期货公司票据管理制度（3篇范文）

体系如何搭建

期货公司的票据管理制度构建需以严谨和系统的方式进行。首要步骤是明确票据管理的目标，这包括保证资金安全、提升运营效率以及符合法规要求。接下来，应划分职责，设定财务部门为票据管理的主要负责方，确保从开具到核销的全过程都有专人监督。设立审批流程，所有票据的流转都需经过明确的授权和签字确认。

体系框架

制度框架应包含以下几个核心部分：一是票据的获取和审核，强调合法合规性；二是票据的使用规定，明确何种情况下可以使用何种票据；三是票据的保管，规定物理存储和电子备份的要求；四是票据的核销流程，确保及时准确入账；五是违规处理办法，设定清晰的惩罚机制以防止滥用。

重要性和意义

期货公司的票据管理制度不仅是财务管理的基础，更是风险防控的关键。它能规范业务操作，防止欺诈行为，保护公司资产不受损失。良好的票据管理也有助于提高审计效率，满足监管机构的要求，提升公司的信誉和市场形象。

制度格式

制度的格式应清晰易懂，包括引言、正文和附录三部分。引言简述制度目的和适用范围；正文详细列出各项规定和流程；附录则提供相关表格和示例。语言应简洁明了，避免使用复杂的行业术语，确保所有员工都能理解和执行。每个条款应具体、明确，避免产生歧义，制度应定期更新，以适应业务发展和法规变化。

在实际操作中，管理层需定期检查制度执行情况，及时解决执行中遇到的问题，确保票据管理制度的有效性和实用性。通过这样的制度建设，期货公司能实现高效、安全的运营，从而在激烈的市场竞争中保持优势。

期货公司票据管理制度范文

第1篇 期货公司票据管理制度

期货公司票据管理制度

一、发票管理

（一）申领

1、由申请人在《零星开票通知单》中详细填写部门名称、申请日期、合同号（右上角填写）、企业全称、广告刊登媒体或网刊全称、业务发生具体日期、开票金额、业务性质（广告或信息）、申请人姓名等，交部门经理审批、会计审核后开具。

2、若零星开票通知单中企业名称与合同中的企业名称不相符，业务员需持有双方企业盖章认可的证明（特殊情况可由部门经理签字认可），财务方可开具发票。

3、杜绝开无企业名称发票。

4、杜绝开企业名称不全发票：任何人无权把企业名称缩减至2-3个字。

5、若业务实际发生与合同不符，业务员需持有企业的附加合同或加盖公章的证明方可开票。

6、丢失发票一切后果由业务人员自负，在对方企业提供相关证明文件（标明发票号及金额并加盖公章）后，我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根联复印件，业务人员因丢失发票或其他原因需要借出发票时，需有书面申请并由各部门经理人员签字，财务人员对于借出发票应进行登记，并及时取回。

7、发票复印件盖章需由部门经理人员、公司总裁批准，财务人员应进行登记并由当事人签字。

8、开发票时遇到的其他特殊情况，财务人员均应取得公司领导的批准后，才能开具发票。

（二）具体规定

1、已提供劳务并签订合同的，业务员凭运营中心盖章认可的合同及零星开票通知单或有企业盖章认可的广告认定单，以财务人员核对无误后开具发票。

2、未提供劳务已签订合同但又未收款的，业务员根据部门经理认可的业务内容，填写零星开票通知单，由部门经理或以上级管理人员签字，方可开具发票。若此项合同终止又收不回原发票视同未回款处理。

3、未提供劳务，已签订合同且已收款的，业务员可凭零星开票通知单或广告（信息）认定单开具发票。

4、已提供劳务，但未签订合同且已收回款的，业务员根据运营中心认可的业务内容，填写零星开票通知单或广告（信息）认定单开具发票。

5、未提供劳务且未签订合同的，禁止开发票。特殊情况如预收款项等，须部门经理专门说明。

（三）回收

1、当天领出发票，已收款项的，当天必须将款项交到公司出纳处，否则作挪用公款处理；当天未能收回款项的，当天必须将所领发票交还公司财务统一保管；客户因特殊原因需先将发票留下后再结款项的，所开发票金额在2000元以下的领票人必须要求客户签收条经本部门经理签字后交回公司财务。所开发票金额在2000元以上的领票人必须持客户签收并加盖客户公司公章的收条经部门经理签字后交回公司财务。违反此项，每次扣款200元直至开除。

