工作制度通常包括以下几个关键部分:
1. 组织架构:描述各部门的职能和相互关系。
2. 岗位职责:明确每个职位的工作内容和责任。
3. 工作流程:详细规定各项任务的处理步骤和审批流程。
4. 时间管理:规定工作时间、休息时间和假期安排。
5. 行为规范:设定员工行为准则,包括职业道德、着装要求等。
6. 考核与奖惩:设立绩效评价标准和激励机制。
7. 沟通协调:规定内部沟通方式和决策程序。
在制定工作制度时,应注意以下几点:
1. 合理性:制度应符合法律法规,不得侵犯员工权益。
2. 实用性:制度应能解决实际工作中的问题,避免形式主义。
3. 公正性:制度应公平对待所有员工,避免偏见和歧视。
4. 可调整性:随着企业发展,制度需适时修订和完善。
5. 透明度:制度应公开透明,让员工了解并接受。
工作制度的格式一般包括以下几个部分:
1. 封面:包含制度名称、制定日期和修订版本等信息。
2. 目录:列出各章节标题,方便查阅。
3. 引言:简述制度的目的和依据。
4. 正文:详细阐述各项规定和流程。
5. 附则:说明制度的解释权、修订权等。
6. 签署页:由负责人签字确认。
以上是文印室工作制度的一些基本要点和写作指导。在实际操作中,还需结合文印室的具体工作内容和环境,制定出切实可行、符合实际情况的制度,以确保文印工作的高效、规范进行。
第1篇 文印室工作管理制度
第一条 为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。
第二条 文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条 文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条 文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。
第五条 文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条 受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条 私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。
第九条 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。
第十条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
第十一条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。
第十二条 打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。
第十三条 公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。
第十四条 本制度自二o一一年十月一日起实行。
第2篇 第一_医院文印室工作制度
第一人民医院文印室工作制度
1、打字机、复印机系贵重易耗仪器,设专人操作使用、维护保养,任何人未经工作人员认可不得擅自操作使用。
2、保护机器、减少损耗,合理使用机器,原则上字少份多的打印,字多份少的复印,并定时复印。
3、凡工作上需打印、复印的材料,由院办统一掌握,所有打印、复印,文印室均需登记,并由经办人签字。
4、凡参加学术会议的论文,向杂志投稿的文章,不负责打印复印。
5、科研方面资料的打字、复印,由课题经费支出。非全院性管理方面的其它资料打、复印费,记入科室支出。
6、打、复印一般不对外服务。复印机在保证本院工作的前提下,可为职工提供有偿服务,经院办签字同意,按规定缴费。
7、工作人员坚守岗位,打印的资料要求及时、正确、清晰,并做好保密工作。
第3篇 h市医院文印室工作制度
市医院文印室工作制度
一、文印室负责全院各种文字材料的打印工作;
二、打印、复印文件、材料均须经院办公室主任审批后方能安排,未经批准不准私自为别人打印;
三、凡属私人材料(如署个人名字的论文等)一律不予打印、复印;
四、严格遵守和执行国家及医院的保密制度,机要文件打印、复印完毕后,版面及时进行保密处理,防止泄密;
五、增强责任感,严格遵守操作规程,节约纸张及印刷材料;
六、不得在打印室内会客、闲聊,非本室工作人员严禁动用设备及翻阅文字材料;
七、保持室内清洁,做好安全防火工作。离开打印室应注意关门,下班关闭门窗、切断电源。
第4篇 华东医院文印室工作制度
人民医院文印室工作制度
一、凡需打字的文稿,经院领导批示后,由办公室根据缓急统一安排。
二、打字印发的文稿,必须字迹清楚,标点符号正确,并有拟稿人签字,提出打印份数,如保密文件,需注明密件程度。
三、打字员在打字前,必须详读原稿,如有不清之处,应及时更正。
四、文稿打完后,请拟稿人核对,无误后再行印刷。
五、打字员必须保守国家机密,保密文件印完后,打字纸当即销毁。
六、打字室需经常保持肃静、整洁,非打字室工作人员未经允许不得入内。
第5篇 某卫生局文印室工作制度
卫生局文印室工作制度
(一)工作人员热爱本职工作,树立服务意识,顾全大局,工作服从统一安排;
(二)每天做到文件、传真件不积压,急件打印送校稿及时不过夜;
(三)打印、复印文件经领导签字同意后送打宇室,按规章制度办理。打印、复印数量要严格控制,不准擅自打印、复印文件;
(四)严格遵守保密守则,文件内容一律不得私自向其他人员泄露。涉密文件印后微机内存和废纸一律立即销毁;
(五)工作室内禁止接待亲友和无关人员,严禁吸烟,严禁放置易燃物品;
(六)打字室负责节假日急件的处理;
(七)打字室必须经常保持清洁、整齐、美观,下班时要关掉电源,锁好门窗。
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