公司日常办公制度3篇

体系如何搭建

构建一套有效的公司制度体系，首要任务是明确企业目标与文化。

1. 分析公司的运营模式，理解各个部门的功能与职责，确保制度覆盖全面。

2. 制定基础规章制度，如员工行为准则、工作流程等，形成初步框架。

3. 结合法律法规，确保制度的合规性，避免法律风险。

4. 制度应具备可操作性，便于员工理解和执行。

5. 不断修订和完善，定期评估制度的执行效果，适时调整。

体系框架

公司制度体系通常包括以下几个核心部分：

1. 组织架构与职责，定义各层级及部门的权责。

2. 人力资源管理，涵盖招聘、培训、考核、福利等方面。

3. 财务管理制度，规定财务运作规则，确保资金安全。

4. 运营管理，涉及生产、销售、服务等业务流程。

5. 风险与合规，确保企业行为符合内外部法规。

6. 内部控制机制，监控和审计内部操作，防止舞弊。

重要性和意义

公司制度的建立至关重要，它1. 提供行为指南，减少决策混乱，提高工作效率。

2. 确保公平公正，增强员工信任感，促进团队和谐。

3. 规避潜在风险，为企业的长期稳定发展提供保障。

4. 有利于吸引投资，规范的管理能提升企业形象，增加投资者信心。

5. 有助于传承企业文化，使新员工快速融入组织。

制度格式

公司制度的书写格式需清晰明了，包括以下要素：

1. 制度名称，准确反映制度内容。

2. 制度目的，阐明制定该制度的原因。

3. 适用范围，明确制度适用的部门或人员。

4. 条款与细则，详细规定操作步骤和要求。

5. 责任划分，指明违反制度的后果及责任人。

6. 制度生效日期，注明开始执行的时间。

7. 更新记录，记载历次修订情况，保持制度的时效性。

以上四点，构成了公司日常办公制度的基本构架，旨在为日常运营提供有序指导，同时也为企业长远发展奠定坚实基础。在实施过程中，务必注重制度的实际效用，不断优化，使之更加贴近企业需求。

公司日常办公制度范文

第1篇 公司日常办公用品管理制度（1）

公司日常办公用品管理制度(一)

一、日常办公用品的分类:

日常办公用品为低值易耗品,分为消耗品及管理品两类。易耗消耗品为:铅笔、胶带纸、圆珠笔、原子笔、签字笔、笔芯、笔记本、胶水、油性笔、别针、信纸、涂改液、橡皮、曲型针、电池、打印色带、传真机色带、复印机墨粉、纸张等物品,其特征是一次性使用后即丧失价值;易耗管理品为:磁盘、剪刀、钢笔、纸篓、笔架盒、票据夹、文件夹、插电板、钉书机、计算器、手电筒、打印机墨盒等物品,其特征是:虽然价值不高,易损耗,但一般情况下可重复使用的物品;

二、办公用品的申购、采购流程

各部门员工在每月底向部门主管上报申领物品计划,统一汇总后编制申请单,部门经理依据该部门实际情况审核签字,而后将申领物品清单报行政部,行政部依据库存情况,列出待购物品清单,经行政经理批准后,方可购买;

行政部在购买日常办公用品时,应本着经济节约,确保质量的原则,确定办公用品供应商时,应提供三份以上的报价,结合以前购采情况,进行对比选择,财务部定期对购买情况进行审核并向公司常务经理提交调查情况;

三、记帐与保管

行政部采购日常办公物品后,依照实际采购数量汇总编制清单,而后依照类型转入明细分类帐目《公司物品领用表》,各类物品增减情况、领用情况、结余数量应帐目清晰,帐实相符。

四、各部门主管审批办公用品领用计划时应以历史记录为依据,结合实际情况进行调整,行政部保留对不合理申领行为质询、驳回的权利;

五、办公物品一般情况下以部门为单位在月初领取,物殊情况下,员工可以在获得部门主管同意后到办公室申领;

六、易耗管理品由于具有可重复使用性,员工在申领办公用品时,应以旧品来替换或以其它方式证明原领用品已无使用价值;

