
【第1篇】公司招聘管理制度范本怎么写950字
公司招聘管理制度
一、总则
我们依靠自己的宗旨、文化、成就与机会,以及政策和待遇,吸引和招揽优秀人才。在招聘和录用中,注重人的素质、潜能、品格、学历和经验。聘用员工本着“公开、公平、公正、择优”的原则,
按照双向选择的原则,在人才使用、培养与发展上,提供客观且对等的承诺。
二、招聘计划的制定
1、用人部门应根据需要提前一个月向综合部提交《人员需求申报表》(附表1),由综合部审核其是否超出人员编制。
1.1在编制范围内,如有职务空缺,则由综合部按照《人员需求申报表》制定招聘计划,由总经理批准;
1.2招聘计划的内容分为以下三部分:
1.2.1招聘标准:确定受聘者的各项条件,如年龄、性别、学历、工作技能、文秘资源网及其他方面的要求等;
1.2.2招聘人数:制定招聘人数时,应在充分考虑到原职工潜力的情况下,合理确定,严禁出现超编人员;
1.2.3招聘方式:包括招聘方向、途径、方法、程序等;
三、招聘实施
1、根据招聘计划,综合部将根据所需人员层次的不同选择招聘方式和渠道,具体方式如下:
1.1新闻媒介(网络、报刊、电视)发布招聘信息;
1.2通过定期或不定期举办的人才市场招聘;
1.3直接到各高校招聘;
2、人力资源处对所有应聘人员资料进行整理、分类及初步筛选,及时反馈给各用人部门。各用人部门根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,由综合部通知初选合格的应聘人员参加面试。
3、招聘员工根据不同的应聘岗位常用的考核方法有面试、笔试等。
4、主管级及以上应聘人员面试时由总经理、用人部门主管等人参与面试,对应聘者进行直接考核。主管级以下应聘人员由各部门主管、综合部及相关用人部门负责人共同面试。
5、面试考核流程
5.1由应聘者填写《应聘人员登记表》(附表2),面试时应聘者需提供个人身份证、最高学历证明、各种技能证书的原始证件;
5.2根据需要进行面试、笔试等;
5.3面试过程中,面试人员应作到以下几点:
5.3.1面试人员需要给人一种好感,能够很快地与应职者交流意见;
5.3.2要了解自己所要获知的答案及知识点;
5.3.3尽量避免考查有争议的问题;
5.3.4要尊重对方的人格;
5.4面试人员分别填写《复试意见反馈表》(附表3),待面试结束后,交综合部备案;
6、对于未能通过面试考核的应聘人员,应礼貌的回复。
7、应聘人员如通过面试考核,由综合部汇总情况报总经理审核通过后,通知录用人员并确定到岗时间。
书写经验37人觉得有用
公司招聘管理制度其实挺讲究技巧的,得结合实际工作情况才行。不少企业在制定这类制度时,往往会纠结于细节,像岗位需求分析这块就很重要,要是没弄清楚具体需要什么人,后面招进来的人可能就不合适。所以一开始就要明确目标,比如看看这个岗位过去几年的需求变化,再结合当前市场状况来定标准。
人力资源部门在起草制度的时候,可能会觉得头大,因为既要考虑流程顺畅,又要兼顾公平公正。比如说面试环节,怎么保证每个候选人都能受到同样的对待?这就需要设计一套评分体系,把关键点列出来,比如专业技能、工作经验这些硬指标,还有团队协作、沟通能力之类的软实力。当然了,有时候写制度的人可能会忽略一些小地方,像表格填写说明这部分,要是描述得不够细致,后续执行起来就会麻烦。
还有就是审批流程的设计,这得跟公司的组织架构挂钩。如果层级太多,效率就低;层级太少,又怕权力集中导致不公平。所以最好能找几个部门经理聊聊天,听听他们的意见,这样制度才接地气。不过,有些企业在写制度的时候,可能会把重点放在形式上,比如各种表格模板做得特别漂亮,但实际上操作起来却很麻烦,这就有点舍本逐末了。
书写注意事项:
关于录用通知发放也有讲究。有的企业喜欢直接发邮件,但这种方式有时会显得冷冰冰的,不如电话确认一下,再附带书面通知来得贴心。不过也有时候会出现小问题,比如通知发出后忘记跟进入职手续办理进度,结果白白浪费了时间。
【第2篇】物业管理公司招聘管理制度-10怎么写3150字
物业管理公司招聘管理制度(十)
第一章总则
第一条为规范公司人员招聘工作,提高招聘质量,确保人员招聘符合公司发展需要,依据《公司人事管理总则》有关规定,特制定本制度。
第二条本制度主要规范公司人员招聘基本标准、基本工作流程与工作职责。
第二章人员招聘基本职责
第三条公司人员招聘管理原则:
1、符合公司战略发展需要原则。
2、岗位匹配性原则。
3、择优录用原则。
4、精简原则。
第四条在招聘甄选管理过程中,本着'谁招收,谁负责;谁用人,谁负责'的原则,依据招聘流程,具体划分用人部门、人事部门、分管副总裁及执行总裁等责任主体。
第五条用人部门主要承担专业能力的判断把关责任:
1、负责制订本部门的定岗定编计划、岗位职务说明书以及招聘计划;
2、负责向应聘人员阐明工作内容及职责,并对应聘人员进行专业性的考察与测试;
3、对照岗位说明书的任职要求对应聘人员的能力进行评价,确保所招收人员与岗位要求匹配;
4、人员招收后,负责合理分配工作,做好人员管理、工作评估与指导。
第六条综合服务部是公司人员招聘的管理机构,主要承担招聘政策研究拟订与制度执行监管的责任,具体如下:
1、负责拟订公司的人员招聘政策、招聘制度、招聘标准;
2、负责组织定岗定编计划、招聘计划、岗位职务说明书的编制;
3、负责建立招聘渠道,向用人部门推荐、输送符合招聘条件的应聘人员;
4、负责招聘面试的组织工作及录用手续办理工作。
5、负责指导、监督分公司人员招聘工作,对不符合公司招聘标准的招收予以监察纠正,确保符合招聘制度。
第七条公司总经理职责:
1、负责分析、审核本单位的年度定岗定编计划、年度招聘计划、月度人员招聘计划;
2、面试、审核本单位的人员招聘,控制人员总量,确保人员招聘符合公司所需。
第三章人员招聘基本标准
第八条凡申请公司工作机会的求职人员,应具备以下核心品质,在招聘人员时应将此三点作为重点考察内容:
1、诚信的品格
2、责任心的态度
3、学习的精神
第九条公司人员招聘标准分三个层次:
1、基本标准:指公司人员招收的基本要求和准入资格,包括学历、身体素质、认知等。
2、专业标准:指各专业队伍人员招收的素质、能力要求等。
