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某公司办公用品制度4篇

更新时间:2024-05-06

某公司办公用品制度

体系如何搭建

构建公司的办公用品制度,首要任务是明确目标。我们要确保制度既满足日常运营需求,又能控制成本,提高效率。步骤如下:

1. 确定需求:分析各部门办公用品的实际消耗,识别关键用品,制定合理采购清单。

2. 制定流程:建立从申请、审批到领用的完整流程,保证透明度和控制力度。

3. 规定标准:设定个人每月或每季度的用品额度,防止滥用。

4. 定期审查:定期评估制度执行情况,根据反馈进行调整优化。

体系框架

制度框架应包括以下几个核心部分:

1. 总则:概述制度的目的、适用范围及基本原则。

2. 办公用品类别:详细列出各类用品,如文具、耗材、设备等。

3. 采购管理:规定采购程序、供应商选择标准及验收流程。

4. 分配与领用:明确领用权限、流程及违规处理办法。

5. 库存控制:设定库存水平,规定盘点周期和方法。

6. 废弃物处理:提出环保和成本效益兼顾的废弃物处理策略。

重要性和意义

良好的办公用品制度能:

1. 提升效率:规范化的流程减少无效工作,提高工作效率。

2. 控制成本:有效监控用量,防止浪费,降低运营成本。

3. 维护秩序:明确责任,减少冲突,维护办公环境和谐。

4. 增强合规意识:培养员工遵守规则的习惯,提升公司文化。

制度格式

制度文件应采用清晰易懂的格式,包括:

1. 标题:简洁明了,如“某公司办公用品管理制度”。

2. 引言:简述制度背景和目的。

3. 正文:按照上述框架,逐条阐述具体规定。

4. 附录:可能包括申请表、审批流程图等实用工具。

5. 修订记录:注明历次修订的时间、原因和内容,体现制度的动态性。

每个部分应紧密相连,形成一个完整的制度体系。制度应具有一定的灵活性,以适应公司发展和市场变化。在执行过程中,管理者需密切关注效果,及时调整,以确保制度的有效性和实用性。

某公司办公用品制度范文

第1篇 某公司办公用品管理制度格式怎样的

f公司办公用品管理制度1办公用品的分类

1.1 基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。

1.2 日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;

1.3 特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;

1.4 其他急用用品;2办公用品配置

2.1 基础办公用品配置

2.1.1 基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;

2.1.2 基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;

2.2 日常办公用品、特殊办公用品的配置

2.2.1 每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购;3办公用品管理

3.1 办公用品由总经办专人采购、保管、配置;

3.2 办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;

3.3 办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符;4办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定

4.1 员工印制名片按公司规定的统一格式由总经办专人负责印制;

4.2 员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;

4.3 新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;

4.4 印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;

4.5 信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制;

第2篇 某公司办公用品管理制度

微星公司办公用品管理制度

第一章 总则

第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条 本规定中的办公用品包括:

公司给员工个人配置的通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章 个人办公用品的管理

第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条 员工日常办公用品的领用:

公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

第三章 部门办公用品的管理

第五条 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条 部门申请购买办公用品的程序:

第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;

第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);

第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;

第四步:董事长签核;

第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

第七条 部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。

第四章 公共办公用品的管理

第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条 公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。

第十条 员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章 附则

第十一条 公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条 本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。

第3篇 某某公司办公用品管理制度

某公司办公用品管理制度

为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

一、总则

为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

二、办公用品分类

公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实办公用品产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。

管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的办公用品,如bp机、手机、助动车等。

实办公用品产:办公用品价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。

三、办公用品采购

1.公司办公用品的采购,原则上由办公用品管理部门统一购买,属特殊办公用品经办公用品管理部门同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公用品管理部门批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公用品管理部门批准,总经理批准。

2.办公用品采购由办公用品管理部门指定专人负责,并采取以下方式:

1)定点:公司定大型超市进行物品采购。

2)定时:每月月初进行物品采购。

3)定量:动态调整,保证常备办公用品的库存合理性。

4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

四、办公用品领用管理

公司根据办公用品分类,进行不同的领用方式:

低值易耗品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。

管制品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。

贵重物品:需要部门经理签字认可,然后去办公用品办公用品管理部门领用。

实办公用品产:由办公用品管理部门设立实办公用品产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。

五、办公用品借用

1.凡借用公司办公器材,需填写办公用品借用单,并由部门经理签字认可。

2.借用办公用品超时未还的,办公用品管理部门有责任督促归还。

3.借用办公用品发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

六、附则

1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公用品管理部门领用办公物品;人员离职时,必须向办公用品管理部门办理办公物品归还手续,未经办公用品管理部门认可的,人事部不得为其办理离职手续。

2、办公用品管理部门有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

第4篇 某公司办公用品管理制度怎么写

f公司办公用品管理制度1办公用品的分类

1.1 基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。

1.2 日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;

1.3 特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;

1.4 其他急用用品;2办公用品配置

2.1 基础办公用品配置

2.1.1 基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;

2.1.2 基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;

2.2 日常办公用品、特殊办公用品的配置

2.2.1 每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购;3办公用品管理

3.1 办公用品由总经办专人采购、保管、配置;

3.2 办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;

3.3 办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符;4办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定

4.1 员工印制名片按公司规定的统一格式由总经办专人负责印制;

4.2 员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;

4.3 新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;

4.4 印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;

4.5 信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制;

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