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房地产公司出差管理制度怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-09-09

房地产公司出差管理制度

【第1篇】房地产公司出差管理制度怎么写800字

房地产开发公司出差管理制度

(五) 第一章 总则

第一条 为规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

第二条 审批程序和权限员工出差时应填写《出差审批单》,并按以下权限进行审批。

1、 总经理出差,报请董事长审批。

2、 公司领导班子成员出差,报请总经理审批。

3、 部门负责人出差,报请总经理批准。

4、 其他人员出差,报请公司分管领导审批。第二章 出差管理细则

第三条 因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。

第四条 出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。

第五条 出差人员交通工具除可以利用公司车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。

第六条 使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。

第七条 因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。

第八条 出差住宿和补贴标准

1、 出差住宿标准:a.公司级领导人员住宿费实行实报实销;b.公司各部门经理,住宿标准不得超过 元/日;c. 一般员工,住宿标准不得超过 元/日。

2、 住勤补贴标准:伙食补贴每人 元/日,市内交通费补贴每人 元/日。第三章 出差费用报销

第九条 出差人返回公司后,5天内应按规定到财务部报账。填写《差旅费报销单》,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。

第十条 业务招待费报销,须填写《支出凭单》,所附单据必须有税务部门的正式发票,列明公司抬头,数字清晰,先由经办人签名,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。超审批金额外的业务招待费,一般不予开支。

第十一条 其他报销、审批程序同上。第四章 附则

第十二条 出差人员要实事求是,一旦发现弄虚作假,一律按公司有关规章制度严肃处理。

第十三条 本制度经总经理办公会通过后施行,修改时亦同。

第十四条

书写经验168人觉得有用

房地产公司出差管理制度怎么写

制定一个出差管理制度,对房地产公司的运营效率影响很大。得结合实际工作情况来弄,不能照搬别人的模板。比如一些大城市的公司可能频繁需要外地跑业务,而小城市可能没那么多需求,所以制度设计上肯定不一样。

一开始就得明确出差的目的,是为了参加展会、考察项目还是其他什么事。目的不同,报销标准和流程肯定也不同。比如说去北京上海那种地方参加展会,住宿费和交通费可以适当高点,但要是去个小县城做调研,那费用就得控制住了。

还有就是审批流程这块儿,不能太复杂也不能太随意。领导签字是个关键环节,不能谁想出去玩就给批。最好能有个表格,把出发时间、目的地、预计花费什么的都填清楚,让领导一目了然。

报销的时候也要注意,别让员工钻空子。有些员工可能平时没什么事,但一听说有出差机会就申请,结果去了也不干正事。所以财务那边得仔细核对票据,看看是不是真的花在了该花的地方。

有时候写制度会遇到一些小麻烦,比如部门之间沟通不畅,导致规定没法统一执行。这种情况下得找相关部门开个会,大家坐下来好好商量一下。毕竟每个部门的需求都不一样,得兼顾到方方面面才行。

书写注意事项:

制度里最好加上安全方面的内容。房地产行业的项目地点往往比较偏远,员工在外的安全得考虑进去。可以规定必须定期联系汇报位置,遇到突发状况也有个应对方案。

制度写完后别急着实施,得先试运行一段时间。看看实际操作中有没有问题,再根据反馈调整。有时候理论上看挺好,但真正用起来才发现漏洞百出。这一步很重要,千万别省略。

最后记得把制度发给全体员工,让大家都知道是怎么回事。要是有人不清楚,得及时解答,不然出了差错没人担责可不行。

【第2篇】某房地产公司办公管理制度怎么写550字

房地产公司办公管理制度

办公设备的使用

1、传真机:使用方法如下:

---动作1:稿件正面朝下摆放;

---动作2:选择“挂机”键后,拨对方号码;

---动作3:听到对方信号后,按“开始/启动”键,即可;

---动作4:若对方不是自动传真,听到通话音后,请用听筒。重复动作用3即可。

---如有问题,请与行政后勤部联系。

2、 复印机:原稿朝下摆放;复印份数选择数字键;操作盘右下角大方块键(start),开始复印。复印机使用注意事项:

---切勿在送纸盘里放置物品;

---不要让回形针织类的金属物件掉进机器里;

---如遇停电情况,请立即关闭电源;

---听到机器有异常的声音、机器外壳过热、机器部分被损伤、机器内部进水等,请立即与行政后勤部联系。

环境与卫生

为保持公司拥有一个良好的工作环境,所有员工都应该自觉遵守下列规则:

1、下班前请清理好自己座位上的文件,将它们锁入文件柜。

2、请爱护自己使用的机器、座位及其它办公用具。

3、与其他员工友好相处、礼貌待人。

4、避免浪费公司的财产或其他资源。

5、使用笔记本电脑的员工,每天结束工作时必须将电脑锁入柜中。若因个人原因造成机器或零件的丢失,将由员工个人负责赔偿。

电话礼仪

所有员工应规范电话礼仪及留言,参考如下:

接听电话时请清楚的报出您的部门和名字:“你好,**部**”或“你好,zz房地产**部**”。

书写经验76人觉得有用

在制定房地产公司的办公管理制度时,得考虑实际情况和员工需求,毕竟每个企业的具体情况都不一样。比如,对于一些大型地产公司来说,由于项目多、部门分散,管理起来就特别复杂。这就需要在制度里明确各级管理人员的职责,还有就是各部门之间的协作机制,这样能减少很多不必要的麻烦。

制度文件应该包含基本的工作流程和规则,像考勤、请假这类常规事务。考勤这部分,最好能细化到打卡时间、迟到早退的处理办法,以及加班后的调休规定。至于请假,要区分事假、病假、年假等不同类型,还得注明审批权限。当然了,有些地方可能写得不够严谨,比如把“每月累计迟到三次以上”写成“每月迟到三次以上”,虽然意思差别不大,但还是容易让人觉得有点模糊。

书写注意事项:

关于办公用品的管理也很重要。办公室里的打印机、电脑这些东西都是日常工作中离不开的设备,所以要明确规定领用、维护和报修的流程。如果某天有个新员工刚入职,不知道该怎么申请办公用品,结果就直接找领导汇报,这显然是不合理的。所以,制度里得提前考虑到这些情况,给员工一个清晰的指引。

关于会议管理这部分,我觉得可以参考一下其他公司的做法。通常来说,会议前要准备好议题,参会人员也要提前做好准备,会上发言要简明扼要。不过有时候写的时候没太注意,比如把“会议记录”写成了“会议纪录”,虽然两个词都通,但还是显得不够专业。再比如,会议结束后的跟进工作也得交代清楚,不然开完会大家各自回去,事情没人管,那开会就失去了意义。

再说到档案管理,这是地产公司特别需要注意的一点。项目资料、合同文件之类的文档特别多,如果不妥善保管,很容易出问题。制度里可以规定档案分类的标准,还有借阅和归还的手续。要是哪天有个同事因为急着找某个文件,随便翻箱倒柜,把东西弄得乱七八糟,那就麻烦了。所以,制度要强调规范操作的重要性,避免出现这样的情况。

小编友情提醒:

关于奖惩措施也不能忽略。公司要设立一些激励机制,比如对表现优秀的员工给予表扬或者奖金,而对于违反规定的员工,则要按照制度进行相应的处罚。不过这里也有个小小的疏漏,比如在描述奖惩标准时,把“奖励金额”写成了“奖励金”,虽然意思没变,但总感觉有点不正式。所以写的时候得仔细检查一下,确保措辞严谨。

【第3篇】房地产公司食堂管理制度怎么写1400字

e房地产开发公司食堂管理制度

1.0就餐管理

1.1 员工就餐时须佩带工作牌,领餐前将饭卡交给厨工,厨工应核实无误后划卡,并在就餐员工名册中记录,将饭卡交还给员工后发餐。无饭卡时,厨工应拒绝发餐。

1.2 员工领餐时须依次排队,不得进入工作间自行拿取。

1.3 未经办公室许可,严禁带外人到员工食堂就餐。

1.4 因业务往来需在餐厅就餐的,须提前小时通知餐厅准备,并到办公室办理登记手续,凭办公室开具的临时饭卡用餐。

1.5 酌量盛饭,不浪费食物、纸巾、牙签等。

1.6 不得在食堂内发泄个人情绪或喧哗嬉闹,餐具要轻拿轻放。

1.7 若饭卡遗失须及时向行办公室申请补发,并到财务部交纳元罚金;凭财务部门的收据由办公室文员补发饭卡,补发之日前每天午餐一律视为就餐。

2. 0餐厅卫生及安全管理

2.1 环境清洁管理

2.1.1 将餐桌上的剩余物倒入垃圾筐内;

2.1.2 将适量的洗洁精滴至餐桌上,并用洁净的抹布擦两次以上直至无水迹、油污;

2.1.3 用扫帚将餐厅全部地面清扫两次以上,直至地面无垃圾;

2.1.4 用拖把将餐厅全部地面拖两次以上,直至地面无水迹、油污等;