2、若是抵货业务，当天领出发票，必须要求客户开具同样金额的销售发票交还财务，否则必须将公司发票退回。违反此项，每次扣款100元。

3、凡将所开发票重新更改、退票（换名称或换金额），必须写明原因并经部门经理签字确认后方可退换。

（四）填写

公司统计（或会计）应根据审核无误的《零星开票申请单》按照发票顺序认真填写，保证真实、准确、完整，并加盖公司发票专用章。不得涂改、挖补或撕毁，如有填错，应整套（存根联、发票联、记帐联）保存，并注明“作废”字样，以备查验。

（五）监督

会计（统计、业务部门）应根据当天的

“支票回收单”核对每张发票（每笔业务发生额）的回款情况，对所开出发票（所发生业务）进行监督。

（六）内容不符时的处理

支票回收的付款公司名称与市场员所报客户名称或所申请发票名称不符时，市场员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交财务备案。如无说明，财务先扣留支票，要求业务人员补交说明，如到截止日期仍无说明，按未回款处理。

二、收据管理

1、收据视同发票管理。

2、收据、发票不得重复开具，若已开出收据需换开发票，必须要求客户先将收据退回后再补开发票。

3、以上规定财务部门应严格按规定执行，如不按规定执行出现问题由财务部负全责。

三、支票管理

1、支票的购买、填写和保存由出纳负责；

2、建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；

3、出纳收取支票时，须立即开具加盖有“支票收讫”章的一式四联的《支票回收单》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联；

4、支票的使用必须填写“支票领用单”，由经办人、部门经理、财务经理、总经理（计外部分）签字后出纳方可开出；

5、所开出支票必须封填收款单位名称；

6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

四、票据管理原则

1、加强票据管理，杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责，罚遗失者每张单据金额的10%，直接从报销金额中扣除（即实报金额为应报金额的90%）。

2、财务有权拒绝持非正式票据报销。

工资及相应级别报销管理制度

一、基本原则

（一）一般程序

1、以出勤日计算每月应发工资；

2、每月10日发放上月基本工资，20日发放提成或绩效，由公司财务部统一存入员工个人帐户（遇节假日顺延）；

3、自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月10日到财务部结算；

4、每月2日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等情况到财务部，部门人员奖金由各部门经理上报。

5、按照劳动合同的约定及公司的福利待遇制度，根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资，统一制工资表，执行公司有关制度、规定；

工资单经财务经理、部门经理、总经理签字方可发放；

7、由公司人力资源部统一制定并调整工资管理制度，经公司总经理批准后执行。

（二）保密原则

工资报酬实行保密管理，任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要，不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构；任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬，并不得向他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将做为严重违反劳动纪律者处理。

（三）收入挂钩原则

1、为适应激烈的市场竞争及各事业部－利润中心的经营管理需要，各利润中心的人员收入、福利与所在利润中心的总体效益相结合，具体工资等级由各利润中心按本工资管理制定拟定。其中：业务人员的收入水平与其本人的业务完成额直接挂钩；非业务人员的收入水平与其所在利润中心的利润指标完成情况相关联；根据不同利润中心的实际情况，条件具备部门的主管（含）以上人员可实行年薪制。

2、职能部门人员的收入水平与公司的整体利润及个人绩效考评的实际情况挂钩，实行月薪制。各职能部门按照本工资管理制度，根据本部员工岗位职责、员工个人工作资历等情况确定本部员工的工资等级。

（四）备案原则

1、对于利润中心的业务人员与录入人员的收入标准，可在公司的工资管理制度原则基础上根据自身情况做调整，但必须在年度经营计划中明确说明，并经公司批准后报运营中心备案，方可执行；