3、岗位标准: 指各类岗位的任职资格要求,此标准由公司根据基本标准、专业标准以及公司目标、工作需要在岗位说明书中明确并汇编备查。
第十条基本标准相关要求
1、学历
不同岗位所需要的学历要求由岗位说明书规定。原则上,除前台、司机、保安等辅助岗位外,其它专业岗位要求具备大专、相当大专以上学历。
2、身体素质要求
要求仪表端正大方,身心健康,精力充沛,基本体检标准如下:
a、听力:无听力障碍(所谓障碍标准:双耳均有听力障碍且在佩戴助听器情况下3米以内仍听不见者)。
b、无不合格疾病。不合格疾病的范围从国家规定,如肝功能体检不合格、心脏病、高血压以及其它不合格疾病。
3、认知
要求认同万向文化,并签名确认《公司应聘须知》。
第十一条对的招收,应从专业院校中选择优秀的毕业生。
第十二条对有实践工作经验人员时,原则上要求具备与招聘岗位相同/相近工作经验3年以上。若应聘者来公司之前,五年内已更换单位两次以上,原则上不考虑录用。
第四章公司人员招聘基本程序
第十三条公司人员招聘甄选主要由需求计划、信息收集、甄选评价、人员录用等四个基本程序组成:
第十四条需求计划
1、需求计划程序由三个工作流程构成:
需求分析编制需求计划需求计划的审查
具体由用人部门提出招聘需求、综合服务部进行审查分析、公司审批。
第十五条信息收集
1、信息收集程序由三个工作流程组成:
招聘渠道选择 信息发布 资料收集
2、年度、月度人员招聘计划批准后,综合服务部可根据岗位的重要性及需求的时间性要求,有针对的选择以下四种招聘渠道:
1)猎头招聘(面向较高层次人才、稀缺人才)
2)内部推荐
3)网络招聘
4)校园招聘(面向储备性人才)
3、招聘信息发布原则上须包括以下内容:
1)公司基本情况宣传资料;
2)拟招聘岗位的岗位职责、基本工作内容、岗位发展方向;
3)拟招聘岗位的任职条件,包括学历、职称、特定的工作经验、特定的工作技能;
4)应聘人员应该提供的资料清单。
4、信息发布后,综合服务部应负责及时收集应聘人员的申请资料,一般情况下,基本的申请资料应包括以下内容:
1)申请者的身份、学历、职称证明材料及其他要求提供的资料。
2)申请者的基本个人资料:包括个人证件照、生活照、性别、年龄、籍贯、最高学历、最高职称、身高、体重、身体素质、政治面貌、家庭住址、联系电话、电子邮件地址等等。
3)申请者的履历,教育经历应从高中阶段起,工作经历应有不同单位、不同岗位与职务的说明及具体的起止时间。
第十六条甄选评价
1、人员甄选评价工作流程:
资料筛选、沟通 填写应聘表格,确定应聘候选人 安排面试
2、资料筛选及前期沟
通:
该流程的主要目的是确保应聘者符合基本招聘标准,并确保应聘者对人力资源政策、环境的期望与公司的现状相一致,沟通内容包括:应聘者工作内容期望、工作关系期望、薪酬福利待遇期望、工作时间与工作强度期望、工作地点与工作环境期望,并向应聘者阐明公司的人事政策、人力资源环境。
3、确定候选人
经过前期沟通,人事部门应要求经过初步筛选的应聘者签署应聘须知(附件1),并填写相应的岗位申请表(附件2)。
4、笔试
此阶段主要用于考察应聘人员的文化水平、专业能力,其中,素质测试结果的鉴定由综合服务部负责完成,专业考试结果的鉴定由用人部门负责完成
5、体检
对于通过初步沟通和笔试的应聘者,由综合服务部组织完成体检。
6、面试
通过体检人员,由综合服务部组织面试,以考察应聘人员的综合素质,具体:
1)初试小组一般由综合服务部负责人、用人部门负责人、公司总经理组成;主管以上人员需报送主营公司面试、审批。也可邀请资深专业人员参加面试,提高面试的可靠性;复试原则上由公司执行总裁和董事长组成。
2)小组应对应聘者的价值观、求职动机、工作态度、沟通能力、表达能力、应变能力、心理素质作出评价与判断。
3)对于通过面试的人员,面试小组应填好面试评价表与录用审批表,并将面试评价表(附件3)、面试结论单(附件4)、应聘申请表、应聘须知、笔试成绩、体检结果一并整理存档,以备审查。
7、对每一环节被淘汰的人员综合服务部门应及时婉转告知应聘人员或出具婉拒信,并记录其应聘信息备查。
8、对于有实践工作经验人员,在签订劳动合同前须提供与原单位解除/终止劳动合同的证明。
9、根据招聘岗位的重要性和人员实际,综合服务部门需在劳动合同签订前组织开展对应聘人员的背景调查。
第十七条人员录用
1、人员录用由五个工作流程组成:
签约 入职服务 入职培训与岗前培训试用 录用
2、甄选评价合格者,公司与应聘人员签订劳动合同或就业协议,劳动合同签订期限,根据公司劳动合同管理办法由公司与员工协商确定。
3、入职服务
入职服务是指综合服务部门应该在签订协议的同时做好已招收人员的相关后勤保障服务,具体包括:
工作场所、工作条件(办公桌椅、电脑及其他工具)、工作证配备、生日登记(区分公历还是农历)、公司报邮寄登记、oa邮箱开通等。
4、 入职培训与岗前培训,相关要求根据公司教育培训开发管理办法实施。
5、试用
试用期内,被招收人员应按月递交工作总结(包括工作内容、工作心得、意见建议等),由综合服务部门会同试用部门按月进行跟踪评估。
试用期结束前一周,试用单位组织对被招收人员试用期工作情况进行考核评估(附件5),作出书面评价,重点考察试用人员在诚信品格、责任心、学习精神、工作激情、专业能力等五个方面的表现,明确是否录用或延长试用。
6、录用
经试用合格,组织办理正式录用手续,综合服务部门可在录用员工完成转正的当日向其表示祝贺,同时,正式为其建立个人档案。
对于应届高校毕业生,公司应为其指定督导师一名。
第五章附则
第十八条公司鼓励内部员工向公司推荐符合招聘岗位要求的人员,并逐步形成内部推荐人才机制。
第十九条人力资源招聘甄选的各个环节由综合服务部门组织安排,对于违反基本招聘标准的行为,将追究有关责任人的相应责任。
第二十条本制度由综合服务部解释。
书写经验221人觉得有用
在制定物业管理公司的招聘管理制度时,得先搞清楚这个制度是为了什么服务的。这可不是那种随便写写就能行的事情,它需要结合实际情况来设计,既不能太复杂让人摸不着头脑,也不能太简单显得敷衍了事。比如,招聘流程要是设定得太模糊,到时候面试官想招谁就招谁,那公司的用人标准岂不是成了摆设?
