公司文印制度8篇

体系如何搭建

公司的运行犹如一台精密的机器，每一部分都需要精准配合。制度体系的搭建便是确保这种协调性的基础。这一过程始于明确公司的核心价值观和战略目标，以此为轴心，构建出一套覆盖各部门、各层级的规章制度。制定时，需充分考虑实际运营情况，确保制度的实用性，同时保持一定的前瞻性，适应公司未来的可能变化。

体系框架

制度体系框架应包括基本准则、部门规章、操作流程和应急方案四大部分。基本准则是公司的行为规范，规定员工的基本职责和道德标准；部门规章细化到各个业务领域，明确各部门的工作职责和权限；操作流程则规范具体工作步骤，提高效率；应急方案则为应对突发状况提供指导。这四部分相辅相成，形成完整的制度网。

重要性和意义

制度并非束缚，而是保护伞和指南针。它提供了一种公正公平的环境，保证所有员工在同一规则下竞争，避免了因人为因素导致的不公平。制度的执行能提升工作效率，减少误解和冲突，增强团队协作。更重要的是，良好的制度体系是企业文化的体现，塑造公司形象，吸引和留住人才。

制度格式

制度文件应清晰、简洁，避免冗余。一般包括标题、正文和签署部分。标题应直接反映制度内容，如“员工考勤制度”。正文部分应条理分明，采用序号列出各项规定，如“1. 出勤时间：9:00-18:00，2. 请假程序：提前一天提交书面申请”。签署部分则由相关部门负责人签字确认，以示责任明确。制度的目的是引导行为，而非制造困扰，因此语言要通俗易懂，易于执行。

制度的建立和执行是一项持续的工作，需要不断修订和完善，以适应公司的发展和员工的需求。每个细节都反映了我们对公平、效率和专业精神的追求。让我们共同遵守，共同进步。

公司文印制度范文

第1篇 物业公司文印管理制度－6

物业公司文印管理制度(6)

一、文件以及各种资料的打字、复印由部门经理统一安排、管理,文印人员不得直接接受任务。

二、打字、复印之器械由文印人员专职负责管理,非责任人不得擅自使用。

三、复制a级文件均需公司总经理签认呈报批准后交文印人员专职执行。a级以外的文件复制,由公司总经理签字后执行。

四、打字、复印之稿件由所需部门负责校对。

五、文印人员应对打字、复印事项编排清册,按月准确统计各部室文印情况。

六、打字、复印之器械不对外服务,若因特殊情形确需对外打印、复印,经公司总经理批准后,按规定标准收费。

七、凡发文,应按相关程序报公司总经理或审核批准后打印发送。

八、文印人员应在电脑系统中设立各部门专用文件名及独立密码。

九、文印人员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及电脑中存储的各项数据,未经允许,不得擅自接待任何参观人员。

十、电脑检修人员测试或修理电脑系统时,文印人员必须在场陪同,如发现其查看文件内容、数据的操作时,应予以阻止。

十一、公司所有人员均应遵守本制度,未经许可不得擅自查阅或翻录任何电脑中的资料、报表和文件等。

第2篇 学校物业公司文印管理制度

学校物业公司文印管理制度为严格规范文印工作程序,更好为学院各部门提供服务,特做如下规定:

一、受理内容

1、领导批示的学院内部文件2、上级机关下发的文件3、各职能部门的公务文件

4、教学部门的材料(教学大纲、课表、试卷、学生名册、学生考勤表、教学补充材料)。

二、工作规程

1、各部门油印复印公务文件及教学材料须有主管负责人签字。

2、各部门提供原件的同时应支付相应的代金券。

3、为保密起见,文印室只对各部门的秘书,否则,文印室有权拒收、拒取。

4、凡超过100页以上的印件,须提前二天预约;3.00页以上,须提前三天预约。

5、为降 版成本,30页以上采用油印、30页以内采用复印。

三、工作要求

1、文印室工作人员要坚守工作岗位,主动热情服务,非机器故障须按时、按质完成任务。

遇机器故障等突发情况难以继续工作时通知有关人员,并及时采取措施排除故障。

2、做好经常性的机器保护工作,及时发现、排除故障,努力做到不影响工作。

3、加强安全意识,切实做好防火防窃等安全工作。

4、未经领导批准,任何人不能支配文印室工作人员干私活,更不得印制违禁品,违者将追究相关人员的责任。

第3篇 物业公司文印管理制度格式怎样的

物业公司文印管理制度

一、文件以及各种资料的打字、复印由部门经理统一安排、管理,文印人员不得直接接受任务。

二、打字、复印之器械由文印人员专职负责管理,非责任人不得擅自使用。

三、复制a级文件均需公司总经理签认呈报批准后交文印人员专职执行。

a级以外的文件复制,由公司总经理签字后执行。

四、打字、复印之稿件由所需部门负责校对。

五、文印人员应对打字、复印事项编排清册,按月准确统计各部室文印情况。

六、打字、复印之器械不对外服务,若因特殊情形确需对外打印、复印,经公司总经理批准后,按规定标准收费。

七、凡发文,应按相关程序报公司总经理或审核批准后打印发送。

八、文印人员应在电脑系统中设立各部门专用文件名及独立密码。

九、文印人员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及电脑中存储的各项数据,未经允许,不得擅自接待任何参观人员。

十、电脑检修人员测试或修理电脑系统时,文印人员必须在场陪同,如发现其查看文件内容、数据的操作时,应予以阻止。

十一、公司所有人员均应遵守本制度,未经许可不得擅自查阅或翻录任何电脑中的资料、报表和文件等。

第4篇 物业公司文印管理制度怎么写

物业公司文印管理制度

一、文件以及各种资料的打字、复印由部门经理统一安排、管理,文印人员不得直接接受任务。

二、打字、复印之器械由文印人员专职负责管理,非责任人不得擅自使用。

三、复制a级文件均需公司总经理签认呈报批准后交文印人员专职执行。a级以外的文件复制,由公司总经理签字后执行。

四、打字、复印之稿件由所需部门负责校对。

五、文印人员应对打字、复印事项编排清册,按月准确统计各部室文印情况。

六、打字、复印之器械不对外服务,若因特殊情形确需对外打印、复印,经公司总经理批准后,按规定标准收费。

七、凡发文,应按相关程序报公司总经理或审核批准后打印发送。

八、文印人员应在电脑系统中设立各部门专用文件名及独立密码。

九、文印人员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及电脑中存储的各项数据,未经允许,不得擅自接待任何参观人员。

十、电脑检修人员测试或修理电脑系统时,文印人员必须在场陪同,如发现其查看文件内容、数据的操作时,应予以阻止。

十一、公司所有人员均应遵守本制度,未经许可不得擅自查阅或翻录任何电脑中的资料、报表和文件等。

第5篇 工程公司文印管理制度

建筑工程公司文印管理制度

1 .复印的材料、文件,必须填写文印审批单,部门负责人签字,方可交文印室操作(机密件除外)。

2 .私人材料,不得在公司打印、复印。

3 .非文印室工作人员不得在文印室逗留,不得擅自操作文印设备。

4 .文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。涉密文件复印的废件应及时销毁。

5 .文印室建立纸张使用台账,对送来打印、复印的文件资料,应做好登记,并在月终作统讨一核算。

6 .文印人员要节约用纸,复印纸原则上双面使用。

7 .文印室工作人员应按规程操作文印设备,定期对设备进行维护、检测、保养,「班时注意检查设备电源关闭情况,断开电源。

8 .保持室内清洁,严禁在文印室吸烟、大声喧哗。

第6篇 公司文印及办公设备管理制度（9）

公司文印及办公设备管理制度(九)

1文印工作管理

1.1文件打印

1.1.1文员接稿后,应认真检查审批手续是否完备,字迹是否清楚,文面是否整洁。对批手续不全、文面凌乱不清的文稿,文员有权拒绝执行。

1.1.2文员要树立严格的保密观念,不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密的事项透露给他人。

1.1.3文员要严格按照审批份数打印,不得截留任何文件,废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档,须按目录存放并注明路径。

1.1.4文稿清样打印完毕后,文员将原稿与清样及时送达呈交人或通知有关人员来取,不得延误。

1.1.5拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现的错误由校对人负责,校对后没有改正的,由文员负责。