2、所有利润中心、职能部门的人员工资等级必须在财务或运营中心备案（年薪制的除外）。

（五）薪酬结构

1、薪酬结构种类

1）年薪制加期权股；

2）基本工资加绩效工资加期权股；

3）基本工资加佣金（提成）制；

4）基本工资加计件工资加绩效奖励。

2、基本工资可由基础工资、职务工资、饭补构成。

3、对应于不同级别的人员公司规定不同金额的费用报销额度，凡在此额度范围内的交通费、通讯费、办公费、招待费、礼品费等与业务相关的费用支出可与下月10日据实报销；同时部门经理对本部门员工费用报销，可在其相应的额度内，根据部门业绩及员工当月工作考核情况予以调整。

4、实行以上薪酬结构的人员，除了由公司在法定节假日安排加班的按照劳动法规定给予加班费外，均不另外享受加班费。

5、每位员工只能享受一种薪酬结构，不允许既享受奖金基数又享受提成。

6、实行薪酬结构（3）（4）类的人员，其佣金(提成)提取标准以及计件工资的计算标准必须符合标准。

第2篇 期货公司研发部管理制度

期货公司研发部管理制度

第一章总则

第一条

为提高公司的研发能力和服务效率，加强公司在市场营销、研发、客户服务之间的有效协作，提高市场部门的营销能力、完善公司客户服务功能，打造公司的核心竞争力，特制定本业务制度。

第二章研发中心的定位

第二条

研发中心的功能定位：

1、服务于公司市场营销部门，为营销人员提供支持；

2、服务于客户需求，提供基本研发产品，并为重点客户提供个性化的服务；

3、服务于公司的业务发展需要，对新业务进行创新研究；

4、树立公司研发品牌，提升公司竞争力。

第三条

研发工作的核心是实用、效率。实用是指一切研究报告、服务的内容和形式应从指导实际操作的角度出发，使得接受服务的对象能从中得到清晰的投资策略，杜绝模棱两可的用语。效率是指提高服务效率，提高研发产品的服务效率。

第三章研究人员的资格与管理

第四条

研究员是公司内部一种专业技术职务，它既是对研究人员研究能力的认可，也是对研究人员为公司所作贡献的评价，并与研究人员的工资待遇挂钩。

第五条

通过内部培训、研讨、外部培训等方式提高研发人员的业务能力；通过招收一定数量的实习生，形成研究后备力量。

第四章研发中心与其他业务部门的协作

第六条

建立定期交流制度。研发中心根据各品种市场走势，每周、每月和市场部门、客户服务部门共同召开碰头会，对市场动态做出基本判断，以指导市场开发和客户交易。

第七条

市场营销人员根据市场开发需要，对研发中心提出任务需求，填写研发任务单，研发中心根据任务单安排研发人员进行研究。

第八条

建立信息共享制度，研发人员将研究成果按时转达给市场部门和各营业部，使研究人员的研究成果及时为营销人员和营业部所了解，并传递给客户。

第九条

与营业部建立定向联系机制，使研发人员及时掌握交易所和营业部所在地的市场动向，掌握客户需求，同时满足营业部的需求。

第十四条

市场营销、研发部门根据需要，可以共同组织市场开发以及客户服务相关的策划活动，根据客户的重要性和开发难度，由市场部门和研发中心2－3人组成项目小组，共同开发客户。

第十五条

根据研究人员的特长和期货品种类别，研发中心与市场部门组成临时性的事业部门，如白糖事业部、能源化工部、金融事业部、金属事业部、农产品事业部，开展研发和市场工作，但仍需要负责原来品种的研究。