招聘制度里头得包含一些关键环节,像是如何发布招聘信息,这一步很关键,要是招聘信息发得不对路子,很可能吸引来的不是合适的人才。还有就是简历筛选,这工作量可不小,如果没个明确的标准,光靠感觉来挑人,结果可能就会差强人意。
在面试这一块儿,得有个详细的计划,包括面试官的组成,这可不是随便拉个人就能当面试官的,得是有经验的才行。还有就是面试题目,这些问题要是问得不恰当,不仅浪费时间,还可能让应聘者感到困惑。当然,面试记录也很重要,不能只凭印象来决定,最好能有书面的东西作为参考。
体检环节也不能忽略,这是确保新员工身体健康的一个步骤,要是跳过这一步,万一招进来的人身体状况不佳,对公司来说可不是好事。至于录用通知,这一步要是做得不到位,可能会引发不必要的麻烦,毕竟谁都不想因为沟通不畅而闹出误会。
在执行过程中,难免会遇到各种情况,比如说有的部门负责人可能觉得自己的需求特殊,要求额外的条件,这时候就需要平衡各方利益,不能一味地迁就。另外,招聘档案的管理也得重视起来,这不仅是对过往工作的记录,也是对未来招聘工作的借鉴。
有时候,公司在制定制度的时候,可能会因为赶时间而忽略了一些细节,比如某些岗位的具体职责描述得不够详细,这样会导致后期在用人上产生分歧。还有就是考核标准,要是定得太过笼统,评估起来就会缺乏客观依据。
【第3篇】公司招聘工作制度怎么写2650字
不管是外资企业还是大小型的私营企业,招聘都是人力资源的重要工作。人力资源如何才能做好招聘,如何制定公司招聘制度呢以下是相关资料的范本参考。
招聘是人力资源管理的基本功和入门关,从某种意义而言,招聘的质量直接决定了人力资源的素质,招聘管理的能力极大地反映了企业经营管理的水平。
我们在实践中发现,内外资企业在招聘管理水平上相差极为悬殊。外资企业把招聘看作强化人力资源优势的关键,采用项目管理的方法精心地进行分析、规划、组织、执行和控评,所以招聘次数少但是精;内资企业则把招聘当成“萝卜填坑”的平常工作,粗放简单地对付一下即可,花的心力往往还不如办公品采购来得多,所以“天天招,年年聘”常常还是一无所得。
与其天天唱“优化人力资源管理”的高调,还不如从现在开始切切实实地练好招聘管理的基本功。以下是实效的招聘管理流程
一、明确招聘的目的
明确招聘的目的是招聘工作的前提和指导。内资企业在这个问题上常犯的错误是认为招聘目标是不言自明的、大同小异的,所以招聘完之后常常发现需要的人居然没有招到,招来的人其实并不是真正地用得上。
表1-1:招聘目的检核表
调整目的企业的组织机构有所调整之时预先安排调动企业的经营者之时
扩张目的管理阶层需要扩充之时为使企业更具活力而必须引入外来的经营者之时为确保新规划事业的人力配置
补充目的人员流动的补充临时突发的人员需求为了确保企业所需的专门人员的储备
二、研拟招聘策略
招聘策略是达成招聘目的的策略设想,内资企业往往认为招聘工作是不需要策略的,所以常常做不好应有的准备工作,不是招不到人就是招不对人。
2。1招聘时间策略
招聘时间是一个提前预测量,必须考虑到
2招聘地点策略
招聘地点一般要考虑
¨企业的位置
¨节约开支
¨应聘者寻找工作的行为
¨人力市场的状况等
表2-2:招聘地点选择表
基层人员所在地的范围
专业人员跨地区的范围
高级管理人员全国甚至国际
2。3招聘渠道策略
企业的招聘工作是长期、复合的行为,需要广开渠道而不能固守单一的通路。
表2-3:招聘通路选择表
院校综合性院校专业性院校
中介人才市场职业介绍所猎头公司
媒体招聘网站招聘报刊招聘启示
内部员工推荐熟人推荐
其它自主推荐关系企业交换
三、招聘计划
招聘计划是对招聘策略的具体实施办法。其要点在于具体化、数量化和项目化。
1招聘的方针
表3-1:招聘方针表
招聘指标预计收到简历的人数预计面试的人数预计录用的人数预计到位的人数
招聘条件年龄性别学历工作经验既往成绩个性品质等
招聘经费预算参与招聘工作的人员工资广告费考核费差旅费电话费通信费文具费其它费用
2招聘的行动计划
招聘的具体行动计划内容包括:
3。2。1招聘工作的承担者
表3-2-1-2:承担角色表
人力资源部门招聘工作的主要执行者
部门领导应聘人的主要评价者
高层领导在招聘管理和专业技术人员时充当主动角色
外部专家重要岗位的招聘必须有专家参加考评
表3-2-1-2:人力资源部门的招聘职责表
研究同相关部门一起研究员工的需求情况
计划向上级主管部门提供招聘政策和招聘程序
执行派出招聘工作人员进行具体的招聘活动对应聘人员进行必要的甄别筛选
控评检查整个招聘过程,并做出必要的修正和改进
2招聘程序
表3-2-2:招聘程序一览表
步骤1用人部门向人事部提出用人申请
步骤2人事部主管定编调查、审核
步骤3人事部长审批上级
步骤4总经理批准
步骤5人事部制定招聘计划、费用预算
步骤6总经理批准
步骤7人事主管从财务领取广告费用
步骤8向社会或内部发出招聘广告
步骤9人事部主管收集应聘材料
步骤10人事部门初试
步骤11应聘材料真实性核对与经历评估
步骤12各项智力、技能、性向测验
步骤13人事部建议录用
步骤14直接上级的面试
步骤15候选者体格检查
步骤16录用,进入企业试用期
3招聘简章
招聘人员需要准备包括招聘信息在内的相关材料。设计的招聘信息要鼓励那些具有所要求的能力和兴趣的应聘人员愉快而主动的申请到企业来完成特定的工作。