2.1.5 清洗、拧干拖把、水桶、扫把后整齐放置地指定地点;

2.1.6 每日开饭前后,厨工将餐桌、椅凳、纸筒、牙签摆放整齐;

2.1.7 厨房窗户玻璃,每3天用干净的抹布擦拭一次;

2.1.8 厨房门每天用干净的抹布擦拭一次;

2.1.9 厨房墙壁、天花的清洁每月用干净的扫帚清洁一次。

2.2 工作间、餐具、厨具清洁管理

2.2.1 厨工每日开饭前完成工作间的清洁工作;

2.2 .2用洁净的抹布将使用过的盛装佐、配料等的器皿清洁后,整齐的放置在指定的地点;

2.2 .3清洁工作间地面、台面,并将垃圾到入垃圾筐内;

2.2 .4用清洁抹布清洗厨具两次以上,直至洁净;

2.2 .5用洁净、干爽的抹布将已清洁的厨具抹干,直至无水迹;

2.2 .6将已抹干的厨具整齐地放入已清洁的消毒碗柜中;

2.2 .7将厨具进行定期消毒;

2.2 .8用洁净的抹布将工作间的全部台、柜表面擦拭干净;

2.2 .9用清洁干净的拖布将工作间地面拖拭干净,直至无水迹。

2.2.1 0员工用餐后将剩余物到入泔水盆内,把托盘放在指定地点;

2.2.1 1厨工将待清洁的餐具拿入工作间内;

2.2.1 2先清洁餐具内的剩余物,然后放入清水,倒入适量洗洁精,用洁净抹布清洗餐具;

2.2.1 3将已清洗的餐具用水洗两次以上,直至物油渍;

2.2.1 4用干爽、洁净的抹布擦拭已清洁的餐具,直至无水渍;

2.2.1 5将洁净的餐具放入已清洁的消毒碗柜中;

2.2.1 6开启消毒柜,对餐具进行定时消毒。

2.3 餐厅除害管理

2.3 .1餐厅发现有鼠迹、蚁迹现象时,应申购灭蚊、蝇、蟑螂、鼠、蚁等的药品;

2.3 .2药品购回后,餐厅负责人组织厨工在餐厅内喷药、放药,喷放次数、地点视情况而定。

2.3 .3厨工须特别注意药品喷、放地点,小心喷、放,不得污染食物;

2.3 .4厨工须及时清扫死亡害虫;

2.3 .5厨工在喷、放药品及清扫害虫后,须及时将药品放置于指定的安全地点,保证员工不会误食;

2.3 .6厨工在喷、放药品及清扫害虫后,须及时更换或清洗衣服、洁手,否则不得接触食物;

2.3 .7餐厅负责人须严格监控实施全部过程,确保对食物不造成污染,对人体健康不造成危害。

2.4 餐厅安全管理

2.4 .1餐厅地面须经常保持干净,以免员工用餐时摔倒受伤;

2.4 .2用餐人数多时,员工应自觉排队领餐;

2.4 .3厨工在清洁环境卫生时,须留意检查餐桌、凳是否牢固,做到及时修理,必要时予以更换;

2.4 .4厨工使用工具时,应避免被锐器(刀、剪等)划伤及钝器挫伤、砸伤、碰伤;

2.4 .5厨工应慎用化学调味剂;

2.4 .6严把采购关,不使用过期、变质、不安全的蔬菜、调味品及肉制品;

2.4 .7注意安全用电、用水,特别是电器设备按照设备保养规定定期保养;

2.4 .8注意防火、防盗工作。

书写经验213人觉得有用

制定房地产公司食堂管理制度时,得先搞清楚食堂到底归谁管。有些公司可能由行政部门负责,有的则可能是后勤部门,这得看公司的具体设置。要是搞混了责任归属,到时候出了问题谁也不认账,那就麻烦了。所以一开始就要明确,比如在制度开头就写清楚“本制度适用于xx公司后勤部管理的食堂日常运营及人员行为规范”。

食堂管理涉及的东西挺多的,像食材采购这一块就得特别留意。供应商的选择不能光看价格便宜就行,质量也得过关。有时候为了省钱,买了些不合格的货,员工吃坏了肚子,这事就闹大了。采购流程最好能有个审批环节,至少得两个人一起签字确认,这样能减少漏洞。

用餐时间安排也很重要。要是安排不合理,大家吃饭都挤在一起,效率低不说,还容易发生争执。可以根据不同部门的工作性质来调整,比如销售部门早上忙,可以让他们的用餐时间稍微往后延一点,而工程部门可能需要更早开工,那他们就可以提前吃。不过这个安排得提前公布出来,让大家心里有数。