七、办公用品未经批准不得私用,一经发现公司将依据实际情况予以处罚;

八、员工离职时,应将剩余办公用品缴还公司,由该部门依照残旧程序、可利用价值等实际情况对物品进行再分配。并在《离职通知书》相关栏目中予以确认后,方可报财务部办理结算手续。

第2篇 企业公司日常办公制度范文

企业(公司)日常办公制度范文

第1条员工应严格遵守公司的规章制度,服从公司管理,履行自己的工作职责;

第2条 员工应维护一个健康、安全、高效率的工作环境。同事间应团结友善,公司内禁止有任何歧视、骚扰、诽谤、胁迫、暴力等行为存在。

第3条工作时间内禁止在办公场所高声喧哗、聊天、唱歌、听音乐、吃零食、干与工作无关的事情;

第4条办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开应告知同事并交代清楚有关事项;

第5条 使用电话应语言简明,注意礼仪。不得拨打声讯电话,不得长时间拨打私人电话,个人事务禁止拨打长途电话;

第6条职员的办公桌内禁止存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失;

第7条接待来访、业务洽谈应在会议室内进行;

第8条不得随意占用他人座位,乱翻他人资料,打扰他人工作;

第9条未经公司同意,员工不可在其他公司任职,特别是在竞争对手的公司任职和享有经济利益;

第10条员工有责任保护个人使用的资产(含无形资产)的安全;

第11条员工应对自己的言论和行为负责,决不允许在未经公司授权许可的情况下泄露公司机密;

第12条员工如果察觉到有危及公司合法利益的行为时,应主动将自己所了解到的情况报告公司。

第13条如果员工离开公司(包括退休),必须归还所持有的公司财产;

第14条公司保留对违反严重规定的员工追究法律责任的权利。

第3篇 公司日常办公用品管理制度

公司日常办公用品管理制度

(一)

一、日常办公用品的分类:日常办公用品为低值易耗品,分为消耗品及管理品两类。易耗消耗品为:铅笔、胶带纸、圆珠笔、原子笔、签字笔、笔芯、笔记本、胶水、油性笔、别针、信纸、涂改液、橡皮、曲型针、电池、打印色带、传真机色带、复印机墨粉、纸张等物品,其特征是一次性使用后即丧失价值;易耗管理品为:磁盘、剪刀、钢笔、纸篓、笔架盒、票据夹、文件夹、插电板、钉书机、计算器、手电筒、打印机墨盒等物品,其特征是:虽然价值不高,易损耗,但一般情况下可重复使用的物品;

二、 办公用品的申购、采购流程各部门员工在每月底向部门主管上报申领物品计划,统一汇总后编制申请单,部门经理依据该部门实际情况审核签字,而后将申领物品清单报行政部,行政部依据库存情况,列出待购物品清单,经行政经理批准后,方可购买;行政部在购买日常办公用品时,应本着经济节约,确保质量的原则,确定办公用品供应商时,应提供三份以上的报价,结合以前购采情况,进行对比选择,财务部定期对购买情况进行审核并向公司常务经理提交调查情况;

三、 记帐与保管行政部采购日常办公物品后,依照实际采购数量汇总编制清单,而后依照类型转入明细分类帐目《公司物品领用表》,各类物品增减情况、领用情况、结余数量应帐目清晰,帐实相符。

四、 各部门主管审批办公用品领用计划时应以历史记录为依据,结合实际情况进行调整,行政部保留对不合理申领行为质询、驳回的权利;

五、 办公物品一般情况下以部门为单位在月初领取,物殊情况下,员工可以在获得部门主管同意后到办公室申领;

六、 易耗管理品由于具有可重复使用性,员工在申领办公用品时,应以旧品来替换或以其它方式证明原领用品已无使用价值;

七、 办公用品未经批准不得私用,一经发现公司将依据实际情况予以处罚;

八、 员工离职时,应将剩余办公用品缴还公司,由该部门依照残旧程序、可利用价值等实际情况对物品进行再分配。并在《离职通知书》相关栏目中予以确认后,方可报财务部办理结算手续。