公司印章管理制度怎么写（精选6篇）

【第1篇】公司印章管理制度怎么写1700字

公司印章管理制度（一）

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

一、管理：

1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；

2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。

二、保管及使用：

1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；

2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；

3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；

4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。

三、审批：

3.1公章、业务章使用审批手续

1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

2、经部门经理签字，总经理审批；

3、财务部盖章，并存档保管；

4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；

5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

3.2合同章使用审批手续

1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

2、经部门经理签字，总经理审批或补签；

3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。

公司印章管理制度（二）

第一条 印章的种类

（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章

（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

第二条 印章的使用规定

（一）对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。

（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第三条 印章的监印

（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员

（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条 印章盖用

（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附表），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

第五条 各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

第六条 监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处。

第七条 印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

公司印章管理制度（三）

1.票据的开具

开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。

2.合同效力

合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。

3.公章的效力

是否应该与法人章持有人分开管理？在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

4.失职责任

公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。

【第2篇】公司印章管理制度-5怎么写1050字

公司印章管理制度5

第一章总 则

第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制订本办法。

第二章印章的雕刻

第二条由需刻印部门负责人根据工作需要，提出雕刻印章的申请，经总经理批准方可雕刻。

第三条经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。

第三章印章的领取和保管

第四条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

第五条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

第六条公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况应在表上予以记录。

第七条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第四章印章的使用

第八条公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。

第九条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。

第十条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

第十一条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

第十二条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

第十三条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

第十四条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章，无须经上述程序。

第十五条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。

第十六条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经公司总经理批准后方可携带使用。

第十七条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

第五章印章的作废和销毁

第十八条印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

第十九条经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请，经公司总经理批准后方能销毁。

第六章责任

第二十条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时报告。

第二十一条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第二十二条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第七章附则

第二十三条本办法解释权归公司总经理。

【第3篇】z投资公司印章管理制度怎么写800字

投资公司印章管理制度

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

一、公司印章包括公章、财务专用章、合同专用章、法人印章、业务章及因公务需要的私人用章。

二、公司总经理授权公章由办公室负责全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。

三、公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

四、公司各类印章由专人保管使用。不得转借他人，不得接受他人保管。

五、建立公章使用登记表，记录盖章的时间、内容、经手人签字。

六、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

七、公司各级人员使用印章须将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

八、公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

九、涉及法律等重要事项需使用印章的，须经公司法务负责人审核签字同意。

十、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

十一、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先经公司总经理批准后由指定人员携带使用。

十二、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经理报告。

十三、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

印章使用审批程序:经办人→部门经理审查→分管领导审核→总经理审批→行政人事部盖章

十四、违反本办法的规定，由公司对违纪者予以行政处分，给公司造成损失或情节严重的，移送执法机关处理。

十五、本办法自公布之日起实施，最终解释权归公司行政人事部。

【第4篇】物业公司印章使用管理制度4怎么写1200字

物业公司印章使用管理制度(四)

为了进一步规范公司及部门(管理项目)的印章使用、管理行为，维护公司的根本利益，制定本制度。

一、公司法人及法定代表人印章管理使用

1.公司的法人及法定代表人印章由行政部负责依据公司营业执照或相应的政府职能部门批复文件到指定雕刻社刻制。并按规定留存印鉴存档备查。

2.公司法人及法定代表人印章由公司总经理负责保管或由其指定专人保管，并对印章的使用负最终责任，对董事会负责。不得随意委托他人代管。

3.所有以公司名义签署的合同、协议、报告等文件均需总经理审核认可后，方可加盖公司法人印章。同一文件需加盖公司法人印章的份数由行政部根据文件的发送部门数或合同(协议)的约定份数及文件存档份数的要求确定。

4.财务支票、报表及其他财务凭证、资料需要加盖公司法人及法定代表人印章的，由财务部负责按财务管理要求经总经理审核确认后方可加盖。

5.公司法人或法定代表人印章如需带出公司使用，则必须经总经理批准后，由行政部人员陪同印章使用人使用印章，用完后及时归还总经理或其指定的印章保管人员。

二、公司职能部门印章管理使用

1.公司职能部门的印章刻制必须经公司总经理室批准后，行政部方可按统一印章刻制规定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部负责保留印鉴存档备查。

2.因公司内部机构调整或职能部门名称调整时，由行政部负责按公司机构调整或职能部门名称改变的批文刻制新的机构、职能部门印章。同时收回原有部门印章封存。

3.公司职能部门的印章必须由部门负责人或其指定的专人保管，未经部门负责人批准或许可，印章保管人不得擅自为他人加盖或委托他人代管印章。

4.职能部门负责人对本部门印章的管理和使用负最终责任。

三、管理项目的印章管理使用

1.公司各受托管理项目的印章刻制由业务副总经理向总经理室提出书面报告，经审核批准后，由行政部负责统一刻制，并留存印鉴存档备查。

2.管理项目的印章由管理项目负责人或其指定的专人保管。未经项目负责人批准或许可，印章的保管人不得擅自为他人加盖印章或委托他人代管印章。

3.如项目管理合同(协议)终止或中途解除，公司不再续签管理合同(协议)，项目撤销。则由业务副总经理责成项目负责人在项目移交手续完成后，交回业务副总经理，并由业务副总经理负责交行政部封存保管。