表3-2-3招聘简章的内容表
公司介绍公司背景招聘背景人力资源理念与方针
岗位描述工作岗位的中英文名称及编号岗位工作职责的阐述岗位所需的能力、知识和经验工作条件(地理位置、时间、周工作天数、报酬和福利)
应聘须知申请时间和地点如何申请(是否要寄送简历、填申请表以及面试)其它必要事项
四、招聘执行
招聘执行的关键环节往往在于面试,内资企业常常不注重问题的设计,提问不能有助于探察应聘者能力,该问的不问,不该问的乱问,有的问了,有的不问。
五、招聘评估
一个完整的招聘过程的最后应该有一个评估阶段。
1招聘成本评估:
招聘成本评估是指对招聘中的费用进行调查、核实、并对照预算进行评价的过程。它是鉴定招聘效率的一个重要指标。
表5-1:招聘成本分析表
招聘单位成本=总招聘费用/最终录用人数
成本节约率=实际招聘费用/计划招聘费用
5。2录用人员评估:
表5-2:录用分析表
录用比=录用人数/应聘人数
招聘完成比=录用人数/计划招聘人数
应聘比:=应聘人数/计划招聘人数
5.3招聘总结
以下为某公司招聘小结的范例
表5-3:招聘总结范例
a、招聘计划根据2025年7月25日总裁办决议,向社会公聘负责内部管理的副总经理1名,采购部经理1名,营销部副经理1名。由人力资源开发管理部经理在总经理的直接领导下具体负责。
b、招聘进程8月1日,《××报》上刊登招聘广告8月15日-8月28日,初步筛选8月1日-8月31日,招聘测试9月1日-9月10日,最终决策9月20日,新员工上岗
c、招聘结果副总经理应聘者47人,参加招聘测试25人,送企业候选人3名,录用0人采购部经理应聘者24人,参加招聘测试14人,送企业候选人3名,录用1人销售部副经理应聘者35人,参加招聘测试29人,送企业候选人3名,录用1人。
d、招聘经费招聘预算共三万五千元招聘广告费二万元体格检查费二千元招待费三千元杂费五千元合计支出三万元
e、招聘评定主要成绩:这次由于目的非常明确准备非常充分,考评办法引进了新的模型,录用的两位经理素质十分令人满意,同时由于副总经理应聘者中无合适人选宁缺毋滥所以最后没有录用。许多应聘者都声称公司的招聘流程非常科学,招聘人员的素质也较强,所以普遍感到受到锻炼不小,这对本公司树立良好形象起到了促进作用。不足之处:主要是招聘信息的发布策略存在问题,所以没有吸引足够多的高层次应聘者来竞争副总经理岗位,致使副总经理最终没有合适人选录用。
附录:某策划公司的招聘工具
总体安排
时间内容事务准备工作
10/12招聘会收集400份以上简历
10/13初试预约招聘情况汇总面试人员安排表筛选32人初试名单通知初试
10/1410/15初试签到签到表填写登记表面试登记表问卷测评笔试问卷面试面试问题单面试情况汇总面试评定表
10/16复试预约确认16人复试名单面试人员安排表通知复试
10/17复试签到签到表复试薪资标准表最终确定
10/18录用准备报到准备劳动合同培训准备培训安排表
10/21报到与培训报到手续岗位培训
书写经验46人觉得有用
制定公司招聘工作制度的时候,得先把目标搞清楚,到底是为了吸引什么样的人才,这一步很重要。如果目标不明确,后面的步骤可能就走偏了。一般来说,招聘制度需要涵盖从发布招聘信息到最终录用的整个流程。像我曾经参与过一个项目,当时我们为了招到合适的设计师,特意设计了一套专门针对创意能力的考核办法,结果效果还不错。不过,这里有个小细节需要注意,就是考核标准不能太模糊,否则面试官在打分时容易产生分歧。
书写注意事项:
关于招聘渠道的选择也很关键。传统的方式像招聘会、报纸广告这些现在看来有点老派了,但有时候还是挺有效的,尤其是针对某些特定行业的岗位。比如我们公司前阵子招技术员,就在本地的职介中心挂了几天信息,很快就有几个符合条件的应聘者联系了我们。当然,网络招聘平台也是必不可少的,像智联、前程无忧这类网站覆盖面广,能接触到更多潜在候选人。不过,有时候也会遇到一些小问题,比如简历质量参差不齐,有些明显不符合条件的简历也会混进来,这就需要负责筛选的人多花点时间仔细甄别。
在面试环节,我觉得最需要注意的就是公平公正。每个候选人都应该得到同样的机会去展示自己,不能因为个人喜好或者其他因素影响判断。记得有一次我们部门招人,有个面试官私下跟候选人聊得很热乎,后来那个候选人虽然表现一般,但还是被录用了,结果没多久就出现了很多问题。所以,制度里最好明确规定,面试官必须严格按照既定的标准来评分,不能掺杂私人感情。
还有就是薪资谈判这部分,我个人觉得没必要一开始就开得太死。可以在初步确定人选后,留出一定的协商空间,这样既能体现公司的诚意,也能让新员工感受到尊重。不过,这里有个小状况需要注意,就是有些新人可能会狮子大开口,这时候就需要人力资源部门提前做好预算评估,确保不会超出公司的承受范围。
小编友情提醒:
招聘制度还得定期回顾调整。市场环境变化快,公司需求也在不断变化,所以不能一成不变地执行。比如说去年我们公司急需一批销售人才,当时为了快速填补空缺,放宽了一些条件,结果发现后续管理起来比较麻烦。所以,每隔一段时间就要组织相关人员开会讨论,看看哪些地方可以优化改进,这样才能保证制度始终有效。
【第4篇】某公司员工招聘管理制度怎么写1150字
每间公司都有不同的招聘管理制度,那该制度大概又会是怎样的呢下文则为大家例出一篇公司员工招聘管理制度,敬请阅读,本文仅供参考!