第五章日常工作

第十六条

建立各品种研究数据库，包括宏观经济、品种供需、现货贸易、资金流向、品种持仓以及市场相关的一系列数据，实现研究数据内部共享；

第十七条

品种行情分析，包括早报、周报、月报以及各种临时性报告等；

第十八条

建立各品种套期保值以及套利模式；

第十九条

每周内部行情分析研讨会；

第二十条

对期货市场品种和相关业务作前瞻性的研究。

第二十一条

研发中心的服务：

1、应市场部门的要求，参与企业客户的市场开发，并提供相应的研究报告；

2、根据现货企业的实际情况，制定企业套期保值解决方案，以及财务解决方案；

3、提供客户培训及行情咨询服务；

第二十二条

研发人员应通过成果展示或发表文章，宣传公司形象，提高公司知名度。

1、在公司网站以及其他商业性网站展示研究成果；

2、向相关行情软件提供研究成果；

3、在期货相关刊物发表研究成果；

4、定期或不定期举办面向客户的投资研讨会。

第二十三条

收集整理市场信息，编写市场信息报告，并负责更新网站信息、研究内容。

第六章研究人员的业绩考核

第二十四条

对于研发工作的考评，主要是对其研究成果的数量和质量进行考评。其中研究成果的数量包括在网站、报刊、杂志上发表的分析文章、供公司内部使用的分析报告、行情报告会的发言；研究成果的质量可参照其分析报告的准确性、客户对其分析文章的反馈来衡量。

第3篇 期货公司往来帐务管理制度

期货公司往来帐务管理制度

一、应收帐款管理

（一）收款方针

1、业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后，应及时把广告认定单交由客户确认，并及时催收款项。

2、收款时间：次月13日前。（注：数据入网要求一次收回合同所签订的金额）。

3、回款方式：转帐支票，非远期、空头或错误支票；现金；抵实物，（所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项，并且要有公司总经理的批示）。

严禁市场员垫付业务款，否则公司除追收客户款，没收市场员所垫款项，并通报批评。

4、部门人员调动或离职等，部门经理必须监督其业务款项的回收及移交，必须填写移交清单一式四份（一

份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份），移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字，并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。

（二）未回款考核办法

1、未回款处罚

1）由于业务人员失职造成的未回款，扣全额；

2）由于公司内部原因造成的未回款，分相关责任扣罚；

3）由于外部不可抗力（如客户倒闭、破产等）造成的未回款，持相关部门证明，只扣业务成本。

2、未回款从个人收入中按比例核减，待回款后按以下方法返还：

1）未回款额分三个月核扣，当月扣10%，次月扣30%，第三个月扣60%；

2）未回款扣款每月随工资补发，三个月内全部收回，补发全部扣款额，提成按5%；

3）若第3个月仍未回收该款项，该市场员停止业务,专职收款.在3个月之后回款,待回款后只补发扣款额，不予提成。

3、未回款项不计入业绩。

4、3个月（含3个月）以上的未回款如申请坏帐，则扣除该业务员该笔应收款30%的印刷成本，并处以30%的罚款，其直接主管或经理督帐不利，同时处以5%的罚款。

5、若市场员连续两个月无未回款且业绩均在部门任务额（任务额低于8000元的以8000元计）以上，则酌情给予奖励。由市场员申报，部门经理审批，财务部审核后在工资中发放。

6、财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总裁。

7、对预收款，按1%的比例对市场员给予奖励。

（三）可疑客户及可疑帐款的处理

1、业务员在接洽客户时，如发现客户有异常情况，应填写“可疑客户报告单”，并建议采取措施。

2、业务人员对在两个月内催收无效且金额较大的票款，应填写“可疑客户报告书”，并收集有关证据、资料等，报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉。

3、催收或经诉讼案件，有部分或全部款项未能收回的，业务人员应取得相关法律机关证明、债权证明、破产宣告裁定等中的任何一种凭证，送财务部作冲帐准备。

4、对收款不报或积压收款的业务员，一旦发现，公司将从重处罚。

二、应付帐款管理

（一）付款时间：

1、业务款项由部门申请，经过审批后执行；

2、印刷费、版面费等次月20日左右支付（每月出刊后第二日报财务）；

3、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。

（二）付款方式：

1、转帐支票，非远期、空头或错误支票；

2、现金；

3、实物或广告，要有公司总经理的批示。

（三）其他：非本公司人员领款时，必须由我公司相关人员带领。