销售收款催款制度主要包括以下几个关键环节:
1. 销售合同管理:确保合同条款清晰,包括付款方式、期限和违约责任。
2. 发票开具与跟踪:及时准确开具发票,并监控客户的发票接收及处理情况。
3. 应收账款监控:定期更新应收账款记录,对逾期未付的款项进行追踪。
4. 催款策略:制定不同阶段的催款策略,如电话、邮件提醒,甚至法律手段。
5. 客户沟通:保持与客户的良好关系,理解并解决其支付困难,协商合理的还款计划。
销售收款催款制度的核心内容涉及以下几点:
1. 制定明确的收款流程:从订单确认到款项到账,每个步骤都应有明确规定。
2. 建立信用评估机制:对新老客户进行信用评估,以预防潜在的坏账风险。
3. 设立催款时限:设定不同级别的催款时间点,如30天、60天、90天等,超过时限即启动催款程序。
4. 保留证据:保存所有沟通记录和文件,以便在必要时作为法律依据。
5. 员工培训:定期培训销售和财务人员,提高他们的催款技巧和客户服务能力。
执行销售收款催款制度需遵循以下规范:
1. 透明度:所有收款政策应公开透明,避免引发误解。
2. 法律合规:遵守相关法律法规,确保催款行为合法。
3. 人性化处理:尊重客户,避免过度强硬的催款方式影响长期合作。
4. 及时报告:定期向上级汇报应收账款状态,以便管理层作出决策。
5. 协调一致:销售、财务、法务部门之间需保持良好协作,确保信息流通。
销售收款催款制度对于企业运营至关重要:
1. 现金流保障:有效催款能保证企业现金流稳定,降低资金风险。
2. 提升效率:规范的制度减少逾期款项,提高收款效率。
3. 风险控制:通过信用评估和催款策略,预防坏账,降低经营风险。
4. 维护关系:合理催款既保护了企业利益,又能维护与客户的良好关系。
5. 促进决策:准确的应收账款数据为管理层决策提供可靠依据,帮助企业更好地规划和发展。
第1篇 销售收款催款制度
销售收款、催款的制度
1、客户交纳的所有订金、房款,销售人员必须及时送达财务并给客户开具相应的票据;所收款项内容、金额需及时通知销售文员存档、备案。
2、客户欠交的部分订金、房款,销售人员应当及时、礼貌的通知客户交清,交清后应当及时在销售文员处修改、备案。
3、如遇客户故意拖延交款时间,销售人员可申请销售主管、销售经理共同协调处理,协调不成,可提请营销总监给予适当的解决方案。
第2篇 售楼部销售收款催款制度
售楼部销售收款、催款制度
一、交现金的方式:若客户提出交现金,销售人员应带领客户将现金直接交给公司安排在现场的财务人员,再开正式收据给客户,销售人员禁止收受现金。
二、交存折的方式:若客户交来存折,由销售人员陪同客户到其存折开户的银行,取现后回销售部将现金交给公司安排在现场的财务人员,再开正式收据给客户。
三、收取支票或汇票的方式:若客户交来支票和汇票,由销售人员带领客户将支票式汇票交到公司财务人员手中,先由公司财务部开收条给客户,收条要注明支票或汇票号码;待公司财务进帐后,再由财务部开具正式收据给客户。届时,客户把收条还给财务部。
四、银行转帐方式:客户已通过银行转帐,销售人员应让客户将转帐的回单送到公司财务部,财务人员确认进帐后,开具正式收据给客户。
五、交款和催款的经办原则为“谁签约、谁负责”。
六、由销售部主管负责督促销售人员的交款、催款工作。
七、由销售部主管制定合同执行情况表,并以此作为催款时间依据。
八、对逾期付款的客户,要热情、耐心地做好催款工作。
九、客户提出的任何推迟付款和其他付款的要求,销售人员须经销售主管批准后才能答应客户。
第3篇 房地产公司营销中心销售收款催款制度
房地产开发公司营销中心销售收款、催款制度
第一条、交现金的方式:若客户提出交现金,置业顾问应带领客户将现金直接交给公司安排在现场的财务人员,再开正式收据给客户,置业顾问禁止收受现金。
第二条、倒折的方式:若客户交来存折,由置业顾问陪同客户到其存折开户的银行,取现后回销售部将现金交给公司安排在现场的财务人员,再开正式收据给客户。
第三条、收取支票或汇票的方式:若客户交来支票和汇票,由置业顾问带领客户将支票式汇票交到公司财务人员手中,先由公司财务部开收条给客户,收条要注明支票或汇票号码;待公司财务进帐后,再由财务部开具正式收据给客户。届时,客户把收条还给财务部。
第四条、银行转帐方式:客户已通过银行转帐,置业顾问应让客户将转帐的回单送到公司财务部,财务人员确认进帐后,开具正式收据给客户。
第五条、交款和催款的经办原则为谁签约、谁负责。
第六条、由销售部主管负责督促置业顾问的交款、催款工作。
第七条、由销售部主管制定合同执行情况表,并以此作为催款时间依据。
第八条、对逾期付款的客户,要热情、耐心地做好催款工作。
第九条、客户提出的任何推迟付款和其他付款的要求,置业顾问须经销售经部理批准后才能答应客户。
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