1.0目的
为了规范公司招聘工作,提高招聘的效力,特制定本制度。
2.0范围
本制度适用于所有员工的招聘作业。
3.0职责
3.1人力资源部负责空缺岗位人员的招聘,应聘简历的整理,应聘者初次测评,并向用人部门推荐合格应聘者。
3.2各用人部门负责对应聘者进行综合测评。
3.3总经理负责对关键岗位或主管及以上员工的综合测评。
3.4人力资源部负责本制度的编制、培训及落实执行工作,总经理负责本制度的批准。
4.0作业内容
4.2相关事项说明:
4.2.1人员需求申请作业:
4.2.1.1通过人力资源部对公司岗位人员需求分析或因公司经营发展产生的人员需求,须总经理批准后,方可列入空缺人员需求计划;因部门人员异动产生的人员需求,需由各部门部长上报,经人力资源部审核确认,总经理批准后,方可列如空缺人员需求计划。
4.2.1.2各部门人员需求计划经总经理批准后,由各部门向人力资源部领取《增补员申请表》,写好后,交人力资源部,由人力资源部负责空缺人员的招聘。
4.2.2招聘作业:
4.2.2.1人力资源部通过人才中介、招聘网站、报纸杂志、现场招聘、内部选拔等途径发布招聘信息。
4.2.2.2人力资源专员负责应聘简历的整理、汇总、并报人力资源部长进行筛选。
4.2.2.3人力资源部部长筛选的应聘简历确定面试人选,交招聘专员联系应聘者,安排面试。
4.2.3面试作业:
4.2.3.1人资源专员负责与用人部门主管商定面试时间,并联系、通知应聘者。
4.2.3.2人力资源专员负责应聘者的接待及安排相关负责人面试。
1、生产员工(除配料等关键岗位以外)由人力资源部部长对应聘者进行初次测评,筛选合格者,向生产部门推荐,并由车间主任进行综合测评,合格者再由生产部长考查,决定是否批准试用。
2、配料等关键岗位人员由人力资源部初试,筛选合格者,车间主任复试,生产部部长及生产副总考查,合格者经总经理批准后试用。由人力资源部办理相关手续。
3、行政人员(除技术人员和营销员以外)由人力资源部部长进行初试,向用人部门推荐初试合格者进行复试,复试合格者由主管副总考查,决定是否批准试用。
4、技术员及营销员则由人力资源部部长进行初试,筛选合格者,向用人单位推荐,经部门主管及主管副总复试,合格者由总经理考查,决定是否批准试用。
5、部门主管及以上人员则由人力资源部部长进行初试,筛选合格者,由主管副总复试,复试合格者由总经理考查,决定是否批准试用。
4.2.4面试结果处理作业:
4.2.4.1面试合格者,则由人力资源部联系应聘者,确定报道日期,办理相关上岗手续。
4.2.4.2面试不合格者,则纳入人才库备用。
5.0补充:招聘规则:
5.1与部门主管有亲属关系的严禁在本部门任职。
5.2与部门主管有利益牵连的严禁在其它部门任职。
6.0本制度相关支持表单
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书写经验128人觉得有用
制定一个专业的员工招聘管理制度,这事关键是得结合公司的实际情况,既不能太死板,也不能太松散。要是太死板了,员工会觉得压抑;要是太松散,又可能招不到合适的人才。所以第一步就是明确目标,比如你要找什么样的人,能为公司创造什么价值之类的。
在起草这个制度的时候,得先把流程理清楚。比如从发布招聘信息开始,到简历筛选、面试、背景调查,再到最终录用,每个环节都得有章可循。比如说简历筛选,就得有个标准,不能看到谁顺眼就留谁,也不能因为谁长得像老板就刷掉。不过有时候可能会遇到一些特殊情况,比如某个应聘者的履历特别亮眼,但跟岗位需求不太匹配,这时候就需要主管多花点时间去评估一下,看看是不是有潜力可挖。
还有面试这一块儿,得提前准备好问题,这些问题最好能涵盖专业技能、工作态度、团队协作能力等方面。当然,也不能光问工作相关的事,偶尔聊聊兴趣爱好什么的也能拉近关系。不过有时候面试官可能会忘记带笔记本,这就有点尴尬了,得提前检查好装备才行。
背景调查也很重要,这一步要是漏掉了,后面出了问题就麻烦了。比如,有个应聘者说自己在上家公司担任过高级职位,结果一查发现根本不是那么回事,那岂不是白忙活一场?所以这部分得认真对待,可以通过电话询问或者邮件核实等方式来进行。
至于录用环节,签合同的时候得仔细核对各项条款,包括薪资待遇、试用期规定、福利政策等等。有时候可能会因为疏忽大意,在某些细节上搞错,比如把月薪写成了年薪,这种事情一旦发生就比较麻烦,得提前做好功课。
【第5篇】公司人员招聘离职管理制度怎么写1800字
公司人员招聘、离职管理制度
1.0目的为规范人员招聘和解聘流程,实现规范化的人力资源开发、管理流程,特制定此管理制度。
2.0适用范围此制度适用于电器公司所有部门(包括五金和整机)。
3.0职责
3.1各部门负责人员的人力资源需求计划的申请及人员的专业技能的考核;
3.2管理部负责按批准的人力资源需求计划的招聘及人员入职资格的评定;
3.3相关部门及管理部负责离职员工手续的办理。
4.0规定
4.1人员招聘
4.1.1人员招聘类别
本公司人员招聘分为正式员工招聘和临时员工招聘两类。
4.1.1.1正式员工为本公司员工队伍的主体,享有公司制度中所规定的一切权利和待遇。
4.1.1.2临时员工是指公司由于某一段时期人手紧张,向外临时招聘的人员。临时工不占用该部门正式编制,其计酬方式采取按实际工作天数计算,此外不再享有公司制度中规定的其它权利和待遇。
4.1.1.3临时员工表现出色者,在公司有增员需求而又能胜任增员岗位要求时,可以转为正式员工,享有正式员工的同等权利和待遇。
4.1.1.4人员招聘渠道和要求本公司员工的招聘分为公开从社会上求职人员中择优录用、内部员工中提拨(指从低职位向高职位)及内部员工推荐三种形式。总的招聘原则是:满足岗位职责要求和职位分析结果并有合法身分证明;内部人员推荐的原则为:被推荐人员在公司的表现状况作为推荐人资信度考核指标载入其本人档案;资信度有过下降历史的员工不再享有推荐用人的权利。
4.1.2人员招聘程序
4.1.2.1申请增员的条件*编制未满,因工作需要,做缺员补充的;*本部门有离、退职员工,岗位出现空缺的;*为确保公司经营正常动作,经公司会议研究或总经理指令的;*新部门成立或部门重组时出现职位空缺的;*为使公司更具活力,制造岗位竞争,需招聘储备人才的;*其它突发性有人员需求的。
