制度

一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。

二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。

三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。

四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。

五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。

六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。

七、档案保管工作，必须认真严格地按照各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。

第17篇 星河小学档案管理制度

第二小学档案管理制度

一、档案保密制度

1、严守党和国家有关保密工作规定,杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠,工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室,需保密的档案资料的借阅,必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料,应指定专人进行销毁,不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位,坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时,要及时向有关领导和部门报告,采取措施进行查找,并追查责任。

二、立卷归档制度

1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档,并按有关规定向档案室移交,任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间:文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。

7、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年代和保管期限编号。

8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

三、档案保管制度

1、档案库房需保持适宜温湿度,适时通风降温。

2、档案库房须安装防盗门,防盗窗和双保险锁,库房照明必须使用白炽灯。

3、严禁在库房吸烟,严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查,发现问题,及时抢修,防止短路引起火灾。

4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作,如发现问题,立即向领导报告,对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

6、档案库房要经常打扫,保持清洁,严禁将有害物质带入库房。

7、档案室管理人员进出档案室应随手关门,非档案管理人员未经许可不得随意入内。

四、档案查阅制度

1、积极开展档案的利用工作,改善服务态度,提高服务质量,满足各方面的查档需求,充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

2、档案人员要熟悉家底,了解需求,掌握规律,做到主动、及时、准确提供利用。

3、本单位工作人员查阅其所属业务档案,需经办理登记手续后,方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。

4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信,注明查档内容和用途,履行登记手续,经有关领导同意的方可查阅。

5、档案一般不许外借,确因工作需要经有关领导同意,办理借阅手续,方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用,应办理续借手续。

6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料,应确保安全、完整,不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧,以保证档案的完好无损。

7、利用者必须遵守保密规则,所查、借阅的档案材料,未经有关领导同意,不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料,用后一律交档案室保存。

8、借阅归还档案时,档案管理人员必须当面清点。

9、如遇借阅人员将档案丢失,应及时报告档案室,写出书面材料,利于采取补救措施。

五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度

1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定,认真做好档案的鉴定工作。

2、对超过保管期限,失去保存价值的档案,可提出销毁意见,并填写销毁清册,报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

3、销毁时应指定二人监销,并在销毁清册上签字,方可执行销毁。

4、档案专(兼)职人员因工作变动,需办移交手续时,应将全部档案材料清点后,交予新的负责档案工作的专(兼)职人员。

5、交接档案材料必须严格履行手续,有关人员签字,并注明交接时间,案卷数目等,以备查考。

第18篇 小学档案利用制度范文

小学档案利用制度

1、学校档案室主要供本单位领导和业务人员查阅,外单位需利用,须持单位介绍信,经主管领导批准后方可查阅。

2、对查阅反映领导活动的会议记录,须分别经党政领导批准后,方可查阅。

3、凡查阅档案者,均办理登记手续,在指定地点查阅,特殊档案须经两人以上共同完成。如有特殊情况,将档案带出校外的,需经领导批准,并限期归还。

4、爱护档案,查阅时不得在案卷中圈点、划线、更不得涂改、抽页、污损档案。

5、利用未开放档案,只能有介绍信写明并在允许范围内查阅,查阅档案者,均须填写《档案利用效益登记表》。

第19篇 小学学校查阅档案制度

小学(学校)查阅档案制度

1、严格查阅手续,凡查阅档案者须说明所查阅内容及用途,取得档案管理人员同意(政务、会议记录须经领导同意)方可查阅,外单位查阅档案者须持单位介绍信,方可提供利用档案。

2、爱护案卷资料,查阅档案时,禁止吸烟,不准在卷内勾画、圈点、涂改、折叠、增删、裁剪、污损和撕扯。

3、严守档案机密,凡涉及到三密内容的案卷资料不准随意传播和扩散,未经批准,不得私自摘抄、复印、转借、陈列、翻印、传阅资料。

4、填写查档记录,凡查阅档案都均须如实填写(档案利用登记簿),出具档案证明时必须注明全宗号、目录号、案卷号及页号,核对无误和加盖公章后方可有效。

5、查验归还案卷时,档案管理人员需认真检查验收案卷,点交清楚,对损坏档案者,按照《档案法》有关规定,予以严肃处理。

第20篇 某小学档案室管理制度

小学档案室管理制度

为加强我校档案工作的整体建设,提高档案管理水平,充分发挥档案在学校各项工作中的作用,结合我校档案工作实际,特制定本以下制度。

1、档案是学校工作的重要组成部分,是维护学校历史、反映真实面貌的一项重要工作。指定专人管理、监督与检查。

2、档案管理人员要忠于职守,遵守纪律,严格实行安全制度,定期检查档案,做到“七防”工作(防火、防光、防尘、防虫蛀、防盗、防高温、防水),确保档案资料完整、规范。

3、各类档案分门别类,科学管理,有效有序,方便查找。

4、学校应归档的文件材料,文件清楚,字迹也必须清楚,各项签署要完备,符合文件归档要求。

5、学校形成或接收的文件材料,档案管理员应及时收集分别立卷归档,集中统一管理,不得由个人分散保管。凡参加会议所发需归档文件,会议结束应立即交档、归档。

6、档案进出应仔细清点,做好移交工作,案卷调用后应准确无误地放回原档案柜。

7、进档案室查阅资料时,查阅者不得大声喧哗,不得抽烟。查阅人要爱护档案,不得撕页、涂改。

8、所有档案均不得外借,如果外借必须经过学校领导批准方可外借。