厨房卫生这块也不能忽视。每天做完饭后,锅碗瓢盆都要彻底清洗消毒,不然细菌滋生,影响健康。还有就是垃圾处理,不能堆得到处都是,容易招苍蝇蚊子。但有时候因为人手不足,清洁工作就做得不到位,这种情况得想办法解决,要么增加人手,要么优化流程。

食堂工作人员的管理同样关键。他们直接接触食物,素质高低直接影响食品安全。入职前最好进行健康检查,确保没有传染性疾病。平时也要定期培训,教他们掌握基本的食品安全知识。不过有时候管理人员可能会忘记这一点,觉得培训耽误时间,这就不太好。

书写注意事项:

关于费用报销,也是个容易出问题的地方。食堂经费得专款专用,不能挪作他用。每次采购完,票据得保存好,月底汇总的时候方便核对。但有时候因为报销单填写不规范,导致财务那边审核不过关,这就得重新弄,费时又费力。

小编友情提醒:

制定制度的时候,别忘了征求一下员工的意见。毕竟食堂是给大家服务的,要是员工觉得某些规定不合理,执行起来就会打折扣。可以搞个意见箱,鼓励大家提建议,这样既能发现问题,也能增进员工对食堂管理的理解和支持。

【第4篇】领航房地产公司行政管理制度怎么写1600字

绿航房地产公司行政管理制度

为保证公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行,针对本公司的特点及要求,特制定本行政管理制度。

一、考勤及工资制度

1、公司员工按部门分别考勤,公司领导由综合部考勤;

2、各部门要指定专人负责考勤,每月24日将本部门考勤汇总,每月25日前经部门经理审签后,将考勤原始表(请假条附后)及汇总表交综合部人力资源专员,综合部人力资源专员根据各部门的人员异动情况,做好员工花名册和员工档案资料的整理完善,并于每月26日将员工花名册和员工档案资料上报集团公司人力资源部,综合部人力资源专员于每月4日将考勤汇总表报相关领导审核,并于每月5日前报集团公司人力资源部。同时综合部人力资源专员于每月7日将工资表报相关领导审签,于每月10日前将审签完毕的工资表分别送抵集团公司人力资源部和出纳,本人留工资表复印件存档;

3、考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出勤、缺勤,当月考勤期为上月24日至本月23日,员工工资将按实际出勤天数发放;

4、考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,综合部有权对各部门考勤情况进行检查、核对;

5、员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤;

6、在工作过程中,因劳动强度或其他原因需要增设岗位、增加人员、调整工资的,由用人部门事前及时提出申请,综合部审核,报总经理审批后方可调整。

7、公司年度工资调整要由综合部组织各部门提出拟定方案,报总经理办公会议研究批准后方可调整。8、工资由综合部统一造表、审核、管理,财务部发放。

二、请销假制度

员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。

(一)请假审批

1、请假需由本人事先填写请假条,并按规定程序审批后方可请假。

2、总经理请假由董事会审批。

3、副总经理、各部门正职请假由总经理审批。

4、其他人员请假天数在7天以内(含7天)的由部门正职审批,请假天数7天以上的由部门正职签署意见,总经理审批。

(二)假种与假期

1、事假事假如无正当理由一般不予准假,事假期间不计发工资。

2、病假员工因病需要休息或治疗时,应按审批程序请假,病假期间不计发工资。

3、婚假公司正式员工可享受5天全薪婚假,超过天数按事假对待。

4、丧假公司正式员工的直系亲属(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝,可享受5天全薪丧假,超过天数按事假对待。公司正式员工的其他近亲属(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝,可享受3天全薪丧假,超过天数按事假对待。

5、产假公司女员工享受90天产假,产假期间其月基本工资为1000元。超过90天按事假对待。

三、违纪处理

(一)迟到或早退一次给予50-100元的经济处罚。

(二)旷工一天扣发三天的工资。

(三)有下列情形之一者,按旷工论处。

1、未请假或请假未批准而不上班者;

2、不服从领导指挥,拒绝完成领导分配的正常工作;

3、隐瞒请假原因者。

(四)连续旷工三天以上的员工可视为自动离职,同时与公司解除劳动关系。

四、着装、礼仪、礼节规定

1、员工在工作时需要穿工作服的,要做到服装整洁、举止端庄、精神饱满;

2、员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象;

3、员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。

五、环境卫生、安全保卫制度

1、综合部负责检查各办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时个人桌面应保持干净;