4.1.2.2增员计划批准程序*生产员工由用人车间提出申请,制造部长批准;*基层管理人员以上由部门提出申请,管理部审核,总经理批准;
4.1.2.3招聘渠道公司门口、人才市场,广告、媒体、网站,职业介绍所,学校,内部引荐,内部招聘等。
4.1.2.4面试程序*生产员工:管理部初试,车间主管复试,制造部长批准。*基层以上管理人员:管理部初试,部门主管复试,隔级领导批准。*部长级及以上人员:(管理部推荐)总经理/董事长助理初试,董事长批准。
4.1.2.5入职程序*经面试合格后的新进人员凭公司开具的证明到指定的医院做身体健康检查,只有身体检查合格的员工方可办理正式入职手续;*由本人亲自到管理部填写《员工入职登记表》,并递交一寸彩照2张、学历证及身份证原件(验明后留复印件后退回)、未婚证或计生证复印件各1份。*入职一个月内必须与公司签订用工劳动合同;
4.2人员离职人员离职分为自动离职、辞职、辞退、工作调动四种。除自动离职和工作调动外均需亲自办理手续。员工自离职之日起与公司的劳资关系和劳动合同一并解除,公司不予录用辞退、开除及自动离职人员。4.2.1自动离职连续旷工七天或全年累积旷工十五天以上者,做自动离职处理。自动离职人员在没有办理完离职手续前,不予结算剩余工资。
4.2.2辞职
4.2.2.1辞职是指员工因个人员工提出书面的离职申请。
4.2.2.2员工辞职须填写《人员动态表》。并提前一个月提交书面申请交直接主管及管理部;如没有提前一个月就办理离职手续者,赔偿一个月工资给公司;
4.2.2.3员工在离职手续办理前,不得无故旷工、工作马虎、消极怠工。影响工作者公司将视情节轻重给予处罚。职务代理人到位后,辞职人员可酌情提前办理离职手续。
4.2.2.4员工按《人员动态表》的审批手续办理审批。审批程序为直接领导-部门领导-管理部-隔级领导。经各级领导同意后,交审批表交管理部才算审批流程完毕。
4.2.3.5在规定的时间内按《离职员工手续办理书》的内容在本部门进行有关文件资料、器具、工作等方面的交接,并到财务部、管理部、食堂及相关部门办理相关手续,结清公司一切财产、物品并需各相关事项办理人或其部门负责人员签名,若丢失财物则须承担按价赔偿责任。
4.2.3.6出现辞职情形,其部门负责人或相关部门负责人有权要求管理部通知财务部暂时停发辞职者薪资直到交接清楚。
4.2.3.7管理部根据各项工作交接情况进行程序审查,核准。财务部凭管理部/制造部核算并经相关领导签发的工资单发放。离职者按规定的时间到财务部领取薪资。辞职人员不论何时办理离厂手续,领取薪资的时间均为每月三号,辞退人员领取薪资的时间,为办理离厂手续后五天内。
5.0附件:
5.1附件1:面试通知单
5.2附件2:员工入职登记表
5.3附件3:人员动态表
5.4附件4:离职员工手续办理书
相关说明
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
书写经验167人觉得有用
制定公司人员招聘离职管理制度时,得结合企业的实际情况。这事说起来简单,真做起来还挺复杂的。尤其是刚接手这个任务的时候,心里难免有点发怵。毕竟这关系到公司的长远发展,要是写得不周全,后续麻烦可就多了。
一开始,可以从招聘这一块着手。招聘这部分很重要,得把流程写清楚。比如,发布招聘信息的时候,要明确岗位职责和任职要求。有些企业在写这部分的时候容易忽略细节,比如岗位描述太笼统,导致招来的员工不符合预期。另外,简历筛选也很关键,得有专人负责,不能随便找个临时工应付了事。
接着就是面试环节。面试官的态度特别重要,得让应聘者感受到公司的专业性。有时候面试官说话不注意分寸,比如问一些涉及个人隐私的问题,这就不太好。还有,面试结束后,要及时给应聘者反馈,别拖得太久,不然人家会觉得公司不靠谱。
至于离职管理,也得好好规划一下。员工提出辞职后,应该有个正式的申请流程,这样可以避免一些不必要的纠纷。有些企业在这方面做得不够细致,比如没有签订规范的劳动合同,等到员工离职时各种扯皮,费时又费力。
还有一个容易被忽视的地方,就是离职交接工作。这一步骤很繁琐,但又必不可少。交接清单得列得详细点,包括办公用品、文件资料之类的。有时候交接不清,可能会影响到其他同事的工作进度,甚至影响整个部门的运作。
小编友情提醒:
管理制度制定完之后,还得定期检查更新。企业发展不是一成不变的,所以相应的管理制度也要跟着调整。要是长期不修改,等到出了问题才想起来改,那就晚了。当然,修改的时候要注意方式方法,别搞得人心惶惶的。
写这些制度的时候,最好多跟同事沟通交流,听听他们的意见。有时候自己想得挺好,但实际操作起来可能行不通。
【第6篇】科技公司招聘管理制度怎么写3850字
科技服务公司招聘管理制度
1.目的
为满足公司用人需求,符合公司发展需要,规范招聘流程,吸引和保留优秀人才特制定本制度。
2.范围
本制度适用于公司所有职位的招聘管理工作。
3.原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。
4.招聘职责
4.1行政管理部
4.1.1制订公司中长期人力资源规划。
4.1.2制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。
4.1.3核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划。
4.1.4分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书。
4.1.5决定获取候选人的形式和渠道。
4.1.6主持实施人员选拔初试,并为用人部门提供录用建议。
4.1.7定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准。
4.1.8提供各类招聘数据统计及分析。
4.2其他部门
4.2.1编制部门年度人力需求计划,提出正式人力资源需求申请。
4.2.2做好本部门职位职责和任职资格的分析,协助人力资源部制订并完善职位说明书。