1.2文件复印、传真

1.2.1文件资料复印、传真由办公室主任批准。

1.2.2文员对复印和传真的文件资料,在《文件复印、传真登记薄》上做好记录,月终按部门汇总统计,报办公室主任。

1.2.3私人资料,不得在公司复印、传真。

2办公设备管理

2.1公司办公设备由办公室统一管理,并定期检查使用与维护情况。使用部门要指定专人负责保管和使用,指定专人在使用前必须经过培训。否则,造成设备损坏除负赔偿责任外,视情节给予30元―50元的罚款。

2.2各种办公设备须放置在指定的地点,不得擅自移动。

2.3使用部门指定的专人要熟悉办公设备的使用、保养方法,按规范要求操作,保持设备清洁和正常运行。发现故障,应及时向办公室报修,禁止私自对设备进行拆卸修理。

2.4办公室主任对报修的办公设备进行界定,人为损坏的由直接责任人负担维修费用;如果不是人为的损坏,则由公司负担维修费用。维修工作由办公室组织实施

2.5办公室建立办公设备台帐,定期与财务管理部核对,每年盘点一次。

2.6电脑和网络管理

2.6.1电脑管理员负责电脑及网络的定期检查与维护。

2.6.2严禁使用电脑干与工作无关的事情,如玩游戏、私自上网、干私活。违反者罚款10元/次。

2.6.3使用电脑要提高安全和警惕意识,定期进行杀毒,禁止使用不明来历的软盘和质次的光盘。如需使用外部软盘,要先进行杀毒。

2.6.4在未获批准和无专业人员指导的情况下,使用人员不得对电脑内软件和程序进行删除和修改,不得加载无关软件。

第7篇 _学校物业公司文印管理制度

学校物业公司文印管理制度

为严格规范文印工作程序,更好为学院各部门提供服务,特做如下规定:

一、受理内容

1、领导批示的学院内部文件

2、上级机关下发的文件

3、各职能部门的公务文件

4、教学部门的材料(教学大纲、课表、试卷、学生名册、学生考勤表、教学补充材料)。

二、工作规程

1、各部门油印复印公务文件及教学材料须有主管负责人签字。

2、各部门提供原件的同时应支付相应的代金券。

3、为保密起见,文印室只对各部门的秘书,否则,文印室有权拒收、拒取。

4、凡超过100页以上的印件,须提前二天预约;300页以上,须提前三天预约。

5、为降低制版成本,30页以上采用油印、30页以内采用复印。

三、工作要求

1、文印室工作人员要坚守工作岗位,主动热情服务,非机器故障须按时、按质完成任务。遇机器故障等突发情况难以继续工作时通知有关人员,并及时采取措施排除故障。

2、做好经常性的机器保护工作,及时发现、排除故障,努力做到不影响工作。

3、加强安全意识,切实做好防火防窃等安全工作。

4、未经领导批准,任何人不能支配文印室工作人员干私活,更不得印制违禁品,违者将追究相关人员的责任。

第8篇 物业公司文印管理制度

一、文件以及各种资料的打字、复印由部门经理统一安排、管理,文印人员不得直接接受任务。

二、打字、复印之器械由文印人员专职负责管理,非责任人不得擅自使用。

三、复制a级文件均需公司总经理签认呈报批准后交文印人员专职执行。

a级以外的文件复制,由公司总经理签字后执行。

四、打字、复印之稿件由所需部门负责校对。

五、文印人员应对打字、复印事项编排清册,按月准确统计各部室文印情况。

六、打字、复印之器械不对外服务,若因特殊情形确需对外打印、复印,经公司总经理批准后,按规定标准收费。

七、凡发文,应按相关程序报公司总经理或审核批准后打印发送。

八、文印人员应在电脑系统中设立各部门专用文件名及独立密码。

九、文印人员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及电脑中存储的各项数据,未经允许,不得擅自接待任何参观人员。

十、电脑检修人员测试或修理电脑系统时,文印人员必须在场陪同,如发现其查看文件内容、数据的操作时,应予以阻止。

十一、公司所有人员均应遵守本制度,未经许可不得擅自查阅或翻录任何电脑中的资料、报表和文件等。