2、各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。同时,每一位员工对公司的安全、保卫、消防工作中存在的问题均有及时汇报、协助处理的义务。

六、各种办公设备的使用制度电脑、复印机、传真机、电话、网络均由综合部指定专人负责维修、维护。

七、严守公司业务机密制度各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领导个人资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育。如有违者,公司有权视情节轻重予以处罚。

书写经验101人觉得有用

在写制度的时候,得先把公司的实际情况摸清楚,尤其是这个制度要解决的问题是什么,要是搞不清这一点,写出来的制度就可能跟实际脱节。像我们领航房地产公司,现在管理上存在一些漏洞,比如员工考勤记录经常出问题,有时候漏记,有时候又重复记,这就需要一个明确的考勤制度来规范。不过,写制度的时候,有些地方不能太死板,毕竟房地产行业变化快,制度也得有一定的灵活性。

起草制度的时候,最好能参考一下同行的做法,但不能完全照搬。比如别的公司可能用打卡机,但我们公司可能更适合签到表,因为有些项目现场工作没法用打卡机。不过这里有个小问题,就是签到表的设计得合理,不然填写起来麻烦,反而增加工作量。还有,制度里涉及到奖惩措施的部分,一定要具体,不能含糊其辞,否则执行起来容易出偏差。像迟到一次扣多少钱,这个数字就得好好商量,不能太高也不能太低。

制度里的条款不能太笼统,得细化到每个岗位的具体职责。比如,办公室文员负责整理文件,这事听起来简单,但具体怎么做,做到什么程度,都得写清楚。要是写得太模糊,到时候出了差错,大家都互相推诿,责任没人担。再比如财务部的报销流程,从申请到审批再到发放,每一个环节都要规定好时间,不然拖拖拉拉影响工作进度。

书写注意事项:

制度出台后,还得定期检查落实情况。像我们公司每年至少得组织一次制度审查会,看看哪些地方执行得好,哪些地方有问题。发现问题后要及时调整,不能一劳永逸。不过,这里有个需要注意的地方,就是检查的时候不能光靠领导一个人说了算,得让各部门都有代表参与,这样反馈的意见才全面。如果只有领导拍脑袋决定,很容易忽视基层员工的实际困难。

制度制定过程中,还要考虑到员工的感受。毕竟制度最终是要大家遵守的,要是写得太苛刻,员工心里有抵触情绪,执行起来就会打折扣。像公司新出台的办公用品领用制度,如果规定得太严,员工可能就会想办法绕过制度,甚至私底下做一些不该做的事。所以,制度制定时,最好能听听员工的意见,这样既能提高制度的接受度,也能减少后续的麻烦。

小编友情提醒:

制度写完后,不是说放着不管就行,得通过培训让全体员工都了解。培训的时候要注意方式方法,不能干巴巴地念条文,得结合实际案例讲解,让大家知道制度的重要性。要是培训不到位,制度再好,也等于没写。

【第5篇】房地产公司工程招标定价管理制度5怎么写3550字

房地产公司工程招标定价管理制度(五)

一、 目的:

为规范公司工程建设招标活动,加强对招标活动的监督管理,维护公司利益,保证项目工程质量,有效控制工程造价,特制定本制度。

二、 适用范围:

本制度适用于公司工程项目的勘察设计、监理、施工、材料及设备采购等招标事宜。

三、招标组织机构及小组成员

1、公司成立招标管理领导小组,常务副总经理任组长,法务监察部部长任副组长,成员分别由总工程师、工程项目部经理、财务部经理、经管部经理组成。

2、招标管理领导小组职责:负责管理公司工程项目的建设工程勘察设计、监理、施工、材料及设备采购的招标定价。主要职责是确定招标方式、招标日期,资审方式、提供法定代表人资格证明及签署授权委托书(公开招标)等。招标管理工作也可委托招标代理机构完成。

四、小组成员工作职责

1、经管部负责办理招标备案、发布招标公告、编制和审查招标文件(包括制定和审查评标办法)。具体编写或审查计价依据和计价办法、投标文件商务标评标标准、方法和中标条件、确定投标报价的范围、确定合同价格的方式、合同价款的调整的条件和方法、工程变更的确认和工程竣工结算等内容。

2、工程部拟订或审查招标文件中有关技术标的条款和内容,编写招标工程的工程综合说明,确定工程地点、建设规模、结构类型、质量验收标准、工程工期、招标范围,各专业工程工作界面的划定、现场环境及地质条件、投标人资质及合格条件、技术规范等内容。工程部资料员负责发售招标文件、收取图纸押金、编写招标文件清单、做好收发记录。