4.2.3对候选人专业技术水平进行选拔复试。
5.招聘工作总体流程
5.1用人部门根据本部门工作实际情况向行政管理部提出书面《员工招聘申请表》,详细列明招聘原因、招聘人数、招聘人员具体任职要求、希望到岗时间等要素。
5.2行政管理部审阅后将用人部门的《员工招聘申请表》及本部门审阅意见一并上报公司副总经理。
5.3公司总经理审批后将《员工招聘申请表》下发行政管理部。
5.4行政管理部根据总经理审批的《员工招聘申请表》及审批意见适时安排招聘活动。
6.招聘方式
6.1公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种方式。招聘形式的选择,根据人才要求和招聘成本等因素综合考虑。
6.2行政管理部根据公司实际情况选择具体招聘方式。
6.3公司招聘工作的具体方式包括平面媒体招聘、网络招聘、内部员工推荐、内部人员调整、现场招聘(招聘会、校园招聘)等。
7.招聘费用
7.1行政管理部根据选择的具体招聘方式落实相关费用,并以合法票据报销。
7.2招聘费用涵盖因招聘工作需要而产生的场地费用、广告工具制作及发布费用、招聘人员往返交通费用及其他费用。
7.3所有招聘费用均应纳入招聘活动总体预算当中,无特殊情况不得随意超支,否则由经办人员自行承担超支部分。
8.招聘工作的具体流程
8.1内部招聘
8.1.1在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用个人申请、推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。
8.1.2发布内部招聘公告
行政管理部根据公司所需招聘岗位的情况,拟定内部招聘公告。公告发布方式包括公司内部系统通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个员工。
8.1.3内部应聘办法
中层管理及以下职位实行推荐法(部门推荐)、个人申请;中层管理以上职位实行竞聘方式
8.1.4内部报名
所有员工在部门负责人的许可下都有资格向行政管理部报名申请,填写《人事变动申请表》。
8.1.5甄选
行政管理部将参考申请人和空缺职位的相应部门负责人意见,结合申请人的工作考核,根据招聘要求进行初步甄选。对初步甄选合格者,行政管理部组织空缺职位的相应部门负责人进行内部第一轮面试,通过后,安排其与副总经理进行第二轮面试,面试结果经副总经理批准后生效。
8.1.6录用
经面试合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到,填写《员工人事变动审批表》放在行政管理部存档。
8.2外部招聘
8.2.1行政管理部通过已选择的渠道适时发布招聘广告。
8.2.2行政管理部对应聘者反馈的应聘资料进行初步审核,将符合公司招聘需要的应聘资料进行整理并进行面试者初试邀约。
8.2.3行政管理部组织并主持第一轮面试
8.2.4行政管理部第一轮面试的具体工作为考察应聘者应聘者的基本任职条件,形象气质、语言表达、领悟反应等能力,了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。
8.2.5行政管理部将第一轮面试情况通知用人部门:第一轮面试合格者,给予'同意复试'意见,进入第二轮面试;第一轮面试不合格者,给予'不予考虑'意见,应聘者被淘汰。
8.2.6行政管理部组织用人部门进行第二轮面试。原则上每个岗位至少应有三名候选对象。具体工作为考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想等。
8.2.7行政管理部与用人部门共同决定符合应聘条件人员名单,并将此名单上报公司副总经理,(行政管理部安排应聘者进行第三轮面试)由副总经理最终决定聘用人员。
9.入司流程
9.1行政管理部在新员工进入前
9.1.1应聘人员的录用决定按权限由领导签署后,行政管理部负责通知员工报到。
9.1.2新员工报到日,行政管理部根据《新员工入职流程表》为其办理相关事项。
9.1.3通知新员工报到时应提交:毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件、一寸免冠近照一张。
9.2行政管理部办理入职手续
9.2.1按照《新员工入职流程表》逐项办理入职手续。
9.2.2向新员工介绍公司管理架构及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部系统了解进一步情况。
9.2.3与新员工签署《劳动合同》。
9.2.4带新员工到部门,介绍给直属上级。
9.2.5行政管理部将应聘者提交的各类个人资料进行整理并建立其个人在公司的档案。
9.2.6更新员工通讯录。
9.3由部门办理部分
9.3.1行政管理部带新员工到部门后,由部门安排参观公司,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
9.3.2由直属上级向新员
工介绍其岗位职责与工作说明。
9.3.3部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
10.试用与转正
10.1试用
10.1.1新招录人员根据具体岗位试用1-2个月,可根据试用情况缩短或延长试用期。从入职日开始计薪,试用期工资按公司薪酬制度标准发放。用人部门须安排专人对试用员工的工作进行指导,并做好考核记录。试用期间双方可随时通知对方解除聘用关系,工作交接完成后即可离职。具体试用期考核管理方法见《试用期考核管理制度》。
10.2转正
10.2.1行政管理部对于已通过试用期考核的新员工以书面方式通知其本人成为正式员工,并为其办理相关转正手续。
10.2.2对于未能通过转正评估的人员由行政管理部以书面方式通知其本人未通过试用期考核,下个月继续考核;或者结束试用期,并书面函告财务部门结算其工资待遇。
11.离职相关手续
11.1辞职程序
11.1.1正式员工辞职应提前30天向其部门经理提交书面《员工辞职申请表》。