4.如因工作需要进行项目负责人的人事调整，则由业务副总经理负责监督该项目印章的交接，并做好交接记录报行政部存档。

5.项目负责人对本项目印章的管理使用负最终责任，若因违规使用或管理印章造成损失的，责任人负赔偿责任。

四、公司的所有印章由行政部依据总经理室的批示，统一负责刻制，并留存印鉴备查。所有新印章的启用和封存由行政部负责做好相应的记录、台帐。并负责做好停用印章的保管或销毁。公司任何印章的销毁，必须经公司总经理室审核批准。

五、本制度所指印章的使用保管负责人应按照规定对印章的使用情况建立明确的记录和台帐。

六、本制度自公布之日起执行。

【第5篇】公司印章管理制度13怎么写650字

公司印章管理制度(十三)

一、公司公章和合同专用章，由总经理指定专人管理。各部、室及各类专用章由本部门指定专人管理;印章管理人员外出时，由本部门负责人指定专人代管。

二、印章管理人员应坚持原则，认真审核用印材料，由用印人按规定项目填写《用印审批登记表》，注明印章类型、用印事由、用印部门、用印时间、用印方式和其它需要说明的事项，由相关负责人审批签字后行政办公室负责盖印;凡不符合用印规定的，印章管理人员有权拒绝用印。

三、盖印的位置要恰当，印迹端正、清晰，印章要与印件的落款单位一致(代用印章除外)，有存根的介绍信、证件等应在落款和间缝处一并加盖印章。

四、凡需用公司公章或合同专用章，均须经总经理或行政副总审批签字后方可用印。总经理或行政副总外出时，由其指定负责人签发后用

五、因公出差或联系业务，原则上不能带加盖印章的空白介绍信。特殊情况需要带的，必须经总经理签字批准，行政部登记，并由当事人事后补填存根。

六、非因公出据的各类证明、介绍信，需加盖公章，必须由部门负责人审核签字后，送总经理审阅，同意后用印。

七、财务结算和发票专用章等财务印章的用印管理，由财务部门根据实际需要，自行制订管理办法。

八、印章管理人员未经批准私自用印，或私自开具空白介绍信、证明，私自带公章外出或交他人带出者，出现任何问题的，印章管理人员承担相应责任。

九、经批准带出公章，在使用范围外私自用印者，一经查出，追究印章携带者责任，并视情节轻重给予处理。

十、对开出的空白介绍信用做它用的，一经查出严肃处理。

【第6篇】集团公司办公印章管理制度怎么写1500字

《xx集团办公印章管理制度》

第一条印章是单位经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条单位印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条刻印

1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人章、财务章）的刻制，应由单位办公室指定的印章管理人员负责在当地刻制，同时对印章进行备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求单位或部门填写《印章制作申请审批表》（附表1）经单位负责人核准后刻制，印章规格见附表1。

第四条印章的使用

1、在启用印章前，单位办公室的档案管理员填写《印章登记备案表》（附表2）备案。

2、除银行预留的全套财务印鉴外（上交集团财务管理中心保管），所有印章由各单位办公室专人进行保管。用印部门派人到单位办公室领取并填写《部门用印申请表》（附表4），经印章权限领导核准。

3、各类印章的制作、发放、使用登记薄，单位办公室应指定专人进行保管，不得损毁或遗失。

第五条印章的废止、更换

1、废止或缴销的印章应上缴单位办公室，由单位办公室统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《印章废止备案表》（附表3），由印章权限领导核准并签批遗失处理办法后，方可进行处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《印章废止申请单》，经权限领导核准后，上报单位办公室按批示处理，并填写《印章制作申请审批表》申请新的印章。

第六条印章保管人的责权

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。各单位办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1、公章的保管岗位为档案管理员。

2、公章的保管人员无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、部门章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按集团有关规定进行处分。

3、银行预留全套财务印鉴的保管者是集团财务管理中心工商税务部人员，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据集团财务及行政负责人授权方可使用，否则负全部责任。

第七条严禁公章、合同章、法人章、财务章等独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

第九条开具个人相关证明，需由单位行政负责人签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

第十条单位印章只适用于与单位相关业务，不得从事有损单位集体利益之行为。

第十一条所有印章的使用，必须严格执行使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给单位造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

第十二条本制度从二o一四年八月一日起执行。

附表1：《单位印章制作申请审批表》

附表2：《单位印章登记备案表》

附表3：《单位印章废止备案表》

附表4：《部门用印申请表》

附表5：《单位用印管理工作日报表》

附表6：《单位用印管理工作月报表》

附表7：《单位用印管理工作季报表》

附表8：《单位用印管理工作年报表》

附表9：《集团用印统计日报表》

附表10：《集团用印统计月报表》

附表11：《集团用印统计季报表》

附表12：《集团用印统计年报表》

集团行政管理中心 ____年7月