3、工程项目部、经管部组织勘察现场、进行资格预审、召开投标预备会。

4、财务部拟订投标人有关财务状况的招标规定,确定和审查投标保证金和履约保证金的提交方式及担保书格式、资信情况等财务方面的内容。

5、采购部人员拟订甲供材料及设备的招标规定和要求。确定甲供材料设备的品种、规格、型号、数量、单价、质量等级等内容。

6、法务监察部对拟定出的招标文件和合同条款的内容、程序、权利和义务等方面进行审查和规范。

五、招标范围及规模

1、由公司开发建设的工程项目施工单项合同估算价在10万元以上时,勘察设计、监理、施工或材料及设备采购(单项采购价款在10万元以上)招标应采用公开招标或邀请招标方式,公开招标时投标人不少于5家,邀请招标时投标人不少于3家。

2、有特殊要求的项目经公司董事长批准后可直接发包。

3、为便于工程项目的管理、减少各承包商间的推诿和各专业工程的交叉施工、提高工作效率,工程招投标应尽量减少单项工程的分解招标。

4、施工单项合同估算价在10万元以下的零星工程和维修工程一般不采取招标形式,由公司工程维修部负责组织实施。

六、确定招标方式:

工程项目招标分为公开招标和邀请招标两种。根据具体的招标内容和规模,采用何种方式由招标领导小组确定。

1、采用公开招标方式的,由经管部办理招标公告的发布;采用邀请招标方式的,应当向三家以上具备施工能力、资信良好的特定的施工单位或者其他组织发出投标邀请书。

2、招标公告或者投标邀请书应当至少载明下列内容:应当载明下列内容:

● 招标人的名称和地址。

● 招标项目的内容、规模、资金来源。

● 招标项目的实施地点和工期。

● 获取招标文件或者资格预审文件的地点和时间。

● 对招标文件或者资格预审文件收取的费用。

● 对招标人的资质等级的要求。

七、 资格审查:

1、资格审查分为资格预审和资格后审。采取资格后审的,在编制招标文件时应载明对投标人资格要求的条件、标准和方法。采用资格预审时投标资格的确定详见第4条。

2、资格审查的内容。资格审查应主要审查投标人或者潜在投标人是否符合下列条件:

● 具有独立订立合同的权利(企业持有有效的营业执照、资质证书、安全生产许可证)。

● 具有履行合同的能力,包括专业、技术资格和能力,资金、设备和其他物质设施状况,管理能力,经验、信誉和相应的从业人员。

● 没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结、破产状态。

● 在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题;法律、行政法规规定的其他资格条件。

3、实际考察。资格审查过程中如需要,招标领导小组也可对潜在投标人已完工程和在施工程以及机械设备等组织现场考察。

4、投标资格的确定。采用资格预审的,资格审查由工程部牵头,经管部、财务部、法务监察部共同组成评审小组,从参加预审的单位中选出不少于3家资审合格的潜在投标人,由评审小组在《工程招投标资格预审审批表》签署意见并呈报常务副总经理和总经理批准后,由工程部向通过资格预审的单位发出资格预审合格通知书,告知获取招标文件的时间、地点和方法,同时向资格预审不合格的潜在投标人告知资格预审结果。

八、招标文件的编制

1、招标文件由工程部牵头,经管部、财务部、法务部等共同拟订。

2、招标文件应当包括下列内容:

● 投标邀请书(附投标邀请书格式)。

● 投标须知:包括工程概况,招标范围,资格审查条件,投标单位资质等级,工程资金来源或者落实情况(包括银行出具的资金证明),标段划分,工期要求,质量标准,现场踏勘和答疑安排,投标文件编制、投标保证金、投标文件正、副本数量、投标截止日期,提交、修改、撤回的要求,投标报价要求,投标有效期,开标的时间和地点,评标的方法和标准等。

● 合同的主要条款(附合同协议书、专用条款与补充协议、通用条款)。

● 投标文件格式及附录(附投标文件投标函格式、商务标格式、技术标格式、资信标格式)。

● 采用工程量清单招标的,应当提供工程量清单。

● 招标工程的技术要求。

● 设计图纸。

● 投标辅助资料。

3、招标文件的审查和批准

(1)招标文件的审查由经管部经办,审查意见由评审领导小组人员签署意见并填写在《工程招标文件评审表》中,评审表和经修改后的招标文件呈常务副总经理和总经理批准并在招标文件上签字盖章。