11.1.2试用期员工辞职应提前3天向部门经理提交书面《员工辞职申请表》。
11.1.3员工离职申请获准后,部门经理应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《离职交接单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算。
11.1.4上述工作交接完毕后,请各部门经理在《离职交接单》上签字确认,行政管理部根据以上部门的清交记录状况,做最后的签字确认与薪金结算。
11.1.5完成上述工作后,辞职人员填写《员工离职说明》。
11.2解聘程序
11.2.1因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向行政管理部提交《解聘通知》,经过相关权限部门审核批准后,由行政管理部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。
11.2.2被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。
11.3其他离职管理规定
11.3.1员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的员工,收入扣除不再发放。
11.3.2员工离职前工作交接必须由员工的直属上级或直属上级指定人员监交,交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。
11.3.3员工离职时,部门直属上级要及时通知该员工业务关联系统,该系统应该全力配合该员工业务的清查工作,如果没有及时清查而造成损失,该系统主管负责。
11.3.4部门工作交接记录原件由本部门经理保存,复印件由工作接收人保存;特殊岗位的保密资料,原件要由副总经理保存,复印件由接收人保存。
11.3.5离职手续办理完毕后,离职员工即与公司解除劳动关系。
11.3.6员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
11.3.7辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。
11.4离职谈话
11.4.1所有员工离职时,行政管理部协同离职者所在部门的负责人与辞职人进行离职面谈。谈话应分别完成下列内容,并填写《员工辞职申请表》 :
11.4.1.1审查文件、资料的所有权。
11.4.1.2审查其了解公司秘密的程度。
11.4.1.3审查其掌管工作、进度和角色。
11.4.1.4审查其劳动合同。
11.4.1.5阐明公司和员工的权利和义务。
11.4.1.6审查员工的福利状况。
11.4.1.7回答员工可能有的问题。
11.4.1.8征求对公司的评价及建议。
11.4.1.9了解辞职原因与动机。
11.5工资福利结算
11.5.1离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日,特殊情况的由相关主管出具书面证明后再另行处理。
11.5.2离职员工结算款项:
11.5.2.1结算工资。
11.5.2.2应付未付的奖金、佣金。
11.5.2.3公司拖欠员工的其他款项。
11.5.2.4特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失,相关负责人向行政管理部出具书面证明后,可以在离职后从其个人收入中扣除,并及时电话通知到该离职人员。
12.本招聘管理制度为现阶段试运行版,行政管理部将根据实际运行情况随时进行调整和修订,本制度自发布之日起执行。
12.附件:《员工招聘申请表》 、《人事变动申请表》 、《员工人事变动审批表》、《邀请面试人员登记表》 、《面试人员登记表》 、《个人简历》 、《面试评估表》 、《新员工入职流程表》 、《劳动合同》 、《员工通讯录》 、《试用期考核管理制度》 、《试用期考核通知》 、《员工辞职申请表》 、《离职交接单》 、《员工离职说明》 、《解聘通知》
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书写经验55人觉得有用
在制定科技公司的招聘管理制度时,得先搞清楚企业的需求是什么,这很重要。比如,要是公司需要招到一批懂大数据分析的技术人才,那招聘流程就得围绕这个目标设计。不过,很多企业在写这类制度的时候,容易忽略一些细节,像是应聘者的简历筛选标准没明确下来,就匆匆开始面试了。这样的结果往往是浪费时间和资源。
招聘制度里头,关于笔试和面试的部分,通常会提到具体的操作步骤。比如,笔试题目应该由专业团队负责编制,确保题目能真正测出应聘者的实际能力。但有时候,编写试题的人可能因为时间紧,随便找几道题就凑合着用了,这样显然不行。另外,面试环节也很关键,如果面试官只是走个过场,问些无关痛痒的问题,那也起不到选拔优秀人才的作用。
还有就是录用环节,有些公司在决定录用某人时,没有充分考虑到团队的整体情况。比如新员工加入后会不会跟现有团队产生冲突,或者他的技能是否真的符合岗位需求。有时候,公司领导看某个候选人顺眼,就拍板录用了,而忽略了后续可能出现的问题。
薪酬福利这块也是不可忽视的,毕竟这直接影响到新员工的工作积极性。要是薪酬方案设计得不合理,比如给的薪资低于市场平均水平,那即使招到了人,也可能留不住。当然,除了工资之外,还有一些隐性的福利,像培训机会、职业发展路径这些,也得提前规划好。
至于入职培训,这是帮助新人快速融入公司的重要一环。培训内容要结合公司文化和业务特点来设置,不能千篇一律。有些公司在这方面做得不到位,培训内容空洞无物,员工参加完后还是搞不清楚公司的运作模式,这就很尴尬了。
最后一点,就是整个招聘流程结束后,应该有一个反馈机制,收集各部门的意见,看看哪里还可以改进。但有时候,由于各种原因,公司可能会忽视这一点,导致下一次招聘时依然存在同样的问题。
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