(2)招标文件批准后(采用公开招标的,招标文件应报招标管理部门审查备案),工程部方可组织招标文件的发售和邀请投标人投标。

九、开标、评标和中标

1、开标。本公司的各类项目招标的开标,由公司授权的招标人代表负责主持。开标应当在招标文件确定的提交投标文件的截止时间的同一时间公开进行,开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。

(1)采用公开招标的工程,对投标单位提交的投标文件必须当众予以拆封、宣读。开标过程应当记录并存档备案。

(2)采用邀请形式招标的工程,评标委员会由公司招投标领导小组和经营管理单位等方面的人员组成,成员人数为五人以上的单数。由公司招标领导小组对邀请招标的施工单位的施工方案、合同总价、工期承诺、工程业绩、社会信誉等相关情况进行评审后确定施工单位。

2、评标

(1)评标委员会组成。采用公开方式招标的,评标委员会的专家成员的确定,应当遵照招投标管理部门及有关法规的规定;采用邀请方式的,评标委员会由公司招标领导小组及其成员组成。

(2)评标应严格按招标文件规定的评标办法和标准执行。在评标过程中,不得改变招标文件中规定的评标标准、方法和中标条件。评标可以采用综合评估法和经评审的最低投标价法或者法律法规允许的其他评标方法。

3、投标文件评审

(1)采用综合评估法的,应当对投标文件提出的工程质量、施工工期、投标价格、施工组织设计或者施工方案、投标人及项目经理资质、服务承诺、社会信誉及以往业绩等,能否最大限度地满足招标文件中规定的各项要求和评价标准进行评审和比较。

(2)采用经评审的最低投标价法的,应当在投标文件能够满足招标文件实质性要求的投标人中,评审出投标价格最低的投标人,但投标价格低于其企业成本的除外。投标价格低于企业成本价(经管部核定)的投标,不予选择。提交投标文件的有效投标人少于三家的,应当重新招标。

4、定标

(1)评标委员会(评标小组)以书面形式向招标人提交评标报告,推荐1―3个排序合格的中标人。根据评标委员会推荐的1―3个排序合格的中标人,由经管部负责按《工程招投标中标单位审批表》报公司常务副总经理、总经理审批确定。

(2)根据常务副总经理、总经理审批签字的《工程招投标中标单位审批表》确定的中标单位,经管部向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。

(3)以公开方式进行招标的项目,应当自确定中标人之日起十五日内,工程部负责向政府招投标监督管理部门提交招投标情况的书面报告。

十、授予合同

中标人确定后,由经管部经办,相关部门配合按照中标通知书规定的日期以中标价与中标人签订《建设工程施工合同》,合同评审见《合同管理制度》。

十一、招投标工作纪律

(1)招标人及公司相关部门、各职能工作人员不得向投标人及其他第三方透露有关招标的任何情况。

(2)经管部门编制的工程标底,编制人员应负责保密,不得向其他部门及任何无关方透露。

(3)招投标领导小组及其小组成员、各职能部门的工作人员,应遵守职业道德,不得接受投标人任何形式馈赠。对违反规定的工作人员和相关人员公司监察部门将严肃处理。构成犯罪的,依法追究其法律责任。

十二、本制度解释权、修订权属公司法务监察部。

书写经验131人觉得有用

房地产公司工程招标定价管理制度的起草,说起来也不复杂,但确实得下点功夫。一开始得明确这个制度是干什么的,就是针对工程项目的招投标定价环节,从头到尾都要有章可循。有些公司在制定这类制度的时候,会先列出几个大方向,比如定价原则、流程步骤什么的,这样看起来条理清晰,但实际操作起来可能就显得有点教条了。

定价原则这部分,可以先把公司的核心理念放进去,比如强调公平公正,这是最基本的。不过有时候写着写着,就容易把重点搞偏了,比如一味强调价格最低中标,却忽略了工程质量的重要性。这就需要反复斟酌,既要保证成本控制,又不能忽视施工质量。比如在一次讨论会上,有人就提议把“性价比最优”写进原则里,听起来挺专业,但细想一下,性价比这个词本身就很主观,到底怎么衡量才合适?

接着就是具体的定价流程,这一步得详细描述清楚。通常包括市场调研、预算编制、专家评审这些环节。在做市场调研的时候,得确保信息来源可靠,不然报价偏差太大,后续工作就麻烦了。记得有一次,有个同事提交了一份调研报告,里面的数据明显有问题,说是某个材料的价格比市场平均水平低了近一半,后来一查才发现是他搞错了单位,把“元”写成了“角”。这种事情虽然不大,但影响却不小。

再来说说预算编制这块,这是整个定价过程中最耗精力的部分。编制预算的时候,不仅要考虑材料费、人工费这些直接成本,还得加上管理费、税金之类的间接费用。这里头有个小细节需要注意,就是不要漏掉一些隐形的成本。比如有一次,某项目因为疏忽没算进去临时设施的维护费,结果后期超支了不少。所以每次编制预算时,最好多找几个部门的人一起核对,确保万无一失。

最后就是专家评审这一关了。选专家的时候,得挑那些既懂技术又熟悉市场的,这样才能给出合理的建议。评审会议开的时候,气氛有时候会比较紧张,尤其是当各方意见不一致的时候。记得上次有个项目,甲方代表坚持要压价,而施工单位则认为报价合理,双方争执不下。后来请来了第三方专家,经过几轮讨论才达成一致。这种情况其实很常见,关键是要保持沟通顺畅,别让情绪影响判断。

【第6篇】房地产公司档案管理制度12怎么写1050字

房地产公司档案管理制度(十二)

第一节行政档案管理制度

一、文件档案工作用办公室总负责,各部门协助管理。

二、文件档案的处理

(一)各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

(二)各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责,以确保档案的完整及价值的发挥。

(三)政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。

(四)各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册,交办公室统一保管。

(五)各部门的各类专业档案,如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后,将总目录及卷内目录交办公室一份,以便查阅、利用。

(六)各类文件档案要妥善保管,任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所,避免泄露、丢失等不安全事故发生。

三、各部门上报的行文,要按照公司统一规定的格式执行,具体详见《关于行文程序的管理规定》。

四、各类公文办理程序

(一)一般下级报上级部门的请示类文件,应在三天之内回复,紧急文件应当天回复。

(二)上级对下级的指示类文件,应按指示精神在规定的期限内办理,处理结果及时向有关领导汇报。

第二节工程技术档案管理制度

一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。

二、管理机构及职能

(一)组织机构:

1、**房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组,该管理小组由下列人员组成:

组长:总工程师

组员:开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。

2、参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作,并建立相应的档案机构和管理制度,配备能胜任的档案工作人员,以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。

(二)职能

1、总工程师负责整个工程的档案管理工作,组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件,组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。

2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作,并按要求向建设单位工程部移交档案。

3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图,汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。

4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部,并负责审核施工单位的竣工文件。

三、管理内容与要求

(一)归档办法:

(二)管理要求:

(三)竣工图的编制:

(四)归档范围、收集保管单位、保存期限(见附表)

(五)工程档案使用:

(六)汇总上报:

书写经验160人觉得有用

在房地产公司搞档案管理,这可不是个小事,得好好琢磨怎么弄才行。档案这一块儿,既牵扯到公司的机密文件,又关乎业务流程的记录,要是没个章法,日后出了事就麻烦了。所以,制定这么一套制度,既要合情合理,还得贴合实际情况。

先说说档案分类,这一步特别关键。像什么合同啊、图纸啊、财务报表之类的,都得按类别分开存档。不过有时候可能会因为太赶工,就把一些重要的资料随手一放,这就很容易出问题。比如前几天我看到一份工程合同,竟然跟员工考勤表放一块儿了,这不是乱套了吗?这种事绝对不能再发生了。

再就是归档的时间节点,这个得提前规划好。有些文件需要即时归档,像销售合同,客户签完就得马上存起来,不然过几天可能就找不到了。还有些定期形成的文件,像季度总结什么的,就得在月底前统一归档。但有时候忙起来,有人就会忘记这茬儿,结果拖到最后才想起整理,这就容易出纰漏。

关于档案的借阅,这也有讲究。一般情况下,内部人员查阅档案得经过批准,外单位的就更严格了,必须得有正式函件才行。可有时候,部门负责人一时心急,没走审批流程就让别人拿走了,这就埋下了隐患。所以每次借阅都要登记清楚,包括借阅人姓名、时间、用途什么的,这样万一出了问题也好追责。

存储环境也是个大问题。档案室必须保持干燥通风,温度湿度都得控制好,不然纸张发黄变脆就麻烦了。记得有一次检查档案室,发现窗户开着,外面下雨都没关,差点把一堆重要文件泡坏了。这种疏忽绝对不能再犯,毕竟档案可是公司的命根子。

最后再说说销毁的问题。档案保管是有年限的,过了期限的就得按规定销毁。但有时候有人碍于情面,舍不得扔,就一直堆着,结果占地方不说,还容易引发安全隐患。所以,对于那些该销毁的文件,得严格按照程序来,不能含糊。

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